Ecel常用功能介绍

1、Excel常用功能介绍、菜单栏所有的功能都可以从菜单栏中找到。（当找不到时，尝试点击文件。编揖堕）视圈®插入d）格式工且宣）数据也）商口也）查看。）帮助0）二、文件（F）1、页面设置页面：页面文字打印的方向、大小（缩小放大）和打印的纸张数量。页面页边距页眉/页脚工作表方向C：摘向呢打印尝）.打即预篁®焙项。.绸放比例QLtoo*%正常尺寸*页鹿*页高2、页面设置页边距：页面文字在纸张中的位置（上中下、左中右）3、页面设置页眉/页脚：给打印的纸张编号、添加统一标识等。挪占。公式0数值段）O辂式心0批注。4、页面设置工作表r打印标题r顶端标题行：设置在每张纸中都打印此行文字。打

2、滴贝览如打印标题顶新标题行俱）-三、编辑（E）1、选择性粘低粘贴：先复制内容，再根据想要的结果选择粘贴方式。有菽性验证如Q边框斜QUO列宽O公式和数字格式偃）O值和数字格式叫2、查找和替换：帮助查看想要的文字和批量修改相同的文字（格式也可以）。（自己练习）四、视图（V）1、工具栏：点击其中某处，某处就打/（或去/），同时在Excel工作界面上显示（或隐藏）某样东西。（自己试试）工具栏©pr常用工具栏1常用叵1貌辑栏2格式刁编辑栏职）J1府2、显示比例：对编辑的文字进行视图放大/缩小，与页面打印没有关系。I缩放o迎勤Oioo%01050%0浮。恰好容纳危定区域®.；a定义a：

3、ioo%五、插入（I）1、图表：把某群数据用图形表示，便于直观分析。（自己研究）图表向导-4米费Z1-囹毒类型?|,x标准类型自定义类型匐衰类型©:环这面子图表类型d):WIBhlBEK修状拄形图.比较相交于类另描上的数值犬小按下不煎可查看示例。职消_7:”一步J款2、符号：不常用的文字、符号，可以在此处找到，插入。(自己找找)(=)，再填函数，然后进行数据计算。(功能很强大，自己研究。)3、函数：先填等于号常用的有：求总和=SUM()统计项数=COUNT()判断=IF()开方=SQRT()求平均值=AVERAGE()四舍五入=ROUND()今天日期=TODAY()随机函数=RAND

4、()四则运算+-*/()搜素函数：请输入一条简窟的说明来描述您想陋什么，然后更击转到“转到"或选择类别（£）：全部*|选释函数皿;AGOSJUCOSHrtDDKESS痫AREAS心NA£5（jwumter）返回绐定数值的抱对侑,即不带符号的数值六、格式（O）1、单元格二数字：设置数据显示的格式。例如：10000可以设置如下几种显示样式10000.000¥10,000.001000000.0%10000吨1.00E+04010000示例用数专比记义播币计期闻公数学本殊定货会日酎百分科文普常规单元格裕式不包含任何特定的敏字格式。字铮%o合度2、单兀格>

5、对齐>文本对齐方式：设置文字在单兀格中的位置（上中下、左中右）常规羞直司芥理）：居中两前分散对齐E3、单元格对齐r文本控制：文字较多时，设置文字在单元格里的行数（可多行排列、单行缩小）把选定相连的多个单元格组合成一个大单元格（或把大单元格拆分）宣本控割自劫换行世）卸导体埴充（X）合并单元格但）4、单元格字体：设置文字在单元格中的样式。颐色O：自劫V将脚抽果口翩除蛆n上株®下标伐3A101ri1：其0普通字体如预竟_微软卓越AaBbCc这是IrTypa字住-同一种字体将在异幕和打甲机上同时使用5、单元格边框：给单元格画边线。6、单元格图案：给单元格填底色。敬宇邛对齐|字体边推|a

6、sp布福底纹wap：|i无龈色7、条件格式：设定某种条件（最多三个条件），给符合条件的单元格特别显示。（自己研究）单元格数值条怦为真时I待用裕式如右割断示条伴1|护卜|岗写|国未设定格式【瞬叽，七、工具（T）1、保护而护工作表：给工作表设置密码，及设置被允许操作的范围。（设密后，表的部分功能被限制。）结合“格式单兀格保护锁定”,可以设定单兀格是否被允许编辑。允许此工作表的所有用尸进行炬）:设置单元裕格式设置列格式设置灯格式A0保护工作表及锁定的单元格内零（£）职消工作表保护阿使用的密玛口：二|插入列插入行插入超链接数字对字字字邮厥保护回俄定如口隐滞（X）只有在工作表被保护时，成定单元

