百特(better)会展团队商业项目计划书

1、百特better会展团队工程商业方案书一团队描述 宗旨：用最专业的效劳提升高校校园文化活动的涵和层次 效劳准那么：不需要您来做什么，只需要您告诉我们您想做什么！ 业务围：全程承接所有类型、所以规格的校园文化活动，包括各类会议、校庆庆典、新生 迎新、校际之间大型活动、校园招聘会、商家校促销活动等等业务类型。我们只做校园文化活动，所以我们更专业！我们全程筹划组织开展校园文化，所以您可以 更省心！二市场时下，各类会议和会展的召开与举办为会展效劳公司提供了广阔的空间，全国各地的会议效劳 公司和广告传媒公司也相应而生，但是目前的会议效劳市场鱼龙混杂，参差不齐，绝大多数的公司 的业务都是集成性的，会展效劳

2、只是其中的一局部，而为数不多的专业会展效劳公司那么更多的注重 硬件设施设备的打造，软性配备如筹划专家、图文设计专家、礼仪团队、政府企业和媒体的联系等 方面较为薄弱。根据?会议?杂志所做的调查，我国目前营业收入最高的十大会议公司都在北京， 与此同时，专业的高端会展效劳公司那么拥有众多的客户群体，?会议?杂志所做的调查为抽样调查，选择了我国十大会议公司运营机构中的8家，这8家会议公司的年总营业收入达 25亿元左右,可见会展效劳市场之巨大。目前市场也有为数不少的广告传媒公司和会展效劳公司，但目前为止，市场上还没有一个专门 运作校园文化活动的公司或者团队，而且现有的筹划公司整体的水平比拟低，不够专业，

3、只是为了 办会而办会，达不到专业筹划会展，提升会展文化涵，对不同的会展提供各类不同的效劳方案等高 层次的效劳和要求，只能提供相关的设施租赁效劳，而这只是会展效劳当中很小的一局部。通过对目前高校校园文化活动市场的分析，可知此市场的潜力是巨大并且可挖掘的，校园文化活动的开展现状决定了校园文化活动的开展需要一支专业的学生会展团队来运作，换言之，专业的 学生会展团队对于高校及其相关部门来说是“刚性需求三投资与财务团队方案投入资金 10万元，其中用于固定资产投资 6万，流动资金4万。固定资产主要包括相 关办公设备和会展效劳设备的购置。股本规模及结构暂定为股东筹资7万元，风险投资 3万元。第一年估计盈利4

4、万元，第二年估计盈利 6万人民币，第二年资产报酬率为40%第二年资产报酬率为60%投资回收期为两年。效劳概述一我们的优势1、来源与学生，最了解学生和校园文化活动的真实效果团队主要负责人及成员均为在校大学生并且长期参与组织各类校园文化活动，来源校园文化活 动的“客户一一学生，也就最了解学生，最能直接的感知和预知校园文化活动的真实效果。2、全程效劳我们的效劳准那么是“不需要您来做什么，只需要您告诉我们您想做什么！，这表达了我们全程打包效劳的理念，只需要客户告知所要举办的高校校园文化活动的性质与要求，其他所有的方案策 划、宣传、实施、撤展与总结均有百特团队全程运作。3、带方案投标知晓主办方对活动的要

5、求后，我团队会预先形成一套完整的活动方案，包括从前期筹备到实施 到总结的全部过程，方案完成后与我团队的组织此活动的费用预算一并给与主办方进行投标，假设方 案大方向以及费用满足主办方的要求，我团队可根据主办方的意见进行屡次修改，直至主办方满意 为止。4、一对一效劳假设我团队与校园文化活动的主办方达成协议后，我团队会安排一名负责人整体负责此活动，并 由此负责人带着一支队伍，单独为活动主办方效劳，这种一对一的效劳，极大限度的保证了主办方 的权益和活动的举办效果。二效劳流程1、会前/活动前沟通与客户进行充分、详尽的沟通与了解，从而更加清楚的了解客户的意图，为后期工作的开展奠 定根底。2、方案制定了解客

