第1册开工准备阶段的监理工作与第一次工地会议

1、苏州工业园区建设监理有限责任公司SUZHOU INDUSTRIAL PARK PROJECT MANAGEMENT CO., LTD 作业指导书operation guidance 第一分册 no. 1 fascicle现场开工准备阶段监理与第一次工地会议一. 施工阶段监理的准备工作1. 监理项目组的建立确定总监人员与组织机构型式，制定各级监理人员工作范围和责任。2. 收集必备的资料：1. 监理合同；2. 施工合同（包括投标书）；3. 甲供设备合同与其它建设合同；4. 图纸（包括地质报告）；5. 针对项目需要的规范，标准图；6. 施工许可证； 3.编制监理规划与进驻现场：(1) 总监负责组织编

2、制（各专业监理工程师可分专业编制或向总监提 供资料）；a. 编制依据： a1.合同监理，施工，设备，材料； a2.图纸与规范，法规,监理规范；强制性条文，质量管 理条例 a3.现场条件与周边环境； a4.甲方合理要求； a5.监理大纲； b.编制注意事项： b1.要有针对性； b2.结合项目指出监理重点； b3.总监签字；(2)公司审核批准并在召开第一次工地例会前交业主； （3)现场办公室的准备与进驻；二. 施工阶段监理实施开工21.监理单位工作； 211.参加图纸设计交底，图纸会审（签认会议记要，作为档案文件之一）； 212.召开第一次监理交底会议；(详见作业指导书)a. 交代监理用表格，施

3、工用表格交工文件；b. 介绍监理组人员，职责范围，权力以及监理规划要点，监理工作程序c. 交代档案资料、文件来往的管理要点。 213.协助业主解决和落实现场条件；a. 复检控制点，标高点并移交施工方作记录，备查；b. 现场上，下水，施工用电接驳点检查并移交施工方（作记录，备查）；c. 场地障碍物处理并将现场移交给施工方； 注：障碍物处理：按合同规定执行，如合同无规定，则可按现场签证处理。 214.当工程无总包单位时，监理单位需编制工程施工总进度计划（报业主同意 后，作为指导性文件）； 215.编制监理细则； 22.审核施工单位提交的开工申请； 施工单位提交文件与审查： 221.施工单位提交的申

4、请单A1表； 222.施工单位提交的申请单的附件A21,A31,A35,A32； 223.对A1,A21,A31,A35,A32的审核要求见附录； 224.开工前“延长工期申报表”A22的使用和审核 225如需审查专业队伍应审查其资信并审查A3.4 226安检站备案材料 当21，22工作全部合格后填写ISO9000的开工前监理组准备情况表（SIPPMQP803）：1. 总监即可签置开工令工程开工；2. 按合同签付工程预付款； 附 录一（祥见第一次工地会议作业指导书补004附件） 施工单位提供的表格：A1,A21,A31,A35,A32注开工前五天交监理单位加上准备情况表（共6张表）附 录二 对

5、A表的审核要点 A21表审查要点：1. 是否符合合同要求或投标书承诺；2. 是否顾及各专业进度衔接；3. 施工顺序的安排是否符合施工程序；4. 设备供货时间与进度安排是否衔接；5. 劳动力、设备、材料是否能保证进度实现，有无矛盾； A31表审核要点：1. 施工组织设计审核（有编制人、审核人、批准人，符合苏州安检站（2001.）第3号文要求2. 质保体系，组织机构人员，劳动力安排，机具安排，施工技术措施与技术，季节性措施，成品保护与安全措施，以上内容是否齐全，有无针对性、可行性及合理性，是否符合有关法律、法规和规程要求：其中项目编程特种人员的资质与有效期是审查重点 A32表审查要点：1. 材料与

