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文档简介
1、职工培训管理方法试行第一章总那么第一条目的为标准和促进培训工作持续、系统地进行,提升职工职业技能和素质,以到达 公司与职工共同开展的目的,制定本方法。第二条适用范围本方法适用于 XX 公司以下简称公司全体职工。 第三条培训宗旨全员培训,终生培训。第二章培训体系第四条培训的职责 一公司人力资源管理机构作为人力资源开发和培训的归口管理部门, 主要负责培训活动的方案、实施和控制。 二其他各部门负责协助人力资源管理机构进行 培训的实施、评价,同时负责组织部门内部的培训。第五条培训内容培训内容包括知识、技能和素质培训。 一知识培训对职工进行本专业和 相关专业新知识的培训, 使其具备完本钱职工作所必需的根
2、本知识和适应未来工作所需的新 知识。二技能培训对在岗职工进行岗位职责、操作规程和专业技能的培训,使其在充分 掌握理论的根底上 ,能自由地应用、发挥、提高。 三素质培训对职工进行心理学、人际关 系学、社会学、 价值观的培训, 建立公司与职工之间的相互信任关系, 满足职工自我实现的 需要。第六条培训形式培训形式分为公司内部培训、外派培训和职工自我培训。 一内部培训 1. 新职工岗前培训。 指公司为新职工介绍有关公司的根本背景情况, 使职工了解所从事的工作 的根本内容与方法, 帮助职工明确自己工作的职责、程序、标准,并使他们初步了解企业及 其部门所期望的态度、 标准、 价值观和行为模式等, 从而帮助
3、其顺利地适应企业环境和新的 工作岗位,提高工作绩效。具体内容见?新职工岗前培训?。 2.岗位技能培训。指公司为更新/扩展职工知识面、增强职工技能,为提高工作质量和效率、减少工作失误以及工作轮换、 横向调整和晋升做准备。具体内容见?岗位技能培训?。 3.转岗培训。根据工作需要,公司原有从业人员调换工作岗位时, 按新岗位要求, 应对其进行岗位技能培训。 转岗培训可视为 新职工岗前培训和岗位技能培训的结合。4.继续教育培训。指具备专业技术职称的从事专业技术管理工作的职工每年应参加不少于 72 小时的继续教育。每年由各相关专业部门于年初 提出本专业年度继续教育培训方案安排, 报人力资源管理机构审核,
4、经总经理批准后, 按计 划执行。 5.部门内部培训。指各部门根据实际工作需要,对职工进行小规模的、灵活实用的 培训。部门内训由各部门组织,定期向人力资源管理机构汇报培训情况。 二外派培训外 派培训是指培训地点在公司以外的培训, 包括公司组织的各种培训、 国内外短期培训, 海外 考察, MBA 课程进修培训、企业经理人培训、资格证书培训等。具体内容见?职工外派培 训?。三职工自我培训公司鼓励职工利用业余时间积极参加各种提高自身素质和业务能力 的培训。第七条培训档案 一人力资源管理机构应建立培训工作档案,包括培训签到表表 HR-px001 、培训教师档案、培训往来单位档案、培训人数、培训时间、学习
5、情况、获得的 各类培训资料目录、内部考试试卷等。 二人力资源管理机构应建立职工培训档案,填写 ?职工培训记录表? 表 HR-px002 ,将职工接受培训的具体情况和培训结果详细记录备案。 三各部门组织内部培训时,填写?职工培训记录表? ,将职工接受培训的具体情况和培 训结果详细记录备案,并送人力资源管理机构存档。第三章条培训资源建设与管理第八条培训资源包括培训师、培训教 材、培训设施设备、培训经费等。第九条培训讲师 一 培训讲师分为内部讲师和外部讲师, 人力资源管理机构应建立培训讲 师档案供各部门培训调阅使用。 二内部讲师由公司各级管理者和业务骨干构成,各级管 理者负有培训职工的义务和责任。
6、内部培训师可以报销一定金额书籍费, 视每年培训的次数 而定。三外部讲师是通过公司聘请的授课讲师,其课酬根据实际情况和培训预算确定, 通过培训效果的评估决定是否继续聘请该讲师。第十条培训教材 一 培训教材包括内部教材和外部教材, 教材的载体可以是书面文字、 电 子文档、录音、录像等形式,教材由人力资源管理机构统一管理。 二内部培训教材通过 以下渠道建设: 1.工作过程中的经验分享与教训总结; 2.企业本年度重大事件 成功或失败 的案例; 3.培训师组织开发; 4.人力资源管理机构组织开发; 三 外部培训教材引入和消化 公司聘请外部机构进行培训的, 外部机构应提供教材, 教材由人力资源管理机构统一