6、户的真实意图之后，根据客户要求及校园文化活动对象的隐形要求，制定整体的活动方 案并报客户参与招标。3、方案修改假设客户认为我团队上报的方案具有可改性，那么我团队可根据客户的要求继续将方案进行细化和 修改直至客户满意。4、费用洽谈假设客户对我团队上报的方案满意，那么进入到费用洽谈环节，我团队会根据实际方案的需求为客 户进行报价，双方洽谈费用。5、合同签订方案及价格均到达双方满意后即可签订合作合同。6、活动开展7、费用结算市场时机一市场特征1概述会展效劳的实际消费者是与会人，购置决策者是会展的主办单位和负责人，市场特征呈现实际 消费者与购置决策者相别离的特殊性。会展效劳市场是集团市场，购置过程属集

7、团购置行为，靠质量赢得顾客，靠品牌扩大影响是最 有效的销售方式。会展主办方首先根据会展的容、层次和类别选择会展效劳的种类，同时会受合作 习惯、品牌偏好、地域差异等因素的影响。2. 购置决策过程在购置决策中，会展主办方的负责人起很重要的作用，有些甚至由负责人指定或选择效劳单位。决策模式主要如下列图所示：图1购置决策流程图二竞争分析1竞争产品和竞争对手百特会展团队的潜在竞争对手主要包括两类，一类是广告传媒公司，另一类是会议公司。关于广告传媒公司：时下全国各地大局部的广告传媒公司都将会展效劳作为其业务围的一局部，这类公司的业务围 比拟广泛，一般包括活动筹划、文艺演出、礼仪庆典、影视制作、物料租赁等繁

8、杂的业务，而会展 的效劳只是其中较小的一局部。此类广告传媒公司一般拥有较为强大的资金和设备支持。关于会议公司在会展效劳市场中，可以称为专业的会展效劳公司的只有北京、上海、等地的为数不多的会议 公司，据?会议?杂志所做的调查，我国目前营业收入最高的十大会议公司都在北京，本次市场调 查为抽样调查，选择了我国十大会议公司运营机构中的8家，这8家会议公司的年总营业收入达25亿元左右。在，目前还没有专业的会议公司，这是市场的一个空白，但是于此同时这又是市场 的一个客观存在的需求和开展趋势。2.竞争影响力量分析客户：客户对专业会展效劳的认可程度以及客户的讨价还价能力是竞争影响力的一个重要因素，会展效劳企业

9、向顾客提供的商品具有无形性，它不能列，所以会展效劳要想有效地吸引顾客，必须 靠自己通过向顾客提供实实在在的效劳，并向顾客展现具有竞争能力让顾客能够记住的特色效劳与 比拟利益，以效劳质量来取胜。业务外包供给商：鉴于会展效劳容的多样性，公司的某些单项业务会采取外包的方式来开展，如此业务外包供给商的选择和业务外包供给商的讨价还价能力也就显得格外重要。公司将通过不断 的比拟和适用，最终确定相关外包业务的长期合作供给商。替代风险：因国对会展的专业性效劳认识还缺乏，亦可能出现非专业的会展效劳公司如广告 传媒公司业务竞争的关系发生。公司拥有专业的筹划团队、执行团队以及相关的礼仪、文艺等方 面的专家教授，能够

10、切实提高公司的效劳质量，让客户逐渐形成专业会展的理念，从而对非专业的 会展效劳形成一定的阻力和抗替代能力。新进入的同类公司：鉴于专业的会展效劳将是会展效劳市场的一个趋势，不久的将来必将会涌现越来越多的专业会展效劳公司。百特公司将抓住这之前的市场空缺的良好时机，打好根底，先人止zj>o竞争影响力量分析可以用下列图表示：图4竞争影响力量图替代风险业务外包供给商r百特会展团队r客户kj11 1、J 厶 / IX l-l IV V新进入的同类公司竞争3. 竞争优势我们只做会展，所以我们更专业；专业的筹划专家，精通各类会展设计，可针对会展的涵、精 神、主题等方面进行整体筹划，提升文化涵；其他相关的

