进口业务管理

1、湖南中烟工业公司进口业务管理编号：HNZY/GL-CG-05-a.0页数：4/5湖南中烟工业公司进口业务管理页数：1/5编号：HNZY/GL-CG-05-a.01目的规范公司烟机、配件及烟用物资进口业务，满足公司生产经营需求。2 适用范围适用于公司、卷烟厂、直属单位所需烟机、配件、通用设备等及烟用物资进口的全过程管理。3 定义3.1 国营贸易货物进口：指由中国烟草进出口（集团）公司统一经营的烟草专用机械设备（简称烟机）及随机配件、专卖品卷烟材料进口。其中专卖品卷烟材料指烟草专卖法中规定的烟用丝束、嘴棒、卷烟纸。3.2 非国营贸易货物进口:指由公司经营的通用设备、检测仪器等设备、非专卖品卷烟材料

2、进口。其中非专卖品卷烟材料指构成成品卷烟的材料中除原料（烟叶及烟叶制品）、烟用丝束、嘴棒、卷烟纸外的其它材料和辅料，包括成型纸、接装纸（水松纸）、铝箔纸、卡纸、透明薄膜、拉线、香精香料、烟用粘合剂等。3.3 烟用物资：指专卖品卷烟材料和其它卷烟材料。4 职责4.1 公司各部门、卷烟厂、直属单位负责申报进口货物需求计划。4.2 生产管理部负责审核及编报烟草专用机械设备、通用设备、检测仪器及随机配件的进口采购计划，参与到货验收。4.3 物资供应部负责审核及编报烟用物资进口采购计划，参与商务谈判，协调收货事宜。4.4 进出口部负责组织或参与进口货物的商务谈判、合同与协议签订、采购执行；负责组织或协调

3、办理报关、商检及专卖手续；负责组织除烟用物资外货物的到货验收；负责办理与需求部门（单位）的货物交接；负责组织处理进口货物的业务纠纷；对所进口货物的数量、质量和及时性负责。4.5 技术中心负责制定进口烟用物资的技术标准，并根据需要组织进货检验。4.6 财务管理部负责办理财务手续及进行财务结算。5 内容5.1 进口业务管理流程进口货物需 求计划提出采购计划编制与审批商务谈判及合同签订办理 进口许可证进口开证及审单报天/商检/运输/财务结一算收货/检月签/入库货物索赔年度进口设备及随机配件采购计划年度进口烟用物资 采购计划烟草货物进口委托协议烟机设备及随机配件、 烟用物资进口合同L其他非国营贸易货物

4、进口合同2007-01-01 实施2006-12-26发布5.2 进口货物需求计划申报10月底前，公司各部门、卷烟厂、直属单位分别向公司物资供应部、生产管理部申报下年度进口货物需求计划。5.3 采购计划编制与审批5.3.1 生产管理部汇总、审核各需求部门（单位）申报的进口设备及随机配件需求，编制“年度进口设备及随机配件采购计划”，内容包括货物品名、规格、数量、到货时间、到货地点等内容，经公司分管领导签字审批后，提交进出口部。5.3.2 物资供应部汇总、审核各需求部门（单位）中报的烟用物资需求，编制“年度进口烟用物资采购计划”，内容包括物资品名、规格、数量、到货时间、到货地点等内容，经公司分管领

5、导签字审批后，提交进出口部。5.3.3 生产管理部和物资供应部将列入“国营贸易目录商品”的烟机、随机配件和专卖品卷烟材料采购计划，分别上报国家局发展计划司和经济运行司审批；报批过程中，综合计划部（企业管理部）协同。审批后，进出口部从中国烟草进出口（集团）公司取得批文。5.4 商务谈判及合同签订5.4.1 经国家局批准的国营贸易类烟机等货物进口项目，由中国烟草进出口（集团）公司统一组织商务谈判和签约，进出口部协调安排谈判计划，并组织生产管理部及需求部门（单位）参与商务谈判。5.4.2 经国家局批准的专卖品卷烟材料年度进口项目，由中国烟草进出口（集团）公司统一组织商务谈判和签约，进出口部在征求物资

