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文档简介

1、商品展销会活动筹划书两篇篇一:商品展销会活动筹划书一i、活动主题:展销自我,让你赢在起点线二、活动内容:本次“商品展销会活动面向xxxX只业学院全体师生,活动类型有:商家展销和学生推销.在本次商品展销会当中,我们穿插“商品拍卖会,以增强活动的活泼气氛和趣味性.通过前期充分的活动宣传和组织、招商,我们给商家和学生提供了一个“竞争、交流、推销、合作的平台,从而到达给治理系学生及全院师生提供一个理论与实践的平台,促进了学生对推销和营销学以致用、商家品牌推广的双赢局面.为了鼓励广阔的XX学子和商家积极参加本次活动,主办方设立了以下奖项:学生类:最正确销售奖、金牌效劳奖、最正确创意奖、金牌团队奖商家类:

2、金牌冠名赞助商、最受欢送店铺奖、金牌店长、顾客奖:消费者之星另外,将配合学生、商家的需要,巧妙设计会场、合理布置摊位,努力营造一个“精彩耀射未来的营销气氛.最后,还将推出精彩纷腾的闭幕式暨颁奖仪式,以突出“展销会,让你赢在起跑点的活动主题.三、活动宗旨:本次展会活动性质为课程实训课,目的在于理论联系实际,增强课堂与社会实践的结合,能够学以致用,让治理系及其他兄弟系的学生多了解多接触会展的相关工作,提升同学们的学习兴趣,为以后的工作做积累,也能够增强同学间的凝聚力和团队意识.此次的招商商家都是同学们自己上门联系.通过与商家进行面对面的接触,锻炼学生的推销水平以及应变水平.整个会场的布置,包括人员

3、接待,后勤治理,展会的宣传,摊位的摆设等全部都是同学们一手筹划.锻炼了同学们的动手水平和协调水平,增强了同学们参与热情,从而到达了预期的目的,同时也丰富了校园生活,让同学们感受到大学生活的多姿多彩.四、活动目的(1)给本校学生尤其是治理系学生提供一个“将理论联系实践,学以致用,亲身感受创业气氛,了解创业模式,积累创业知识的锻炼平台,为将来步入社会打好根底.(2)增强XX职业学院学生和外界商家的交流与合作,通过活动和宣传及商品的现场展销,提升XX职业学院以及营销协会的知名度和美誉度,在广阔群众中深化XX职业学院的和谐形象;五、活动亮点(1)20XX年,XX职业学院在年招生规模上继续扩大招生,在校

4、人数已突破万人.新生刚刚来到学校,对学校的消费市场还不是很熟悉,对于市区更陌生.而新生入学总要购置许多物品,因此,有着要消费的想法但又不知道能去哪个地方买东西好.通过校园展销会可以让新生的消费欲望到达满足,为新生们提供了一个方便快捷的消费方式.校外商家也可以利用本届展会在打入新生市场,宣传自己的品牌,建立潜在的长期合作关系.让展销会实现学生与商家双赢的目的.(2)本次展销会进行局部摊位拍卖,这样的话,增加了同学们的成本支出,同样,也刺激同学们的风险意识,无形中调动了同学们的积极性.认真、充分地把自己课堂上学到的知识很好地运用到展销会上.六、活动时间和地点:时间:初定20XX年11月上旬地方:第

5、二饭堂门前广场为主场可容纳2000多人,是学院重要活动场所辐射各个人流主干道.七、活动举办单位:主办单位:XXXX只业学院治理工程系团总支、学生会,XXX刈只业学院营销协会.协助单位:轮滑协会、街舞协会、武术协会、音乐创作社、X话剧社八、活动所需资源我主办方曾成功举办了五届大型校园“商品展销会.根据过往四届经验,活动所需如下:桌椅300套,宣传横幅4副,宣传海报6张,太阳伞100顶,闭幕式幕布1套,灯光10盏,音响1套,水10箱,活动其他耗材等活动所需工作人员150人活动预算经费:宣传费用:约400元宣传横幅4副2大2小,宣传海报3张设备租用:约1500元太阳伞租用、灯光、音响其他费用:约10