11、图文设计专家、文艺专家、礼仪专家的整 体合作会使专业筹划得到完美的实施；具有相关机构组织的人脉资源，可邀请到政府部门、各类媒 体、各高校相关教授、老师等人员。4. 市场容量根据市会展办提供的资料，2021年该市共举办280多个会展活动其中会议工程占到 60%左右， 能够拉动全市经济增长约220亿人民币。以此论推，市的会展市场也将维持相应持平的水平。5. 趋势分析与预测现专业的会展公司 90%以上都集中在北京、上海等大都市，任何一个想要开展的城市来说，专 业的会展效劳公司都将是会展行业不久将来开展的一个趋势和需求。作为省的省会，成功举办第十一届全国运动会，在各个方向都呈现快速开展的趋势，故专业化

12、的会展效劳也必然是会议行业的一个趋势，百特会展团队而抓住这个机遇，填补此项空白。四. 公司战略一总体战略团队在35年成为专业校园文化活动会展效劳领域的市场领航者。团队在5-10年力争促进校园文化活动举办方式的专业化改变，提升校园文化活动的文化涵以及育人成效。二开展战略1、初期1 3年主要效劳是针对各种会展所开展的全程效劳或是单项效劳，市场策略为主打专业设计、完美执 行和低廉价格，通过专业的会展设计提升整个会展的文化和涵，使会展发挥其最大的效果，从而不 断的挤占非专业会展效劳公司诸如广告传媒等公司的市场份额；建立自己的品牌，积累无形资产； 与客户建立比拟稳固的合作关系。第一、二年：完善团队运营机

13、制和根底设施配置；逐步建立健全的宣传、工作网络；团队进入市场，提高产公司知名度，树立品牌形象；翻开并初步占领会展效劳市场；第三年：提升品牌形象，增加无形资产；增加根底设备；效劳根本成熟，重点挖掘效劳新亮点，拓展新市场。422 中期4 6 年进一步完善和健全销售网络；重点建立稳固的合作关系，进一步拓展效劳层次，实行多元化经营战略；4.2.3 长期510 年促进校园文化活动举办方式的专业化改变，提升校园文化活动的文化涵以及育人成效。五. 市场营销一目标市场Target Market所有类型、所以规格的校园文化活动，包括各类会议、校庆庆典、新生迎新、校际之间大型活 动、校园招聘会、商家校促销活动等等

14、业务类型。二产品和效劳1、容我们公司所提供的效劳是专业的效劳，在保质完成各项硬性容的同时注重软性容的塑造与挖掘，如会展精神涵的塑造与提升，会展主题与容结合的表达与设计等等。利用我们的专业知识和经验， 为客户筹划会展的定位和目标，为会展筹划更深层次的问题。这可以说是会展效劳的一个全新理念,同时也是会展效劳的一个趋势和方向。我们将用效劳质量来说话，让客户真正体验公司的专业效劳所带给他们的会展效果的提升和改 变。2、效劳专业化效劳：1为会展提供专业化的筹划、专业化的执行2 打造专业化的效劳流程，尽可能的让顾客少花钱、少费力、多得益人性化的效劳1充分考虑顾客的需求，根据不同的客户提供全程效劳或是单项效

15、劳。2会前、会中、会后三个阶段做到完美，及时与客户交流。3、品牌团队开展采用单一品牌策略，定为“百特，有利于在客户中树立明确的品牌形象。随着团队的开展将逐渐建立商标防护网，注册品牌和商标，包括相关或相近的品牌、商标名， 利用有关国际条约保护自己的权益；提前在网络上注册公司的域名，为开展电子商务打下根底；宣 传产品品牌，提高品牌知晓度。建立品牌忠诚度是扩大市场份额的重要方式。作为专业的会展效劳公司要建立牢固的品牌忠诚 度，可以从以下几个方面努力：以优质的效劳提高品牌美誉度。要在如此繁杂的会议效劳产业竞争中取得优势，就要以优质 的专业化效劳吸引顾客，赢得竞争主动权，提高产品美誉度。以浓厚的企业文化

