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文档简介
1、小规模有限责任公司管理制度汇编为了更好的开拓公司产品的市场,扩大产品的覆盖面,提高整体市场的占有率,完善、规范、优化销售服务机制,强化和规范公司统一管理;促进市场销售力度,提高业务素质和销售服务质量,更好把握市场营销管理机制的统一,提高管理效益,更好地完成公司制定的任务目标,使公司的发展更上一个台阶。根据公司成立章程,及有关规定,公司制定本管理条例,下发公司各部门组织学习和实施,并上报公司总经理办公室交总经理审批执行 陕西某某工程有限公司 20XX年x月目 录 一、公司简介二、公司机构组织设置与员工编制三、公司劳动纪律制度四、员工守则五、部门经理守则六、会计、出纳守则七、保管员守则八、文员职责
2、九、财务管理制度十、出入库管理十一、费用支出管理十二、员工奖罚原则十三、公司审计与检查制度十四、员工业绩奖励方案十五、工程项目的开发与实施十六、公司合同管理办法一、公司简介 陕西某某有限公司,前身陕西成辉机电有限公司,公司成立于1991年.曾从事军用、航空、石油、船舶、银行、院校等各类企事业单位的电子系统及控制方面,尤其在特殊行业的系统配套服务及项目的研发工作领域。近年来随着西部开发环境的变化有了开阔新领域的契机,公司是以远程视频传输、视频会议、电视监控系统、报警系统、环境监控系统、网络系统等领域产品及大型综合项目的设计、实施及工程技术服务为中心的高新技术企业。获得陕西省公安厅核发的一级设计施
3、工许可证,企业已被列为“全国安防行业协会会员”。我公司拥有完全的自主知识产权和事实上的行业标准,通过强大的研发实力,优越的技术领先和创新优势,全面的体贴服务战略,量身定做解决方案,打造多种超常规发展模式。工作区域的扩大,高新技术产品的诞生及其在国内的成功应用和稳定良好的运行均为企业增添了无限活力。本公司的服务原则在考虑到时代发展的构思上凭借自己的技术实力和综合力量,充分发挥自有优势敢于面对未来赶超世界先进科技,勇创行业的时代代表,争创大型经典项目的摇篮,为广大用户提供具有先进技术及高性价比的全系列产品和满意的售后服务。公司的经营理念是:诚信、恭谦、敬业、创新。愿我们在不同的领域彼此相识,在相同
4、的目标下结为合作伙伴!Tel: FAX: 联系人:周 二、公司机构组织设置与员工编制 总则 1、为了树立“以人为本”的管理思想,科学有效的开发和利用公司的人力资源,为企业发展储备人力资源,按照现代企业制度要求, 结合公司实际制订本办法。 2、根据公司的发展目标和经营管理实际需要,公司按“精干、实用”的思想和一定程序招聘合格的员工,并依法签订劳动合同,按合同对员工进行管理。3、员工上纲实行聘任制,并实行动态管理,进行科学考核。建立员工竞争上岗,优胜劣汰的机制。切实做到员工能进能出,能上能下。4、员工工资实行结构工资,在保证基本生活的前提下,坚持以“活”工资为主,其它福利待遇按国家规定执行。5、积
5、极开发公司人才资源,针对公司人员结构,确立教学型经济组织,开展各种针对性培训,如:以老带新的在岗培训,离岗委托培训等,每周举行两次专业知识讲座,每月进行一次综合专业知识讨论会,员工以各种学习充电,提高员工自身素质。6、企业精神“忠诚、团结、务实、高效”作为企业文化核心,则不断完善企业文化。以企业文化熏陶人,培养人,引导人,吸引人,形成企业的凝聚力,向心力,营造公司与员工利益一致,目标一致,企兴我兴,企衰我衰的家庭式氛围。 (二)、公司组织机构示图 (二)岗位设置与员工编制1、由于不同的岗位职责或目标责任,公司可分八个层次,即董事长、总经理、副总经理、部门经理、部门副经理、业务主办、业务员、办事
