Ecel表格自动计算技巧

1、Excel表格自动计算技巧一、显示单元格例有计算式的结果的设置方法首先：插入-名称-定义在弹出的对话框“当前工作薄的名称”中输入：X或“结果”的自定义名称，再在“引用位置”处粘贴=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(计算！$C$1,T,"("),T,")"),"乂","*"),J","/")公式(注意要有“=”号。再对公式中“计算！$C$1”选择上，然后再到需要做公式的单元格中点击即可。如要相对引用,则要删除$字符。

2、已经OK，你在C1输入表达式比如15+5X3，在D1中输入=x看看(应该是30)。二、如何在Excel中输入计算式后另一单元显示计算结果菜单-插入-名称-定义：输入AA(任意取名)，在下面输入公式：=EVALUATE($A$1)然后在B1单元格输入公式：=AA但本式不能识别如：、X、+等符号进行计算，使用第一种较好三、如何在Excel中编写自定义函数，象在表格中调用SUM()一样?第一种情况：单元格A1=2;单元格B1=2;单元格C1=2单元格D1=(A1+B1)XC1显示结果为8;那么如何才能在单元格E1中显示(2+2)>2的计算表达式，并且建立关联，当单元格D1变成=(A1+BA)A

3、C1计算式后，显示结果为16;那么E1也就自动显示为(2+2)A2的计算表达式，也就是说随着单元格D1的计算公式变化，单元格E1显示的计算表达式也随之变化。第二种情况:是当计算的单元格任意变化时，怎么办？比如说计算式E1=A1+B1+C1+D1,也有D2=A2+B2+C2，还有F3=A1+B1+C1+D1+E1时。如何将计算式变为计算表达式。即计算式可以在任意一个单元格，计算公式所引用数据的单元格可以任意变化，需要显示计算表达式的单元格也是任意的。针对第一种问题，分两步做:1, 自定义一个函数PublicFunctionK(xAsRange)EndFunction自定义函数操作过程如下：工具宏

4、VisualBasic编辑器右击插入模块再将上面的函数粘贴进去即可。2, 在E1中写入公式=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(k(D1),"A"&ROW(A1),A1),"B"&ROW(B1),B1),"C"&ROW(C1),C1)其它往下拖拉即可。I当需要增加几个参数应用的单元格时，相应要增加几个：SUBSTITUTE(，再相应增加几个如：，"F"&ROW(F1),F1)。工具-宏-安全性？里面选择？无(不建议使用)，这样加载宏的时候系统不会每次都提

5、示。*自定义函数也可以换成使用宏表函数第二个问题，请同理照推四、编辑技巧1 分数的输入如果直接输入“1/5,”系统会将其变为“归5日”，解决办法是：先输入“0”然后输入空格，再输入分数、/&'2 序列“001的输入如果直接输入“001；'系统会自动判断001为数据1,解决办法是：首先输入“'泌文单引号),然后输入“001：'3 日期的输入如果要输入“俱5日”，直接输入“4/5,”再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+”键。在Excel中填写表格时，怎样在一格中换行填字输入一行后按Alt+Enter就可以换行5自动切换输入法在一张工作表中，

6、往往是既有数据，乂有文字，这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦。如果你要输入的东西很有规律性，比如这一列全是单词，下一列全是汉语解释，你可以用以下方法实现自动切换。方法是：（1）选中要输入英文的列，单击数据'菜单，选择有效性.命令，在弹出的数据有效性”对话框中，选中输入法模式”选项卡，在模式”框中选择关闭（英文模式）命令，单击确定”按钮（如图12）。（2）选中要输入汉字的列，在有效数据'对话框中，单击“IMEJ莫式”选项卡，在模式”框中选择打开”命令，单击确定”按钮。这样，当光标在前一列时，可以输入英文，在下一列时，直接可以输入中文，从而实现了中英文输入方

