10个示例让你的VLOOKUP函数应用从入门到精通

1、10个示例让你的VLOOKUP数应用从入门到精通VLOOKlffl数是众多的Excel用户最喜欢和最常用的函数之一，因此介绍VLOOKUP 函数使用技巧的文章也特别多。在Excel函数学习4: VLOOKUP数中，我 们学习了 VLOOKUP数的语法及应用，在Excel公式与函数之美前面的系列文章 中，我们又详细探讨了 VLOOKUP数的4个参数。熟练掌握VLOOKUP数的使用，是Excel必备技能之一。下面我们通过10个示 例，进一步巩固VLOOKUP数的使用技能。一键直达>> Excel函数学习4: VLOOKUP数一键直达>> Excel公式与函数之美15: VL

2、OOKUP数的秘密一键直达>> Excel公式与函数之美19:理解VLOOKUP数第4个参数的真实含 义一键直达>> Excel公式与函数之美20: MATCIa数使VLOOKUP数更灵活高效一键直达>> Excel公式与函数之美21: INDIRECT函数使VLOOKUP数实现多表 查询一键直达>>Excel公式与函数之美22: VLOOKUP数查找技巧概述VLOOKUP数最擅长在列中查找相匹配的数据，若找到匹配的数据，则在找到的 数据所在行的右边从指定的列中获取数据。示例 1：查找郭靖的数学成绩如图1所示，在最左边的列中是学生的姓名，在列B至

3、列E中是不同科目的成绩ECDEF科目2姓名数学物理优学生物3张无忌385866494周芷若88927490p557779191谢逊82564595郭造555565758黄蓉44698090§杨康7551578410程念慈3837515611.亍j号号：三式上以打花二12图1现在，我需要从上面的数据中找到郭靖的数学成绩。公式为：=VLOOKUP鄱靖",$A$3:$E$10,2,0)公式有4个参数：“郭靖” 要查找的值。$A$3:$E$10-查找的单元格区域。注意，Excel在最左列搜索要查找的 值，本例中在A3:A10中查找姓名郭靖。2一旦找到了郭靖，将定位到区域的第 2歹I

4、，返回郭靖所在行相同行 的值。数值2指定从区域中的第2列查找成绩。0告诉VLOOKU函数仅查找完全匹配的值。以上面的示例来演示VLOOKU函数是如何工作的。首先，在区域的最左列查找郭靖，从顶部到底部查找并发现在单元格A7中存储着这个值。;1A. BC 1 口 科目2鞋名数学物理化学生物3张无忌"385866494周芷若88927490567赵敏57779191谢逊1182564595郭靖555565758.电答446980909杨康7551579410穆念慈3837515G111 9'；七1三字：士/匚弓1。*走!，1!：一旦找到该值，就会到右边第2歹I，获取其中的值IU-口

5、 IAECDE1科目2鞋名数学物理化学生物3张无忌1385866494周芷君889274905赵敬577791916谢逊 j825645957郭靖 L5565758黄容6980909杨康7551573410穆念慈3837515G11先宣号：一延营5欣立1 7图3可以使用相同结构的公式来获取任意学生任一科目的成绩例如，查找杨康的化学成绩，公式为：=VLOOKUP杨康”,$A$3:$E$10,4,0)ACDE1科自2姓名数学物理化学生物I3张无忌，38586649周芷若S3927490赵敬57779191谢逊825645究7郭靖555565758黄应4469909析康一8410穆念慈3837561

6、1图4在上面的示例中，查找值（学生姓名）在公式中是包含在引号中的，也可以使用 包含查找值的单元格引用。使用单元格引用可以创建动态公式。例如，如果在某单元格中放置要查找的学生姓名， 使用公式来查找该学生的数学 成绩，那么当修改学生姓名时，查找的结果将自动更新。12ABCD科目Ef姓名数学物理化学生物3张无忌335866494周芷君8S9274905赵敏577791916谢逊825645957B郭靖55556575黄蓉r姓r 6980909杨康7551578410程念慈3S37515611 12_ 1314151郭靖 155图5如果在最左边的列中没有找到查找值，那么返回错误值 #N/A,示例2:双