6、员。2、员工编制:(1)、总 经理: 1人 (2)、主管副总: 1人(3)、部门经理: 4人调动各部门经理的责任意识,从管理中要效益。实行工资、提成、效益与目标任务相挂钩,奖罚同能力相挂钩。消除坐、等、靠的工作观念,使各部门的工作步入一个新的台阶。各部门经理只设一人。(4)、各部门员工视具体情况安排编制。特殊岗位员工编制上报,由总经理批示,行政部具体实施。 (三)、员工招聘:1、员工招聘要看学历,但不唯学历,更注重综合素质和实际能力,按照公司发展和实际需要针对性录用适合员工 。2、招聘员工由行政部配合各部门实施。一般员工由各部门根据经营需要随时提出聘员计划,包括聘员理由、岗位、人数、预聘对象及
7、要求的有关条件、负责人意见,送报行政部,由行政部组织考核后办理聘任手续;部门高级人才的招聘将有关材料报总经理审批后,由行政部组织实施;公司高级管理人才或特殊岗位人才由总经理审察报董事会决定后,由行政部实施。3、保持员工队伍的相对稳定,招聘员工时,各有关决策方面对招聘对象进行认真考擦,并采用笔试、笔试或其它有效方法,力求对应聘人员达到全面、客观的评价。4、下列情况之一者不得应聘:(1)、在逃的各类犯罪嫌疑人。(2)、有违法乱纪前科未受到处理或处理后表现不好的成员。(3)、无确切住址或隐瞒确切住址的人员。(4)、按公司规定不提供或提供虚假应聘材料、证件的人员。(5)、无外出务工合法手续的人员。(6
8、)、特殊工种无合格上岗证的人员。(7)、有重大疾病或传染病尚未治愈的人员。(8)、其它国家有关规定不能录用的人员。5、招聘员工的要求:(1):学历要求大专以上学历,有工作经验、专业对口者优先。技术工程师大本以上学历,三年以上工作经验,有重大项目组织者优先。必须具有一定的勾通能力,年龄要求1835岁。(2):身份证复印件、学历职称复印件及相关证件复印件(全部证件原件必须出示)。外出务工人员还应提供务工证明,计划生育证等规定证件。(3):个人简历及对本公司和应聘岗位的态度和设想。(4):经济责任担保证明,要求加盖担保人单位印章,注明单位承付经济损失的责任担保内容,担保人与招聘人员的关系及经济的责任
9、担保内容,担保人与聘用人员的关系及经济承付能力。(5):公司要求提供的其它资料6、录用员工试用期一般为三个月,特殊岗位的人员经董事会或总经理批准可减少试用期。试用期间应签订试用合同,试用满期后由本人提出申请,部门负责人提出考察报告和录用意见,经相关人员决定是否录用,如正式录用应将申请报告及批准意见材料报行政部办理录用手续,签订正式聘用合同,并将录用、试用资料进入所建立的员工档案并向有关劳动部门、公安部门办理相关登记手续,以保证合法用工。7、不论解聘、辞聘,主动方必须以书面形式提前三十日通知对方。经双方协商后能达成一致时,经双方签字认可后在行政部办理解聘、辞聘手续。对未提前通知而强行解聘、辞职给
10、对方造成损失的应由主动方承担。被解聘或辞聘后的员工离职时必须清理完自己经手的各项业务,经济手续。由主管部门、财务及相关领导签字认可后方可离职。对手续不清,尤其是主办业务不交清,经手的账款不清等给公司造成损失的,追究其法律责任。8、未尽事宜,在执行中补充说明。 (四)公司员工工作协议 甲方:陕西某某工程有限公司乙方:本着平等、互利的原则,双方协商,达成共识。1、乙方: 同志到甲方工作(包括试训),、参加甲方针对性的专业培训。2、双方本协议试训有效期为:3、此期间没有销售定额,只做进入行业的演练及培训。4、甲方权力义务: (1)、对乙方有培训权和管理权,甲方提供此期间所有必要条件。(2)、甲方有权
11、在此期间内放弃合作的权利,具有对员工提升权利。(3)、此期间甲方采用担保制度对乙方进行管理,甲方对乙方社会责任不负连带责任。5、乙方权力义务:(1)、帮助解决或真实反映客户咨询的各种商业问题及技术问题。(2)、对公司有提出合理化建议的权利和义务,须以书面形式提出。(3)、按照甲方的指定方式进行商务活动,严守公司商业秘密。6、保持团结合作的精神,互相学习,互相交流。7、在此期间内乙方不能有任何其它兼职。8、乙方在此期间基本工资待遇:500 元。若有业务成交按销售提成1% 作为提成。9、见习计划书:(一个月工作安排)(1)前三天做实际的基本知识的讲解,即系统组成,客户组成,业务模式,业务范围,等方
