公司招聘及员工入离职管理制度（最新版）

1、公司招聘及员工入离职管理制度1.总则1.1为规范公司的招聘任用管理，为公司发展提供有力的人力资源支撑，并规范员工入离职工作，制定本办法。1.2本办法适用于公司招聘任用和员工入离职管理工作。 2.招聘管理2.1公司人才招聘本着以用人所长、追求业绩、鼓励进步为宗旨，以面向社会、公开招聘、公平竞争、全面考核、择优录用为原则，从学、识、品德、能力、经验及岗位资格要求等方面进行全面审核。2.2招聘计划管理。每年度，各部门根据综合管理部要求，结合年度工作和人员情况，提交年度招聘工作计划。综合管理部据此制定年度编制及招聘计划，并报公司总经理批准。用人部门根据获批的编制计划和实际工作需要进行人员招聘时：（1）

2、用人部门根据编制计划和实际工作需要，填写人员招聘需求申请表，递交综合管理部。如果是新增岗位的招聘，用人部门须同时附上岗位说明书。（2）综合管理部核实编制计划，经分管领导审核和总经理批准后，进入招聘流程。超出公司编制计划的员工招聘要求，如确有必要，用人部门须写新增补人员申请以及增加人员编制审批表，阐明理由，经总经理批准后方可进入招聘流程。2.3招聘渠道2.3.1内部竞聘：公司鼓励员工竞聘空缺岗位。当公司内部出现空缺职位时，综合管理部将公布职位职责、要求，优先选拔内部员工。2.3.2外部渠道：AAAA、BBBB、CCCC、DDDD、ZZZZ公司或其他渠道。 2.4简历筛选（1）综合管理部收集、整理

3、应聘者简历，归类并剔除不符合应聘基本条件的简历。 （2）综合管理部协同用人部门进行初步筛选，确定笔试或面试名单。原则上，应聘同一职位的人员简历数量与实际应聘人员数量比例不少于 3：1。 2.5面试面试一般分为初试、复试。面试前，应聘人员需填写应聘人员登记表，并对所填内容予以签字确认，经查若有不实之情，公司将不予录用或录用后立即解除劳动合同。 （1）初试由用人部门负责人和综合管理部负责人分别从基本素质和专业能力方面，考察应聘人员对于岗位的适用性。（2）初试通过后，由用人部门分管领导和人力资源分管领导进行复试。 （3）复试通过后，提交总经理审批录用意见或由总经理再次面试考察后审批录用意见。2.6公

4、司批准录用后，综合管理部向应聘人员发布拟录用通知书。2.7体检及审查（1）综合管理部安排拟录用人员进行入职体检。（2）对应聘人员的信息及资质审查贯穿招聘和试用的全过程，发现有重要虚假信息的，终止招聘录用或劳动合同。（3）综合管理部对重要岗位人员进行背景调查。有重要虚假事项的，终止招聘录用。3.入职管理3.1综合管理部根据入职通知书，接待员工入职报到，督导新员工填写员工信息登记表，并查看并审验以下资质材料：（1）原单位离职证明；（2）县级以上医院出具的体检证明；（3）身份证原件及复印件；（4）学历证学位证、资质证书及荣誉证书原件及复印件。3.2通过审验的，人力资源为其办理考勤录入，劳动合同、社保

5、等手续，并对新入职员工进行入职引导和培训：（1）公司概况和组织架构；（2）公司发展战略及愿景描述；（3）企业文化、核心价值观；（4）公司管理制度；（5）试用期与考核管理；（6）根据权责，回答新员工相关询问。3.3综合管理部安排专人对接新员工入职接待工作，并为新员工办理以下事宜：（1）介绍公司办公环境，并提示工作、生活相关注意事项；（2）办理门禁；（3）配发办公用品；（4）配置办公系统及邮箱等账号；（5）公司相关管理制度和要求。3.4用人部门一般由负责人（部门负责人不在单位时委托部门其他人员）负责新员工的入职接待，并办理以下事宜：（1）安排办公工位，并介绍部门领导及同事；（2）介绍部门概况及组织

6、结构；（3）介绍工作职责和部门管理要求；（4）工作相关内容培训指导；（5）介绍部门其他同事工作分工。4.试用期管理4.1各部门安排专人对试用人员的工作进行指导，制定试用期工作目标计划，并做好考核记录，作为是否转正的主要考核依据。4.2按照劳动合同法相关要求，试用期期间，经公司考核员工不符合岗位录用条件，不能胜任岗位工作时，公司可立即解除与员工的劳动关系；试用期间，若员工认为不适合公司岗位，申请解除劳动关系的，需提前三个工作日以书面形式通知公司。4.3试用期考核不能通过的，公司解除与员工的劳动关系，或根据其工作胜任情况，协商延长试用期。若延长试用期仍不能通过考核的，公司解除与员工的劳动关系，或根

7、据实际情况协商降级或调岗转正。5.离职管理5.1根据劳动关系解除的提出及原因，离职分为辞退、辞职、终止：（1）辞退。公司根据国家法律法规和本单位规章制度，提出与员工解除劳动关系的为辞退。（2）辞职。员工根据国家法律法规和本单位规章制度，提出与公司解除劳动关系的为辞职。（3）终止。指公司与员工签订的劳动合同到期，双方无意续签劳动合同或其他符合劳动合同自然解除的情况为终止。5.2离职程序（1）辞职。员工填写员工离职申请表，经部门负责人和主管领导批准后，办理工作交接手续。员工辞职，须提前一个月向公司提出辞职申请，辞职申请呈各级领导和总经理批准。（2）辞退。部门负责人提出辞退员工申请，经部门主管领导同

8、意后，递交综合管理部；经综合管理部负责人和主管领导同意后，由综合管理部负责人（或指定负责人）和部门负责人（或指定负责人）共同与员工面谈，并送达解除劳动合同通知书。辞退公司副经理及以上员工的，须经总经理办公会研究通过。员工接到通知后，须按规定时间办理工作交接手续。逾期不办理的，视为其自动放弃所有权利。（3）终止。劳动合同终止的，综合管理部提前一个月给员工发出终止劳动关系通知书。员工根据规定，到人力资源办理工作交接手续。5.3辞退时，公司联系不到员工的，根据相关法规相关要求进行公告后，公司予以除名。5.4离职工作交接（1）员工须按要求及时办理离职工作交接手续。否则，给单位造成损失的，公司有权要求相应赔偿。（2）综合管理部负责协调工作交接手续，并负责工资、社保及公积金及相关人事证明的开具。其他各部门根据职能管理需要，向综合管理部提出员工离职时需交接事项，综合管理部根据各部门要求，完善员工离职交接手续。5.5离职面谈。员工离职时，公司须与其进行面谈沟通，以了解员工离职的深层次原因，以及其对公司工作、管理、领导者水平等各方面的看法和建议