7、归档管 理;公司职工参加外派公开课程的, 应在培训结束 1 周内将教材的原件或复印件交人力资源 管理机构存档。内部讲师可以借阅相关主题的教材。第十一条培训 设施设备培训设施设备的建设、购置、维护和管理依照 “资源共享、 充分利用 的原那么由公司办公用品管理机构统筹。第十二条培训经费公司每年投入一定的经费用于培训,经费专款专用,主要用于培训、讲 师培养等。 培训费用的报销范围包括学费、报名费、资料教材费用等。为了便于管理,因培 训所发生的交通、餐饮费用在各部门预算费用中列支,按公司标准报销。第四章培训方案与实施 第十三条培训方案培训方案包括年度培训方案和月度培训实施方案。 人力资源管理机构每 年
8、 11 月初发放?培训需求调查表? 表 HR-px003 ,部门负责人结合本部门的实际情况,将 ?培训需求调查表?汇总,并于 12 月初前上报人力资源管理机构。人力资源管理机构结合 公司的开展战略、培训需求调查情况、人事考核、 人事档案等信息,制定公司的年度培训计 划表 HR-px004 。年度培训方案应包括培训的具体负责人、培训对象、确定培训的目标和 内容、培训经费的预算等。 年度培训方案经总经理批准后, 以公司文件的形式下发到各部门。 各部门根据年度培训方案,于每月 25 日前制定下月培训实施方案,送人力资源管理机构备 案。第十四条部门内部组织的不在公司年度培训方案内的培训应由所在部门填写
9、?部门方案外 培训申请表? 表 HR-px005 报人力资源管理机构,经总经理同意后,由相关部门组织实 施。第十五条对于临时提出参加各类外派培训的职工,应经所在部门负责人同意,填报?职工 外出培训表? 表 HR-px006 ,经所在部门分管领导批准后,报人力资源管理机构备案。 第十六条培训实施过程原那么上依据人力资源管理机构制定的年度培训方案进行,需要调整 的,应向人力资源管理机构提出申请,上报人力资源管理机构分管领导审批。 第十七条人力资源管理机构负责对培训过程进行记录,保存过程资料,如电子文档、录音、 录像、幻灯片等。培训结束后以此为依据建立培训档案。第五章培训效果评价与考核 第十八条人力
10、资源管理机构应通过培训效果评价提高培训效果。 以决定是否需要更进一步 接受培训、或改进培训工作方法。第十九条常用的培训效果评估方法有如下几种,效果评估与培训考核可以结合在一起做。 第二十条公司组织的各类培训必须进行培训效果评估, 由学员填写?课程评估调查表? 表 6,征询受训人员对本次培训课程的安排、培训师进行评估,以利以后工作。 第二十一条培训结束后学员应创造性的将在培训中获得的知识、技能在工作中应用, 人力 资源管理机构将不定期的到各部门了解培训后学员行为的改变程度。第二十二条培训评估与考核的主要目的是 :促使学员在学习中遵守纪律、认真学习;评价 本次培训的效果以便于改善培训工作;催促学员
11、应用培训所学的知识和技能。 第二十三条职工在培训期间不得无故终止培训。第二十四条学员是培训考核活动中的被考核人,培训考核一般由学员的上司负责,人力资 源管理机构协助。 跨部门学员的考核由人力资源管理机构组织考核。 可要求受训者写出培训 小结,总结在思想、知识、技能、作风上的进步,与培训成绩一起放进人事档案。 第二十五条职工达不到培训要求的,培训费用由职工自理。第二十六条人力资源管理机构于每年六月底对培训效果及要求进行总结,并通过月季度培 训方案的实施加以修正。第六章受训者的权利与义务第二十七条受训者的权利 一 在不影响本职工作的前提下, 职工有权利要求参加公司内部 举办的各类培训。 二经批准进
12、行培训的职工有权利享受公司为受训职工提供的各项待遇。 第七章第二十八条受训者的义务 一培训期间受训职工一律不得成心躲避或不到。 二培训结 束后,职工有义务把所学知识和技能运用到日常工作中去。 三非脱产培训一般只能利用 业余时间, 确需占用工作时间参加培训的, 应凭培训部门的有效证明, 报所在部门和人力资 源管理机构批准。 四职工脱产培训期间,不能解除或终止劳动合同。合同在培训期间到 期的, 应续签一定年限的劳动合同, 其生效日期为前一份合同期满之日。 该要求对已到法定 退休年龄者例外。 五具备以下条件之一的,受训职工须与公司签订培训协议。1.脱产培训时间在三个月以上的; 2.一个自然年度内,公
13、司支付培训费用在5000 元以上的。第二十九条外培人员义务外出培训人员返回后,须将所学知识整理成完整的学习资料,连 同考核成绩、结业证书复印件等相关资料送所属部门人力资源培训主管处存档 。外出培训 人员有义务将培训时所学知识整理成文, 作为讲习材料, 在人力资源管理机构的安排下向相 关人员讲授。参加外出培训人员,应相应填写?职工外出培训表? 表 7,并在培训结束后 填写?外出培训训练报告书? 表 8,在返回后一周内交人力资源管理机构。 第三十条培训协议中劳动合同顺延的标准:1.一个自然年度内, 公司为职工支付的培训费用为 5000-10000 元的,原劳动合同顺延一年; 2.一个自然年度内,公