6、供应部意见后，向中国烟草进出口（集团）公司提出年度分月到货意向计划，供中国烟草进出口（集团）公司进行安排。5.4.3 其它非国营贸易货物和非专卖品卷烟材料的进口商务谈判5.4.3.1 根据生产管理部和物资供应部提出的采购计划，进出口部负责组织专业技术相关部门参与进口业务的谈判，并作好谈判记录。5.4.3.2 重大业务的谈判方案，须报公司分管领导审批后方可组织相关部门参与谈判，监察部参与重大业务谈判。5.4.3.3 谈判中如涉及重要问题需改变谈判方案的，进出口部应及时逐级报告，取得公司明确意见后，方可继续谈判。5.4.4 签订进口委托协议和合同5.4.4.1 公司授权进出口部代表公司与中国烟草进

7、出口（集团）公司签订“烟草货物进口委托协议”，中国烟草进出口（集团）公司根据委托协议与外商签订烟机设备及随机配件、烟用物资进口合同。5.4.4.2 其他非国营贸易货物进口合同签订：进出口部根据生产管理部、物资供应部提出的采购计划，按合同管理要求签订采购合同。合同签署人由公司法人代表授权，并在文本合同上加盖公司合同专用章后方能生效。5.5 办理进口许可证5.5.1 国营贸易货物中烟机及随机配件自动进口许可证办理：进出口部根据中国烟草进出口（集团）公司签订的国营贸易货物进口合同，通过网络向国家商务部申领许可证申请表，经进出口部部门负责人、公司分管领导批准后，报请国家局机电办审核，由国家局机电办转报

8、商务部。中办人从商务部许可证局领取进口许可证。5.5.2 专卖品卷烟材料自动进口许可证办理：中国烟草进出口（集团）公司根据签订的烟用物资进口合同，统一通过网络向国家商务部申领许可证申请表，报国家局计划司审核后到国家商务部许可证局领取进口许可证。5.5.3 非国营贸易货物进口的自动进口许可证办理：进出口部根据与外商签订的进口合同，通过网络向国家商务部申领许可证申请表，经进出口部部门负责人、公司分管领导批准后，报请湖南省商务厅审核、审批，由申办人到省商务厅领取进口许可证。5.6 进口开证及审单5.6.1 国营贸易货物项下进口开证：进出口部按合同规定的装运日期，通知财务管理部将货款（或银行保函）汇入

9、（或寄给）中国烟草进出口（集团）公司帐户，由其对外办理进口开证等相关手续。5.6.2 非国营贸易货物项下进口开证：进出口部按合同规定的装运日期，向财务管理部提供进口货物的合同、进口许可证等相关单据，向银行提交开证中请。5.6.3 审单5.6.3.1 国营贸易货物项下进口审单由中国烟草进出口（集团）公司进行。5.6.3.2 非国营贸易货物项下进口审单：进出口部收到财务管理部转交的全套进口单据后，在银行规定的审单承付期内审核签字，提交相应付汇申请（或提出不符点意见）给财务管理部，财务管理部审核后通知5.7 报关/商检/运输/财务结算5.7.1 国营贸易货物进口：进口报关、报检由中国烟草进出口（集团

10、）公司统一管理和委托，指定由我公司负责接货的，接货工作按照与中国烟草进出口（集团）公司签订的代理进口委托协议的相关条款执行。5.7.2 非国营贸易货物进口：进口报关、报检、保险、货物运输由进出口部按公司进出口货物储运与报关管理办理。5.7.3 进出口部负责联系办理国营贸易货物从到货口岸至需求部门（单位）指定地点问的准运证。5.7.4 国营贸易货物进口的财务结算：财务管理部根据中国烟草进出口（集团）公司开具的进出口货款专用发票支付货款，办理结算。5.7.5 非国营贸易货物进口的财务结算：进出口部与财务管理部按公司内部财务管理办法进行结算。5.8 收货/检验/入库5.8.1 需求部门（单位）按照合

11、同对进口货物进行验收确认。5.8.2 进口烟用物资到货后，物资供应部协调收货入库事宜，技术中心组织进货检验。5.8.3 烟机设备进口到货后，生产管理部和需求部门（单位）组织安装调试并对设备按合同要求进行验收。5.9 货物索赔5.9.1 如货物品种规格、质量、数量、交货期不符合合同规定或检验标准要求，进出口部组织索赔。6 检查、分析评价与改进6.1 进出口部每月应对进口烟用物资的质量状况进行统计分析，并根据统计分析结果采取纠正和预防措施。6.2 进口货物在使用（或安装调试）过程中发现的质量问题，由使用部门（单位）将问题反馈公司进出口部，进出口部负责与供应商协调处理。7记录记小编P记录名称保存处保的限年度进口设备及随机