12、面的介绍,并指出前期工作方向。(2)公司提供操作意图,目标范围供选择,自己找出自己的活动方向。每日试填写(活动计划书及反馈书等)述职报告书,并在召开每日早例会,交述职报告书,并做短时间的意见交流。(3)对于述职报告书上的有关存在的答疑问题,公司负责集中讲,也可以随时沟通。员工提出任何问题应以书面方式表明。(4)见习一个月将做小结,并做一定的市场认识、运作手段、新用户开发能力、行业基本知识的考核,考核通过的员工公司对本人做出初级定位并安排工作岗位进行试岗工作。一般情况尚需保证每日3个以上新用户的交流限量。特殊岗位不在此列。(5)试用期满时进行总结与论讨,决定是否录用,签订正式劳动合同,公司会根据
13、个人能力及技术特点等情况安排相应的岗位工作。具体谈妥薪水和业绩提成,奖金及年终积分提成奖金等相关待遇事宜。 甲方:陕西某某工程有限公司 乙方:主管人: 身份证号码:签发日: 签发日: (五) 员工竟岗聘1、员工上岗实行聘任制,引进竞争机制,并实行动态管理,不确定聘任权限综合各方面情况,随时调整。2、总经理由董事长提名,董事会聘任副总经理(总经理助理)。财务负责人由总经理提名,董事会聘任,各部门负责人由总经理聘任。各部门副经理及其员工由部门负责人和总经理认定部门后负责人聘任。3、行政部实行定职能、定岗、定员办法,在明确部门职能前提下,由部门负责人提出岗位编制及拟定人员,与经理商定。经营部门不定员
14、,各部门据业务需要合理配置。4、各岗位确定上岗人采用竞争上岗的方式。公司副总经理各部门正、副负责人,财务负责人应在职工大会上公平竞聘,其他员工在部门竟聘,竟岗的演说目的是:(1) 对所竞争的岗位认识自己的优势和不足;(2) 承诺在岗位如何发挥自己的作用,合同期内达到什么目标;(3) 对聘任的态度,是否愿意接受公司的有关条件。5、竟争上岗每年一次(一般在年初进行),临时岗位调整按聘任权限由相关负责人征得被调整人员同意后办理。中途增岗人员或无法进行岗位时,必须由准备上岗人员按上述要求写出书面竟岗材料,聘任人签署同意后及时行政部备案。6、总经理、财务负责人、副经理、部门正、副负责人,被聘任后由公司发
15、文公告;其他人员聘任后,由各部门造册报行政部;临时岗位调整应办理同样手续。7、对聘任上岗员工实行动态管理,末位淘汰,按聘任权限依据工作实际随时解聘或调换岗位,年终按公司员工人数5%比例对业务最差者进行强行解聘。8、临时工由各部门自定,但必须办理合法的用工手续,并将有关证件、用人资料、劳动报酬等情况报行政部登记。 四、公司劳动纪律制度1、遵守国家法律法规制度,坚持原则。物资管理人或财务负责人必须遵守公司规章制度,严格监守岗位职责,保证公司财物无损。2、保持良好的工作作风,精神饱满,对人热情,注意礼貌用语,衣着整洁。3、对工作场所的卫生要积极打扫,经常保持工作环境干净卫生。4、尊重上下级,爱护同事
16、,言行一致。5、不准迟到、早退。有事请假须提前一天说明并写请假条。早上8:30上班,下午6:00下班,中午休息时间为一个半小时。(1)公司实行钢性和弹性相结合的工作时间,原则上员工每周五个工作日,每天八小时。各部门根据部门、岗位的工作性质、特点,适当调整工作时间,把员工加班与休假、请假有机结合,把完成工作任务与灵活作息安排融为一体。对任务到人,责任到人,目标明确的岗位或部门(如业务员)可不强调工作时间,只强调任务考核。(2)对强调工作时间的部门,实行考勤制度,考勤与岗位工资挂钩,员工加班原则上不计报酬,可与请假互换。特殊需支付报酬的加班,须事前经总经理同意;对经常性加班的岗位可在季度末由总经理