6、0元幕布制作、水、其他耗材总计约2000元九、商家权益:以下权益为冠名商家所享有,一般赞助商家只享有以下的局部权益:b.的2、3、4、5、6、7、和d.a、获大赛的冠名权如:XXXX只业学院XX杯第六届商品展销会.如何在冠名权表达双方的名称,有待具体协商.b、为整个活动的宣传的主体,表达于以下几方面:1、活动内容以该品牌为筹划对象2、持续一个月的横幅,海报,传单宣传深化品牌形象3、成为活动现场的背景的设计主题,请柬,入场券的主体.4、活动后向学院网站新闻栏投放活动通讯稿,并在治理工程系系刊和校园报刊上刊登本次活动介绍.5、活动现场主办方邀请记者团采访报道此活动.6、活动现场派人员宣传商家产品等

7、.7、以照片海报、院刊新闻等形式展示活动成果,进一步推广品牌.c、享有优先选择场地的权利.d、被邀请出席闭幕式,并为获奖者颁奖.e、有以商家商品充当奖品的权利.f、有设置新的奖项,在开幕式或闭幕式当天搞有奖问答的权力.g、对活动获有监督的权力十、活动流程及工作分配:由筹划方案、宣传发动、咨询报名、期间宣传、展销会、闭幕式暨颁奖到成果展示等一系列的环节组成.一筹划方案10月20日前负责部门:团总支学生会学习部、外联部,营销协会企划部任务:营协企划部部长:负责“商品展销会筹划书.内容包括开幕式、展销会、闭幕式暨颁奖一系列活动的筹划.可参考?20XX年展销会筹划书?鼓励筹划在科学、合理、求实的根底上

8、有更多的创新.合作双方最终确定筹划方案10月23日二宣传阶段10月23日11月03日负责部门:团总支学生会宣传部、网络信息部,营销协会宣传部提供参考的五种较传统的宣传方式:1、在校两大宣传区以海报的形式进行宣传;2、在XX学院校园BBS宣传;3、校内网登陆栏上进行宣传;4、召开会议,做好宣传组织工作;三咨询报名10月25日至11月02日负责部门:团总支学生会秘书部、素质拓展部、班委部,营销协会常务部报名方式:有意参加活动的同学,可向有关负责人书面报名,也可通过报名还可网上报名即电子邮件.需详细登记姓名、班级、联系、缴费情况及展销情况包括商品种类、数量、及出售根本价格.四工作人员安排方案11月7

9、日-11月9日负责部门:团总支组织部、素质拓展部、文艺部、体育部、自律会,营销协会组织部任务:为此项活动制定科学可行的工作人员分配方案,维护活动现场秩序,热心为参与人员解决难题,同时监督干事、会员的工作情况,负责评奖活动的考察、评估、评选等系列工作.并及时收集同学的意见,必要时给予此次活动适当的调适,以求到达活动目的.五现场报道及活动成果展示11月11日-11月13日负责部门:团总支学生会秘书部、网络信息部、女生部、宣传部,营销协会常务部、学术部任务:紧密跟踪活动进程,挖掘活动细节与亮点,及时向院报、院网站报道活动进展与活动总结.以上工作安排详见附录:具体工作安排表H一、学生招商对象:1、数码

10、视听产品电脑及电脑配件、MP3音像制品2、时尚生活用品服饰、鞋类、生活用品、精品3、学习体育用品书、文具、球类4、优惠卡等推广工程5、旅游景点等十二、展位: 展位专业设置,区域合理规划.本次展销会展位设置是根据大学生需求设置,最大程度地满足商家需求,有效实现商家产品销售和品牌建设双丰收.展位设置分为:通讯、IT数码区、知识培训、旅游景点、服饰运动、图书教材和综合展示区. 通讯展:供通讯运营商、厂商、卖场、代理商等进行新品展示、推广和交易,现场促进企业与大学生进行直接交易.IT数码展:供电脑厂商、代理商、零售商,电子学习产品,数码相机、MP3优盘等企业进行展示、推广和交易.旅游景点展:供旅游景点

