Word中的“批注”“修改模式”功能_第1页
Word中的“批注”“修改模式”功能_第2页
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文档简介

1、Word中的“批注功能一、插入文字批注可按以下步骤进行： 1.将光标定位到要插入批注的位置，也可以选定要进行批注的那局部内容(文本或图形等)。2.执行“插入“批注，一对方括号将包围选定内容，页面右侧显示一个“批注框，如下图。注意：如果没有选中对象，只是将插入点定位到某一位置，Word将自动识别插入点两侧的内容，以文本为例，是词组那么自动以词为批注对象，非词组那么自动以右侧单字为批注对象，连续的字母或数字被视为一个整体批注对象。3.在批注框中输入文字，并且可以对批注文字进行格式化。4.当某处的批注输入完成以后，单击文档的任意位置，批注标记颜色变浅，批注框的指示线变为虚线，边框变为较细的

2、实线。注意：添加批注后，将“I形光标移至正文中的某一批注对象上，将显示批注者姓名、批注日期和时间，在批注框前部，显示的是批注者的缩写。如果在下面的批注中需要使用另一个批注者姓名和缩写，可执行“工具“选项“用户信息选项卡，在“姓名框和“缩写框中分别输入新的名称，最后“确定。在默认设置中，不同审阅者所作的批注将呈现不同的颜色。 二、查看与编辑文字批注 插入批注以后，可以使用“审阅工具栏中的按钮对其进行操作： 翻开“显示下拉菜单，选中“批注，就能看到文档中的所有批注。反之，可以暂时关闭文档中的批注。 翻开“显示“审阅者，在子菜单中去除其他审阅者的姓名，保存要查

3、看的审阅者姓名，那么文档只显示该审阅者所写的批注。修改批注很简单，用鼠标在批注框内单击，即可在插入点位置修改批注内容了。要删除某处批注，只要用鼠标右键单击此批注框，选择快捷菜单中的“删除批注命令即可将其删除。 如果要删除文档中的所有批注，可单击“拒绝所有批注按钮右侧的下拉按钮，在菜单中选择“删除文档中的所有批注即可。 使用“审阅工具栏还能完成关于批注的其他操作，如隐藏批注框(气球)、显示“审阅窗格、一次性删除某一个审阅者的所有批注等等。单击“显示菜单中的“选项，在“修订对话框可以进行批注格式与显示等方面的设定。 Word中的“修改模式  

4、60; 使用修订标记，即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑操作时，使地方用一殊的标记来记录所做的修改，以便于其他用户或者原作者知道文档所做的修改，这样作者还可标准化以根据实际情况决定是否接受这些修订。使用修订标记来记录对文档的修改，需要设置文档使其进入修订状态，可以按照如下方法进行：    1翻开要做修订的文档。 2选择【工具】菜单项中的【修订】菜单项    3设置修订标记选项    4 接受或者拒绝修订        文档进行了修订后，可以决定是否接受这些修改，步骤如下：        如果接受当前的修订，单击接受修订按钮。如果接受全部的修订，点击接受对文档所做的所有按钮。如图       &

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