员工私车公用管理办法_第1页
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文档简介

1、职工私车公用管理方法1. 目的为满足公司车辆资源,提高办事效率,为加强私车公用的管理,根据公司有关管理制度,特制订本制度。2. 私车公用的界定2.1 职工利用自购轿车完成职责范围内的工作;2.2 职工利用自购轿车完成上级委派的其他工作;2.3 职工在非工作时间为公司事务出车;2.4 职工上下班用车不属于此范畴。2.5 车辆必须是公司职工产权所有或附属产权,车辆必须投保车辆损失险和第三者责任险。3. 权利与义务3.1 申请人有义务认真填写出车结算单3.2 行政办公室有义务及时核准并确认填写内容的详实4. 内容4.1 申请人因公事需选择自驾车前往,并填写出车结算单作为报销凭据。4.2 补贴标准为:

2、 元/公里针对所有车型4.3 在批准的私车公用中产生的固定费用过桥过路费,停车费等,由申请人凭票全额报销4.4 报销流程同其他报销方式因公事务自驾车前往,口头请示5. 流程事务结束后,填写出车结算单提交出车结算单至行政办公室确认申请报销周结/月结6. 禁止与核查6.1 严禁在补贴方面作弊,杜绝以少报多,以近报远,以私报公等现象的发生。一经发现,严惩不贷6.2 行政办公室拥有对已报销补贴及费用的核查权利,接受职工举报。6.3 不定期检查中,如发现弄虚作假者,不仅将追回补贴,而且视情节严 重程度和涉及金额大小分别给予经济处罚或并处行政处分。7. 违章与事故处理车辆使用者必须安全驾驶,遵守交通法规,因公外出发生交通事故维修费用或者违反交通法规乱停及利用工作之便做出违法行为产生的费用及责任,一律由车辆车主或驾驶员本人承担。 附:出车结算单出车结算单申请人部门职务出车时间出车事由目的地多处请列出起程里程结

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