我与院长有个约会策划书

1、 主办方：共青团南京工业大学委员会 承办方：土木学院学生会秘书部活动背景：在新生入学以及新的土木院诞生之际，学院面临学生组织的融合、学生的适应以及新生对大学的困惑等等问题。活动目的：在新的土木学院诞生之际，为加强学院与学生的双向交流，促进新土木院的融合，加快新生对大学生活的适应，推动和谐学院的建设，丰富学生校园生活，学生会决定召开一次座谈会，邀请院领导与学生代表面对面，以解决实际问题为目标，合作交流，共同进步。主办方： 共青团南京工业大学委员会承办方： 土木学院学生会秘书部活动时间： 活动对象：土木工程学院一二年级学生代表，一年级每班六人包括班长、团支书、学委以及三名学生代表（三名代表其中必须

2、有一名女生），二年级每班三人包括班长、团支书以及一名学生代表（三人中必须有一名女生）。活动地点：厚学报告厅活动宣传：活动前：邀请一二年级助理班主任参加动员会议，向他们传达活动精神，并通过他们将活动精神传达给一年级新生以及学生组织干部，充分调动他们参与活动的积极性，明确参与活动的目标，并分发活动宣传单。活动中：报告厅外粘贴海报，报告厅内拉上横幅以及粘贴标语。活动后：邀请院记者站以及校报记者，以新闻的形式来宣传这次活动的主题以及意义。同时向参与活动的一年级新生及学生干部征稿，及时上传新闻稿件。活动流程：分为四个部分第一部分：主持人介绍嘉宾以及活动流程。第二部分： 院长发表讲座。第三部分：一年级新生

3、才艺展示；二年级学生代表发表讲话。 第四部分：学生代表向院长提出自己的问题，聆听院长的回答，获得宝贵的建议。同时可以提出自己的见解与院长交流讨论。第五部分：主持人总结活动内容，活动结束，欢送领导退场，学生代表有序退场。 活动简要安排：活动前：生活部：负责活动前的物品准备（彩带，气球，打气筒，水果，饮料,小礼品）。秘书部：负责申请场地，邀请院领导及学生代表，联系记者站，会前布置场地。宣传部：海报创意构思，定作大型海报一张，以及主要地点小海报的粘贴。活动中：秘书部：维持会场秩序。活动结束：秘书部:负责整理会场记者站：于活动结束上报新闻稿, 投稿校报。其他部门协调行动注意事项：1. 确保宣传工作做到

4、位，尽量不要有缺席。2. 注意现场秩序的维护，进退场时确保有序进行，让院领导先退场。3. 注意保持会场的整洁，所有人员退场后要进行清洁工作，不得马虎。活动详细流程 活动前：1. 召开部门会议，讨论活动内容。主要确定活动的宣传工作以及活动流程和细节，然后进行任务分配。（充分调动部门成员积极性，让他们明白这次活动的重要性，而且要明确活动宗旨即活动的正规性和质量上的苛刻性）。2完成策划与宣传册并交于老师审阅，有不合格处立即修改，直至合格。3. 完成活动前宣传工作（详见活动宣传）。4. 邀请院长参加活动。（首先电话联系院长，提前与院长约定时间，然后当面将活动的相关内容告诉院长，诚挚邀请院长参与活动，给

5、同学们一场系统的讲座，最后根据院长的时间安排确定活动时间）。 5. 向学校申请厚学报告厅。（若报告厅借不到详见活动预备案）6. 通过干事向各班参加活动的同学通知具体时间和地点（注意确保通知到位）。7. 购买活动所需物品（鲜花、水果、气球等活动所需品）；向勤工办借会议 桌布等用具；找4名同学当礼仪小姐；制作现场所用的PPT。8. 联系记者站，通知时间地点。9. 再次确定参与人员名单以及活动现场就座安排和其他注意事项。10.发请柬给院长，通知时间地点。 活动中：1. 活动现场布置的人员提前一个半小时到场（前提是时间地点不变，若有改动详见备案）打扫现场，确保卫生工作到位。2. 活动现场宣传（详见活动