17、给予奖励。(3)员工的婚、丧、生育等休假,原则上按国家规定本来办理,若工做需要,部门负责人有权灵活调整员工休假时间,对不服从调整的应停发工资或按不服从安排处理。6、对上级分派的任务无条件接受,并按要求做好。7、面对顾客要主动热情交流,以工作为重,对待客户的意见要有合理的处理方式,不可用态度驱赶客户,更不能与顾客发生争执。8、上班时间严禁公话私用,不准做私事,不允许和同事聊天。9、对损坏公司形象,不按公司的规定做事,或给公司带来直接或间接损失的行为的人员有权制止,及时汇报行政部,请有关方面及时处理。否则属知情不报行为。10、未尽事宜,在执行中补充说明。 五、员工职责1、遵守公司规章制度和劳动纪律
18、,保持良好得职业道德。2、坚守岗位,严守商业机密,保持良好的精神状态和积极的工作热情,文明礼貌服务每一位客户。3、保证月完成工作计划量,做跟踪项目、寻求信息、洽谈项目对工作有益的商务活动。(1)、接听电话,注意力集中热情主动,保证在电话中完成和见面销售处理问题有同等的把握能力。对于一时难以讲清的事情要让对方留下电话,尽快的为客户处理问题或相应的回访。(2)、对于客户要认真而且熟练,并要留下双方联系方式,了解客户目前需求的器材中列和将来要用的器材种类应及时回访。详细登记客户资料包括:名称、地址、主管人、用户需求、业务洽谈程度等,并随时为客户提供相应的技术支持和良好的售后服务。(3)与客户交谈的过
19、程中遇到工程项目将客户引见到公司洽谈,在一般情况下,对客户不能随意报价,要懂得交流中言语依据,做到有的放矢。在客户提出需要做方案的情况下,必须将方案报价送主管人审批及办理登记手续,方可执行。(4)、对需要跟踪性的客户(必须提出行动计划),并保证该计划完成,对于难度较大的项目方案可能出现的不确定的情况,要请示主管人,将最终方案报出。(5)供应器材价格必须按规定的价格进行销售。(对于特殊的用户需求价格必须请示公司批准后可以销售)。(6)、对于每天销售的商品要做日报表,详细登记销售日计单,并将每日销售日计表和现金报送公司,若有支票进帐应备附单,详细注明款项明细。4、员工针对具体岗位分工做出书面的季度
20、、月、周工作计划,详尽的安排工作内容,每个工作时间段进行总结、叙职。5、员工在确保自己工作时间的同时,利用空闲时间进行业务学习,提高自身业务素质。6、未尽事宜,在执行中补充说明。 六、部门经理守则1、各部门经理必须严格执行公司的规章制度,履行自己的职责。2、各部门经理全面主持、负责本部门的日常工作。及时制订工作周、月、季度计划,并监督计划的实施、执行。3、对本部门的工作,开展经常性的检查,堵塞管理漏洞。教育员工忠实工作,各尽其责。4、保证本部门销售的产品实物和货款、工程剩余器材的安全回拢及保管。5、服从公司管理,不得利用职权,从事与公司业务相竞争的行为。6、维护公司的利益和形象,不得从事有损公
21、司利益及形象的活动。7、进行本部门的管理,正确处理解决有关事宜。工作尽心尽力,尽职尽则。8、未尽事宜,在执行中补充说明。 七、会计、出纳守则1、建全公司财务帐目,如实记录经营结果。2、定期做好各种财务报表向公司汇报。3、制备完整详实的业务资料,不准弄虚作假做虚假记录。4、当日帐目当日结清。严禁挪用、出借、贪污公司各项返款。保管好各项业务的原始单据。5、做好现金、转帐支票的填写、核对、保管工作。发现问题及时向公司汇报,及时采取补救措施,避免造成损失。6、严格执行财务制度,照章办事。7、未尽事宜,在执行中补充说明。 八、保管员守则1、做好货物出入库管理,建立实物台帐。如实记录实物出入库情况。2、负
