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文档简介
1、航加特训营城市峰会·常州站论企业管理 谋发展 掘金 2017结 案 报 告“航加特训营”作为航加旗下子品牌,在搭建区域互联网行业交流平台的同时,是、拓展、服务客户的重要市场渠道。自 2015 年 5 月以来连续举行了 6 季大会,深度了近 500 家区域公司,在业内形成了良好的品牌及口碑。2016 年12 月 12 日启动了“城市峰会“子品牌,寄望在 2017 年尝试启动巡回策略,大会将持续秉承”专业深度有干货“的精神,在全国主流省份落地生花,聚焦内容、整为真正的区域互联网权威交流平台。以下季大会结案报告。一、活动概述(一)活动背景大会时间:2016 年 12 月 12 日(周日)全
2、天(8:58-17:28)大会地点:常州万达喜来登 3F 龙城厅大会主题:航加特训营 2016 城市峰会·常州站论企业管理 谋发展 掘金 2017推广 slogan:未来已来 即刻启航本次大会差异点:为期 1 天,共计 5 节主题(时间较往期缩短 1 天),交流内容更聚焦,以企业管理与行业为主。年末,继往开来,带领与会者探讨企业发展管理、团队建设,以及行业发展与布局。(二)活动目的1.航加市场收势:为 2016 年航加三季会务做最后收尾,同时启动“城市峰会”子品牌,为 2017 年市场策略造势。(2017 年计划是 3 场外城市峰会+1季超大航加特训营盛典)2.航加客户答谢:作为客户
3、答谢及服务的闭环与落地航加 VIP 客户各尊享 1 个名额3.航加植入:上午半场管理课程既为航加合作客户梳理次年管理计划,同时也可宣布航加 2017 培训业务即将开展;下午半场行业既作为合作客户服务,也为航加造势,助力销售蓄客及。(三)活动议程1.嘉宾阵容外部嘉宾 2 名:得意生活郑鹏飞、E 滁州樊静内部嘉宾 3 名:化龙巷钱钰、王丽娜、卞晓冬会议主持:航加张宇琪2.会议议程(四)活动周期(2016110720161212)11.07会务立项、统筹、课程甄选11.14完成整体推广二、活动效果(一)整体效果报名开放 3 周,累计参会站点 129 家,覆盖22 个省份(含、直辖市),参会人数达 2
4、57 人。11.15H5 报名专题启动策划11.17H5 报名对外,正式启动报名11.18嘉宾邀请函,商务开启邀约工作11.18参会公告榜 1:前 100 名赠送 11 号化龙巷大会门票11.21议程表对外推广11.25会场宣传物料设计完成11.29参会公告榜 2:参会106 家12.05参会公告榜 3:参会119 家12.08参会公告榜 4:参会达 127 家12.06报名截止12.11现场搭建&彩排121315收尾总结工作(二)增长率航加特训营参会数量1801601401161201041008880696042S1S2S3S4S5S6城市峰会常州分析:航加特训营 2016 年城市
5、峰会常州站,报名较 S1S5 季而言再创新高,仅略低于 S6 季。如下:1.此次大会在内容上更聚焦,聚焦管理与有一定普适性,对各大区域均有借鉴参考价值,因此参与度较高;2.此次大会在时间上较特殊,年末 12 月,较多新老客户站点期待年末重聚,探讨次年企业发展;3.此次大会在品牌上更升华,因往季多期活动积累的品牌规模效应,忠粉较多,推广时间充裕,因此报名站点多;(三)客群地域航加特训营参会人数400365350300257243250191198200155150122100500S1S2S3S4S5S6城市峰会常州分析:航加特训营 2016 年城市峰会常州站参会总数为 129 家,覆盖22 个
6、省份(含、直辖市)。其中江苏、山东、浙江、河南等省份的参会数量位居前列。(四)客群特性3531302520151512101010108555453222222101011111111101000江安湖广河四浙山福江重广湖河黑吉陕山青上贵新苏徽北东南川江东建西庆西 南 北 龙 林 西 西 海 海 州 疆江参会数量签约数量航加特训营 2016 年城市峰会常州站参会总数为 129 家,其中航加签约客户 72 家,占比约 55%;非航加客户占比 45%,仍存在较大的挖掘空间。航加特训营2016 年城市峰会 常州站参会签约情况航加客户45%55%航加特训营 2016 年城市峰会常州站 129 家参会中