11、、旅行社等企业进行展示、推广和交易,有效开拓大学生团体旅游市场.-服饰运动展:供服装、运动休闲、饰品精品礼品类企业进行产品展示、推广和交易.-图书教材展:供出版、图书经销商、图书代理商等企业进行产品展示、推广和交易.-综合区:供眼镜、护肤、祛痘、饮料等企业进行产品展示、推广和交易.XXX刈只业学院治理工程系团总支学生会、营销协会20XX年10月15日篇二:商品展销会活动筹划书一活动简介校园商品展销会是一个丰富校园文化,培养学生水平,发挥专业技能的平台.它又是为同学们而搭建的、锻炼和展示学生商贸才能的一个平台,融专业实践与校园文化活动为一体.同时也是对XX大学工程技术学院校园文化的创新与宣传.大

12、型校园商品展销会在全国著名院校已开展了很长一段时间,得到广阔师生及社会人士好评,也为校园文化建设起到良好推动作用.因此协会将引进此种模式作为协会的主打大型活动.在我院还是首次,此次活动得到中国电信的大力支持与赞助,活动中展销商品的定价、广告宣传、现场售卖、产品配送等环节将由学生全程参与,亲自体验.不仅能增强大学生的决策、组织、领导、限制及创新的实际治理水平,而且也能培养同学们的团队合作与竞争意识,积极迎接挑战,更好的走向社会,成功就业!二活动根本情况介绍活动主题:销售自我经营人生活动目的:丰富校园文化,为学院增添经济治理新元素,为广阔学生提供良好的学习交流平台.培养大学生创新精神,激发大学生创

13、业品质,引导大学生走向实践成才之路.通过此次活动使得广阔师生能购买到相对廉价的生活用品.活动的同时,增进企业与学院的交流,使得学院及协会的知名度大大提升.活动时间:暂定为11月20日-21日星期六星期天活动主办单位:营销实践协会活动主要承办单位:展销地点:XX大学工程技术学院三财食堂前及周边活动对象:参展商品:城区及学校周边有一定影响力的商家,会由协会进一步筛选规模预计:三活动进度及方案一准备工作1由协会内部组建相关负责小组,按部门划分各自的工作并对工作人员进行相关短期培训.2由筹划部和宣传部负责筹划书,合作协议书,活动介绍,场地申请书,场地平面布置图,以商品种类划分场地区域,合理设置场地的布

14、局,划分各种商品的具体摆放位置.3企业部将以各小组的形式分配出人员出去拉赞助,对各类商家进行洽谈,从而确定进驻此次校园商品展销会的商家,协会通过拉赞助可以得到商家提供应校园商品展销会的赞助现金与赞助奖品,同时商家通过展销会也为他们的商品增加宣传渠道,提升产品的知名度,从而到达增加利润的目的.4由秘书处负责汇总企业部联系的企业资料,登记参与展销会的商家具体资料商品种类,商家来历,如何支付摊位费用,校方给商家提供哪些用品与商家签订合作关系协议书协议书根据当时情况而协定内容对商家参加展销会的摊位位置进行分配.5宣传部负责活动广告设计,通过各种有效地渠道对此次活动进行宣传,加大活动的影响力,制定好校园

15、商品展销会现场路线图及现场布置的规划图,方便活动的正常开展.6在协会内部选拨出适合展销会各区域的负责人,针对活动中可能出现的特殊情况,组织展销会应急效劳小组.二宣传工作1横幅宣传:三财食堂门口,三财公寓龙鑫公寓为期一周的横幅宣传.2公告宣传:在XX大学各校区固定宣传栏、宿舍入口、主教2楼大厅等地方张贴校园商品博览会特色海报.3网络宣传:利用学院的网站、QQ¥等网络工具对商品博览会进行宣传4喷绘宣传:制作一块大型喷绘3*5注明活动主题及主办单位二进驻商家安排凡参与此次活动商家将由协会筛选,选择适合的商家进入校园,对活动积极推销有有用的产品,商家将与协会签订相关协议,以保证活动的正常进行