22、责保管实物的收发工作,不准把库房钥匙交于其它人代管及让其它人员代发货物。严禁其它人进入库房。3、做好实物入库的验收和发货,及时清点、准确盘存。先收先发。4、库房保管员应做到实物存放合理化,库容清洁化。5、搞好储存实物维护保养工作,采取相应的保管技术和保养方法,不得丢失货物或货物变质受损。发现问题及时向公司汇报。6、严格执行产品出入库制度,严格履行出入库手续,否则有权拒绝7、及时核对帐目,接受监督和检查。9、未尽事宜,在执行中补充说明。 九、文员职责坚守工作岗位,严守商业秘密,保持良好的精神风貌,待人和蔼具备良好的组织能力和工作协调能力。1、处理公司的公文、传真等其它资料,并分门别类进行归类。2
23、、针对业务洽谈的客户资料,由业务员,工程部提供的市场信息及时对其进行归纳整理。对于有业务意向的客户资料整理并适时回访。3、每日或每周的各种例会作详细资料记录。4、对业务合同、员工签订协议,厂家代销协议等要严守商业信息。合同档案管理按照公司合同管理办法之规定。5、电话销售并热情主动接听业务电话,做每个电话的记录,电话销售要有足够的销售技巧。对用户所提问题要给予快速及时的回复。6、起草各种制度和文件及经营性提案文稿。并对公司需要的各种管理表格,汇报表格进行设计。7、员工开每日例会,对公司突发事件或工作中最新的项目或没有做出安排的实验阶段的项目必须要主动参与。8、负责办公室的全面办公用品、卫生等事宜
24、。9、未尽事宜,在执行中补充说明。 十、财务管理制度1、建立总帐、银行帐、现金帐、二级明细帐、库存商品实物帐等全套帐目。2、做到帐表相符、帐帐相符、帐票相符、帐物相符,保证原始票据的审核性。3、实物发放和现金收入及审批分离进行,各部门制作销售收入和支出日报表、月报表、收款凭单、出入库凭单由当事人、经手人、负责人签字方可生效。由各部门负责人每月末向公司财务汇报。4、做好产品实物和货款的薄记统计工作,销售情况每月结算一次,及时回收应收帐款。各部门部开支费用一次性支出300元以上,要向公司请示批准后方可使用,对于未经请者私自动用公用款项的当事人轻者费用自负,情节严重者,追究其经济及法律责任。5、白条
25、不做为作帐凭据和抵库依据,各部门签写的白条由公司总经理确认批准后方可有效。6、市场经营部备用金不得超过100元,每日下午5时前必须把当日的收入交回公司财务或存入银行。支票和汇票的进帐单必须及时和开户银行核对,并留存备查。公司财务的备用金不能超过 3000 元。7、支票实行票据和印鉴分离管理,使用时由出纳开具,财务主管加盖印鉴,并做好支票的使用记录及保管。凡使用的支票必须记录收款单位名称,银行帐号和金额并由对方收票人签字。8、公司现金款项和支票不得外借,挪用和随意截留,如发现有上述情况而未造成经济损失者除保留基本工资外,扣除该部门经理一切福利待遇,对当事人给予经济处罚乃至开除,造成严重后果者追究
26、法律责任。9、每月26日前各部门出入库统计表和财务收支月报表汇公司,并将全部货款追回,随时接受公司的稽查。如有问题及时报公司,隐瞒问题者追究其责任。10、未尽事宜,在执行中补充说明。 十一、实物出入库管理1、市场经营部、公司设实物保管员,主要任务是保证库存实物质量和数量完整无损,收发准确无误,码放保管方式方法科学恰当,抓好验收、发放、盘点环节,做到数量清、质量优、帐目清、单独设置库房、专人负责。2、入库物资经保管员验收,进行质量抽检,确认货物完好无缺,数量没有差异,零配件齐全后,填写入库单,经主管签字后方可入库,如有质量问题等应拒绝入库并上报主管人进行处理。3、出库物资必须保证物资的使用性,经
27、领物人确认数量、零配件无误后,填写出库单后方可出库。调拨各部门的物资,由保管开具三联出库单,经该部门确认签字后,一联留该部门,送财务一份,一份保管留存备查。4、公司对客户的监控模拟实验器材须经公司总经理同意签字,实验实施者签字,方可发放器材。实验完毕实验实施者及时将器材归还库房,否则视为私自窃取公司财物,按照有关规定处理;库管员及时督促收回器材,否则视为失职,按照有关规定处理5、月库存各部门必须自检,月底经部门经理确认后,汇总上报公司财务。做到先到货先发售,保管和发售不当造成的损失,由各部门经理与保管员共同赔偿。6、每月库存,做到帐物相符,如有差异及时向公司汇报,写出书面理由书,分清责任,由责
