公司快递收发管理制度0001_第1页
公司快递收发管理制度0001_第2页
公司快递收发管理制度0001_第3页
公司快递收发管理制度0001_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、1. 总则：为了规定快递物品的收发管理，节约公司的快递成本，避免造成公司资料的丢失及浪费。2. 范围：本公司所有员工均属之3. 定义：3.1 快递物品：指公司员工因工作需要，向外部寄送文件，资料，货物以及其他货品等。4. 组织与权责：4.1 ：总务部：负责公司快递物品的收发管理4.2 ：其他部门：协助总务进行部门快递物品的发送，审核及接收。5流程图：（无）6. .执行说明：6.1 快递的签收与发送6.1.1 快递的接收6.1.1.1 总务部门收到文件，资料，货物等快递物品时，要及时转交给相关部门人员。6.1.1.2 物品接收人要在邮件签收登记表上签字接收，以备查验核对。6.1.1.3 除特殊情

2、况外，如货物中指定的接收人不在，原则上不得由他人代签，如因此造成货物遗失，短少或调包等后果，代签人需承担全部责任。6.1.2 快递的发送6.1.2.1 因工作需要，需向外部寄送文件，资料，货物及其他物品者必须到总务部填写邮件发送登记表进行登记，经部门负责人审核后交门卫处，由总务部门联系快递公司统一发送。（各需求部门于每日16:00前提出需求）6.1.2.2 未经登记或需快递物品无部门负责人审批的，总务部门可拒接受理，且快递费用可酌情不予报销。6.1.2.3 为降低公司快递成本，原则上所有快递物品均以邮寄方式寄送为优先考虑，如以快递方式寄送者，必须经过部门负责人签字审批方可。6.1.2.4 各需求人员必须在邮件发送登记表上详细注明收件人姓名，地址，所寄物品名称，以及快递承运单位及快递单号，以备查验核对，如资料登记不清或不完整者，总务部门有权要求当事人将资料完善，对于无故拒不按要求填写，且总务要求无效者，总务部门有权据发该物品，并将情况报备部分负责人处理。6.1.2.5 总务部门每月做一次邮件发送汇总表进行快递

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 作业报告

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论