订单管理部组织架构、职责及岗位设置

1、订单治理部组织架构、责任及岗位设置青岛百松时装文件名称组织架构、责任及岗位设置版本第1版文件编号修改状态第0次章节共计章页数页订单治理部组织架构、责任及岗位设置编制李振审核批准发布日期年月曰实施日期年月曰- 1-青岛百松时装一、组织架构图订单治理部部长1名部长助理1名采购助理方案助理生产助理内务助理4名3名6名1名二、工作目标负责公司订单生产交期的按时完成；采取举措进行本钱限制,降低面辅材料采购和使用本钱.三、部门责任及职位设置部门根本信息部门名称订单治理部部门负责人直接领导总经理下属部门一一部门职位总数6个部门编制总数16人部门业务概要负责订单交期的编排、下达、跟进、调整,有效限制并保证订单

2、在生产环节的最终达成；完善供给商信息,根据性价比最优的原那么实施和完成采购任务；采取举措进行本钱限制,降低面辅料采购和使用本钱；对外协生产进行有效限制.部门责任序号主要责任负责建立、优化和实施本部门治理标准,不断提升工作质量和效率；1负责掌握面辅料市场信息,建立健全供给商体系,不断开发新的面辅料供给商,高2质高效的完成公司采购任务,实现公司的开展目标、利润目标.负责公司面、辅料的供给,在满足市场和生产的根底上,有效限制采购本钱；3推动和不断完善,优化公司面、辅材料的开发和采购流程体系；4建立和完善产品信息和供给商档案信息,并维护好与供给商良好的合作关系；5根据市场产品需求和订单预测,结合公司内

3、、外部资源,培育和筹备满足订单需求6方案的水平,科学合理、务实组织安排年度、季度和月度方案的排产；- 2-青岛百松时装动态掌握公司生产或外协厂的产能,满足生产方案的产前需要.78组织编制、下达生产方案、合理排产,根据需求和规定变更、达成生产方案跟进生产方案的完成进度,掌握生产方案进程异常,通过协调处理、订单调配、生9产资源调度解决问题,保证交期10其他无形的有价值的工作.四、岗位说明书1、订单治理部长2、采购助理3、方案助理4、生产助理5、内务助理- 3-青岛百松时装青岛百松时装订单治理部岗位说明书岗位名称订单治理部长所属部门订单治理部岗位编号BS-05编制人数1人直属上级总经理直接治理人数1

4、5人岗位责任目标全面负责订单治理部工作,做好队伍建设,领导团队高质高效完成公司开展目标,并负责建立与完善与采购、生产方案、订单交期达成等相关的各项工作制度和治理标准.本岗位所处公司组织架构位置总经理订单治理海外营业财务部长行政部长生产部长部长部长采购方案生产内务部长助理助理助理助理助理工作责任及工作内容序号工作责任和工作内容负责程度1全面负责订单治理部工作,包括队伍建设、业务建设以及治理制度建设等；全责跟进市场、生产的需求和要求,编制年度及阶段性采购实施方案、新面辅2全责料的开发和资金预算；3负责推进和不断完善、优化公司面辅材料开发流程体系及采购流程体系；全责负责供给链体系及相关体系建立且保证

5、运行顺畅,建立及完善供给商信息4全责及产品信息,保持与供给商良好的合作关系；组织做好新接订单合同的评审,负责面辅料评审的治理、采购以及后期的5全责跟踪等系列工作,做好生产方案的预排工作,满足业务、生产的采购需求；6协同生产仓库进行面辅料库存的治理,有效限制合理库存量；全责7采取有效措施,限制采购本钱；全责8负责与生产部门、业务部门以及外协工厂和供给商等的业务对接和协调；全责9组织生产方案的科学制定、准确下达、有效限制、合理调整、实时监督.全责10组织协调及时解决生产过程中出现的影响正常生产方案的问题.全责11组织订单外放及有效限制,保证生产方案的达成；全责- 4-青岛百松时装12上级领导或公司

6、交办的其他工作任务.全责主要工作关系对外关系外协工厂、水洗厂、供给商对内关系海外营业部、生产部根本任职资格教育要求服装、服装设计或治理等相关专业,大学专科以上学历经验要求三年以上相关从业经验较强的文字及数字处理水平,语言表达水平,掌握服装面辅料知根本技能：识及有较强的谈判技巧；0业务技能：对产品有深刻的熟悉；熟悉采购治理流程.治理技能：较强的沟通、协调、公关水平；水平要求外语技能：日语一般水平.计算机技能：熟练掌握WORDEXCE野各种办公软件的操作.其他要求较强的团队治理水平.品质要求诚信、责任心强,作风严谨,其他要求考虑问题全面、逻辑性强工作环境治理岗位工资范围郑重声明：本职位说明书是员工