7、向查找在示例1中，列数值采用了 “硬编码”，使用2作为列索引信，因此公式总是返 回数学成绩。如果想要查找值和列索引值都是动态的， 如下图6所示，修改学生姓名或者科目 时，VLOOKUP数获取相应的成绩。AEGDEf12科目姓名数学物理化学生物3张无忌335366494周芷君889274905越敏577791916谢逊82564595TB郭靖55556575由客44r 6980909杨康7551578410程念慈3S375156111213生物14am7515图6要创建双向查找公式，需要使列也是动态的。这样，当用户修改科目时，公式自 动获取正确的列，例如数学是第 2歹I，物理是第3歹I。此时，需

8、要使用MATCI®数作为列参数，公式为：=VLOOKUP(A14,$A$3:$E$10,MATCH(B13,$A$2:$E$2,0),0)公式中使用MATCH(B13,$A$2:$E$2,0淮为歹1白数值。MATCI®数接受科目作为查 找值(单元格B13),返回该值在A2:E2中的位置。因此，如果查找数学，则返 回2。示例3:使用下拉列表作为查找值在上面的示例中，我们手工输入数据，耗时且易出错，特别是有许多查找值时。一种好的方法是创建查找值列表，然后只需从列表中选择即可。图7在单元格B14中的公式仍然为：=VLOOKUP(A14,$A$3:$E$10,MATCH(B13,$

9、A$2:$E$2,0),0)查找值在下拉列表中，这些下拉列表是使用Excel的数据有效性功能创建的。选择单元格A14,单击“数据一一数据有效性”，在“数据有效性”对话框中设置为“序列”，来源选择单元格区域 A3:A10。同样的方法设置单元格 B13的下拉 列表。示例4:三向查找在示例2中，使用了一个包含不同学科学生成绩的查找表，是一个使用两个变量(学生姓名和学科名称)双向查找学生成绩的示例。现在，假设一年中，学生有三种不同的测试：单元测试、期中测试和期末测试。那么，三向查找就是从指定测试中获取学生指定科目的成绩。如下图 8所示。AECDEFGHI1单元熟忒一科B2鑫君数学物理优学生物|单元测试

10、I丁3张无忌38586649物理 _卜4周芷若88927490周芷若925赵敏P 577791916谢逊825645957郭靖55556575S9期中勰、试科目10姓冬数学物理化学生物11张无忌714150891213周足若86914174赵敏4166855514谢逊4553769515郭靖637368721617期末勰试-科目10程名数学物理化学生物19张无忌5183805020周芷岩7146585121赵敏8964595322谢逊4773485323郭靖5064507524图8在图8的示例中，VLOOKUP数可以查找三个不同的表(单元测试、期中测试和 期末测试)，返回其中某学生的某学科的成

11、绩。在单元格H4中的公式为：=VLOOKUP(G4,CHOOSE(IF(H21元测试",1,IF(H2="期中测试”,2,3),$A$3:$E$7,$A$11:$E$15,$A$19:$E$23),MATCH(H3,$A$2:$E$2,0),0)公式使用CHOOSE数来确定要引用的表。公式中的 CHOOS函数为：CHOOSE(IF(H2=单元测试",1,IF(H2="期中测试”,2,3),$A$3:$E$7,$A$11:$E$15,$A$19:$E$23)第1个参数是IF(H2="单元测试”,1,IF(H2="期中测试”,2,3),检

12、查单元格H2中的值，返回要选择各类测试表所对应的数值。如果是“单元测试”，则返回1,CHOOSE数返回单元格区域$A$3:$E$7;如果是“期中测试”，则返回 2,否则 返回3,分别对应着单元格区域$人$11:$£$15和$人$19:$£$23。示例5:获取位于列表最后的值可以创建VLOOKUP式来获取位于列表最后一个位置的数字值。在Excel中可以使用的最大的正数是 9.99999999999999E+307这意味着在VLOOKU画数中最大的查找数也是这个数。几乎不会涉及到如此大的一个数的计 算，但可以使用来获取列表中最后一个数字。如图9所示，在单元格区域A1:A14中有一组数，想要获取列表中最后一个数， 即 1514。ABCD1594682理 5723432524194M2587678665258公式为：=VLOOKUP(9.99999999999999E+307,$A$1:$A$14,1,TRUE)注意到，公式使用了近似匹配，并且列表也没有排序。下面是使用了近似匹配的VLOOKU P数的工作原理。VLOOKU函数从顶到底搜索 最左侧的列：如果发现一个精确匹配的值，则返回该值。如果发现一个高于查找值的值，则返回该值所在单元格上方单元格中的 值。如果查找值大于