28、任方承担责任。7、未尽事宜,在执行中补充说明。 十二、费用支出管理制度(一)、电话费用本管理制度包括办公固定电话、移动电话等应由公司承担的电话费用部分。1、各部门电话(固定电话)费用月最高不能超过以下标准:行 政 部:120元市 场 部:300元总经理办:360元财 务 部:120元办公电话由各部门统一管理,严禁员工公话私用。违犯者,查明后按话费发生额的5倍罚款。 2、手机话费按以下标准限额执行:总 经理:600元/月 副总经理:300元/月 业务部门经理 500元/月 总经理助理、行政部经理:200元/月对必须由公司承担的话费的特殊岗位员工标准由总经理与本部门经理制定。3、部门电话费用按月交
29、纳,凭票核报;移动电话费用由个人交纳(公司不借支)按月凭票如实报销,全年总额控制,超支不报,节余转下年使用。4、传真件由各部门负责人签字后,由行政部代发,并按月各部门承担传真费用。5、报销电话费由部门经理签字后,经总经理或其授权人签字报销,会计对个人报销费用额设备查簿登记,对累计报销额达到本人全年限 额及时通知本人并停止报销。(二)、差旅费用差旅费实行限额控制办法,出差补助实行定额标准计发。1、省内(不含西安市区)当天往返每人每天补助10元,不能往返的18元。2、省外每人每天补助30元(含往返路途)。3、应邀参加有关会议期间,按会议通知交纳会议费后,出差补助按上述标准减半执行。4、市内公交车费
30、,实报实销;市内出租车费,员工事先征的部门经理同意报总经理审批按90报销。5、出差除总经理乘坐飞机或火车软卧外,公司员工特殊情况经总经理审批后方可乘坐,对先斩后奏乘坐者只报销30%,其它部分自理。6、除自带车辆不报交通费外,其它不论乘坐任何种车辆按派差路线的正规车票据实核报。7、员工出差住宿费:(1)各省会城市出差住宿每人每天不超过100元;其它城市每人每天不超过80元。单人出差或出差中单个员工住宿在各省会城市不超过150元,其它城市不超过120元。总经理及其随行人员住宿凭票据实报支。(2)凡超过住宿标准的必须事前申述理由征的总经理同意方可据实核报,负则超支部分自理。8、报销差旅费必须凭真实有
31、效的票据如住宿发票、火车票等,按规定填写差旅费报销单。弄虚作假者,拒绝报销。9、报销时由部门负责人按派差要求审核签字认可,经会计按规定 复核确认后,报总经理或其授权人审批签字报销。出差员工予借差费须在返回一周按规定清理借款,负则从次月扣罚本人5%工资,从工资中扣还借款。(三)、业务招待费1、招待标准:(1)招待与公司有密切联系厂商、客商每人次不超过40元 。招待与公司有密切联系的经销商每人次不超过30元。(2)招待与公司经营管理有密切关系的单位来客如银行、税务、工商、质检等部门的人员,依照实际需要按每次不高于300元标准执行。(3)其它临时来客,按每人次不高于20元标准执行。(4)重大事项招待
32、,由总经理在每次1000元范围内掌握批准后执行。2、业务招待费的审批(1)招待来客前填写招待费开支计划单,列明招待日期、招待对象、人数、事由、计划金额、支付方式等,由部门经理或总经理签字方可招待。外地招待应事前电话征得总经理同意方可招待。(2)招待费用报销时应填写费用 报销单,要求内容真实 ,手续完备,附件和规(招待计划单、菜单),经办人在每张附件签字。(3)招待费由总经理或其授权审批人审批后方可报销。审 批人应按事前批准的开支计划单审核签字,无事前计划或通知的不予报销,超支部分不予报销。各部门负责人对本部们招待费的合理性、真实性负责,并在报销单上签字确认。(4)业务部门的招待费不能超过本部们
