衢州市《出生医学证明》委托管理机构管理制度内部培训资料

1、衢州市出生医学证明委托管理机构管理制度内部培训资料内部培训资料衢州市出生医学证明委托管理机构管理制度为加强出生医学证明的发放的管理,根据浙江省卫生厅出生医学证明管理规定,制定以下管理制度。一、专人管理负责制度出生医学证明证件及签发后存根由专人管理。出生医学证明不得出卖、转让、出借和私自涂改。否则一经发现宣布作废,并对管理人员予以处理。存根联由专人每月装订入档。二、印章管理制度出生医学证明专用章必须按法定式样刻制,印模式样应抄送上级卫生行政部门和同级公安机关备案。签发机构设专人管理出生医学证明专用章,要于出生医学后加盖出生医学证明专用章,严禁在空白出生医学证明上盖章。三、订购制度逐级申报征订证件

2、制度,每年10月20日前由各县（市、区）证件委托管理部门汇总编制“母婴保健法律证件年度征订计划”,报省优生优育协会办公室。并填写母婴保健法律证件申购单。四、入库登记制度证件运达接收时,须有2名以上的证件管理人员在场开启包装箱,对证件的编号,有无潮湿、损伤或丢失,相关内容登记入册（表1）,出生医学证明要有专柜加锁存放。五、领发登记制度出生医学证明证件由出生医学证明签发人员从出生医学证明保管部门领取,并将每次领取出生医学证明的日期、数量、证件的起止编号登记入册（表2）,同时双方签字。六、本院出生签发制度1.签证机构应在妇产科及出生医学证明签发科室公告栏上,告知申领出医学证明有关规定,具体政策和所需

3、要提供的证明材料。12.助产士或医生要在孕妇入院时告知申领出生医学证明有关事项,发放浙江省出生医学证明申领须知,指导填写浙江省出生医学证明申领登记表。并嘱婴儿母亲在30日内为新生儿取好名字,凭浙江省出生医学证明申领登记表和父母双方身份证原件及复印件到指定地点办理出生医学证明。3. 签发人员赁浙江省出生医学证明申领登记表和父母双方的身人份证原件及复印件签发出生医学证明。签发时依据新生儿出生时的真实情况录入计算机,做到项目齐全,内容准确,经申领人核对后,规范打印出生医学证明。由“出生医学证明专用章”管理人员在出生医学证明各联加盖“出生医学证明专用章”。4. 签发后及时将出生医学证明中的相关信息登记

4、入册（表3）并由申领人,发证人签字。并将出生医学证明存根联、父母双方身份证复印件、申领人身份证复印件粘贴于浙江省出生医学证明申领登记表上,每月归档,永久保存。5. 如在婴儿出生30日内仍未为其领取出生医学证明者,在申领时还应当提交未按时申请领取出生医学证明的情况说明。6. 签发机构不得对非本机构出生的新生儿出具出生医学证明。七、非本院出生签发制度1. 对在不具有签发出生医学证明资格的助产机构内出生的新生儿,除提供前款规定的证件外,还应当查验助产机构出具的接生记录证明书等证明材料。如在婴儿出生30日内仍未为其领取出生医学证明者,在申领时还应当提交未按时申请领取出生医学证明的情况说明。2. 对由取

5、得家庭接生员技术合格证书人员接生的,除提供前款规定的证件外,还应当提交家庭接生员出具的接生记录证明书、婴儿父母出具的亲子关系声明、家庭接生员技术合格证书及复印件等证明材料。如在婴儿出生30日后1年内首次申领出生医学证明,在申领时还应当提交未按时申请领取出生医学证明的情况说明。婴儿出生1年后首次申领出生医学证明的,除按本规定提供证明材料外,还应当提交未按时申请领取出生医学证明的情况说明和当事人的亲子鉴定证明。3. 对由非助产机构或未取得家庭接生员技术合格证书人员接生的,除提供前款规定的证件外,还应当提交接生人出具的接生记录证明书、亲子关系声明、婴2儿父母双方的居民户口簿、婴儿出生地社区、村（居）