16、.1 .对参与设摊但不亲自销售的商家,活动机构可提供代销效劳人员,并向商家收取50-100元两天/摊位的效劳费用.2 .协会将会为商家提供场地、长桌、凳子、帐篷、饮用水、场景布置等效劳,商家应该严格遵守双方的协议规定,不得擅自毁坏公共物品,否那么追究赔偿责任.3 .咨询效劳:协会将派专业人员负责限制现场秩序,增强对现场安全和场地卫生的监督工作,并提供现场咨询效劳.4 .应急处理效劳:在博览会期间如果商家之间出现了纠纷,现场工作人员将会尽力解决,以求协商和解,共同建造和谐的校园商品博览会.5 .对于商家的其他需求,如产品宣传单发放,宣传广告制作等协议以外的开销,将按市场标准加收相关费用.*主要商

17、品类别:参展的商品主要有生活日用品、保健品、护肤品、体育用品、装饰品、服饰、食品、数码产品、艺术品等.四活动流程1.协会将提前进行广泛的宣传活动,如在各寝室楼下进行公告宣传等等.2,企业部各小组与商家进行洽谈,提前安排好活动当天的人员分配与责任,规划好各商家的摊点.3.提前四天星期二走访局部商家,最后落实商家参与态度,以便于活动能顺利举行.4 .活动当天早上让安排好的工作人员入场布置场地,安装音响设备,布置现场,商家入场摆设商品、装饰摊位等准备工作.5 .现场采取问卷小调查,收集商品展销会相关数据,为以后的活动积累数据.6 .由协会专业人员提供摄影,收集相关图片,为展销会之后的校园商品博览会图

18、片展作准备.7 .活动开展中将会安排有奖游戏、猜谜、现场大型抽奖活动,来活跃现场气氛,吸引更多的师生.8 .校园商品展销会闭幕,商家退场,工作人员点算公共物品,并归还给企业和校方,并清理现场卫生.五场地安排XX大学工程技术学院现有学生八千人,中医高专有学生六千余人.三财公寓6栋寝室楼,涵盖学院大一,大三,大四学生,主要以男生为主.龙鑫公寓主要以大一男生及大二为主.中医高专女生人数高达90%.场地选择上,考虑到食堂是大局部学生每天都要去的地方,人流量最大,且离连通中医高专后门仅20m,离主教楼和操场也只50m左右,是学院大门到寝室的必经之路,学生参与进来非常方便.从消费水平看,XX大学工程技术学

19、院水平远高于中医高专,石油系现有学生两千余人,住三财公寓,家庭环境殷实,对于高档电子产品及男士鞋需求量大,因此将男士鞋和电子产品安排在1.2.区,食品区3.设在食堂门口,女式鞋化装品饰品等设在4.5.6.7.区,方便女生前来参与.场景布置1 .充气拱门2个,一个放在2区协会提供放在7区2 .活动宣传大型喷绘暂定放在2区3 .活动宣传板2个,一个放在7区,另一个可放在2区或食堂门口.4 .在4.5.设立专门工作点,安排工作人员保证活动正常进行.并开设现场抽奖活动以吸引更多的学生前来参加,设有参与奖,纪念奖,一二三等奖.5 .活动场地安排适当装饰品,在2区,4区,操场,三财龙鑫公寓挂横幅宣传六活动

20、预算六后续安排此次活动可以大概看出大学生市场具体情况及其市场潜力,通过此次协会与商家的合作让商家了解协会,了解学院情况,方便以后2次合作及相关产品校园代理工作,双方到达利益最大化.活动中由协会电信团队负责电信业务办理相关工作,协会工作人员会给予帮助与支持.在活动结束后,会由协会负责电信长大工院团队招新工作,包括活动安排,通知发放,教室申请等.通过本次活动增进电信与营销实践协会合作,让双方更加了解,更加信任.营销实践协会是学院唯一指定商业化团队,在学院活动申办,场地申请方面有着无可比较的优势,因此通过本次活动可以为后续合作打下良好基础.七活动考前须知1 .请各自保护好自己的财物.2 .如果届时没有提供午餐,各工作人员将自行解决午餐问题.3 .在工作人员监督的过程中,如发现商家物品出现质量问题,活动机构有权向商家提出退货要求.4 .在商品展销会期间平安小组要时刻限制好现场秩序,届时如果现场混乱,商家要保持冷静,活动机构将

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