EXCEL工作表笔记

1、第一节：1. EXCEL工作表的打开和新建熟悉工作界面自定义工具栏、状态栏、滚动条、单元格的定位、工作表标切换行号65536和列标256第一行CTRL+上箭头最后一行CTRL+向箭头第一列CTRL+左箭头最后一列CTRL+右箭头选定表格:1.拖动选取2.CTRL+单击表格3.选中表格SHIFT可以连续选择4.shift+F8单击单元格添加单元格5.CTRL+SHIFT+8选中连续数据单元格文件加密和取消密码：工具一选项一安全性或文件一另存为一工具一安全措失选项创建模版文件或使用模版第二节：1. 数值输入：单元格输入的最大数字为：9位数，超过数值自动以科学计数法表示表格的编辑：双击单元格/单击单

2、元格一单击编辑栏/单击单元格一F2如果文本全是由数字组成，应该在数字前加输入真分数时：0空格分式主要是为了和日期加以区分：月/日输入文本换行：1.格式一单元格一单元格格式一对齐一自动换行ALT+回车输入日期：两位数年份：0029代表20002029年，30-99代表19301999年Ctrl+;输入当前日期，CTRL+SHIFT+;输入当前时间输入序列：编辑一填充一序列类型、步长等选择要填充的序列一光标放到单元格的右下角拖动移动单元格：光标放到单元格边框拖动鼠标；复制单元格：光标放到单元格边框拖动鼠标并按CTRL键自定义序列：工具一选项一自定义序列一导入或输入内容一添加批注：插入一批注一输入内

3、容；在单1. 元格右键单击鼠标编辑批注一显示或隐藏批注一删除批注审阅工具栏修改批注或删除批注；编辑一定位一定位条件一批注一编辑一清除一批注设置数据的有效性：数据一有效性设置/输入信息/出错警告在多个单元格中输入相同的数据CTRL+回车从下拉列表中选择记忆式输入ALT+向下键插入超链接插入图片、复制和粘贴、插入或删除单元格、剪贴板、查找替换、自动更正第三节：公式与函数相对引用：把一个含有单元格引用的公式复制或填充到一个新的位置，公式中的单元格引用会随着目标单元格的位置改变而相对改变=B3+C3绝对引用：把一个含有单元格引用的公2. 式复制或填充到一个新的位置，公式中的单元格引用不会改变=$B$3

4、+$C$3混合引用：在一个单元格中，即有绝对(1) 地址引用，又有相对地址引用。如：A$1行不发生变化，列随着单元格复制的时同发生变化。F4引用切换引用其它工作表数据引用同一工作本中的其它工作表3. 工作表名！单元格的引用地址引用其它工作本中的单元格工作本名工作表名！引用单元格地址D:Book2.xlsSheet1'!A1日期-日期=天数日期用时间-时间=天时间用“”使用函数：(1) 自动计算：求和、平均值、最大值、最小值、计数。(2) 在工作表中选定单元格一状态4. 栏选择显示数值求和或平均函数的嵌套：在函数中套用函数二级函数=IF(AVERAGE(B3:D3)>70,&quo

5、t;合格",”不及格")如果表达式1成立，则输出表达式2的值，否则会输出表达式3求和函数：sum平均函数：average条件检测函数：IF计数函数：COUNT求一组数值的最大值：MAX求一组数值的最小值：MIN不函数组：LOOKUP*功能是：在指定的单行区域中查找指定的值数例：=LOOKUP(4.91,A1:A4,B1:B4)注：在A1至A4单元格中查找4.91的值，并输出对应B1至B4的单元格信息。取整函数：INT1. 舍入函数：ROUND第四节：工作表的设置与打印设置单元格格式：选中单元格一单击鼠标右键一单元格格式格式一单元格数值、百分比、分数、文本、时间和日期格式、字

6、体、对齐方式、边框、图案等调整行高和列宽1. 自动调整光标定位到单元格行号或列标上的分隔线上双击分隔线，自动调整为适合的宽度或高度鼠标拖动调整光标定位到单元格行2. 号或列标上，用鼠标拖动分隔线菜单调整格式一列或行一输入数值2. 条件格式：当单元格数据满足指定条件时所设置的显示方式选中单元格数据一格式一条件格式3. 行和列的隐藏和取消格式一行或列一隐藏或取消隐藏4. 添加工作表背景：格式一工作表一背景5. 套用表格样式：选中表格区域一格式一自动套用格式6. 格式刷的应用：选中含有复制格式的单元格一选择格式刷工具一在目标单元格拖动。7. 页面设置：设置纸张大小、页面方向、页边距、页眉和页脚、设置

7、分页强制分页:插入一分页符设置工作表8. 设置打印区域：文件一页面设置一工作表一打印区域一选中要打印的表格9. 设置打印标题：文件一页面设置一工作表一打印标题一选中表题行1. 新建窗口：窗口一新建新建窗口内容与原文件相同重排窗口：窗口一重排窗口平铺、水平并排、垂直并排、层叠窗口的拆分与冻结第五节：管理工作表选择工作表：1单击选定单个工作表2按SHIFT键，连选多个工作表3按CTRL键，可选择多个不连续工作表2. 4在工作表标签上右键，选择全部工作表2.插入工作表：在工作表标签右键一插入工作表输入新表名删除工作表：选定删除工作表一右键一删除工作表或者编辑菜单一删除工作表移开工作表：可以同一个工作

8、本中移动，也可以在不同的工作本中移动两个工作本窗口需要需要层叠复制工作表：CTRL+拖开工作表重命名工作表：3. 保护工作本：工具一保护一保护工作簿结构、窗口一密码保护工作表：工具一保护一保护工作表保护单元格：格式一单元格格式一保护锁定、隐藏对单元格的锁定和公式工作表的隐藏：格式一工作表一隐藏取消隐藏插入一图表选择图表类型、数据区域、标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等增加或删除图表数据光标定位到图表的绘图区，然后在数据区中拖动绿色的方格线。4. 表中的列为字段，存放相同的类型数据。每一行为一个记录，也就是各个字段值查找记录：数据一记录单一新建、删除、根据条件查找记录。5. 排序：1。光标定位到要排序的列一工具栏排序图标简单排