6、委会或单位证明等证明材料。如在婴儿出生30日后1年内首次申领出生医学证明,在申领时还应当提交未按时申请领取出生医学证明的情况说明。婴儿出生1年后首次申领出生医学证明的,除按本规定提供证明材料外,还应当提交未按时申请领取出生医学证明的情况说明和当事人的亲子鉴定证明。4. 对由取得家庭接生员技术合格证书人员接生的和由非助产机构或未取得家庭接生员技术合格证书人员接生的婴儿签发的出生医学证明相关信息登记入册（表6）八、换证制度1. 换证是指因签发机构责任导致原出具的出生医学证明登记项目出现差错的;出生医学证明被涂改的;私自拆切出生医学证明副页的;出生医学证明严重损坏不能辨认;当事人提供亲子鉴定证明,要

7、求变更父亲或母亲信息的;公安派出所出具证明,证明新生儿姓名不能进行出生登记而需要变更新生儿姓名的。由原签发机构换证。2. 申请换领时,指导申领人填写出生医学证明申领登记表,查验与申请换领事由相关的证明材料及申领人合法有效身份证件,同时收回原证件。3. 签发后及时将出生医学证明中的相关信息登记入册（表4）并由申领人,发证人签字。并将出生医学证明存根联、父母双方身份证复印件、申领人身份证复印件申请换领事由相关的证明材料、原证件,统一归档,永久保存。九、补发制度1. 原签发机构所在地县（区）级卫生行政部门为因遗失、被盗等情况造成出生医学证明丧失的新生儿补办出生医学证明。2. 对出生医学证明遗失者,须

8、在当地新闻媒体上公告声明作废,并带声明作废的相关证明,接生单位出具含有出生医学证明相关内容的接生情况证明及其他有关材料,确需补领出生医学证明副页的,还应提交当事人父母双方居民户口簿及户口簿复印件。未报户口前丢失出生医学证明者,补发出生医学证明正副页并加盖“出生医学证明专用章”。已办理户籍手续后丢失出生医学证明者,只补发出生医学证明正页,副页由发证单位保存。3. 补发的证件应当加盖出生医学证明补发专用章,并做好登记（表5）。3十、废证登记、销毁制度签发人员对作废的出生医学证明做好相关信息登记（表7）,妥善保管作废的出生医学证明,并于年底前将出生医学证明申请作废报告、连同当年度废证,上交至县级委托

9、管理机构。县级委托管理机构备案后上交至市级出生医学证明管理机构,在两人监督下集中销毁。市级出生医学证明管理机构应将废证的数量及作废原因报省优生优育协会。卜一、丢证和假证报告制度发生丢失证件事件时,应及时将丢失的数量、编码、丢失原因、处理结果等书面报告至市妇保院,由市妇保院上报至省级优协办,并及时在当地新闻媒体上公告声明作废。经鉴定为伪、假出生医学证明,应及时上报至发生地所在各县（市、区）证件委托管理部门,各县（市、区）证件委托管理部门应严厉查处制假、用假违法行为。情节严重的,应将发生情况和处理结果及时上报省优生优育协会。十二、年报总结制度委托管理机构定期将汇总后的浙江省出生医学证明管理报表及浙

10、江省出生医学证明管理使用情况年度统计表按要求逐级上报,做好每年工作总结、工作计划及督导总结。在每月5号之前各签发机构生成每月的浙江省出生医学证明管理报表后直接登陆浙江省卫生厅出生医学证明管理网站上报月报表。十三、保密制度管理机构及其工作人员因发放、使用、管理出生医学证明而知悉的公民个人信息,应当予以保密。4衢州市出生医学证明签发机构管理制度为加强出生医学证明的发放的管理,根据浙江省卫生厅出生医学证明管理规定,制定以下管理制度。一、专人管理负责制度出生医学证明证件及签发后存根由专人管理。出生医学证明不得出卖、转让、出借和私自涂改。否则一经发现宣布作废,并对管理人员予以处理。存根联由专人每月装订入

11、档。二、印章管理制度出生医学证明专用章必须按法定式样刻制,印模式样应抄送上级卫生行政部门和同级公安机关备案。签发机构设专人管理出生医学证明专用章,要于出生医学证明证明分别管理,签发时与申领人对出生医学证明的内容核对无误后加盖出生医学证明专用章,严禁在空白出生医学证明上盖章。三、入库登记制度证件运达接收时,须有2名以上的证件管理人员在场开启包装箱,对证件的编号,有无潮湿、损伤或丢失,相关内容登记入册（表1）,出生医学证明要有专柜加锁存放。四、领发登记制度出生医学证明证件由出生医学证明签发人员从出生医学证明保管部门领取,并将每次领取出生医学证明的日期、数量、证件的起止编号登记入册（表2）,同时双方