14、司为职工支付的培训费 用为 10000-20000 元的,原劳动合同顺延二年; 3.一个自然年度内,公司为职工支付的培训 费用为 20000-30000 元的,原劳动合同顺延三年; 4.一个自然年度内,公司为职工支付的培 训费用为 30000-40000 元的,原劳动合同顺延四年; 5.一个自然年度内,公司为职工支付的 培训费用为 40000 元以上的,原劳动合同顺延五年; 6.脱产培训时间超出 3 个月的,每超出 3 个月,原劳动合同顺延一年。 7. 劳动合同延常年限最长不超过 5 年,两种计算方式有差异 的,以长的期限为准。 第三十一条职工未按约定完成效劳年限的或在培训期间辞职的,应按约定
15、赔偿公司的损失。 第七章新职工岗前培训 第三十二条新职工岗前培训实行 “先培训、后上岗 原那么。 第三十三条新职工培训是该职工的部门负责人及人力资源管理机构的共同责任,应在报到 后一个月内执行。 第三十四条培训的主要内容包括由人力资源管理机构组织的企业常识培训和各部门安排的 培训,部门培训责任人为部门负责人。 一常识培训包括:公司沿革,理念、战略,规模 和开展前景、组织机构,相关制度和政策、行为标准,职业道德教育,公司产品结构,培训 时间不少于 2 小时。二部门培训包括:部门负责人代表部门对新职工表示欢迎,介绍新 职工认识部门的其它人员,培训时间不少于 0.5 小时。向新职工介绍部门机构、职责
16、、公司 管理标准及福利待遇, 协助其较快地进入工作状态, 培训时间不少于 1小时。 向新职工介绍 其岗位的根本技能, 工作程序与方法,关键工作考核指标,培训时间不少于 4 小时。需其他 部门配合工作的,应带新职工与配合部门工作人员认识, 并介绍该部门的结构、职能, 与本 部门的联系事项, 以及部门间配合的工作要求, 培训时间依据工作内容确定, 应不少于半小 时。第三十五条职工试用期满,由于个人原因尚未参加新职工岗前培训的,不得转为正式职工。 第三十六条培训结束后,应进行考核 。合格者,进入上岗试用期;不合格者,重新培训。 第三十七条新职工培训结束后人力资源管理机构应将培训记录归档。第八章岗位技
17、能培训第三十八条岗位技能培训包括: 高层管理人员培训、中基层管理人员培训、和基层职工培 训。第三十九条高层管理人员是指对公司战略决策有重要影响的人员 ,包括公司总经理、副总 经理级管理人员。第四十条培训目的 :通过培训使高层管理人员掌握经营环境的变化、 行业开展趋势以及进行 决策的程序和方法,提高洞察能力、思维能力、决策能力、领导能力,以确保决策人正确地 履行职责。第四十一条培训内容 :对高层管理人员培训重点应该侧重于观念、 理念方面, 此外还有市场 经济所要求的系统管理理论和技能,如管理学、组织行为学、市场营销、企业经营战略、企 业经营过程控制、领导科学与艺术等。第四十二条培训方式以外培为主
18、。 第四十三条中层管理人员是指厂部级管理人员,基层管理人员是指科级管理人员。 第四十四条培训目的: 通过培训使中基层管理人员更好地理解和执行企业高层管理人员的决 策方针, 具备多方面的才干和更高水平的管理能力, 改善管理工作绩效、 提高管理水平和管 理质量,为企业培养接班人。第四十五条培训内容: 一管理根本知识与技能:管理学、组织行为学、人力资源开发与 管理、市场学、领导科学与艺术等课程。 二业务知识与技能:负责的业务领域如技术、 销售等领域的知识与技能。 三工作改进:工作分配、工作方法的改进、工作流程的改进。 四其它培训。第四十六条培训方式采取内外部培训相结合的形式。 一在职开发:鼓励中层管
19、理人员承 担更大的责任,以增长才干,培养领导能力。 二 “请进来、走出去 式培训:结合公司自 身的业务开展,外请行业专家讲课或到先进企业参观学习、交流经验。 三内部研讨:企 业组织内部研讨活动,鼓励中层管理人员研讨公司的经营管理问题。四轮流任职:安排有培养前途的中层管理人员在企业的各管理岗位轮流任职。 五脱产培训:选送有培养前 途的中层管理人员到高等院校进行管理培训。第四十七条基层职工包括技术人员、销售人员、各类职能人员和生产一线的职工等。 第四十八条培训目的 :提高基层职工的专业技术水平和业务能力, 掌握本专业的新知识和新 技术。第四十九条培训内容 :针对在岗职工岗位职责、 专业技能、 操作规程、 业务流程等进行反复 强化培训 ,以使职工在充分掌握理论的根底上 ,能自由地应用、发挥、提高。第五十条培训方式 一 专题培训: 根据不同的业务性质, 公司选派职工参加各类专题培训班。二脱产进修:公司选派职工去高等院校、科研机构脱产进修,以培养企业紧缺的专业技术 人员。 三 其它培训。第九章外派
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