苏州绿化管理站公章使用与管理办法_第1页
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文档简介

1、苏州市绿化管理站公章使用与管理办法第一条为加强公章管理，维护公章的权威性和严肃性，严格单位内部控制制度，根据国务院关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定（国发199925号，以下简称规定）、国家行政机关公文格式等有关规定，结合我单位实际，制定本办法。第二条本办法适用于苏州市绿化管理站。第三条本办法所称公章包括单位印章、财务专用章等。单位法人（负责人）公务私章参照本办法管理。第四条公章的刻制必须严格执行规定，按规定程序审批后制作，任何人不得私刻公章。第五条为健全公章的管理制度，加强用印管理，严格审批手续，规范使用和管理公章，任何人不得擅自使用公章。第六条公章应设专人负责管理。管理人员

2、应妥善保管，确保公章清晰、端正、完好，严防因随意放置而造成的丢失或被他人非法使用。管理人员要尽职尽责，不徇私情，严禁以职谋私，以章谋私。第七条单位印章一般由下列之一的人员保管：单位公章由办公室行政负责人保管；财务专用章由单位财务主管或财务人员保管，并遵守财务内部控制制度的规定。保管人员如因工作变动或较长时间外出，要按时办理公章保管和使用情况移交手续。第八条公章必须固定地点存放或使用。单位印章应当置于有安全监控的地点存放；未经批准，不得擅自在非固定以外的地点存放或使用公章。印章不使用时，必须锁于柜内。第九条公章使用要求（一）使用单位印章，必须由相关科室或个人提出申请，一般性业务事项由科室分管领导

3、批准，重大事项须经主要领导审批方可用印。严格履行使用公章登记手续，公章使用登记表应有使用日期、文件内容摘要、批准人、申请部门、经办人签名等内容。每年公章使用记录保存档案室备案。（二）文件加盖公章，要图形清晰、端正、居中。（三）以单位名义印发的各类文件、对外联系工作函、协议、合同、财务报表、审批表等重要文书，需经专人复核无误，报单位主要领导批准后，使用单位公章。（五）公章的使用要严格控制范围，严禁滥用公章发文、发函、发证、出具证明等。（七）单位主要领导交保管人保管的公章或私人印章，除已经其本人授权或会签的文件外，用印须征得其本人同意，填写公章使用登记表。单位主要领导外出公干期间，由其委托履行职责的负责人签批使用公章。（八）空白稿纸或介绍信一律不得预盖公章。（九）公章无特殊情况不得外借，确需外借的，需填写公章借出单，报单位主要领导（法人）审批方可。第十条违反本办法，出现遗失、盗用、滥用公章等现象，给单位造成损失和不良影响的，除按人事管理权限严肃处理当事人和直接责任人外，还要根据有关规定

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