会议管理制度83436

1、会议管理制度1. 目的为了加强会议室使用并对其有效管理，保证会议室的安全、整洁以及各种设施的完好，确保公司各项会议的高效开展，特制定本规定。2. 范围适应于四川尚德太阳能电力有限公司。3. 定义例行会议：指公司级固定会议，如周会，月会，公司每月安全会议等。非例行会议：例行会议之外的所以会议。4. 规范性引用文件无5. 职责5.1 总经理办公室负责召集由总经理、副总主持的会议及周会、月会。5.2 制造部负责召集生产例会。5.3 质量部负责召集质量例会。5.4 各部门负责召开部门业务相关会议。5.5 人事行政部负责会议的管理。6. 内容6.1 会议召开原则6.1.1 会议必须贯彻精简、高效的原则。

2、6.1.2 不该开的会不开，必须开的会要尽量缩短时间，减少与会人数。6.2 会议的准备6.2.1 非例行会议需提前两天联系人事行政部文员，申请会议室。6.2.2 非例行会议会议室申请后，应提前两天发出通知，通知内容包括会议主题，起始时间，会议地点，参与人员，会议记录人员等，同时附上开会所需设备和材料。会议如果取消，需提前通知每个会议参与者。6.2.3 例行会议可不必通知。6.2.4 会议组织者必须事先布置会场，准备会议材料。其他与会人员必须事先了解主题并带好相关必备物品。6.3 会议纪律6.3.1 准时开会和闭会，无论与会者是否到齐，会议都应该准时开始。6.3.2 严格按议程开会。6.3.3

3、认真听取他人发言，尊重各种见解。6.3.4 讨论不离题，发言内容力求简明中肯。6.4 会议的要求6.4.1 参会者必须提前到场，确保准时开始，不得无故缺席。因故不能参会者，应提前向会议组织部门说明原因，若能派人替代参加的会议，需安排人员替代，若不能替代，则需向主管领导请假，并在会后主动了解会议内容，完成本部门相关事务。6.4.2 会议期间与会者必须关闭手机或将手机响铃调至振动状态，保持会场的安静。6.4.3 会议期间会场内禁止接听私人电话和大声喧哗，禁止与非与会者谈话，接听电话要到会场外。6.4.4 如需与会者保守的秘密内容，在会议决议未正式公布之前，与会者不得擅自泄露会议内容，以免影响决议的

4、实施。6.4.5 需要记录的会议，组织部门需做好会议记录，并且在会议结束两天之内将会议记录整理发给会议相关人。6.4.6 会议上提出的需要解决的问题必须按照时间要求整改完毕，会议组织部门负责对整改效果进行跟踪。对会议上讨论得到的决议必须严格实施，并在下次会议时汇报实施效果。6.5 会议室日常管理6.5.1 会议室钥匙由人事行政部相关人员管理。6.5.2 会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得公司的同意，任何人不得拿出会议室或作为他用。6.5.3 为避免时间安排发生冲突，人事行政部文员需及时更新会议室使用记录，并公布在公共盘内。6.5.4 与会人员应保持良好的职业素养，会议期间保持会议室的清洁卫生，会后主动带走垃圾杂物，清理白板，关好门窗。6.6 特殊情况的处理6.6.1 如申请会议时间发生冲突，由人事行政部根据会议的轻重缓急情况同相关部门进行协调，并将调整后的时间更新在会议室使用记录上。6.6.2 各部门必须严格按照预约的时间规定使用会议室，如因突发情况需提前、推迟或顺延必须提前知人事行政部文员。6.7 违纪人员的处罚6.7.1 无故缺席会议者由人事行政部在当月考勤上反映出来。月迟到二次及以上按考勤制度处理。6.7.2 违规处罚由人事行政部人员执行，无人事行政部门人员参加的会议由会议主持人提出，人事行政部门执行。7. 附录与