33、年业绩量的0.5%;总经理、行政部的招待费不能超过公司全年业务量的0.5%。对超出限额的部门,年终从其奖励和奖金中扣回。3、向客人赠送实物、礼品等,须部门经理同意报请总经理同意后方可实施,报销时总经理直接审批。 (四)、员工工资支出:公司实行先劳动后发工资的办法,员工工资按月发放 ,每月30日为发放日。岗位工资按月考核,按月发放;奖励工资,季度考核予兑现,年终总算帐,多退少补。 1、员工工资发放标准A底薪 B技能工资C 岗位工资D考勤工资(1)、员 工: 600 A 400 B 100 C 50 D 50(2)、部门副经理:800 A 500 B 150 C 100 D 50 (招聘的技术工程
34、师的发放标准按部门经理发放)(3)、部门 经理: 900 A 550 B 200 C 100 D 50(4)、主管 副总:1200 A 800 B 200 C 150 D 50(5)、总 经 理: 1500 A 1000 B 260 C 190 D 50(五)、未尽事宜,在执行中补充说明。 十三、员工奖罚原则1、遵守国家法律法规制度,对于违犯者将解除劳动和约,交与国家执行机构处理。2、保持良好的工作作风,精神饱满,对人热情,衣者整洁,违犯者罚5元。3、对所在工作场所的公共卫生要积极打扫。做到货架上,产品上,桌面上,柜台上无灰尘。违犯者罚款5元/次。4、不迟到,不早退,不无故请假,请假要提前一天
35、说明。迟到一次罚5元,矿工(30分钟以上算矿工)一次扣罚20元。请假一天扣除当天实发工资的25%,对于连续请假15天的人员按公司的实际情况有权力解除劳动和约。连续矿工5天公司按本人自动辞职由此引起的公司损失,本人全部承担负责直至法律责任。5、无条件接受上级交给的任务,并按要求做好,对于不能承接下达任务的人员公司强制离岗。6、面对客户要积极主动交流,以工作为重,对待客户意见要有合理的处理方式,不可用态度驱赶客户,否则每次扣50元。情节严重者强制离岗。7、上班时间打私人电话,做私事,和同事聊与工作无关的事,及其它有损公司形象的事情,违犯者扣款5元。8、未尽事宜,在执行中补充说明。 十四、公司审计与
36、检查制度1、公司定期或不定期的对各部门运做、管理活动进行检查,对其货物发售、资金运行,回收情况进行审计、检查。2、各部门负责人在自己权限范围内,应开展经常性的自查和互查。3、各部门负责人对所属员工的工作进行经常性的督促和检查。4、各部门的负责人对本部门发现的问题要及时进行纠正和堵漏并上报公司行政部。5 、在检查审计中发现的问题和人员,视性质和情节追究当事人或部门经理责任。6、各部门对公司的审计工作检查必须如实提供完整的资料和资料,不得弄虚作假,不积极配合审计工作困难,视情节追究当事人和经理的责任。7、未尽事宜,在执行中补充说明。 十五、员工业绩提成与奖励各部门的业绩任务分为月一般任务和月投入产
37、出任务。月一般任务保证月费用(不含广告费用)和员工工资、奖金提成。1、一般任务以月任务为基数,在完成月任务和超额完成月任务基部分,给予月任务提成和分段给予超额月任务以上部分比率的提成,提成比率如下:(1)一般月任务基数为4万元,员工月任务为2万元,提成比率为 1%;(2) 4万零一元-10万元部分差额,提成比率为 1.5%员工 2万零一元-4万元部分差额,提成比率为1.5%(3)10万元零一元-15万元部分差额提成比率为2%,员工 4万元零一元-6万元部分差额,提成比率为2%,(4)15万元零一元-25万元部分差额提成比率为%,员工超过10万元以上提成比率为3.5%;(5)25万元以上部分差额