7、劳动合同的一局部,旨在说明职位目前的责任及对任职者的要求；公司保存变更工作内容或要求在职人员履行其他责任的权利.本人已准确理解并完全接受以上责任安排,个人条件完全符合上述岗位的要求,能够严格履行上述责任.确认人：确认时间：经考核鉴定,该员工完全符合本岗位要求,完全有水平做好本职工作、完成岗位工作目标.部门主管评价签字确认：确认时间：- 5-青岛百松时装青岛百松时装岗位说明书岗位名称采购助理所属部门订单治理部岗位编号BS-0501编制人数4人直属上级订单治理部长直接治理人数一一岗位责任目标全面负责面、辅料的采购工作,根据公司的整体销售方案与业务需求方案合理制订面、辅料采购方案,高质高效完成公司采

8、购任务和开展目标,性价比做到最优,完善采购工作制度及日常工作的沟通与协调.本岗位所处公司组织架构位置总经理订单治理海外营业财务部长行政部长生产部长部长部长采购方案生产内务部长工作责任及工作内容助理助理助理助理助理序号工作责任和工作内容负责程度负责公司面、辅料的采购与库存调控及本钱限制,建立有效的工作机制,1全责协助部长做好供给链建设及策略性研究等工作.根据公司面、辅材料采购治理规定负责公司各业务所需面料的采购、到货2全责跟踪、入库等相关系列工作.3协助业务部门做好产品的开发及样本的制作；全责不断开发新供给商,负责对供给商新样品、新技术资料、新检验方法的收4全责集与整理,建立、完善和维护供给商信

9、息资料,保证其准确性,协助财务部对所有面、辅料供给商进行对账,保证帐目的准确,协助部长5全责安排好对各供给商付款方案的制定,安排和提报日常付款,核对好发票.认真做好每种新面、辅料的档案建立,保证ERP系统的准确性,建立并不6全责断完善产品信息档案.7负责做好外贸订单前期操作的寻样、打样、报价等相关工作.全责根据公司对面、辅料不合格治理规定对不合格面料进行处理,主要包括放8全责行、退换货,跟供给商沟通协商好,保证退换货的准确性及平安性.9做好与物流公司的联系与沟通,做到提、退货及时准确全责青岛百松时装10上级领导或公司交办的其他工作任务.全责主要工作关系对外关系各供给商对内关系公司内各部门根本任

10、职资格教育要求服装类相关专业大学专科以上学历经验要求2年以上相关工作经验具备良好的文字及数字处理水平及语言表达水平.根本技能业务技能熟悉采购流程和技巧；有较强的谈判技巧和沟通和协调水平.治理技能较强的沟通、协调治理水平.水平要求外语技能一般水平计算机技能熟练掌握WORDEXCE邙各种办公软件的操作.其它技能品质要求诚信、务实,严谨.其他要求工作环境普通治理岗位工资范围郑重声明：本职位说明书是员工劳动合同的一局部,旨在说明职位目前的责任及对任职者的要求；公司保存变更工作内容或要求在职人员履行其他责任的权利.本人已准确理解并完全接受以上责任安排,个人条件完全符合上述岗位的要求,能够严格履行上述责任

11、.确认人：确认时间：经考核鉴定,该员工完全符合本岗位要求,完全有水平做好本职工作、完成岗位工作目标.部门主管评价签字确认：确认时间：-7-青岛百松时装青岛百松时装岗位说明书岗位名称方案助理所属部门订单治理部岗位编号BS-0502编制人数3人直属上级订单治理部长直接治理人数一一岗位责任目标具体负责方案的预排、编制、下达、跟踪、协调、调整、催促等工作,促进计划达成,完成岗位工作目标.本岗位所处公司组织架构位置总经理订单治理海外营业财务部长行政部长生产部长部长部长采购方案生产内务部长助理助理助理助理助理工作责任及工作内容序号工作责任和工作内容负责程度1组织做好新接合同的评审,做好方案的预排工作.全责

12、跟踪了解订单投产前各项准备工作的进展情况,监督和推进采购助理在投2全责产前的面辅料到位.3负责外协厂家档案的治理,对外协生产过程进行有效限制全责根据公司生产以及外部工厂的产能、订单情况、生产状况等,合理、科学4全责安排生产日程方案.5及时、准确、合理编制、下发生产方案及生产方案调整.全责监督、跟进生产方案的进度,推动生产助理解决影响生产方案达成的问题,6全责最终保证生产方案的按期完成.7与业务部门的对接,保证订单按期交货.全责8上级领导或公司交办的其他工作任务.全责主要工作关系对外关系外协工厂- 8-青岛百松时装对内关系公司内相关部门根本任职资格教育要求服装、统计类相关专业大专学历及以上经验要

