交接仪式策划(DOC)

1、东北大学学生社团联合会团交接仪目录活动主题 1活动背景 1活动目的 1活动意义 1主办单位 1活动对象 1大会时间 1大会地点 1活动流程 21、前期准备工作 22、活动当天安排23、开场后的仪式流程 2经费预算 3活动中应注意的问题及细节 3活动负责人及主要参与者具体安排 3一、活动主题：回顾昨天，展望明天；团结合作，携手并进二、活动背景：为进一步加强学生社团联合会干部队伍建设，更好地发挥社团联合会在学校 社团文化建设中的积极作用，更好地为全校社团服务，根据东北大学大学生社 团联合会章程有关规定，经校团委和第十一届东北大学学生社团联合会主席团 研究，决定开展2011届社团联合会主席团换届工作

2、，为遴选出的若干名德才兼 备、品学兼优、综合素质较高的新一批学生骨干举行交接仪式，组成第十二届东 北大学学生社团联合会主席团。三、活动目的：东北大学11届社联学生干部的工作即将告一段落，需要更好的总结过去一 年工作的优点与不足之处，取其精华，去其糟粕。通过换届仪式正式确立东北大 学学生社团联合会的新领导核心，增强凝聚力，使东北大学学生社团联合会注入 新的活力确保各项工作正常顺利地进行，使社联健康大踏步的走下去.同时加深 12届成员对团委、社联的认识，使其更快地成长，以便日后工作的顺利开展，更好 的为全校社团服务。四、活动意义：本次交接仪式是为庆贺12届主席团新领导核心的上任，对 11届主席团辛

3、 勤工作的肯定，对给予东北大学学生社团联合会工作关怀、支持、理解和帮助的 学生和组织答谢，并对提高社联的知名度及美誉度进行公共宣传的一次活动。五、主办及承办单位：共青团东北大学委员会主办，东北大学学生社团联合会承办六、活动对象：社联全体成员、校团委书记、分团委副书记、指导老师及其他学生组织代表（各院会主席，社团负责人代表）。、七、大会时间：八、大会地点：大学生活动中心多功能厅九、前期准备：（1）网络技术支持：9月1号前准备好用于大会开始前播放的幻灯片 （内容主要是过去一年的主要活动的纪录片）、暖场音乐、校歌及交接仪式时所用音乐，音响设备的调试及使用由 网络技术部负责。（2）联系主持人：主持人（

4、一名）由社联办公室成员于 8月31日前选出，并于9月1日将写好的主持内容（包括开场白、与会嘉宾、第十一、二届社联主席团人员和各部门部长的名单） 及大会流程交给主持人，主持内容由办公室文化建设组相关人员负责。（3）礼仪人员：人数大致为8人（办公室与组织部），或联系时尚礼仪社团安排专业礼仪社员负责迎接来宾和交接仪式的礼仪，并拟定人员安排表。接待引场夕中口礼仪人员负责人（4）场地及设备：XX日由办公室常务组负责联系郝老师借到活动场地及设备 借用教室的步骤：1、确定好需要借用的教室为：大活多功能厅。2、联系相关负责老师郝老师于9月2日十点前借到钥匙。（彩排时同上）3、负责借钥匙的同学负责好钥匙的保管与

5、会后钥匙的归还，谨记教室使用时间，准时到xxx处归还钥匙，会 议结束之后保证（会场的布置还原，卫生清扫）门窗及 电灯关好，电源断电后方可离开。（5）通知工作：由办公室负责提前（8月31日）发布通知。通知的内容：东北大学学生社团联合会将于 2012年x月x日星期x的 xx时-xx时举行第十一、二届主席团交接仪式，请社联各部门及主席团 成员按时到场，不要缺席，做好准备工作，提前到场就位，确保大会的顺 利进行。（暂定，到时可由常务组发通知的同学进行修改）（短信形式或打 印张贴、发放）通知的对象：社联内部人员（6）来宾的邀约：由办公室和宣传部主要负责，具体拟定一份仪式来宾名单，包括：上级团委主管部门相

6、关人士，校学生会及各学院学生会代表，社团 代表等，并进行联系邀约，并由办公室联系宣传部制作邀请函发放给来宾。1 .确认邀请的上级主管老师当天有时间参加并能够参加仪式后再对老师 发放邀请函。2 .校学生会及各院会、社团代表由常务部进行提前联系（9月1日）邀 请（联系方式询问组织部）3 .团委的老师进行电话联系（7）宣传工作：宣传部具体负责主要工作：宣传社联主席团换届的消息。宣传形式：拉横幅进行宣传（在五五体育场外，大活门前以及几个宿舍前）手机短信QQ飞信等通知.人人网主页经行相关模块的建立由办公室人员负责于8月30号之前联系宣传部负责人开始着手准备宣传工作。（8）现场的布置：由宣传部与办公室组主

7、要负责，根据来宾人数进行分区座位 安排，具体拟定一份来宾座位区域图。负责布置的人员于当天上、（下）午到达现场进行布置。附：来宾座位区域图示例（详见办公室文化建设组拟好的座次表）.1了'讲台嘉宾席（各位老师）各院的来宾由各院自行决定，各学院依次: 小而定，设置一定数目的自由席供其他有队列排开，具体几列参见会场大 用趣的同学或老师入座，入场时由工作人员为来宾领路。（9）物品的预备和保管：由社联办公室主要负责，提前准备仪式所需物品（财 务组做好记录及管理），包括：仪式所需文件，印章，会旗、钥匙，流程 表，设备一览表（包括音箱、笔记本电脑、话筒、横幅、鲜花等全部物资、 设备的名称、数量明细），

