公文处理试题

1、精选文档公文处理和办公自动化复习题一、单项选择题（30题）1（ ）以上公文暂不在公文处理系统进行处理。A. 机密级 B. 无密级 C. 便函 D. 一般2税务系统内发送的公文，（ ）税务公文主题词。A. 可以使用 B. 不再使用 C. 能用 D. 必需用3公文校对是指在文件印制过程中，以（ ）的原稿为蓝本同打印的清样进行校对的程序。 A. 签发 B. 审核 C. 草拟 D. 打印4局内会签的公文应在（ ）会签后，送办公室核稿。 A. 相关处室 B. 相关处室内勤 C. 承办人员 D. 局领导5公文要选择适宜的行文方式，一般不得( )。 A逐级行文 B多级行文 C越级行文 D直接行文6公文处理系

2、统中，文件分为三类，即（ ）。A转文、收文、发文 B收文、发文、内部文件C转文、发文、内部文件 D收文、转文、内部文件7个人（ ）保存应归档的公文。 A. 不得 B. 可以 C. 能够 D. 必需8公文复印件作为正式公文使用时，（ ）加盖复印机关证明章。 A. 不得 B. 不要 C. 应当 D. 不能 9文件的（ ）是公文处理系统中的一个核心机制，是系统正常运转的根本保证。A. 签发 B. 传递 C. 查询 D. 归档10揭示公文内容的词或词组是( )。 A公文标题 B附件说明 C公文附注 D主题词11公文处理系统中“文头纸”的“签发”栏是由（ ）用密码签字。A排版人员 B负责该文件的主签发人

3、 C局领导 D机要室工作人员12 机关内设机构依据工作需要，可以在职权范围内向（ ）发“便函”。 A上级机关 B平级机关 C下级机关 D下级机关的相关部门和其它机关的有关部门13含有重要的国家隐秘，泄露会使国家的平安与利益患病到严峻损害的文件，属于( )。 A隐秘文件 B绝密文件 C机密文件 D保密文件14机关平常收集积累办毕文件的最佳方法是( )。 A平常归卷 B平常立卷 C年终立卷 D年终归档 15删除公文处理系统信箱中的文件信息时，用鼠标单击信箱中要删除的记录行，按( )键删除该记录。AAlt BShift CDel DCtrl 16公文处理系统的“阅文”用于阅览信箱中文件的内容，但（

4、）对文件进行修改。A可以 B不能 C也可 D不再17公文处理系统中，个人文件夹的作用仅限于存放由（ ）起草的公文原稿。A个人 B他人 C大家 D别人18为了维护公文的权威性并便利公文处理，国家规定了（ ）的公文格式。A统一 B任意 C非标准 D标准19对保存在磁盘上的文件的正件和附件的内容（Word文件格式），可通过系统供应的（ ）功能输入公文处理系统。A拷出 B拷入 C复制 D扫描20. 公文处理系统中文件正件、附件的编辑是拟稿的核心内容，文头纸填写完后（ ）进行正文及附件的编辑。A不必 B不要 C应当 D不用 21.公文处理系统的文件一经（ ）就不允许再修改，正式签发后的文件具有法定效力。

5、A核稿 B校对 C排版 D签发22.公文处理系统只允许对正文文件的最终版本进行( )，但可以阅览任何一个版本的文件。A修改 B采编 C编发 D上传23.公文处理系统的通告栏用于在单位内部（ ）地发布各种消息、通知。A连续式 B广播式 C间断式 D集中式24.文件标题和内容中的年、月、日都要使用（ ）。A阿拉伯数字 B汉字 C中文 D英文字母25.电子公文是指税务系统内通过公文处理系统进行处理的电子介质文件，接受微软Word格式,无（ ）。A图章 B一般印章 C电子印章 D印章26.公文的成文日期一般取决于公文的( )。 A撰制日期 B印刷日期 C签发日期 D审核日期27联合下发文件时，主办机关