6、设备合格证，出厂证，准用证，抽验报告及随机文件；2. 施工设备： 是否符合施工组织设备设计中的安排或投标书（技术标）中的承诺； 主要吊装起重设备和用电设备应有年检记录准用证及安装验收记录 A35表审查要点： 根据测量或放样资料现场查验。 A1表审查要点： 在A21,A31,A32,A35表审核通过基础上，视现场三通一平及人员到位情况签 署意见（特别审查项目部的到岗人员是否符合投标书或施工组织设计）。 A22表审查要点： 非施工单位原因造成的开工延误，与业主商定后，可签核该表。 监理单位施工单位现 场提交开工申请提交A1,A21,A31,A35,A32报审图纸合同、许可证地质报告1.解决三通一平

7、2.上，下水接驳点 控制点，标高点3.障碍物处理4.电源结点1. 进现场2. 验收控制点3. 图纸会审4. 收集资料，审查。人员进场机械进场材料进场搭设临建批交开工申请业主 工作框架图施工组织设计、分项工程施工方案备料材料检验分包商施工设备设计会审交底 开工准备承包商审核施工组织设计 进场材料现场检验资料审查或抽验送检监理工程师监理工程师检验结果审查结果材料退场承包商 同意 合格业主签署施工组织设计审核意见签署审核意见材料进场，按要求堆放监理工程师承包商附材料设备到场情况材料检验报告施工测量放样单主要工种的工长姓名/职称和施工人员一览表提交）开工申请表承包商审查开工报告否监理工程师审核结果 同

8、意提交<开工申请单> 承包商进入分部/分项工程工序施工开工准备阶段质量控制流程图现场第一次工地会议依据：监理工程师教材与监理规范目的：第一次工地会议召开规范化现场监理组织进场后，应与业主、施工单位协商确定第一次会议的时间，第一次现场会议是非常重要的。每个项目应十分重视此次会议的召开。通过会议的召开使参与工程建设的个方了解各方的责任、义务、组织机构、工作内容。总监工程师是第一次会议的组织者，但由建设单位主持，在召开会议之前，总监应将第一次工地会议召开的会议议程有关事项及各方准备的内容书面通知各方，使各方做好充分的准备，为工程开工能有一个良好的开端。承包商应准备的内容1 承包商介绍主要

9、施工人员，包括项目经理、技术负责人、自检员、预算员安全员等，提交人员的进场计划及名单及各种技术工人和劳动力进场计划表；2 用于工程的各种外购材料、构件、设备是否已定货，何时进场，提出进场计划及清单；3 用于工程的本地材料、机械的来源是否已落实，提交料源分布图及供料计划清单；4 承包商应介绍各种临时设施的准备情况，并提交驻地及临时工程建设计划布置图及时间安排；5 承包商应介绍实验室的建立或委托实验的资质、地点情况；6 承包商应说明其工程保险、第三者保险、意外事故保险等实际情况，并提交有关已办手续的副本；7 承包商应汇报对现场的自然条件、图纸、水准基点及主要控制点的测量复核情况，能否保证正常施工；

10、8 为监理工程师提供的办公、生活等业主规定提供的设施是否完备，列出设施的清单；9 介绍施工组织总设计及施工进度计划；10 说明与开工有关的其他事项。监理单位应准备的内容1 现场监理组织的机构框图及各专业监理工程师，监理员人员名单及职责范围。2 准备监理工作的例行程序及有关表式说明：（1） 质量控制的主要程序、表格及说明；（2） 进度控制的主要程序、图表及说明；（3） 计量支付的主要程序、报表上报统计时间；（4） 工程质量事故及安全事故的报告程序，报表及说明；（5） 工程变更的主要程序、报表及说明；（6） 延期与索赔的主要程序、报表及说明；（7） 确定总监、承包单位之间往来信件、文件、报表等公文

11、的收发手续、表格及说明；（8） 确定工地会议召开的时间、地点、参加人员等。业主的准备1 业主介绍派驻工地的代表名单及业主的组织机构；2 业主应介绍工程占地、临时用地、临时道路、拆迁及其它与开工有关的条件说明；3 介绍施工许可证、执照的办理情况；4 介绍资金筹借情况；5 施工图纸到位及图纸交底与会审的时间安排；6 甲供设备的货源、到货计划等。在各方做好准备工作后，由总监理工程师通知召开第一次工地会议，第一次工地会议宜在正式开工前召开。第一次工地会议应有业主主持，监理人员、承包商的授权代表必须出席会议，各方将要在该工程项目中担任主要职务的部门（项目）负责人也应参加会议。会议应做记录，会后整理出会议