8、如有需要还可准备烘托现场喜庆气氛的物品。妥善保管。十、活动当天安排：A.引场负责人通知各部门干事、受邀嘉宾在活动举行前 20分钟到场。 工作人员穿工作服，佩戴工作证。B.引场负责人于仪式开之前五分钟组织人员有秩序的入场，按照事先草 拟的来宾座位安排图引导来宾就坐，并维持现场秩序。C.场务负责人组织相关人士负责舞台上桌椅等物品的摆放，话筒的使 用，并联系主持人就位。D.场务负责人提前半小时到场，将影音设备调试就位，提前十五分钟播 放开场视频。十一、会议流程（省略主持人主持词）（会前播放11届社联工作相关视频，回忆工作成果）（由网络技术部对仪 式进行摄影拍摄记录）主持人在人员就座之后稳定会场秩序并

9、宣布会场注意事 项。第一项：主持人致开场词，（主持人上场）。主持人依次介绍到场的嘉宾（xxx欢迎您）。主持人宣布大会正式开始（3分钟）第二项：奏东北大学校歌。（主持人离台，现场人员全体起立）（2分钟）第三项：（主持人上场）请社联第十一届主席上台讲话做年度工作报告，主要内容如下：1 .对过去工作的总结，经验介绍2 .对新任主席团的期望（8分钟）第四项：（主持人上场）请团委张凤老师宣读社联第十二届主席团名单及社联全体干事名单。（名单由办公室文化建设组安排准备）（5分钟）第五项：（主持人上场）请第十一届主席向十二届主席转交东北大学社团联合会会旗及公章。（网络技术部负责背景ppt和音乐）（2分钟）第六

10、项：（主持人上场）由团委副书记曲佳老师为十二届主席团颁发聘书并合影留念。（由礼仪人员负责引导老师站位，宣传部派人负责摄影）（2分钟）第七项：（主持人上场）请第十一届主席团为第十二届主席团佩戴工作证。（宣传部负责照相）（2分钟）第八项：（主持人上场）请第十二届主席团宣誓。（誓词由文化建设组负责）（2分钟）第九项：（主持人上场）请新任社联主席代表第十二届主席团发言，内容如下：1 .致谢2 .新一年的工作展望（6分钟）第十项：（主持人上场）请团委副书记曲佳老师讲话。（5分钟）第十一项：（主持人上场）请组织部分管副主席代表主席团宣布各部部长 （主任）及分管副主席名单。（3分钟）第十二项：（主持人上场）

11、进入互动环节，由团委老师及社联主席团为在场需要提问的同学解惑。第十三项：主持人上场，致闭幕词，宣布大会结束。（2分钟）第十四项：出场（由引场同学负责引导除社联内部成员外的来宾有序离场）第十五项：合照留念（上一届主席团，新一届主席团，新旧主席团与老师合照，新一届全体成员合照）第十六项：由社联办公室成员留下负责会后打扫工作十二、后期工作1）会后收拾、打扫（办公室）2）人员的出席情况由 办公室（纪律部）统计总结3）照片的整理、上传由网络技术部负责4）本次活动的总结由办公室负责十三、工作人员安排安排: 总负责人：1 （负责人员的调度）签到：2 （对与会人员和工作人员进行签到，做好最新的签到表）（详见办

12、公室常务组签到表）学院机械学院工管学院姓名嘉宾签到的姓栏名场务：4 （做好对会场的布置，借好教室和多媒体）主持：1 （写好仪式用辞，准备好与会嘉宾的资料 ）引场：3 （熟悉与会人员的就做位置）物品准备、保管：3 （活动前准备好所有的物品，做好物品记录，会后清点物品）拍摄：1 （联系宣传部人员，由他们负责）技术支持：2 （提前做好多媒体的准备工作，视频的制作联系网络技术部）会后工作：全体办公室人员十四、所需物品（详见已拟定的物品表）需买：矿泉水2箱、双面胶3个、横幅1条，已有：多媒体、打气筒2个、装饰花盆1个，笔记本电脑1台、会旗1面、邀请函若干份、嘉宾牌若干（打印好姓名）十五、大会纪律及细节问

13、题：1、社联全体参会人员需提前二十分钟到场，有秩序入场，并按指定位置就坐。工作人员提前三十分钟到场，工作就位，佩戴工作证，着正装。所有人员到场后并于办公室相关负责人处进行签到。2、社联全体参会人员需自觉遵守会场纪律，仪式期间不得无事退席、随意走动3、全体参会人员入场后一律将手机调为震动或关机。4、未安排具体工作者亦须到场就位，作为机动人员随时准备为忙碌处补充人手。5、各部门之间应不拘泥于活动安排，在做好自己的工作同时帮助其他同事共同 确保仪式的顺利举行。6、会场物品由相关负责人安排人手看管， 如有丢失或损坏相关人士需负全部责 任。7、各部门部长需将本部门所主要负责的工作安排到部员手中，并组织部员出色完成工作。8、工作人员应在活动前准备好相关活动物品（包括借取物品、购买物品和自制 物品），暖场视频的制作由网络技术部的人员负责。十六、责任说明1）仪式的现场秩序由 办公室负责2）技术支持及暖场视频制作由 网络技术部负责3）大会的摄影和照片的拍摄有网络技术部负责十七、应急措施1 .大会当天音响效果不