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文档简介
1、高品质文档2022年模拟新闻发布会活动策划书 一、模拟新闻发布会的目的 为了进一步推动管理工程系各专业的实践教学,培育学生综合运用所学学问的力量,丰富学生的第二课堂,加强校内文化建设,在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判与技巧、社交礼仪等课程后,由系部带头举办模拟新闻发布会,目的在与激发学生学习的爱好,把握查找资料、引用资料的方法,能从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中猎取所需要的资料; 培育学生的口语交际力量及谈判力量。 二、新闻发布会的流程 1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。留意事项:与盼望发布大事日期相协作,促进自身对外宣扬,挖掘新闻点、制造新闻效应、留意避开与重大新闻大事撞车。
2、该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。 2、确定组织者与参加人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订具体邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。留意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者详细负责。 3、根据邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身支配不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会具体名单,以便下一步支配。留意事项:该步骤肯定要方案周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参加人的数量和质量。
3、 4、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴支配等。 5、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切预备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外状况补救措施。 6、按方案开头发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开头和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐沟通、有特殊公关需求的人员的个别活动。 7、监控媒体发布状况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告
4、等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣扬资料。 8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结阅历。 三、模拟过程 1、主办单位:20706班全体同学 2、发布主题:健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会 3、发布时间、地点 (1)新闻发布会时间:200年12月20日下午16:30时 (2)发布地点:综合楼多媒体教室1 4、组织工作:由宣扬部、后勤接待组负责,负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后支配争论总结阅历等。 5、主持人:吕川、张娜 6、邀请媒体及有关领导:1、新闻媒体:院广播台、院三泉文学社等校内记者。2、有关领导:院长、计算机科学系主任、管理工程系有关领导、管理工程系专业老师、学院各系学生会代表、管理工程系各班负责人等。 7、会场布置:1、鲜花。2、发布会会场背景:悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会,悬挂展现健康小站“时尚与健康”宣扬海报(宣扬画)。 8、发布会前宣扬氛围的宣染:1、邀请院广播台为我班新闻发布会前期作信息预报,采写12篇新闻报道。 9、议程支配:下午16:30,主持人宣扬新闻发布会开头。 (1)总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间支配进行发布,介绍 (2)记者提问,参会负责人答记
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