12、签字。五、签发制度1. 签证机构应在妇产科及出生医学证明签发科室公告栏上,告知申领出生医学证明有关规定,具体政策和所需要提供的证明材料。2. 助产士或医生要在孕妇入院时告知期申领出生医学证明有关事项,发放浙江省出生医学证明申领须知,指导填写浙江省出生医学证明申领登记表。并嘱婴儿母亲在30日内为新生儿取好名字,凭浙江省出生医学证明申领登记表和父母双方身份证原件及复印件到指定地点办理出生医学证明。53.签发人员赁浙江省出生医学证明申领登记表和父母双方的身人份证原件及复印件签发出生医学证明。签发时依据新生儿出生时的真实情况录入计算机,做到项目齐全,内容准确,经申领人核对后,规范打印出生医学证明。由“

13、出生医学证明专用章”管理人员在出生医学证明各联加盖“出生医学证明专用章”。4. 签发后及时将出生医学证明中的相关信息登记入册（表3）并由申领人,发证人签字。并将出生医学证明存根联、父母双方身份证复印件、申领人身份证复印件粘贴于浙江省出生医学证明申领登记表上,每月归档,永久保存。5. 如在婴儿出生30日内仍未为其领取出生医学证明者,在申领时还应当提交未按时申请领取出生医学证明的情况说明。6. 签发机构不得对非本机构出生的新生儿出具出生医学证明。六、换证制度1. 换证是指因签发机构责任导致原出具的出生医学证明登记项目出现差错的;出生医学证明被涂改的;私自拆切出生医学证明副页的;出生医学证明严重损坏

14、不能辨认;当事人提供亲子鉴定证明,要求变更父亲或母亲信息的;公安派出所出具证明,证明新生儿姓名不能进行出生登记而需要变更新生儿姓名的。由原签发机构换证2. 申请换领时,指导申领人填写出生医学证明申领登记表,查验与申请换领事由相关的证明材料及申领人合法有效身份证件,同时收回原证件。3. 发证后及时将出生医学证明中的相关信息登记入册（表4）并由申领人,发证人签字。并将出生医学证明存根联、父母双方身份证复印件、申领人身份证复印件申请换领事由相关的证明材料、原证件,统一归档,永久保存。七、废证登记签发人员对作废的出生医学证明做好相关信息登记（表7）,妥善保管作废的出生医学证明,于12月底前将作废的出生

15、医学证明及登记信息交于各辖区的出生医学证明委托管理机构。八、丢证和假证报告制度发生丢失证件事件时,应及时将丢失的数量、编码、丢失原因、处理结果等书面报告至市妇保院,由市妇保院上报至省级优协办,并及时在当地新闻媒体上公告声明作废。6经鉴定为伪、假出生医学证明,应及时上报至发生地所在各县（市、区）证件委托管理部门,各县（市、区）证件委托管理部门应严厉查处制假、用假违法行为。情节严重的,应将发生情况和处理结果及时上报省优协办。九、年报总结制度签发单位定期上报浙江省出生医学证明管理报表及浙江省出生医学证明管理使用情况年度统计表,做好每年工作总结、工作计划。在每月5号之前各签发机构生成每月的浙江省出生医

16、学证明管理报表后直接登陆浙江省卫生厅出生医学证明管理网站上报月报表。十、保密制度签证机构及其工作人员因发放、使用、管理出生医学证明而知悉的公民个人信息,应当予以保密。78入库登记簿表1单位:序号入库日期证号验收人入库人1 ?2 ?3 ?4 ?5 ?6 ?7 ?8 ?9 ?10 ?9领发登记簿表2单位:序号领证日期领证单位证号领证人发证人1?2?3?4?5?6?7?8?9?10?10签发登记本表3单位:序号出生医学证明编号出生日期新生儿姓名父亲姓名母亲姓名领证人发证人发证日期123456781210111213141511换发登记簿表4单位:序出生医学新生儿姓出生日期父亲姓名母亲姓名领证人换发原