6、宣传）。3. 活动现场布置，会议桌上摆上会议鲜花以及水果等（院长来之前倒上一杯热茶），现场用气球彩带等进行装饰；并将活动所用到的设备调试好，避免仪器设备出现问题（注意现场装饰不宜过于活泼），同时有用到设备的节目先将其PPT等存入设备。4. 各班提前十五分钟入场并按照约定位置就座，保持现场的秩序（各班班长及学生会相关人员负责现场秩序的维持）。门口安排两到三名干事，负责迟到人员的接引，保证现场秩序。在院长到来之前主持人要强调相关事项（a.院长到后全体起立鼓掌欢迎；b.活动结束后，院长先行退场，全体起立鼓掌欢送院长）。5. 学生会主席带两名礼仪到厚学入口处迎接院长，先将院长请到教师休息室（事先准备好

7、茶水）暂作休息，等现场完全准备好之后，询问院长是否可以开始，再将院长请到活动现场，全体起立欢迎院长的到来，等院长入座后再全部坐下。6. 活动开始后，学生会相关人员要注意现场秩序的维持（包括谈笑、随意走动等破坏现场秩序者）。注意第三个环节，主持人要控制好时间。7. 活动结束后，主持人总结发言，再次以热烈的掌声送给院长，并由主持人送上鲜花；全体起立欢送院长直至院长离开，之后学生有序退场。活动后：1. 学生会成员留下打扫现场，确保现场的卫生工作十分到位。将横幅海报等收回，以备下次使用。2. 当天活动结束后通过邮件或短信的形式感谢院长对我们工作的支持。3. 活动后宣传（详见活动宣传）4. 召开秘书部会

8、议，进行活动总结，每人写一份总结报告。5. 上交总结报告以及经费报表。6. 修改策划书，将活动中出现的漏洞的解决办法写进策划里，以备下次使用。 活动宣传活动前：（一） 邀请一二年级助理班主任参加会议。会议目的：宣传活动意义（活动的重要性）并确定参与活动的人员。会议内容:1.介绍活动的内容及意义。 2.请各小班传达活动意义并确定参加人员名单。 3.分发宣传单下发到各班。 （二）召开参加活动的代表会议 会议目的：强调活动意义（活动的重要性）再次确定参与人员名单 以及活动现场需要注意的事项（注意事项详见活动现场 详细安排）。 会议内容：1.介绍活动的内容及意义强调活动的重要性（与院长近距 离交流的机

9、会难得以及可以帮助自己解决大学里所困惑 的问题）。 2.各班班长将本班名单上交到学生会，确定人员名单。 3.详细介绍活动的第二个环节，征集才艺展示环节节目（由于活动现场及活动主题的限制，才艺展示内容以诗朗诵或者PPT展示、演讲为主，若有其他形式若符合要求可以考虑）。4.建议参与活动的同学每人思考一些问题，借助难得的机会解答自己的疑惑。 活动中：（一） 活动现场布置人员将大海报粘贴在厚学报告厅外，在主席台上拉好横幅，并将标语粘贴在适当的位置（注意海报和横幅的安放以及标语位置美观）。（二） 现场分发宣传单（关于院长的介绍以及活动中的注意事项）（三） 记者站记者进行现场摄影。 活动后：（一） 活动结束后立即将新闻稿写出，并将于老师审核，第二天上传至学院网站。 （二）挑选征集的稿件投至校报处，在校报上刊登。活动预备案1. 若董军院长时间安排不过来可以邀请其他几位副院长中的一位（提前将几位副院长的联系方式弄清楚）；并将他们的资料弄清楚，以便宣传工作的进行。2若厚学报告厅借不到，可以借厚学的大教室。到时就要到厚学楼上的教室借几张可以移动的桌子拼成会议桌，盖上桌布即可。若以上教室都没有则可以借A、B楼或者