7、式之间的自动切换。6、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。1. 选中需要隐藏内容的单元格（区域），执行格式T单元格”命令，打开单元格格式'对话框，在数字”标签的分类”下面选中自定义”选项，然后在右边类型”下面的方框中输入；“；”王个英文状态下的分号）。2. 再切换到保护”标签下，选中其中的隐藏”选项，按确定”按钮退出。3. 执行壬具T保护T保护工作表”命令，打开保护工作表”对话框，设置好密码后，确定”返回。经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。提示：在保护”标签下，请不要活除锁定”前面

8、复选框中的0”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。7、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：1. 执行壬具t宏tVisualBasic编辑器”菜单命令（或按“Alt+F11快捷键），打开VisualBasic编辑窗口。2. 在窗口中，执行插入t模块”菜单命令，插入一个新的模块模块1。3. 在右边的代码窗口”中输入以下代码:FunctionV（a,b,h）V=h*（a+b）/2EndFunction4. 关闭窗口，自定义函数完成。以后可以像使用内置函数一样使用自定

9、义函数。提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用8、单元格内容的合并解决办法是：在C行后插入一个空列（如果D列没有内容，就直接在D列操作），在D1中输入"=B1&C1,D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块当光标变成"+"后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列的数据。下面是一个“故际应用的例子。用AutoCAD绘图时，有人喜欢在EXCEL中存

10、储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数。存放数据格式为y”的形式，首先在Excel中输入坐标值，将x坐标值放入A列，y坐标值放入到B列，然后利用“昭A列和B列合并成C列，在C1中输入：=A1&","&B1，此时C1中的数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动C1单元格，完成对A列和B列的所有内容的合并（如图3-4）。合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用CONCATENATE函数，此函数的作用是将若十文字申合并到一个字申中，具体操作为“CONCATENATE（B1,C1）”。比如，假设在某一河流生态调查工作表中，B2包含物种”、B3包含河&尊鱼”，B7包

11、含总数45,那么：输入CONCATENATE（"本次河流生态调查结果："，B2,"",B3,"为"，B7,"条/公里。"）”计算结果为：本次河流生态调查结果：河&尊鱼物种为45条/公里。9、条件显示我们知道，利用If函数，可以实现按照条件显示。一个常用的例子，就是教帅在统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为不及格”；输入60以上的分数时，显示为及格"。这样的效果，利用IF函数可以很方便地实现。假设成绩在A2单元格中，判断结果在A3单元格中。那么在A3单元格中输入公式：=if（A2<

12、;60,不及格”，及格”）同时，在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数。例如，如果输入：=if（A2<60,不及格”，if（A2<=90,及格”，优秀"）就把成绩分成了三个等级。如果输入=if（A2<60,差"，if（A2<=70,中”，if（A2<90,良”，优”）就把成绩分为了四个等级。再比如，公式：=if（SUM（A1:A5>0,SUM（A1:A5）,0）此式就利用了嵌套函数，意思是，当A1至A5的和大于0时，返回这个值，如果小于0,那么就返回0。还有一点要提醒你注意：以上的符号均为半角，而且IF与括号之间也不能有空格。创建条件格

13、式可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：>（大于）、>=（大于等于）、<（小于）、<=（小于等于）、=（等于）、<>（不等于），如果你觉得这些符号不好记，就十脆使用“就“>=#来表示。11、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Windows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置届性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置届性”对话面板上在“数字”届性里把小数点改为“.”（未改前是“，”

14、），按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。12、如何快速地将数字作为文本输入？在输入数字前加一个单引号，可以强制地将数字作为文本输入13、如何对工作簿进行安全保护？如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄,选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”，按“确定”退出。工作簿（表）被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护，起到双重保护的功能，此时你可以这样做：首先，选定需保护的单元格区域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令，选取“保护”，从对话框中选取“锁定”，单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取“保护工作表”，根据提示两次输入口令后退出。注意：不要忘记你设置有“口令”14、工作表保护的口令忘记了怎么办？如果你想使用一个保护了的工作表，但口令乂忘记了，有办法吗？有。选定工作表，选择“编辑”、“复制”、“粘贴”，将其拷贝到一个新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保护。当然，提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。15、如何命名常数？有时，为常数指定一个名字可以节省在