7、,占比 76%、垂直占比 3.8%、自及其他占比 6.2% 。(五)市场渗透航加特训营 2016 年城市峰会常州站参会总数为 129 家,第五季参会总数为 94 家,第六季增加了 71 家。第四季参会总数为 116 家,在举办地点相同的情况下,第六季比半年前增加了 49 家参会。本次常州峰会是 2017 开展城市峰会的第一站,并且只设立了企业管理和系列课程,没有同类数据进行对比参考。(六)转化【已签约】美食: 橙(已出具合同并开票)家居: 安庆航加特训营2016年城市峰会常州站参会类型分析35 598自其他(官媒,公司,平台)【潜在意向】亲子: 宜宾零距离(公司商讨中)美食:铜陵邻里、巫溪网(
8、年后接入)、掌上织里(了解中,准备接入)、小城焦作(模式略不同,引导中)、商丘易商(想实体卡结合平台去做):房兜兜、浦城、小马科技、朔州(来公司交流)、启众网(想接入,但是没有团队、0 运营经验)全局: 莱芜(认可运营模式)、麻城信息网(意向家居,和婚嫁也都有了解)(七)商务反馈钱多多:本地参会站点,大部分为签约客户,各站点对航加比较熟悉,新站点和潜在意向客户较少。本次大会主题为管理和,就意向客户增加交流和跟进。另维系现有客户,了解客户运营情况。网盟重点客户维系,后期增加频次:徽网盟(夏涌清、刘怒涛、王占军)粤网盟(刘汉帆、黄露华、吴开奕)湖南(郑鹏飞、刘庆晖、姐、九月)陈婷:本次 12.12
9、 大会,作为今年最后一场峰会,主讲和管理,负责区域的参会中,已签约和潜在意向客户数量相当。潜在的客户基本上之前都有接触过,对航加有了解。与客户在大会上交流后,站点目前遇到的困惑主要是两个方面:一是想但是没有思路,找不到正确的模式去做;二是因为自身站点运营的不是很好,所有留不住,也招不到,重建团队也很难。鉴于我们航加的优势以及后期的培训等配套资料课程,对于竞品公司来说,还是很大的优势,所以在这个基础上,稳抓客户,以用户来撬动用户,并且将合作少乃至未合作的省份的客群抓牢,是会后的工作重点。网盟深入高频:浙网盟潘云方、余一梁、冯剑、章峰波、吴秋健川网盟徐江、吴宋苗、周兰山东朱从高、吴昊河南吕文涛其余
10、省份则是重点开拓的对象,保持与客户的粘性,提高用户的体感,增强用户对航加的认知度,从而促成签单。三、财务收支总收入:163014 元总:42340.1 元(说明:本次特训营仅为 1 天,因与常州互联网创新大会在同一场地举办,相关费用有所分摊,因此仅为成本,相较往期较少。另由于 1 天大会,参会费为 888 元/666 元两档,因此总收入额较 S6 季较少。)四、推广(一)推广日期推广内容推广形式内容详情新增新增票数11.17(周四)报名H5专题H5大会嘉宾议程与门票182511.18(周五)大会内容简介官网专题大会议程内容2243大会信息签名集体更新大会主题时间等参会榜单图片+公布首日参会数1
11、1.1911.20(周六周日)101411.21(周一)公开课推文推广公开课植入banner1022大会议程图片+大会议程轴讲师合集图片+大会主题+讲师合集照11.22(周二)邀请函图片图片+定向嘉宾客户邀请函35嘉宾邀约文案+议程说明邮件邀约嘉宾讲师告知议程11.23(周三)嘉宾海报2张图片+钱钰+王丽娜 导师海报1121课程预告管理课程解读会议内容文案大会主题议程参营须知H5参会注意事项+开票内容11.24(周四)感恩祝福图片orH5+二维码历届特训营回顾答谢61011.25(周五)参会榜单图片+公布参会数56(二)课程预告-推广效果日期时间内容报名人数(24h 内)数量阅读量点赞留言原文
12、打开数11.2611.27(周六周日)3611.28(周一)嘉宾海报3张图片+樊静卞晓冬郑鹏飞导师海报51411.30(周三)推文图片+文章底部banner大会主题718嘉宾海报六宫格图片+12.1(周四)课程预告课程解读3612.2(周五)参会榜单图片+公布首日参会数61112.312.4(周六周日)2312.5(周一)倒计时7天图片+大会主题4512.7(周三)会务品牌大会倒计时+会务回顾4512.9(周五)倒计时3天图片+大会主题12.10(周六)倒计时2天图片+大会主题12.11(周日)倒计时1天图片+大会主题(三)经验总结本次大会提前制定整体推广方案并反复实践、修改,同时每周进行反馈
