国家标准对撰写科技论文的要求和规定.doc

1、国家标准对撰写科技论文的要求和规定1. 科技论文编写的准备2. 科技论文包含的内容：标题、作者及作者单位、摘要(包括关键词,中图分类号,文献标识码)、前言、实验、结果与讨论、致谢、参考文献与附录等3. 中华人民共和国有关编写论文的国家标准(GB)3.1 科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式(GB7713-87);3.2 文摘的编写规那么(GB6447-86);3.3 标准化工作导那么,标准编写的根本规定(GB/T1.1-2000);3.4 文后参考文献著录规那么(GB/T7714-87);3.5 国际单位制及应用(GB3100-93);3.6 有关量单位和符号的一般规那么(GB3101-

2、93);3.7 数值修约规那么(GB8170-87);3.8 出版物上数字用法的规定(GB/T15835);3.9 标点符号用法(GB/T15834-1995);3.10 学科分类与代码(GB/T13745-92).3.11 中国科学院自然科学期刊编排格式标准4. 科技论文的定义4.1 科学技术报告：它是描写一项科学技术研究的结果或进展,或一项技术研制、试验和评价的结果；或是论述某项科学技术问题的现状和开展的文件.科学技术报告是为了向科学技术工作主管机构或科学基金会等组织或主持研究的人呈送等.科学技术报告中一般应该提供系统的或按工作进程的充分信息,可以包括正、反两方面的结果和经验,以便有关人员

3、和读者判断和评价,以及对报告中的结论和建议提出修正意见.4.2 学位论文：它是说明作者从事科学研究工作取得创造性的结果有了新的见解、专门知识和根本技能,并具有从事科学研究工作或担负专门技术工作的水平.硕士学位论文：应能说明作者确已在本门学科上掌握了坚实的根底和系统的专门知识,并对研究的课题有新的见解,有从事科学研究工作或独立担负专门技术工作的水平.博士学位论文：它是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录；或是某种原理应用于实际中取得新进展的科学总结,用以提供学术会议上宣读、交流或讨论；或在学术刊物上发表；或作为其他用途的书面文件.学术论文应能提供新

4、的科技信息,其内容应有所发现、有所创造、有所创造、有所前进,而不是模仿、抄袭前人的工作.5. 科技论文的编写内容及结构5.1 前置局部封面,题目页,序言或前言(必要时),摘要,关键词,目次页(必要时),插图和附表清单,符号、标志、缩略词、首字母缩写、单位、术语、名词等注释表(必要时).5.2 主体局部引言、正文、结论、致谢、参考文献表.5.3 附录局部(必要时)附录A,附录B.5.4 结尾局部索引、封3、封底(必要时).6. 科技论文的编写科技论文常常因学科不同,研究工程、过程和结果不同等等,可以有多种写作方式和体例结构.因此很难列出一切科技论文共同遵循的千篇一律的体例章法.遵照我国的多项标准

5、和论文中常见的工程按一般逻辑顺序逐一探讨.并且结合我多年编辑杂志的经验,向大家作一介绍,供编写论文时参考.6.1 标题(Mle)(命题的原那么)标题的作用：供人们识别每一篇文章,具有“画龙点睛之功.其作用有3:投稿之后,便于编辑人员收到稿件,进行一系列地审核与筛选的编辑工作,以文题为依据；便于读者选读：当代科技文献浩如烟海,读者首先通过浏览标题,选择阅读目标,因此确切、简练、醒目的标题,可以提示和吸引读者,激发阅读的兴趣,否那么冗长、空泛的标题,可使读者望而却步；便于编制索引,文献情报工作者编制索引或二次文献,通常以文题为线索,从中选主题词.标题的要求：(1)确切、简练、醒目(correct,

