财务费用报销制度

1、XXX公司财务费用报销制度为标准公司各种开支费用费用报销及付款程序,增强公司财务治理,限制本钱,切实保障公司利益,根据?资金审批制度?和?费用预算制度?,特制定公司费用费用报销制度及实施细那么.第一局部：关于费用报销的审批流程及原那么一、费用报销流程1、一般的费用报销流程预算范围之内或有经审批的费用经办人本部门经理或上级负责人总监财务负责人领导审核总经理审批出纳支付2、特殊的费用报销流程预算之外或没有经审批的费用原那么上预算之外或没有经审批的费用是不予以费用报销支付的,如确属公司正常经营和开展需要而发生的开支,可按以下流程报批：经办人填制单据并补申请报告本部门经理或上级负责人复核总监审核总裁审

2、核公司出纳支付3、分/子公司的费用报销流程一般费用报销流程经办人财务负责人领导审核分子公司总经理审批出纳支付特殊费用报销流程经办人填制单据并补申请报告一一分公司财务负责人领导复核一一分子公司总经理审核集团财务中央审批分公司出纳支付二、审批原那么1. 费用费用报销需经办人的负责人领导批准,不得自行批准自己的费用报销费用.2. 不得逾越流程,不得未经直接领导审批,直接提交公司总经理审批,不得未经财务人员审批直接提交公司总经理审批.3. 出纳必须凭由经总经理、财务负责人领导均签名后的费用报销单支付相关费用,一旦发现违规操作,对出纳通报批评,并实行扣除当月奖金50%-100%的处理,如造成经济损失,由

3、出纳及相关人员承当连带责任.三、费用报销、审批及审批的责任经办人：因公办理业务时应向对方索取相应的原始单据,经济业务发生后应及时准确的填写费用报销单据,对经办的经济业务及提供的原始单据的真实性负有直接责任,并有责任及时向财务人员提供其审核所需的相应文件或资料.部门负责人领导：对本部门发生的经济业务进行确认及对经办人提供的原始单据进行审核,对费用报销业务负有直接审核责任,并有责任协助财务人员的审核工作.财务人员：审核费用报销的经济业务是否符合相应的规定,审核费用报销所提供的原始单据是否符合相应的要求审核报单据中是否按要求填写相应的工程和内容.对不符合要求的费用报销单据、原始单据及填写不标准的行为

4、提出相应的处理意见.分子公司总经理：对所负责的分公司的费用进行全面治理,在集团授权范围内审批所治理的分公司的费用费用报销.第二局部：费用报销原那么1. 预算内的费用方可直接费用报销.2. 所有的费用报销均遵循“谁支出、谁费用报销的原那么,严禁假借他人的名义费用报销自己费用的行为.3. 严禁费用报销虚假费用的行为.4. 无预算或预算外的费用费用报销须经集团财务总监签署意见、集团总裁批准前方可列支.5. 每办一次业务,应该填写一张费用报销申请单.业务招待费用、物资采购、餐费不管金额大小,一律每发生一次填写一张.笼统地在费用报销单上写上“X月的费用,或屡次业务单据分不清的,财务部不予受理.6. 所有

5、费用开支,应“先申请、后开支、再费用报销的流程,财务人员应根据预算来审核和支付.相关预算外费用在发生费用前,应该先书面请求总经理,得到批准后才可以发生相关费用,果断杜绝“先斩后奏的现象,事先申请以总经理签名的日期为准.总经理外出时,或本人出差在外遇紧急情况时,应或邮件通知集团总裁或分子公司总经理,得到许可后才可进行.事后应及时补充申请表,作为费用报销的依据.7. 关于报帐时限,上月28日后至当月28日的期间费用必须在当月费用报销,差旅费用必须在结束后三天内费用报销.逾期单据,财务部不再受理,由此造成的损失,由费用报销人自己承当.因单据不合要求,被退回按规定可以重新费用报销的,应在5个工作日内处

6、理,并在费用报销单的附件上说明“上次退回重新填列,以区别在正常费用报销时限内的单据；被退回不得重新费用报销的,下次拿回再费用报销的,一经发现,将严肃处理.特殊延期如外地出差时间较长,需提出书面报告,分公司由总经理签署意见后才可以费用报销.8. 跨年度的费用必须在次年1月15号之前填单费用报销,年终结算后不管何种原因均不得费用报销上年度费用.9. 大额支付款项必须使用支票或其他银行结算方式,超过元而用现金支付的,费用报销时必须详细说明原因,经财务部审核,无正当的理由,一律退回.10. 从出纳处领取费用报销款时,需费用报销人签名确认.对于领款不方便的,需由他人代领的,本人应该出具书面代理书,指定代

