2022年校宿管部第一次主题例会方案

1、2022年校宿管部第一次主题例会方案校学生会宿管部“加强交流·心心相印”主题例会活动方案一、活动背景内-_师范学院_届四任学生会宿管部秉承“明德，博学，笃行，创新”的校训，在日常工作中以学生工作为基点，以为学生服务为工作根本，在学生工作中不断开拓创新，为我校学生工作再度谱写华章，使部门工作朝着更高更远的目标前进。在_级新生入学初，部门本着“公平、公正”的原则，完成了_届四任校学生会宿管部的换届招新工作，并安排好相关工作事宜，各岗位工作人员全部就位，各项工作有序开展。二、活动目的1、通过主题例会，增加同学们之间的交流和沟通，促进彼此的友谊；2、锻炼思维能力，提升工作技能，打造更具创造性

2、和突破性的工作团队；3、提高部门干事的了解与认识，加强学生与部门间的联系感，归属感；4、加强部门内部交流，活跃气氛，为部门营造一个和谐友好的氛围。三、活动主题“加强交流·心心相印”内-_师范学院学生会宿管部“加强交流心心相印”主题例会活动方案四、活动时间中午12：30-13：30五、活动地点内-_师范学院第二学术报告厅六、参与人员校学生会宿管部全体成员七、活动流程1._部门全体成员入场就坐，并保持安静；2.例会主持人_主持，并宣布主题例会开始；3.互动环节：“请你记住我”、“贴口香糖”；4.校学生会宿管部五位部长先后发言，总结前期工作情况；5._环节：抽取五位同学_前期工作经历体会及

3、经验心得；6.部门副部长张琪作总结并宣布下次主题例会主办人员；7.校学生会宿管部全体成员合影留念（或合唱歌曲朋友）；八、工作部署1._年_月_日，校学生会宿管部副部长张琪作活动前期部署，确定本次主题例会具体时间与地点，安排和通知相关人员；2._年_月_日，结合部门实际情况，确定开展“加强交流·心心相印”为主题的主题例会；外联处与秘宣处具体安排相关活动，并通知相关人员做好前期准备；3._年_月_日，秘宣处张欢制作演示课件；外联处韦浩内-_师范学院学生会宿管部“加强交流心心相印”主题例会活动方案亮撰写校学生会宿管部“加强交流·心心相印”主题例会活动方案；4._年_月_日-_月_

4、日，相关参与人员积极准备节目，精心策划相关事宜；5._年_月_日秘宣处通知部门成员详细时间及地点，并为开展本次活动作最后准备；6._年_月_日，开展本次“加强交流·心心相印”主题例会活动，并作活动总结；九、注意事项1.全体参会人员提前_分钟进入会场，坐好后保持会场纪律，安排主题例会相关工作；2.在整个例会活动开展过程中务必保证所有参与人员的安全，所有参与人员听从主办方安排；3.在例会活动结束后，由主办方及相关人员负责好清洁工作，注意保洁卫生；4.如本次例会活动不能如期开展或在开展过程中遇突发情况应听从主办方或_者_通知与安排，作出合理调整；5.如果对本次活动持有异议者请与本次例会活动

5、主办方联系；十、主要负责人内-_师范学院学生会宿管部_年_月第二篇：第一次宿管部例会9.19记录做事，玩得开心。做事认真的程度。会议1.不能挂科，部门基准，挂科数目超过_%_%将受惩罚。2.干事做事要有正确的态度。3.人际交往问题。要与同学、老师、同事多沟通交流，文明礼貌。4.做事。部门内部事务，尽量独立处理，及时工作，及时汇报。与其他部门融洽相处，合作交流。5.形象问题。查寝时的衣着，态度，礼尚待人。6.部门内部应该气氛活跃。部长三件事。带人，7.时间观念。任何时候对待时间的态度决定你_工作安排：9._：40在34栋008集合领表对各宿舍进行信息核对。要求。表上改错并交回34栋008。宿管部

6、例会制度为了更好的促进宿管部工作，进一步实现宿管部内部管理规范化、制度化，调动内部成员工作积极性和主动性，实现宿管部工作的协调统一，特制定以下制度：1、每周召开一次例会（周一下午17。00），若例会之外有重要事情通知则短信通知召开临时会议。2、与会人员必须提前_分钟到会场，迟到_分钟例会结束后通报批评，若有特殊情况不到者必须提前请假，事后请假视为缺席。3、每次例会必须严格考勤，全体人员如实做好记录，以便结合本部门的实际情况作好工作安排。4、无故不参加会议_次及以上者，必须提交书面材料做出解释说明，并取消年终评优先的资格，并记入学生会干部考核。5、出勤情况将作为年终评优先的依据并记入学生会干部考