17、因原证编号发证人发证日期号证明编号名123456781213141512补发登记簿表5单位:序出生医学新生儿姓出生日期父亲姓名母亲姓名领证人补发原因原证编号发证人发证日期号证明编号名123456789101112131415 13机构外出生签发登记簿表6单位:出生医学证序号出生日期新生儿姓名父亲姓名母亲姓名接生员姓名领证人发证人发证日期明编号12345678910111213141514废证登记簿表7单位:序号作废出生医学证明编号新生儿姓名废证原因经手人日期12345678910111315141515销毁证明书表8单位:序号日期废证号废证总数销毁经手人销毁审核人123456789101112

18、13141516衢州市出生医学证明签发流程携带填写申领30日内申领登记表登记表母亲申领和父母身份证保留存根联、申领表父母有效证件录入真实情况其他有关材料核对信息（档案室永久保存）领证人加盖印章打印出生签字（三联）医学证明17浙江省出生医学证明申领须知亲爱的孕妇及家属:收到本须知后,请你们填写浙江省出生医学证明申领登记表。一、出生医学证明是中华人民共和国母婴保健法规定的法定医学证明。应如实填写浙江省出生医学证明申领登记表。二、请事先商定婴儿姓名。按户口登记规定,婴儿可随父姓或随母姓。三、在签发出生医学证明的助产机构内出生的婴儿,应在婴儿出院前申。出院前,婴儿母亲携带婴儿父母双方居民身份证原件及复

19、印件(现役军人:军人身份证件;境外来华:港澳居民来往内地通行证、台湾居民往大陆通行证、中华人民共和国旅行证、护照上述合法证件原件和复印件),向签证机构申领出生医学证明。四、在签发出生医学证明的助产机构外出生的婴儿,其母亲在规定时间内持有关证明材料向婴儿出生地管理机构首次申领出生医学证明五、收到出生医学证明后,请核对信息,如发现有错,及时向签证机构申请换发。6、 出生医学证明一经打印,信息不能更改。出生医学证明严禁涂改,一旦涂改,视为无效。六、按照中华人民共和国户口登记条例的规定,婴儿出生后30日内,由婴儿监护人持出生医学证明,向婴儿父亲或母亲常住户口所在地公安派出所中报出生登记。7、 出生医学

20、证明正页和副页请勿自行拆切,交由公安派出所处理。出生医学证明是证明婴儿出生地和申报户籍的有效法律材料,请妥善保管。18出生医学证明换证须知根据浙江省出生医学证明管理规定具有下列情形之一的,未满18周岁18周岁的应当由本人,向原签证机构申请换领出生医学证明,同时交回旧证。一因签发机构责任导致原出具的出生医学证明登记项目出现差错的;2 出生医学证明被涂改的;3 私自拆切出生医学证明副页的;4 出生医学证明严重损坏不能辨认;5 当事人提供亲子鉴定证明,要求变更父亲或母亲信息的;6 公安派出所出具证明,证明新生儿姓名不能进行出生登记而需要变更新生儿姓名的。申请换领时,应提交的证明材料有:一填写出生医学

21、证明申领登记表二提交与申请换领事由相关的证明材料,如:亲子鉴定证明、公安派出所出具不能进行出生登记需要变更新生儿性名的证明等。三父母合法有效身份证件并提供复印件四申领人合法有效身份证件并提交复印件。五原出生医学证明申请换证时,原证件正副联没有拆切的收回正副联,同时换发正副联;仅有正联收回正联仅换发正联;正副联自行拆切的,还应提交当事人父母双方居民户口簿确认没有上户口换发正副联。19出生医学证明补证须知根据浙江省出生医学证明管理规定, 出生医学证明丢失的, 未满 18周岁的应当由母亲、年满18周岁的应当由本人,向出生地管理机构申请补领与原证件登载内容相一致的出生医学证明。申请换领时,应提交的证明材料有:（一）填写出生医学证明申领登记表（二）当地登报申明原出生医学证明遗失,提交报纸（三）原出生医学证明副页复印件（四）原出生机构出生情况证明书（五）父母合法有效身份证件并提供复印件（六）申领人合法有效身份证件并提供复印件（七）确需补领出生医学证明副页的,还应提交当事人父母双方居民户口簿及复印件。签发加盖出生医学证明补发专用章20衢州市出生医学证明管理工作督导与评估表（医疗保健机构）单位:年月日满得评估内容评估方法评估结果分分有专人负责出生医学证