7、理领款人.由代理人在领款表上签字,无书面代理书,其他人不得代领,发放人员有权拒绝.出纳把代理书附于领款表后.财务负责人领导不定期抽查款项是否如实发放.第三局部：提供原始凭证和费用报销单填写的要求1. 因公发生经济业务时,经办人员必须向对方索取原始单据.未取得原始单据或虚假的原始单据一律不予费用报销.2. 费用报销时提供的原始单据必须是由税务部门监制的发票或由财政部门监制的收据,以及预算报告、专项申请等附件.原始单据必须真实、合法,与开支的内容一致.对于标有“顾客单位名称的发票务必由开票人填写相应公司名称,自己补充填写为无效发票,不予受理.无“顾客名称的发票,不需填写.另报告、申请等附件必须是经

8、权限人员签字同意的纸质件.3. 各种类型的发票应该分开粘贴,并在粘贴单上标出共xx张,金额xx元.票据粘贴混乱,不注明张数、金额的单据一律退回.4. 原始单据遗失的应尽量取得了出票单位的原单据复印件并盖上出票单位财务专用章,经财务部签署意见前方可费用报销.5. 费用报销单上所有内容均需完整填写,严禁用圆珠笔填写费用报销单、严禁涂改,费用报销单的“经办人务必由本人亲笔签名,单据填写不齐全和涂改的,一律不予受理.第四局部：主要费用治理规定费用治理的把关人为财务人员,财务人员应遵循?资金审批权限?和?费用预算制度?中的规定对每笔发生费用进行核查,并及时对一些费用进行归集汇总,提供准确的财务数据.一、

9、公关费1. 凡因公司开展需要而发生的公关费包括餐费及赠送礼品费用,必须事前提出专项申请,根据资金权限一览表的规定由相关人员审批.2. 费用报销时必须提供已经审批的申请报告元以内除外,报部门负责人领导备案即可,财务人员核对费用报销内容是否与申请报告内容一致,如果是赠送礼品,需提供礼品清单.二、会议费1. 此会议费仅指分公司内部会议场地租用费、交通费、物品费、餐费等费用.内部会议具体指月度总结、月中会议、经理沟通会议等.2. 经办人在费用报销会议费用时必须遵循真实完整的原那么,在费用报销单中需注明以下信息：开会主题、会议地址、物品清单,会议费用应按场租、餐费、物品费用、交通费、住宿等分类汇总,直接

10、写会议费用XX元的不予费用报销.3. 在会议同时发生的活动费,奖励费用应单独填写费用报销单,按活动费用和奖励费用规定费用报销.4. 超预算或无预算举办会议,一律不予费用报销.5. 会议结束后一周内,会议主办方应及时办理费用报销手续并办理相应的还款手续.三、活动费、招待费及奖励费用1. 经办人费用报销活动经费时应遵循真实完整的原那么,在费用报销单中需注明以下信息：活动内容,参与人员附参与条件,活动日期,活动地点,活动费用应按场租、餐费、物品费用、交通费、住宿费等分类汇总,直接写活动费用XX元的不予费用报销.2. 经办人在费用报销奖励费用时应注明以下信息：奖励条件,奖励内容,奖励人员,并附奖励签收

11、清单,提供不完整的一律不予受理.3. 经办人在费用报销招待费用时应注明以下信息：招待时间,招待目的,招待人员,陪同人员,招待地点.4. 活动、招待或奖励费用发生一周内,经办人应及时办理费用报销手续并办理相应的还款手续.5. 以上二至三的费用统一限制在上月业绩%内,超支局部直接在分公司高管人员当季度的在职分红中予以扣减详见工资制度.四、市内交通费1. 提倡节俭,外出办事,应尽量乘坐公交车或地铁,严格限制出租车费,如有特殊情况需乘坐的士,应事先获得总经理批准.2. 发生费用后,应立即填写费用报销单,频繁外出的可以一周报帐一次.3. 对于出租车票,必须取得税控出租车票,手撕发票一律不予以费用报销,费

12、用报销人在车票的反面写上起止地点并签名.4. 连号的出租车票,不管何种原因都不得费用报销.5. 对于长距离如跨城市的出租车票,比照长途车的票价予以费用报销,多出不报.五、差旅费1. 差旅费指相关人员参加总部组织的会议或培训等活动而发生的交通费、住宿费等,除此类活动外分公司高管总经理、副总经理另行有出差活动需事先报集团审批,分公司其他人员另行有出差活动由分公司总经理审批,否那么费用自理.2. 经办人费用报销时此类差旅费应附集团的开会通知或的出差申请单,并注明出差人数,财务人员根据集团通知或出差申请审批单的费用费用报销标准审核.3. 集团组织人员调动而发生的差旅费一律由当事人在新入职公司予以费用报

13、销,副总经理以上含高管可以费用报销飞机票等车票,其他人员可费用报销的交通费以火车硬卧为上限,超出局部自行承当.六、文具、办公用品、低值易耗品、网络配件等办公费文具、办公用品、低值易耗品、网络配件等物料用品一律由营运部门/行政部门统一采购,其他员工不得私自采购.费用报销时应附填写完整的采购清单、电脑小票、供给商送货单,详细列明所购商品的明细,仓管、结算部门的验收证实才可费用报销.并做好各部门的领用存登记.如不能按规定提供附件的一律不予费用报销！七、汽车费用1. 分公司自有车辆的费用实行限额费用报销政策,每月固定车辆使用费在以下额度内实报实销：A一级城市：元；B二级城市：元；C其它区域：元.超出此