12、纪要，交各方授权代表签字后下发。会议记录应有固定的模式，由记录人签名，记录仅对业主、承包商和监理工程师起约束作用，会议中决定执行的有关问题，仍应按规定的程序办理必要手续。会议的内容 介绍会议参加者：业主代表、总监理工程师、承包单位项目经理、分包单位负责人的基本情况，出示有关函件和名单。 监理人员名单应提交承包商并报业主备案，承包单位的主要人员名单应提交总监理工程师审查确认后报业主备案。 承包单位介绍施工进度计划后，监理工程师通报审查初步意见及要求承包单位修改或调整的内容、时间要求。 在承包单位介绍完施工准备情况后，监理工程师对开工前准备工作的内容提出质疑和建议。对影响开工的有关问题与业主协商解

13、决办法。5.检查业主对合同的履行情况，如图纸是否提供，工程预付款是否支付，现场供水电是否解决，业主提供的材料设备是否到位等。 总监理工程师向承包商和业主介绍监理工作的各项程序（质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、安全管理等）和各项规章制度（如监理人员守则、岗位责任制）。 7.出示江苏省的监理现场用表 8.明确交竣工资料，园区建设工程竣工资料编制和报送规定与98.4.26省建委要求施工单位执行的单位工程质量检验评定资料和建设工程质量监督档案(即施工单位的交工料)。9.明确省、市有关部门对人员资质、机械管理、计量验证、材料规定。 10.明确建筑法、国务院颁发的质量管理条理、建设部的有关文件强制

14、性条文。 11.明确安全责任及要求。附件一：第一次工地会议附件：相关监理表格的填写与申报要求监理表 格表格名称申报时间附件材料备注A1表及附件单位工程开工申请报告提前二天A21,A31,A35,A32在A21,A31,A35,A52报审通过的基础上A21工程进度申报表总进度提前5天,月、周进度表双方约定总进度安排表周、月计划表及相应的说明书(计划与实施的对照表)周、月进度计划申报时应与上月,上周的计划进行对照与说明A31施工方案报审表提前七天单位施工组织设计或单项方案(有效文本)该设计方案应有编制,审核批准的有效文本A35施工放样报审单提前24小时或双方约定提供有关资料监理组仅负责验收认可A3

15、2材料、设备进场使用申报单订货：双方约定验货：到货前48 小时通知设备材料清单、合格证、试验报告(水泥,防水材料,型材,门窗,幕墙,外加剂需准用证)订货：指报验样品看货，审查资料A33工序质量报验原则上24小时之前或另行约定自检资料与相应资料A34材料设备供应商和专业队伍资信报审单14天前或双方约定资信材料包括各类证件经监理认可后报业主批准A36砼浇灌申请报告土建、安装报验通过后再申报一般12小时前或另行约定监理实行旁站记录试块,塌落度制作情况A41合同工程计量报审单7日前计量计算表与说明A42签证工程计量报审表7日、双方约定依据材料A43工程索赔申报表按合同执行或收到后14日内回复附索赔事件

16、经过、证明材料、意向书等材料一般规定：索赔事件发生后28日发出索赔意向，意向书发出28天内打申报表A44工程付款申请表双方约定或14日内回复工程量报审单及计量报表按已完(质量合格)工程量计算A5监理工程师指令回复单按指令单要求针对C1表的回复附二:关于口头指令及施工单位资料涉及监理工程师签证的约定1 口头指令：（1）监理工程师在口头指令发出后在48 小时之内给予书面确认。 （2）监理工程师忘却发书面，施工方可在7天之内提出书面要求确认。 （3）对于施工方提出的确认要求，监理必须在48小时内答复，不答复， 视为确认。2 “指令有误”：（1）承包方接到指令后，认为有误应在24小时内申告。 （2）监理工程师必须在24小时之内回复申告。 （3）监理工程师的最终决定，承包方必须执行。 （4）