38、的提成比率为%。2、投入产出任务:(1)各项费用的开支(含广告)均属于投入产出任务的投入。(2)各部门的最低投入产出比为1:4,即每1元的投入额要产出4元的收入。(3)投入产出任务高出一般任务时,按投入产出任务计算(如月投入2万元,产出任务额为8万元),投入产出任务低于一般任务时,按一般任务4万元计算。(4)一般任务额4万元为基数,员工人数的增加同月一般任务额相应增加(如:部门现有员工2人,则月一般任务为2万元。)3、未完成一般任务的提成按1%(即完成一般任务提成比率)递减至零;部门月任务完成额未达到3万元,扣出部门经理当月一切福利待遇,计发正常工资;低于2万元的实际完成额,扣出部门经理当月一
39、切福利待遇,计发基本工资;低于1万元的实际完成额,部门经理计发300元生活费。员工低于5000元/月实际完成额,基本工资不保。4、以上均以月为单位计提,不跨月累计。当月各项开支费用(含广告费)在当月完成一般任务中扣除后计提,结算日为当月28日。经公司财务审核,报公司经理审定确认后,次月的5号计发。5、计算依据以当月实际支出费用,实际回款额,月销售表,库存数量的审定后计发。6、提成审定确认后,提成的15%作为责任基金扣除代存,在离职、辞退或年终无经济责任问题,手续交接清楚的情况下一次性返还。7、未尽事宜,在执行中补充说明。 十六、公司工程项目的开发和启动 开发项目要有说明性报告,阐述理由,注明开
40、办方式。2、工程项目经公司审核后,拨发一定的开发费。开发费属公司投资,不做为各部门的开支范围。3、开发手续到位的情况下,由部门经理打报告要求项目启动。4、开发费用的投入由公司一次性支付,启动日期为工程开始实施日期。具体实施工程的部门必须在规定的期限内包质包量完成工程,在实施过程中严格遵守有关工程质量规定,避免质量问题。发生问题及时上报并积极处理 。隐瞒、包庇问题将追就负责人的责任,按问题的程度并处以罚款,具体由总经理批示。5、新办项目应当月28日前将开办支出票据及时报销由公司财务逐笔递减至开办费用用完为止。6、开发费以工程量为标准拨发款项,用款部门严格控制费用具体使用。(1)工程量50万以下(
41、含50万)予拨10000元备用。(2)工程量50150万以下(含150万)予拨15000元备用(3)工程量150万以上予拨20000元备用(4)工程开发中特殊情况须报总经理请示后,方可解决具体问题。7、项目工程提成按工程量计提,以工程实际返款计发。提成的15%由公司代扣作为责任基金,年终统一发放。提成办法如下(1)工程量50万以下(含50万),按实际完成工程量的1%计提。(2)工程量50150万以下(150万),按实际完成工程量的1.5%计提(3)工程量150万以上,按实际完成工程量的2%计提。8、工程实施中员工补助标准、其他费用支出按公司费用支出管理规定执行,临时人员工资每人每天35元,临时
42、技术员每人每天50元,由项目负责人监督执行。9、项目负责人监督竣工后的工程物资回收,避免公司财物流失,监督不力造成损失者全部赔偿,严重的追究法律责任。10、未尽事宜,在执行中补充说明。十七、合同管理办法 为了加强公司各类合同的统一管理,保障签订、履行合同的合法性、有效性,切实维护公司的合法权益,根据国家有关法律、法规,结合公司有关制度和实际情况,制订本办法。(一)合同管理的基本原则1、严格程序、依法管理;2、互相监督、堵塞漏洞;3、保障交易安全,提高经济效益(二)合同管理的范围1、凡以本公司名义对外签订的各种合同或协议(包括商品购销合同、租赁合同、技术开发、转让、服务合同、人才招聘合同、协议等)和公司内部的各种合同、协议在本办法管理之列。2、合同管理贯穿于合同的签订,履行及纠纷处理全过程。(三)合同管理 公司行政部门负责并落实专人对各类合同的盖章、登记、归档及监督执行等工作。1、合同的管理:签订合同必须按照本办法第五条规定经有关人员审批同意后,行政部门才能加盖合同专用章并进行登记。2、合同书的管理:所有合同必须一份
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