公司印章使用管理和保管制度

1、精品文档公司印章使用治理和保管制度公司印章使用治理制度、总那么印章是公司经营治理活动中,行使职权的重要凭证和工具；印章的治理,关系到公司正常的经营治理活动的开展,甚至影响到公司的生存和开展,公司印章使用治理和保管制度.为增强治理,防范风险,维护公司的利益,特制定本制度.、印章的刻制与废止,公司所有印章的刻制与废止,必须经法定代表人批准；刻制时,持公司介绍信到公安部门指定的刻字单位制作,由公司办公室到公安部门登记备案.,对私刻、伪造公司印章者,属公司员工的,予以辞退、解除劳动合同处分,并处以责任人0000元的罚款；由此造成的一切直接和间接损失,由责任人承当；情节严重者追究其法律责任.公司的印章在

2、遇到丧失、被盗时,应及时向公司报告并说明原因；相关责任人应迅速在媒体上刊登遗失启事,由法定代表人根据具体情况做由处理决定；如有需要,依据本制度的规定程序,申请重新刻制启用.4废止、损毁的印章一律交由办公室保存,保存期限一般为年.、印章的保管.公司办公室对公司、分公司、工程部所有印章建立领用台帐,由法定代表人授权公司、分公司、工程部专人保管使用.所有的印章保管人,必须与公司签订印章使用保管责任书O.印章保管必须严格按规定办理,用完后存放于平安柜内加锁.4公司、分公司、工程部所有印章在年末和工程竣工时,必须带回公司上缴封存.4、印章使用范围1.1 司行政公章：在公司机关仅限于履行公务活动时使用；在

3、各分公司仅限用于工程投标、开竣工报告和验收报告；如有其他情况需要使用时,经法定代表人批准后,方可使用1.2 司合同专用章：在公司、分公司仅限用于经过评审流程通过的?建筑工程施工合同?,不得用于购置材料设备等商务合同.1.3 司财务章：公司财务章仅限用于公司经济往来、财务结算、财务报表.1.4 企业法定代表人签名章：在公司用于企业注册、年检及上报资料等规定必须使用的相关文书；在分公司仅限用在工程投标、开竣工报告、验收报告和建筑工程施工合同中,使用前须由分公司书面报告至公司,经法定代表人批准前方可.1.5 分公司行政公章：分公司行政公章仅限于公司与分公司之间的书面业务往来,拟定分公司有关规章制度、

4、文字资料,以及分公司与工程部签订经济责任书中使用,治理制度?公司印章使用治理和保管制度?.1.6 分公司财务章：分公司财务章仅限用于分公司经济往来、财务结算、财务报表.1.7 工程部行政章：工程部行政章仅限于工程部与施工班组签订内部经济承包责任书和购置该工程需要的材料物资,以及施工过程中向分公司书面报告材料方案、申请报告时使用,其他方面不可使用.1.8 工程部技术资料专用章：由工程技术负责人保管,仅限在工程技术资料中使用.1.9 公司党总支、工会公章仅用于其组织工作之中,不可他用.5 、印章的使用、审批程序印章的使用依照以下的程序进行：使用公司、分公司印章时,应先填写?印章使用申请单?,写明申

5、请事项；一般性文件资料使用,由分公司经理、主管副总经理批准；重要文件或涉及到公司经济利益的文件资料,由法定代表人批准或授权批准,并需留复印件存档.6 .印章的使用规定6.印章保管人员要坚持原那么,认真负责,严格按规定办事,保证用印万无一失.6.未按规定程序用印的,对保管人处以500元/次以上罚款,并承当由此造成的责任和经济损失；因印章保管不严而被偷盖的,罚保管人000元；损失局部的0难保管人赔偿,80%由偷盖人赔偿,并追究偷盖人的法律责任.6.各类统计报表、申请表、申报资料须逐项填写清楚,空白表格不得先盖章后填写.6.4 公司原那么上禁止开具空白介绍信和证实,如因工作需要或其他特殊情况确需开具

6、时,必须经法定代表人批准.6.5 持空白介绍信或证实外由工作回来后,必须及时持复印件向公司办公室汇报、登记该介绍信或证实的用途,未使用的必须交回.6.6 印章保管部门设有印章使用登记台帐,对每次的印章使用进行记录,包括资料文件名称、使用日期、经办人、审批人等.6.7 凡以公司名义发文,需按公司公文处理方法手续完备方可用章.6.8 印章,只能由印章治理员使用；未经法定代表人批准,不得携带印章外由；特别情况必须经法定代表人批准,由印章治理员或专人带章跟随.6.9 印章治理员应严格保守公司商业机密.6.10 保管人员对保管的印章应经常清洗或加印油,保持印章清楚.6.11 时,印章治理员须办理归还印章

7、手续后,方可办理离职手续.汕头市双骏生物工程印章保管责任书依据?汕头市双骏生物工程印章治理规定?,经公司研究决定,授权本公司部员工为本公司资料专用章的掌管人.印章掌管人的主要保管责任如下：、严格按本公司?印章治理规定?的有关要求保管和使用印章；、使用资料专用章时,应同时在?印章使用登记表?上办理签名登记手续.不明确是否可用印事项的,应在盖章前请示公司总经理室领导,经同意前方可用印.、涉及到对外重要专业技术资料,一般应取得相关负责人的签字方可用印.特殊情况下,应有总经理室领导的签字方可用印.4 、严禁未经允许在空白纸张、专业技术资料上加盖印章.5 、尽量预防携印外生,特殊情况确须携印外由办理公务

8、时,应由本人亲自携带,使用后在第一时间将印章平安带回公司.6 、每次印章使用完毕,应及时上锁保管,以预防印章遗失,预防本人在不知情的状况下被他人误盖印章.此种情形下的治理责任由印章掌管人承当.7 、在责任期内,责任人对印章的平安保管和正确使用承当全部治理责任,不得利用公司印章为本人或他人谋利,否那么将承当因此而对公司造成的所有责任.本责任书于年月日由掌管人亲笔签订,上述所指的公司资料专用章,同时移交责任人保管,保管责任同时生效.保管责任人如有调整,均以书面形式确认并办理相关移交手续.附：保管印章印模保管责任人签字：授权单位盖章：授权人第医药公司新春晚会主持词05医药公司新春晚会主持词4医药公司新春晚会时间：05年月4日地点：东圃毛家酒店主题：“扬起风帆梦想启航奏响五千年新的乐章签到台：xxxxxx会场布置：酒水卡台的摆放座位的引领：xxxxxxxx6点-6点5分入场音乐我相信持人：xxxx男：尊敬的各位来宾,女士们,先生们,晚上好！女：各位五千年医药的朋友们,晚上好！男:大家晚上好！