13、求3年以上生产方案工作经验根本技能：熟悉方案流程和根本技巧；业务技能掌握车间生产状况；治理技能：良好的人际沟通和协调水平.水平要求外语技能：一般计算机技能熟练掌握WORDEXCE邙各种办公软件的操作.其它技能：品质要求工作严谨认真其他要求做事通观全局,考虑问题全面、逻辑性强工作环境普通治理岗位工资范围郑重声明：本职位说明书是员工劳动合同的一局部,旨在说明职位目前的责任及对任职者的要求；公司保存变更工作内容或要求在职人员履行其他责任的权利.本人已准确理解并完全接受以上责任安排,个人条件完全符合上述岗位的要求,能够严格履行上述责任.确认人：确认时间：经考核鉴定,该员工完全符合本岗位要求,完全有水平

14、做好本职工作、完成岗位工作目标.部门主管评价签字确认：确认时间：- 9-青岛百松时装青岛百松时装岗位说明书岗位名称生产助理所属部门订单治理部岗位编号BS-0503编制人数6人直属上级订单治理部长直接治理人数一一岗位责任目标负责根据生产方案对每一个订单进行从投产前准备、面辅料准备到位、剪裁、缝制、整烫包装、质检、交货等所有过程的监督和跟进,最终保证根据生产方案保质保量的按时交货.本岗位所处公司组织架构位置总经理订单治理海外营业财务部长行政部长生产部长部长部长采购方案生产内务部长助理助理助理助理助理工作责任及工作内容序号工作责任和工作内容负责程度1负责对所分担的订单保质保量的完成生产方案目标；全责

15、2负责对公司采购的面、辅料的品质、数量的核对；全责负责对外协工厂、水洗厂等厂家的生产、经营状况以及优劣情况进行客观、3全责全面的评估,给公司决策提供详实的参考依据.负责在投产前做出首件和产前样确认,并将检验确认报告以书面形式通知4全责生产或外协工厂、水洗厂等相关负责人.负责在生产中根据生产工艺对每个车间、每道工序高标准的进行半成品抽5全责验和巡查,对出现的问题向公司汇报,并监督、协助工厂落实整改.负责对生产和外协工厂包括水洗厂的生产进度,产品数量、质量等情6全责况做好登记,出现异常,随时向部门长或公司汇报.负责对每个款式的成品的尺寸、做工、款式、工艺等进行全面细致地检验,7全责客观、真实判定货

16、物质量.8负责及时准确核对对帐单肯向外协工厂索要发票.全责9上级领导或公司交办的其他工作任务.全责- 10-青岛百松时装主要工作关系对外关系外协工厂对内关系生产部根本任职资格教育要求服装等相关专业大专以上学历经验要求2年以上工作经验根本技能：熟悉方案流程和根本技巧；业务技能掌握车间生产状况；治理技能：良好的人际沟通和协调水平.水平要求外语技能：一般计算机技能熟练掌握WORDEXCE邙各种办公软件的操作.其它技能：品质要求诚信、工作严谨认真其他要求工作环境普通治理岗位工资范围郑重声明：本职位说明书是员工劳动合同的一局部,旨在说明职位目前的责任及对任职者的要求；公司保存变更工作内容或要求在职人员履

17、行其他责任的权利.本人已准确理解并完全接受以上责任安排,个人条件完全符合上述岗位的要求,能够严格履行上述责任.确认人：确认时间：经考核鉴定,该员工完全符合本岗位要求,完全有水平做好本职工作、完成岗位工作目标.部门主管评价签字确认：确认时间：- 11-青岛百松时装青岛百松时装岗位说明书岗位名称内务助理所属部门订单治理部岗位编号BS-0504编制人数1人直属上级订单治理部长直接治理人数一一岗位责任目标负责完成各种合同的推进和治理、票据、对账单等资料的整理、汇总本岗位所处公司组织架构位置总经理订单治理海外营业财务部长行政部长生产部长部长部长采购方案生产内务部长助理助理助理助理助理工作责任及工作内容序

18、号工作责任和工作内容负责程度负责根据报价单来进行采购、加工、刺绣、印花、烫钻、水洗等合同的制1全责作和治理；2负责所有合同、付款申请单等资料的整理、汇总和报审；全责3负责外放订单所需物料单据的治理及报审；全责4负责核算、核实生产助理提供的数据及报送；全责5负责对帐后发票的跟进和核对；全责6负责对帐后货款的申请与推进；全责7负责每款订单本钱的核算；全责8负责上级领导或公司交办的其他工作任务.全责主要工作关系对外关系外协工厂、面、辅料供给商- 12-青岛百松时装对内关系公司各部门根本任职资格教育要求服装或治理等相关专业,大专以上学历经验要求2年以上工作经验根本技能：文字整理水平,财务审核水平业务技能掌握车间生产状况