VTSJWI003《甄选设计公司及确定设计合同指导书》

1、甄选顾问及确定设计合同程序为规范万通地产设计治理行为，坚持设计治理的专业化的性质、同时倡导各方的主动参预、体现公平公平透亮的治理行为模式，特制定本操作指导书。本文件适用于公司所有项目的甄选设计公司及确定设计合同的治理工作。职责总部设计中心：建立总部设计中心资料库选择项目适合的设计公司初选入围向入围设计公司发出设计服务邀请函及设计任务书甄选并举荐设计公司协助项目公司对被举荐的设计公司进行考察调研将甄选结果上报万通地产总部主管副总负责组织合同起草、谈判、审批流转。项目公司选择/审核审核被举荐设计单位选择/审核并签署设计合同总部主管副总经理审定设计中心举荐的设计单位审核设计合同工作程序设计中心通过日

2、常的走访和资料收集，填写VT/SJ/QRA008设计单位信息记录表，建立设计公司资料库，并进行分类。具体详见：VT/SJ/WI013设计顾咨询调研及其资料库的建设指导书按照项目设计打算要求，按照已批准的VT/SJ/WI025项目设计治理策划书，针对项目的具体要求，设计经理从设计公司资料库中选择适合项目要求的五家或五家以上设计公司（若因专门缘故无法达到五家或五家以上设计公司，必须讲明缘故并上报设计总监批准），经设计总监批准后入围设计经理向入围设计公司发出设计服务邀请函及设计任务书，并规定对方的回复时刻与回复内容。邀请函内容参见VT/SJ/QRA031项目设计服务邀请函、服务建议示范文本设计公司按

3、邀请函规定的时刻及内容回复设计服务建议书。设计经理收集设计服务建议书，按公平公平原则填写VT/SJ/QRA007甄选设计顾咨询评分表进行打分评比，举荐三家或三家以上设计公司入围（若因专门缘故无法达到三家或三家以上设计公司，必须讲明缘故并上报设计总监批准）；同时设计经理须书面讲明甄选过程及甄选理由.上报设计总监及设计总监助理经设计总监批准后，设计经理须将综合评分最高的三家或三家以上的设计公司入围名单连同甄选过程/理由的讲明报项目公司供其选择/审核。如需要，项目公司能够进行必要的设计顾咨询考察，设计经理应主动配合。（如上述2.6未获设计总监未批准，则设计经理须重新进入2.5工作程序，直至最终获得批

4、准）项目公司选择/审核如果未能通过，应书面讲明缘故，设计中心按照具体情形回到2.2重新选择直至审核通过；如双方意见发生分歧不能统一,应上报总部主管副总确定项目公司选择/审核通过后，设计经理将结果上报总部主管领导审7E审核通过后，设计经理起草设计合同并与设计公司进行谈判。公司法律部配合进行法律相关的条款的谈判。如有公布招标程序，合同中应明确时刻和费用与设计公司达成一致后，设计经理将合同草案在项目公司及总部有关部门进行流转批阅。各部门领导在规定时刻内（暂定二个工作日）提出书面意见，填写设计合同审核意见表。具体要求见VT/SJ/WI021设计合同治理指导书设计经理汇总各方意见，修改并完成设计合同最终版，项目公司签署设计合同。支持性文件：有关操作指引VT/SJ/WI021设计合同治理指导书VT/SJ/WI019设计资料、图纸治理指导书VT/SJ/WI020设计中心例会、设计周报及设计月报治理指导书示范文本VT/SJ/QRA031项目设计服务邀请函、服务建议