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文档简介
1、怎样快速删除Word中的空行平时我们经常会在网站上下载一些文章,用复制“、粘贴”到word中进行编辑。经常会出现粘贴到word格式乱七八糟,有很多我们不想要的空格、空行或不同的格式,一个一个去删非常麻烦,保证痛苦死你,有时甚至还不如重新输入来得方便,那有没有什么比较好的方法呢?我经过摸索学习,悟得了一些要领!情况一:如果粘贴后,word页面既有表格又有文字(有时网页中选定时看不到表格,粘贴后即却有表格),还有许多空行,真是乱七八糟!解决方法:首先选定表格(直接把插入点光标放到表格内也可以),然后在表格转换表格转换成文字.你会看到表格没有了!怎样删除空行呢?我们看情况二!情况二:在粘贴完成后,发
2、现页面中有许多空行,手工删除太慢!如何像wps中快速删除空行呢?解决方法:方法一:我们先认识一下硬回车与软回车的样子!对于这两种回车,处理的方法不一样!我们可以这样处理:硬回车:编辑替换”查找内容为“:替换成“上然后全部替换!软回车:编辑替换”查找内容为替换成“八一然后全部替换!1、去多余空行一一在编辑”菜单中选择替换”,在弹出对话框的查找内容”中输入八pAp,在替换为"中输入Ap(这里八和p都必须在英文状态下输入),然后单击全部替换”即可(可以多次单击全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。2、去多余空格一一在编辑”菜单中选择替换”,在弹出对话框的查找
3、内容”中输入一个空格,在替换为"中什么也不输入,然后单击全部替换”即可(可以多次单击全部替换工直到出现“worcB完成对文档的搜索并已完成0处替换方法二:(删除全部空行)1:打开该word文本,点击编辑”全选”2:点击褰格”转换”文字转换成表格"-”选择列数为2列“3:合并单元格4:点击褰格”转换”裳格转换成文字”5:完成格式的修改一、去掉表格和格式为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到
4、Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦从编辑”菜单中单击全选”,然后单击剪切”,再单击选择性粘贴”。在打开的的选择性粘贴”对话框中选择形式”为先格式文本”,确定。这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从文件”菜单中选择另存为",把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。二、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什
5、么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。首先,从编辑”菜单中打开替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。把光标定位到查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),替换为"文本框中什么都不填。单击全部替换",Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然
6、后按空格键在查找内容”框里输入一全角空格,替换为”为空,再按全部替换工所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的高级”按钮,然后单击特殊字符”,选择制表符”,在查找内容”框中会出现"t'(当然也可以手工输入),替换为"为空,再单击全部替换”,制表符空格也都没了。三、删除空段删除空段的时机终于成熟了。在查找和替换”对话框的高级”模式下,两次单击特殊字符”中的段落标记”,查找内容”框中将出现两个“Ap”(也可以手工输入八pAp),再把光标定位到替换为”框中,单击段落标记"输入一个"P;再单击全部替换”,文档中所有的空段全部消失。其中的道理是什么呢?请想一下,没有空格的空段是怎
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