7、核。6、会议期间将所有通讯设备设为无声状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳。7、迟到累计_次或者无故缺席_次视为自动退出学生会。8、做到不迟到、不早退、不无故缺席，原则上不准请假，因紧急情况确需请假的，须提前向负责人请假。9、本条例由宿管部干部监督执行，在学期末统计归档。10、本例会制度解释权归保山学院学生会宿管部。院学生会宿管部校学生会宿管部自管委员会校学生会宿管部自管委员会是协助老师为学生建设良好的学习、生活环境，帮助同学提出问题的部门。同时又是协助学生会搞好各项活动的后勤工作，为学生营造一个欢畅活跃、奋发上进的学习环境的部门。为了加强工作透明度，严格_管理，促进学生干部的素质的提升，努

8、力建设一支思想素质高、工作能力强，具备较强凝聚力和战斗力学生干_伍，提高学生干部工作效率，调动他们的积极性、主动性和创造性，特制定校学生会宿管部自管委员会干部量化考核制度。大方面：一、校学生会宿管部自管委员会对全体学生干部及各组实行量化考核，在公开公平公正的基础上，坚持奖励与惩罚相结合的原则；二、校学生会宿管部自管委员会对全体学生干部及各组考核由考评组负责具体实施，部长负责监督落实。三、考核结果每月公布一次，公布时间为每月月底，并在每学期末进行总评。四、每月月底，对于考核成绩连续三次排在前三位的组别和个人，分别授予“优秀工作组”和“自管工作之星”的荣誉称号；每学期末总评时，考核成绩连续三次排名

9、倒数三名内的组别，取消该组别所有人员该年度评优资格；考核成绩连续三次排名倒数三名的个人，直接开除出宿管部自管委员会。五、为了简化考核流程，突出组与组内成员之间的统一性，故各组得分，由该组所有成员得分情况决定。各组考核分数为：该组成员总分之和该组人数。针对该组整体的减分，则是在总分后予以另行扣除。六、考核满分为_分，采取减分制度。小细节：一、宿管部自管委员会成员必须参与每周一的例行会议及每周四的例行卫生检查，必须按照要求按时签到。有下列情形者，予以扣分处理：（1）凡参加周一例会及周四例检迟到者，迟到一次减_分；（2）有特殊情况不能参加例会或例检的，需提前半天跟老师，部长，考评组组长请假，并履行书

10、面请假手续，否则不予批准。考评组组长批准后，还需跟本部门部长做好沟通，请假一次减_分；（3）凡无故不参加例会或例检的的，且不履行请假手续或未按要求履行者，一次减_分；且事后需向办公室交纳书面说明材料，极特殊情况除外。二、宿管部自管委员会成员必须履行值班的义务，积极遵守办公室的安排，按时到班，不迟到、不早退，维护好办公室良好秩序。有下列情形者，予以扣分处理：（1）值班人员需按时值班，凡迟到一次减_分；（2）有特殊情况不能按时值班的，需提前半天跟考评组请假，并履行书面请假手续，并将请假条交至考评组，请假一次减_分；（3）凡无故不值班，且不履行请假手续或未按要求履行者，一次减_分；且事后需向办公室交

11、纳书面说明材料，极特殊情况除外。三、宿管部自管委员会各组负责人须按照要求定期向考评组汇报本组工作的考核情况，若有下列情形者，予以扣分处理：（1）不按时上交考核情况的组，一次减该组_分；（2）各组所上的考核情况，有严重的造假现象，一次减该组_分；（3）对于每月考核汇总表，考评组应按时将考核汇总表交与办公室，办公室需及时在电脑上做好存档工作，否则一次减去办公室，考评组_分。四、自管委员会各组实行组长负责制，各组内部需按照“组长全面负责、干事积极配合”的工作体制来开展工作，做到“各司其职、各尽其责”，切实做好组内部的分工和协调，定期开展组内会议和交流，促进内部成员之间的团结。有下列情形者，予以扣分处

12、理：（1）组内分工不明确，出现推诿扯皮现象，耽误正常工作的，一次减去该组_分；（2）对于本组职责范围内的事，不予以及时处理或逃避责任的，一次减去该组_分；（3）组内已做好分工，不认真履行各自责任与义务的个人，一次减去当事人_分；（4）组内不团结或出现分裂及其他影响组内工作的，一次减去该组门_分；（5）不执行部长及部长助理_决定，影响宿管部正常工作的，一次减去该组_分。注：值班制度1、要求各成员按时到办公室值班，时间以办公室时钟为准。2、值班时间：晚上7：30-9：30，每晚值班必须按要求写好天气预报，协助老师做好办公室相关工作。3、当天值班的同学不可同时请假，如有所需，可与其他部门同学协商换班