6、应在文头中排列在（ ）。A最终 B最前 C中间 D末尾28公文中，主送机关一般应写于标题之下、正文之上，顶格加（ ）。A逗号 B分号 C句号 D冒号 29公文处理系统中，（ ）是确保领导者的批示及其签名的真实性与有效性。A密码签名 B设置密码 C修改密码 D更改口令 30公文处理系统中，登录口令、签字密码应由（ ）负责保密，并依据需要准时更换。A信息中心 B处室领导 C个人 D办公室全部人员二、多项选择题（30题）1“请示”附注项应当标注的项目有( )。 A签发人姓名 B审核人姓名 C联系人姓名 D联系人电话2需要在首页标注签发人的公文文种包括( )。 A请示 B报告 C指示 D命令3可用来签

7、批和书写公文的字迹材料有( )。 A墨汁 B碳素墨水 C蓝黑墨水 D纯蓝墨水4撰写请示应坚持( )。A一文一事的原则 B上报同时不抄送下级机关C主送领导人个人 D报告其他需上报的事项5公文的紧急程度分为( )。 A平件 B平急 C特急 D急件6归档公文的整理应( )。 A保证归档公文的齐全、完整 B便于保管 C正确反映本机关的主要工作状况 D便于利用7应立卷的文件必需是( )。 A办理完毕的 B有查考价值的 C机关在工作中形成的 D完全失去现行效用的8 在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作( )。 A参照执行 B遵照执行 C参酌执行 D依据执行9草拟、修改和签批文件不得

8、使用（ ）。A铅笔 B圆珠笔 C碳素笔 D蓝黑墨水钢笔10公文中结构层次序数如何标注（ ）。A第1层为“一” B第2层为“（一）” C第3层为“1. D第4层为“（1）” 11我区国税系统公文处理的依据是（ ）。A全国税务机关公文处理实施方法 B自治区国税系统电子和纸质公文处理方法 C档案法 D公务员法12.发文字号中的年份应使用公元全称，去掉“年”字，并用（ ）括起，不是用（ ）括起。A六角括号“ ” B“ ” C“（ ）” D“” 13公文的密级是指公文涉及国家隐秘程度的等级。依据保密法及其有关规定，公文的密级分（ ）三个等级。A绝密 B机密 C内部文件 D隐秘14.销毁公文的主要方式有（

9、 ）。A焚毁 B清洗消磁 C重新制成纸浆 D粉碎15公文的主送和抄送机关中标点符号的运用按下列（ ）原则把握。 A并列关系的单位组合序列之间用逗号“，” B一个单位组合序列当中各组成单位之间用顿号“、” C最终一个主送机关后用冒号“：” D最终一个抄送机关后用句号“。”16上行文的标题是由（ ）组成。 A发文机关 B发文事由 C文种 D时间 17下行文和平行文的标题是由（ ）组成。 A发文机关 B发文事由 C文种 D时间 18引用公文应标引（ ）。 A引文标题 B发文字号 C只引发文字号 D不引标题 19各级国税机关的内设机构，除（ ）外不得对外正式行文。 A办公室 B具有独立执法权部门 C所

10、得税处 D人事处 20工作人员调离工作岗位时，应当将本人（ ）的公文依据有关规定移交、清退。A暂存 B 借用C借调 D 调出21公文处理系统供应了若干帮助功能，包括修改（ ）。A口令 B签字密码 C电话号码 D留言消息排名挨次22税务机关的公文种类主要有：命令（令）、打算、公告、通告、（ ）、批复、意见、函、会议纪要。A通知 B通报 C报告 D请示23为便利用户查看各操作对象中的文件信息，公文处理系统供应了（ ）功能。 A排序 B刷新 C修改 D过滤24公文处理完毕后，须集中立卷归档，任何人不得私自（ ）公文。A保存 B丢弃 C销毁 D遗失25公文处理系统供应了（ ）两种查询方式。A快速 B无

11、条件 C便捷 D有条件26不准翻印的公文有（ ）文件。A绝密 B注明不准翻印的 C一般 D无条件27公文处理系统中，用户权限属分级管理，可分为（ ）四级。A局领导 B处室领导 C特地文秘人员 D一般干部28公文处理系统中，发文处理功能包括：（ ）等。A拟稿 B改稿 C签发 D校对29办公人员使用公文处理系统处理公文，应设置（ ）等。A个人登录口令 B签字密码 C个人姓名 D邮箱30公文处理系统中，发文簿管理权包括（ ）。A登记权 B转发权 C查询权 D更新权和删除权三、推断题（40题） 1公文处理系统的个人信箱主要用于存放与个人有关的文件信息，部门信箱主要用于存放与部门或部门中的成员有关的文件