7、格或隐就公式才有依.如赛保护工作表请选择“工武菜单中的“保护”命令.燃后选择“保护工作表K-可以选择是杳加密码保护2、宏录制新宏：点击“确定”，开始录制新宏，宏录制完毕后，再点击停止。结合“工具宏r宏”，可以执行宏命令。（相关知识需要自学）宏W：在计算机中，宏又称为宏命令，即通过特殊的控制语，将一系列动作简便化，即：一种批量处理的程序。Excel办公软件自动集成了“VBK高级程序语言，使用“VBA'需要有一定的编程基础和耗费大量的时间。因此，绝大多数的使用者仅使用了Excel的一般制表功能，很少使用到“VBA'。用“VBA'语言编制程序，并集成到Excel中，可以定制特

8、定的、功能强大的Excel软件（这正是Excel强大功能的特点）3、宏安全性r安全级：有专门的宏病毒，会感染Excel文件。为了防止这种事情的发生，Excel自带了“宏”检测功能。怎样设置安全级别，取决于文件的来源。如果不知道文件的来源，则安全级别设置高；如果知道其来源，则应设置低，否则将无法使用其中设定的功能。C韭审膏.只尤许笛行安装隹受信任位置的宏-靳有其他签署的-和未提船者的宏都蒋裹禁眉叫©高-只允许运行可室来潺签暑的宏未翌赛碧的蜜合自动取消QP-0中.爆可以逸择是否反行可能不安全的宏®kCH氐不建议使用L您将不爰保护，而某些'宏具有潜在的不安全因素.只有垂察

9、装工防病毒状件或卷查了所有3E打开的文祖的安全姓时，才能使用逮项设置归）-4、宏VisualBasic编辑器：传说中的"VBA'。VisualBasicforApplications（VBA是VisualBasic的一种宏语言。（相关知识需要自学），宏四）AU+T6录制酎宏侄）.一.安全姓"凹VnualBtsic帽器四A1HF11Mmmg住脚本编辑器电）一.一Alt4£lki£t-I-F115、选项常规r默认文件位置：当不知道刚刚保存的文件在哪儿时，可以尝试在此文件夹下找找。新工作簿内的工作表教僵）:标准字体也）:默认文件位置如：宋体M大小Ip：

10、d：ffyDqcuihmis6、选项-保存-设置：如果突然停电或电脑重启，正在编辑还未保存的文件，可以尝试在此文件夹下找。先复制备份，待找到相应的文件，恢复并保存后，再删除刚才的备份。设置回保存目动恢复信息，胡隔I；自动恢复文件保存位置色）：W会辑C：VDocmmeiLt'saitdSettinEVA,dniLiistratorApplic视国重新计黄1常说3-E-3前蒂助自定曳序列图液国际保存错；设检查拼写检查安全性7、选项安全性r此工作簿的文件加密设置：给Excel文件加密。此工作淳的文件加密设置打弁极限密玛:八、数据（D）1、排序：对选定区域单元格的数据、文字进行从小到大（或从大

11、到小）排列。（自己练习）2、筛选r自动筛选：选定某区域单元格后，点击“自动筛选”，区域内第一行的单元格会出现El,再点击，二J,相应列将进行筛选。在筛选时，黑色的E0会变成蓝色的E1。（自己练习）筛逸口记录单但）分类汇忘鱼）.自动浦隹（I）全部显示借）高q簿选驻）3、有效性设置r有效性条件允许：设置单元格只能填入规定的有限选择的值。（自己学习）设置输入信息|出错警告输入卸式有效性条件允许也）：荏何值一¥U熠军w值康数据Q1）；4、组及分级显示组合：选定连续的多行（列），点击“组合”，创建组。然后，可以对组进行操作。朗及身级显示值）境藏明细数握更）|询数据透视表和数斑透视窗口显示明蛔数

12、据导入外都翼I据但列表Q）*取帽疆合厘）«-中raBCrdi*18g九、窗口（W）1、并排比较：当有两个以上的（单个文件灰色的）制建窗口重排笛曰如I并排k皈取消障藏皿.Excel文件被打开时，可以选择其中两个文件进行并排编辑。（多个文件可执行）新建窗口亶）重排街口©并排比校"取消陛藏皿.一（自己试试）2、拆分：选定某单元格，点击“拆分”，可将当前工作表分成四块编辑区域，方便同时编辑。3、冻结窗格：选定某单元格，点击“冻结窗格”I揖分|琲结宙格（£）ABGHi89,可将此格左面和上面的区域固定住，编辑时不能滚动。十、帮助（H）MicrosoftExcel帮助是Excel软件的"说明书"。在使用