13、。请假制度1、例会、例检、值班由本人在事前（至少半天前）向老师、部长或考评组组长请假，并写好请假条在三天内交与考评组（可以交给办公室的值班同学，然后由值班同学转交给考评组）全、卫生突击检查由本人向安全组、卫生组负责人请假并写好请假条在三天内交与负责人，安全组和卫生组需每周及时向考评组汇报抽查考评情况2、请假条必须统一用咸宁学院暗格纸书写，须注明请假原由、时间、请假人姓名、组别。所有成员必须遵守此请假制度，请假而不交或没及时交请假条者按缺席处理。请假经审批方可生效，不然视为未请假。考核细则1、各组组长对于本组开展的组内工作的考勤情况，需每周周日负责人会议（晚上九点半）上进行汇报。2、对于每组的考

14、核情况的细则：凡是参加本组例行工作而请假者一次扣除_分，对于外联组策划及安排的活动积极参加者一次加_分（不需交请假条）3、对每周日的负责人会议，请假者需正常履行请假制度（请假者扣_分，迟到者_分，未到者扣_分；需按时交请假条）学生会宿管部自管委员会_-10-31校学生会宿管部自管委员会校学生会宿管部自管委员会是协助老师为学生建设良好的学习、生活环境，帮助同学提出问题的部门。同时又是协助学生会搞好各项活动的后勤工作，为学生营造一个欢畅活跃、奋发上进的学习环境的部门。为了加强工作透明度，严格_管理，促进学生干部的素质的提升，努力建设一支思想素质高、工作能力强，具备较强凝聚力和战斗力学生干_伍，提高

15、学生干部工作效率，调动他们的积极性、主动性和创造性，特制定校学生会宿管部自管委员会干部量化考核制度。大方面：一、校学生会宿管部自管委员会对全体自管委员会学生干部及各组实行量化考核，在公开公平公正的基础上，坚持奖励与惩罚相结合的原则；二、校学生会宿管部自管委员会对全体自管委员会学生干部及各组考核由考评组负责具体实施，部长负责监督落实。三、考核结果每月公布一次，公布时间为每月月底，并在每学期末进行总评。四、每月月底，对于考核成绩连续三次排在前两名的组别和前三位的个人，分别授予“优秀工作组”和“自管工作之星”的荣誉称号；每学期末总评时，考核成绩连续三次排名倒数第一的组别，取消该组别所有人员该年度评优

16、资格；每月考核成绩低于_分的个人，直接开除出宿管部自管委员会。五、为了简化考核流程，突出组与组内成员之间的统一性，故各组得分，由该组所有成员得分情况决定。各组考核分数为：该组成员总分之和该组人数。针对该组整体的减分，则是在总分后予以另行扣除。六、考核满分为_分，采取减分制度。小细节：一、宿管部自管委员会成员必须参与周一例行会议及周四例行卫生检查，必须按照要求按时签到。有下列情形者，予以扣分处理：1、凡参加周一例会及周四例检迟到者，迟到一次扣_分；2、有特殊情况不能参加周一例会或周四例检的，需提前半天跟部长或考评组组长请假，并履行书面请假手续（三天内），否则不予批准。部长或考评组组长批准后，还需

17、跟本组组长做好沟通，请假一次扣_分；3、凡无故不参加周一例会或周四例检者，不履行请假手续或未按要求履行者，请假一次扣_分；且事后需向办公室交纳书面说明材料（三天内），极特殊情况除外。二、宿管部自管委员会成员必须履行值班的义务，积极遵守办公室的安排，按时到班，不迟到、不早退，协助老师做好办公室事情。有下列情形者，予以扣分处理：1、值班人员需按时值班，凡迟到一次扣_分；2、有特殊情况不能按时值班的，需提前半天跟考评组请假，并履行书面请假手续，并将请假条（三天内）交至考评组，请假一次扣_分；3、凡无故不值班，不履行请假手续或未按要求履行者，一次扣_分；且事后需向办公室交纳书面说明材料（三天内），极特

18、殊情况除外。4、凡不写天气预报者，一次扣_分;不按时或格式写天气预报者，一次扣_分。三、宿管部自管委员会各组负责人须按照要求定期向考评组汇报本组工作的考核情况，若有下列情形者，予以扣分处理：1、不按时上交考核情况的组，一次扣该组_分；2、各组所上交的考核情况，有严重的造假现象，一次扣该组_分；3、对于每月考核汇总表，考评组应按时将考核汇总表交与办公室与宣传组，办公室需及时在电脑上做好存档工作，宣传组需及时公布于会议室考评成绩表上，没有做到位的组，一次扣_分。四、所有主要负责人需按时参加周日晚会议，有下列情形者，予以扣分处理：1、凡参加周日会议迟到者，迟到一次扣_分；2、有特殊情况不能按时参加会议者，需提前半天跟部长或考评组组长请假，并履行书面请假手续，并将请假条（三天内）交至考评组，请假一次扣_分；3、凡无故不参加周日会议者，不履行请假手续或未按要求履行者，一次扣_分；且事后需向部长说明具体情况。五、自管委员会各组实行组长负责制，各组内部需按照“组长全面负责、干事积极配合”的工作体制来开展工作，做到“各司其职、各尽其责”，切实做好组内部的分工和协