如何利用勤哲Excel服务器制作库存管理系统

1、一、系统框架：整个系统分为四部分：基础数据，进货管理，出货管理，统计报表。其中商品的进出库采用先进先出的方法，出库价及成本价采用移动加权平均算法。二二I基础数据一仓库信息供货商信息货品信息一”客尸信息-LJ进货管理一进货入库单退货出库单-口出货管理货品1出库单一客户退货单LJ库存管理一报损单一报溢单仃货品拆分货品掴绑一库存调拨单期初库存;口疏计报表一货品采购查询货品出货排行一库存变动情况一营业分析、各模块功能说明:基础数据：基础数据的录入步骤:仓库信息-仓库初始化-库存情况-商品表，最后是客户信息和供货商信息仓库信息仓库编号Woz仓库名称7号仓库负责人I陈祥联系电话1314547154T仓库地

2、址新街口北大街10号备注进行仓库初始化时，只需新建一张仓库初始化表单，不需要手工录入任何数据，系统自动把当前的库存信息提取过来，直接保存即可。注意，仓库初始化表单只能填写一张，在保存第二张时，系统会给出相应提示。仓库初始化仓库名称负责人11号仓库张大伟22号仓库陈祥33号仓库李丽44号仓库美大年Admin2009-11-17仓库初始化后的各仓库库存情况，明细部分为空，因为日月细部分不是手动断人的，而是通过埴写藤品表、U库单、出库军11时补充进来或者删除的口苒看情况森库1曼1品哈修澄!闸?7】曰L曼震入与达理尚£阳皆品名秫醺格计保中校当前疔布金事价相AftTD1商品表中的“当前库存数量

3、”和“当前库存金额”不需手工录入或计算。当前库存数量等于该产品在各个仓库总的数量和。填写一种产品的商品表，该商品的信息在保存的时候同时插入一条记录到相应的仓库的库存情况表中，同时也插入入库ID,入库ID使用当前系统日期时间。商品基础表商品编码SP-004商品名称移动硬盘规格联想320G计量单位个当前库存数量230当前库存金额161000移动平均价格700当前库存明细仓库库存数量2号仓库1003号仓库804号仓库50进资管理;(I入库单L收入仓库和供货商通过下拉方式选择2,选择商品编码后，系统会自动查询出商品名称、规格、单位、单价；3一数量必须大千零，否则系统会给予相应提示事4.如果一行明细也没

4、有输，不能保存二6.保存后，系统会自动更新商品的当前库存量、当前库存金额、及发出仓库的库存量;6保存后，向对应仓摩的“库存情况”里插入一条入库明细以及入摩I比入库单单最JK-0911IBDD2收入仓库1号仓嗥供货商_制胜电公司商品第码商品名彝规格单位数量耳价金领造荤价1SP-00J。盘SC小1010010001402SF-004移动硬盘联想32口G个10TOO70007BQ3SP-<J05寻福145214个10SO800001BD入库金U入g舸单人&d>in制单日期2QQHB退货出库单I通过下技菜单选择了供货商和出贫仓库后，一种方式可以直接通过列表选择，直接选择要退货的货品

5、，另一年防式，如果是赘单退货，那么在“整期1赁“后选”是“，然后就可以蝴读供债新和出货仓库下的退货单号，选樽了日货单号后，退货商品明细自动被提取出来。保存退货单，相向仓库的对应商品数量就会减少“出货管理：出库单1：1.收入仓库和客户名称通过下校方式选择；2选择商品编码后，自动查询商品名称、插格、单位、单饰(B|1移动平均价卜当前库存量；3数猫必须大干年，且小干或等干当前除存量，否则系统会给予展示，4.如果一行明细也没有输，不能保存；5保存后，系统会自动更新商品的当前库存量、当前库存金额、及发出仓库的库存量：E.保存后，如鼻某种商品的出阵后库存为0,那么除对应仓库的“库存情况*中，该入库历的信息;备注：商品的进出库采用先进先出的方法。大致的解决思路如下：(1)建立“库存情况”模板，保存商品的入库明细；(2)整理好仓库信息后，进行仓库初始化，有几个仓库，就建立几张“库存情况”报表，并且一个仓库对应一个“库存情况”表。这时，各个仓库的库存情况明细表为空，明细表的信息不是靠手工录入的，是通过填写“商品表”和“入库单”时插入进来的。(3)录入商品信息，插入明细信息到对应仓库的“库存情况”里。(4