工程资料管理制度

1、工程资料治理制度一、资料内容1 .公司资料中的商务资料：1开工、竣工资料：中标通知书、进场函、分部工程验收单原件、竣工报告.2合同类资料、总包变更洽商资料、施工队变更洽商资料、各种函件、会议记录等.2 .建设工程资料：物资报验、检验批、分项含节能、隐检含图纸、子分部、分部资料,功能检查资料、技术交底、施工组织设计及施工方案、施工日志、竣工图纸、淋水试验等.3 .平安资料：1人员统计表须包含姓名、身份证号、工种、年龄、证书、有无疾病；附件：身份证复印件、特殊工种岗位证书.2团体意外险复印件.3承诺书.4三级教育资料、平安交底资料、班前讲话资料.5工资表必须包含劳务队负责人签字、包含现场所有工人姓

2、名、工种、身份证号必须真实有效与进度款同步.6以上资料须按进度完成,及时将扫描件以邮件形式发给工程助理.4.其他资料二、工程经理为工程资料的直接治理人,与资料主管双重管理1 .明确责任人资料内工程经理邰员平安员工程资料主管公司蝌直排治理责任人监鼠审查、指导编制公司备案建设工程资料编制大平安解编制人工程经理为公司资料第一责任人,资料员为建设工程资料第一责任人,平安员为平安资料第一责任人.相关责任人须认真完成、并妥善保管自己所负责的资料.2 .公司资料治理方法：1合同类文件、会议文件及日周报按公司现有流程治理合同：总包合同、分包劳务合同原件均存于财务处,扫描件发给奚总、商务部、工程副总及助理、工程

3、经理、资料主管.2变更洽商类、增项、结算类资料、开工竣工资料,需工程经理第一时间以企业邮件形式发给工程副总、资料主管、商务部、抄送奚总；原件寄给资料主管保存,工程留扫描件和复印件.注：假设无原件,盖红章的均需彩色扫描件.3办公室负责建立档案室,资料主管负责将收到的工程资料原件分类、命名、建立台账,台账电子版及时更新并发给工程副总、财务经理马金敏、商务韩总.3 .建设工程资料治理方法：1组卷资料份数：档案馆、甲方、总包、监理、公司各一份,共5份；假设其他单位或部门需要,须提前跟现场资料员申报,以邮件形式提交申报表,资料员在原5份根底上增加.2报验资料：进场物资资料:包含合格证、质量证实书、检验报

4、告、厂家资质、岩棉备案证等.材料随车发往现场之前,采购部要求厂家递交2套资料采购部负责审核资料准确性,保证无误后交给采购经理存档,并要求厂家按正确资料准备6套随发货车一起送到现场.所有材料的资料,采购部必须存档一份,每半年审核一次,不全或没有的给予300-600元处分.报审表完成的第一时间将电子版发给资料主管:需要复试的材料,将复试报告原件2份每月底寄给资料主管.3检验批、分项、隐检含图纸、子分部、功能检查资料、分部资料电子版：在完成的第一时间将电子版以邮件形式发到主管邮箱；4技术交底、施工组织设计及施工方案、施工日志、施工图纸、竣工图纸电子版:完成或拿到的第一时间以邮件形式发给资料主管.5现

5、场资料员按进度及时完成相关资料,及时找相关部门和人员审核、签字,签完的资料分类妥善保存.完成的资料一定要找总包资料员审核,保证无误后再签字6假设中途有资料员调换的情况,原资料员一定要把资料交接清楚方可离开,包括细节问题；新到资料员接收后,要多与总包资料员沟通,完成的资料要交于总包资料员审核前方可签字,防止最终返工.7施工日志：按总包资料员要求表格填写,每周五12:00前将本周施工日志电子版以压缩包形式发到主管企业邮箱.8上述资料分类装盒保存,保证平安存放.4 .平安资料治理方法平安员须及时完成平安资料,并妥善保管.三、资料主管对各工程资料定期检查1 .检查公司商务资料：每月10号对各工程应存档

6、的公司商务资料进行核查,缺的及时补齐,月底寄回公司.2 .检查现场建设工程资料进度：每月10号,现场资料员将已完成建设工程资料目录发给主管,主管对各工程已完成资料以汇报、抽查形式,查漏补缺.3 .根据工期、进度分阶段到工程现场审查资料：工期1年以下,进度1/2和完工时分别到场查两次资料；工期1年以上,进度1/3、2/3、完工时分别到场查三次资料.四、工程资料及时寄回公司,资料主管负责保存1 .每月30号主管与工程经理核对当月要寄回公司资料内容,核对完成后工程经理做好目录机打,一起寄给主管,主管收到资料时第一时间核对,确认无误后同目录一起保存.2 .寄回公司的资料,主管负责分类装盒保存,并做目录

7、.3 .工程部存档资料内容、数量、原件或复印件,以交接目录为准.4 .工程完工后,资料主管将工程资料目录发给工程副总、商务经理、工程经理,需要借用资料时先查目录,查到后向主管申请借用.五、资料主管负责工程资料借阅及收回1 .公司各部门需借用工程资料时,假设需复印件,主管可提供电子版或复印件；假设需原件,借用人须签借用单：签名、借用日期、承诺归还日期,归还时填实际归还日期2 .假设借用人未按承诺日期归还,主管可催要；假设借用人使用原件无法归还的,须写申请单,经工程副总同意,方可移交；假设借用人丧失原件,须写说明,交办公室、工程部备案.六、对工程资料负责人进行考核1 .本工程资料顺利完成,根据工程

8、情况给予600元-1000元奖励.2 .合同类文件未完成,或不及时传回公司、或丧失,给予500-800元处分；会议记录和日周报按原有奖罚制度处理.3 .变更洽商类、增项、结算类资料、开工竣工资料类重要文件：没有及时找相关单位或部门办理,或没有及时传回公司,或丢失,此类情况假设发生其一,由资料主管上报工程部给予工程经理300-500元罚款.4 .复试报告丧失：根据复试费用从当事人工资中全额扣除.5 .报验资料、隐蔽资料、分项、子分部、分部资料、其他表格、图纸等未签字、盖章的,丧失了且提供不了电子版的,给予300-500元处分；本项已签字、盖章资料丧失：给予500元-800元处分.不按时提供电子版资料的,给予300-500元处分.附件一：工程商务资料移交明细表附件二：建设工程资料移交明细表附件三：借阅单附件四：农民工