14、额度的相关费用包括燃油费、路桥费、停车费、洗车费、违规违章罚款、交通事故罚款及赔偿等不再费用报销,保险费、车辆使用税、维修费等非日常费用另行费用报销,但费用开支必须实事求是,一经查出弄虚作假,取消费用报销,并处3倍罚款.元以上的车辆维修必须专项报经集团行政部/营运中央批准无车时本条暂不执行2. 分公司总经理拥有车辆并经常用于分公司公务实行费用补贴制,每月补贴车辆使用费：元,该车所有费用不再费用报销.3. 汽车使用费每月由分公司司机或总经理提供相关有效发票如汽油票、过路过桥票、停车票等,以费用报销方式领取.第五局部：附那么1 本制度自公布之日起生效.2 本制度与?财务治理制度?、?资金审批流程及

15、权限一览表?及?费用预算制度?等有关文件一同实施,解释权归公司财务部/集团财务中央.3 .以上条款未规定事项,由总裁决定后出台临时规定以做说明.XXXX公司/集团二OXX年XX月XXXX集团分子公司资金审批流程及权限一览表10万以下资金调动由总经理负责,10万以上资金调动需经董事长签字审批签字：说明:1、资金审批中,由总裁视工程的重要并根据集团公司董事会授权,决定是否需上报董事会核准.2、加盟公司与分子公司流程一样.3、分子公司没有财务负责人,由会计行使职权.4、财务总监没有上岗时,由财务中央最高治理者担任或总裁直接审批.单兀格内空格的表示此处不需登字金额分子公司审批局部集团公司审批局部分类支

16、付工程说明环节审核审批审批审批审批审批工资奖金福禾行政工资奖金福禾所有薪酬制度内工程支付前不管金额会计总经理财务总监各项业务提成根据业务制度不管金额会计总经理财务总监分红政策分红报批时不管金额会计总经理财务总监总裁董事固定资产固定资产购置不能在预算中申报,必须专项书面申请报批时1000元含以下营运经理财务负责人总经理1000-5000元含营运经理总经理财务总监5000元以上营运经理总经理财务总监总裁办公场所装修或维修预算报批时5000元以下营运经理总经理5000元以上营运经理总经理财务总监总裁20000元以上营运经理总经理财务总监总裁经费活动经费/会议预算含业务招待费报批时业绩以内财务负责人总

17、经理业绩以上财务负责人总经理财务总监总裁公关慰问等专项费用主要是用于政府机关的节日慰问、专项接待等费用报批时元含以内财务负责人总经理元以上财务负责人总经理财务总监元以上财务负责人总经理财务总监总裁广告宣传广告/宣传指投放于媒体的广告、宣传品的印刷、发放等报批时报批时5000元以下部门负责人总经理5000元-20000元部门负责人总经理市场筹划总监20000元以上部门负责人总经理市场筹划总监总裁公务借款经批准预算内工程的借款不管金额财务负责人总经理经批准预算内工程的借款预算外工程,如临时购置物品5000元以下财务负责人总经理5000元以上财务负责人总经理财务总监10000元以上财务负责人总经理财

18、务总监总裁单兀格内空格的表示此处不需登字金额分子公司审批局部总公司审批局部分类支付工程说明环节审核审批审批审批审批审批借款员工个人借款员工未发放提成的60%之内可以外借,如有特殊情况,超过全部提成的应报集团总部审批.报批时5000%含以内财务负责人总经理总经理签字并承当担保责任5000元以上财务负责人总经理财务总监总裁外部单位借款报批时不管金额财务负责人总经理总裁董事会取现提取现金含从对公帐户转款到存折户、个人卡帐户月度资金预算内工程提取前10万以下财务负责人总经理10万以上财务负责人总经理财务总监预算外提取现金提取前2万以下财务负责人总经理2万以上财务负责人总经理财务总监5万以上财务负责人总经理财务总监总裁资金互转指公司帐户之间转帐,不包括对公户转存折户、个人卡户20万以下财务负责人20万以上财务负责人财务总监办公用品及杂费必须有月度预算统一报总公司审批报批时办公日用品营运经理财务负责人总经理耗材及易耗品营运经理财务负责人总经理车辆日常运行费用营运经理财务负责人总经理办公设备维修营运负责人财务负责人总经理通讯费营运负责人财务负责人总经理单兀格内空格的表示此处不需登字金额一分子公司审批局部总公司审批局部分类支付工程说明环节TO审核审批审批审批审批审批办公费用交通差旅费巾内交通费本人财务负责人总经理差旅费凭出