13、与小结,保证推广方案彻底落实;然而,在特训营后期,推广对于报名人数的促进作用较为微弱;整体设计任务较繁重,单个设计师承担时较大,市场组成员在时除了附上参考效果图,还可以进行初步素材收集,同时海报、公告榜、课程表等简单工作可由市场专员完成,减轻设计师。五、外结(一)合作会场会议主办场地为喜来登酒店,酒店员工在舞台搭建、席位布置、室温调节等方面配合度极高,晚宴换台效率也很高。(二)活动公司11 月 23 日21:24剧透 两节管理课让你有个不同的 201785318505512 月 1 日21:45剧透社 | 三位大咖与你一起掘金20171582635035本次选用活动公司依旧为华鹏传媒,因多次合
14、作,熟练度默契度及专业度都较高。六、课程品控(一)课程主题此次特训营主题选择的是“管理+”,相较往期更聚焦,参与群体更精准。(二)课程质量此次特训营筹备的时间不如上届充分,但仍然在课程主题、讲师的选择,以及课件的质量上,严格把关,将特训营的“专业、深度、有干货”的理念贯彻到底。(三)课件筹备难度此次特训营仅 1 天 5 节课程(2 节管理课程+3 节课程),其中有 2 位是新讲师,3 节内部课程。新讲师临场经验较少,属于奋战一线实战派,梳理总结并非,需要花费大量的时间梳理,课件筹备的难度比较高。(四)讲师对接此次特训营讲师中有 2 位未曾参与过特训营,临场经验也接近零,但好在距离较近,方面。优
15、化建议:对于不同类型的讲师,采用不同的对接策略。对于熟悉特训营且经验丰富的讲师,对接过程中,需要清晰表达我们的诉求,时间上的把控,以及全程课件质量把关。对于初次的嘉宾,对接过程中尽量以面谈和为主,一来效率高,二来对讲师的把控度比较高。在中,可以通过提问的方式引导讲师,根据讲师所说梳理课程的逻辑,提炼其中的亮点。(五)课件制作课件制作之前需要确认讲师的意愿,是否需要我们协助制作课件,如若需要协助制作,必须与讲师深入交流,明确讲师的主题、逻辑、主讲重心,以讲师的主题为准则进行课件制作,不可妄自揣度。如若课件由讲师及其团队制作,则需要事先与讲师保证课件质量,拿到课件之后,也需要严格把关,对于亮点不足
16、,逻辑不够严谨的课件,与讲师让其参考我们的修改意见修改。若讲师时间不充裕,也可由我们代为修改,再发给讲师本人进行确认。(六)课件测试为了保证当天课件效果,需提前将课件做成图片版并备份,将其与会场大屏幕进行匹配测试。测试包括:课件是否全屏、课件是否有错位/变形的现象、课件是否顺畅、页面切换效果是否与原版保持一致、翻页笔是否有效。此次课件的测试,亮色背景下的文字或是图片,容易出现模糊的情况。优化建议:后期亮色背景下的文字或是图片需要单独将其做成图片版本保存,不能按照常规的方式直接整页变成图片。七、优化(一)报名系统本次城市峰会只开通了 WAP 端报名通道,优化报名之后提示开提醒页面;(二)签到系统
17、本次签到系统沿用第六季,扫码签到,仍需匹配纸质物料及现场员工。后期将完成报名-集客-缴费-签到-验票-补票等功能优化,匹配高效的操作规范。(三)开票系统本次开票系统使用率较高,大部分用户都是通过开票系统填写提交完成,本次加强了引导客户主动填写信息。八、现场执行(一)物料筹备1.本次特训营在会场物料上新增了两块超长桁架,一个更加凸显本次会议主题,一个主要展示航加千帆企业形象、发展历程、荣誉成就,让新老客户快速了解公司最新的情况,强化公司品牌印象,节约商务时间;2.内场增加了龙门架射灯及 LOGO 射灯,亚克力立体字、话筒麦盒、沿用上一季时候制作的;4.为导师制作个性化海报及宣传语,广泛用于推文、
18、图片、进一步提高课程调性及导师形象。(二)开营期执行1.参会学员数量较多,在进场、入座、午休、茶歇、返场等多个时间段应多分配引导,加强现场管控疏导工作;2.需准备好答谢晚宴及百城百站答谢晚宴开场词,做好现场互动,提高现场应变能力。九、活动总结(一)可提升点1.整合较少本次大会未整合第(赞助商及、投资公司等),协办方千帆参与较少。2017 应更注重整合,合力共赢价值最大化。2.渗透不足本次大会参会以老客户居多,推广方式较传统,有待再深度挖掘,推广需再积累,挖掘新客户参与大会。3.欠缺本次大会自筹备期至结束,媒介较少,行业内率较低,有待 2017 作尝试和提升,提升航加特训营品牌在相关领域的知名度及影响力、市场覆盖度。4.内勤安排欠妥本次大会答谢晚宴人数统筹不充分,导致晚宴安排不妥,后期应提前统计合理利用经费;本次大会着装不统一,不利于品牌统一,后期应提升
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