12、信息。 2删除公文处理系统信箱中的文件信息时，用鼠标单击信箱中要删除的记录行，按Del键删除该记录。3公文处理系统的“阅文”用于阅览信箱中文件的内容，同时可以对文件进行修改。4为了维护公文的权威性并便利公文处理，国家规定了统一的公文格式。 5公文处理系统的个人文件夹的作用仅限于存放由个人起草的公文原稿。 6公文处理系统对信箱、文件夹、发文登记薄、外收文登记薄、内部文件登记薄等还供应了对记录进行排序、过滤和刷新的功能。 7对保存在磁盘上的文件的正件和附件的内容（Word文件格式），可通过系统供应的拷入功能输入公文处理系统。 .公文处理系统中文件正件、附件的编辑是拟稿的核心内容，文头纸填写完后不用

13、进行正文及附件的编辑。 .公文处理系统的文件一经签发就不允许再修改，正式签发后的文件具有法定效力。 10.公文处理系统只允许对正文文件的最终版本进行修改，但可以阅览任何一个版本的文件。 11.公文处理系统的通告栏用于在单位内部广播式地发布各种消息、通知。12.当公文处理系统信箱中有新来文时，屏幕下方状态栏左侧的小旗竖起来。13. 附件只是正文的附属部分，因而在公文运转过程中，附件可以不用随着正文一起运转。 14.公文处理系统供应了无条件查询和有条件查询的两种查询方式。 15.电子公文是指税务系统内通过公文处理系统进行处理的电子介质文件，接受微软Word格式,无电子印章。 16.机密级以上的公文

14、可以在公文处理系统进行处理。 17.电子文件作为系统内部贯彻执行和阅办的依据；纸质文件作为系统外涉及公文法律效力的依据及文件归档介质。18办文人员只能按权限起草或者修改电子公文。19便函适用于：商洽工作，通报状况，询问和答复一般事务性问题。 20在文件夹中起草的文件一旦定稿，需向外提交，提交后拟稿人可以在文件夹中修改文件的内容。21公文处理系统中，拟稿人起草的文件，均不能设为共享文件，以免泄露隐秘。22公文处理系统中无论初审、复审、初核、复核或签发凡要在文头纸的相应位置签名者，均需生成一个新的正文版本后方可签名（无论是否修改），其目的是为了明确签名者所担当的责任。 23在税务系统内发送的公文，

15、不再使用公文主题词。24需要外单位会签的公文，会签前，本局领导应在文头纸上签属意见，然后再送外单位会签。 25. 签发是对文稿的又一次全面核查，更是对公文质量与正式效用的最终确认。26不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。27. 公文处理系统中，“排版”、“校对”是针对正文及附件的内容进行处理，对文头纸、领导批示的信息只能阅读，不行修改。28公文的成文日期必需使用汉字。29公文的标题可以任凭用标点符号。 30.公文处理指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、连接有序的工作。 31. 税务公文不必统一使用国际标准A4型纸张。 32. 联合行文时，作者必需是同级机关。 33. 回复

16、标有密级的来文，必需按来文的密级标注密级。34上报的公文，标题中不标动身文机关名称。35. 文件标题和内容中的年、月、日都要使用阿拉伯数字。36. 任免和聘用干部时，使用的文种是通知。37. 在报告中不得夹带请示事项。 38. 领导讲话，均不以公文形式下发。39. 为使上行文能得到准时的处理，应在文中多标注几个主送机关。40. 为了提高工作效率，公文可以先签后核。公文处理和办公自动化试题答案一、 单项选择题1.A 2.B 3.A 4.A 5.C6.B 7.A 8.C 9.B 10.D11.B 12.D 13.C 14.A 15.C16.B 17.A 18.A 19.B 20.C21.D 22.A 23.B 24.A 25.C26.C 27.B 28.D 29.A 30.C二、 多项选择题1.CD 2.AB 3.ABC 4.AB 5.CD6.ABCD 7.ABC 8.BD 9.AB 10.ABCD11.AB 12.AB 13