16、提高品牌效应度。在产品质量一定的情况下，浓郁的企业文化是赢得顾客 品牌效应度的良好途径。公司将不断提升公司的企业文化，用文化去感染客户。良好的公共形象对于品牌的形象具有至关重要的影响。公关活动将始终被公司作为树立和提 升企业形象、效劳品牌形象的重要工作之一。3、价格Price50针对国市场情况，我们拟采取竞争定价的价格策略，大约定在大型专业会展效劳公司定价的 75%即同等条件下，相对于大型专业会展效劳公司有价格优势，相对非专业会展效劳公司有质量 优势。竞争对手采取降价策略时，我们有较大的降价空间保持自己的优势。4、营销渠道Place拟采取的销售渠道有两种：人员营销渠道与网络营销渠道相结合。人员

17、营销渠道建立以公司业务部位中心，大量代理业务员共同联合的营销渠道。初期以团队业务部为主体开 拓市场，并逐渐与会展主办发建立较为稳固的合作关系。在此根底上，在各高校设立代理业务员， 根据业务量的大小为其分成，构建连动式人员营销渠道。网络营销渠道鉴于会展效劳的繁杂性以及网络平台对无形性效劳良好的展现功能，除人员营销渠道之外，还 可建立网络营销渠道。通过网络渠道将公司的效劳完善的展现出来，同时在上设立预定中心，客户 可通过网络直接定制效劳。5、推广策略 Promotion 1“农村包围城市战略鉴于公司处于初级阶段，建议采取先易后难的目标市场开拓战略，欲速那么不达，全面开花的 市场开拓方式成功的可能性

18、也很小，首先选择比拟容易占领的周边市场和高校，一方面积蓄力量 和营销经验，另一方面积极向中心市场进行潜移默化的影响和渗透，实现最终占领“中心城市市场的目的。(2) “高端会谈战略鉴于会展效劳公司的选择很大程度上决定于会展主办部门的负责人的现状，在推广公司效劳项 目的时候，采取“高端会谈的战略方式，既直接与会展主办部门的负责人就行业务洽谈，争取得 到主办部门负责人的认可。(3) 广告百特公司是一个新团队，认知程度较低，广告的诉求点应侧重于介绍团队的特色和亮点。企业形象广告在群众媒体和专业媒体上发布制作精良的企业形象广告，广告力求信息传达准确到位，同时配 以文字报道那么会取得更为良好的效果。产品品

19、牌广告品牌广告可以通过多种渠道进行。播送、电视广告信息传递时间短，可以用来提高知晓度；利 用报纸、杂志制作一些寓意深刻、高品位的广告，提升品牌形象；产品品牌广告保持风格的统一， 利用不同媒介的特色，建立全方位、立体的信息传播网。(4) 公关(Public Relation )在公司筹建之初开始公关工作。公关活动的原那么是树立公司专业高端、技术先进、勇于创新、 严谨踏实的良好形象。团队筹建初期，公关活动的重点为提高公司知晓度，辅助销售网络的建设。承办校大型的学术交流会、研讨活动，以此为基点宣传公司；举办会展效劳相关的竞赛活动，一那么起到宣传公司的目的，二那么通过竞赛挖掘专业人才吸纳 为公司所用；团队正式运营之后， 公关活动的重点在于树立企业形象，吸引公众注意，与公众进行双向交流,加深公众对产品的认识，提高产品和品牌的知晓度与美誉度。与媒介联合举办会展效劳咨询专栏，开通免费咨询热线；制作形式活泼、界面友好的主页，展开网络公关。六. 投资分析一资金来源与运用公司方案投入资金10万元，其中用于固定资产投资 6万，流动资金4万。股本规模及结构暂定 为股东筹资7万元，风险投资3万元。第一年估计盈利 4万元，第二年估计盈利 6万人民币，第二 年资产报酬率为40%第二年资产报酬率为 60%投资回收期为两年。资金用途