6、concise,clear),这是普遍对标题的要求.确切：就是要准确表达而且切合本文实际.简练：就是要以最少的文字,概括尽可能多的必要内容.醒目：就是要一目了然,反映本文特色,甚至要有一定的生动性.(2)中英文标题内容一致.原那么上同一篇文章的英文标题应和中文标题的内容一致.但是个别非实质性词,有时可省略或改动.如中文标题中的“体会、"探讨"、"初步分析等,译成英文标题时常可不用.而英文标题中的Theeffectof,Adiscussiononthe,regarding,Studieson等在中文标题中也可省略.例1"流行性出血热病人血中游离肝素和鱼精蛋

7、白疗效的观察,这个题目过繁,可改为：“流行性出血热病人血中游离肝素和鱼精蛋白的疗效例2"泌尿系感染的研究,这个题目用于学术论文,显得空泛.根据全文内容可改为“用细胞学检查判断泌尿系感染例3"抗生素对分枝杆菌的作用,根据文章的内容,可改为“链霉素对分枝杆菌的作用6.2 标题的构成原那么(1) 以短语(phrase)为主要形式,而且通常是名词性短语(nounphrase).即全部标题由一个或多个名词加上其前置定语或者加上后置定语构成.所以英文标题中一般只有名词、形容词、介词、冠词和连词,个别情况下会出现代词.如果出现动词,一般是其现在分词或过去分词形式.(2) 标题通常不应由一

8、个完整的陈述句构成.如果是陈述句标题,容易成为判断式的结论,有时显得不够简练和醒目.(3) 有些情况下可用疑问句作为标题.这虽然也是完整的句子,但属于探讨性的语气,而且显得生动活泼,易引起读者的兴趣.一篇论文往往能想好几个标题,要根据内容进行选择.溶度研究(SolubilityStudies);聚氯三氟乙烯塑料溶度(Solubilityoffluoroethene);聚氯三氟乙烯塑料与有机溶剂之间的相平衡(PhaseEquilibriaBetweenFluoroetheneandOrganicSolvents)关于在高温下聚氯三氟乙烯塑料与邻苯二甲酸二丁酯和一氯三氟乙烯等溶剂之间的相平衡的研究

9、(AStudythePhaseEquilibriaBetweenFluoroetheneandSomeSolventsSuchasDibutylPhthalateandChlorotrifluoroetheneatElevatedTemperatures)这个例子说明第一、第二标题太简单,看不出文章所要说明的问题,第四个标题又太烦琐、冗长,只有第三个标题确切、简练、醒目,较为得体.当一个短标题缺乏以概括论文的内容时,也可采用加副标题的方法,加以补充.例如：泥沙在动水中的沉淀运动(SedimentationMotionofSandParticlesinMovingWater)-主标题圆球在流体中

10、运动时所受阻力(TheResistanceonaSmallSphereMovinginNon-uniformFlow)一副标题6.3标题字数的限制的原那么,只要“以尽可能少的词和“恰当地说明文章的内容这两个要求之间,善于进行灵活调节以拟定标题,就不需要对标题用词的数量加以机械地限制.通常中文标题的字数一般为15-20个字,不宜超过20个字；英文标题的字数一般为12-14个实词,或者要求英文标题不超过两行,每行42个字符与空格.即84个符号.第2页共8页1.4 命题的方法突出论文的核心内容,通常把表达核心内容的最重要的词,放在标题的开头局部,便于引起读者的注意.AStudyofTherapeut

11、icEfficacyofPanmalignomycin,aNewAnti-neoplasticAgent,inMalignantMelanoma可改为：PanmalignomycinfortheTreatmentofMetastaticMelanoma以目的为主命题例如：Observationon,ComparisonBetween,Improvementof等以对象为主命题例如：AIDSintheUnitedStates,PatientswithBreastCancer,DepressioninElderly等以方法为主命题例如：ExperimentalResearchof,LASERPro

12、cessingof,ClinicalAnalysisof等以结果为主命题例如：Resultsof/Verificationof,Follow-upof等以论点为主命题例如：RealizetheImportanceof,IsBoneGraftNecessaryfor等副题的作用,有时在简要的正题之后加一个副题,可起补充说明的作用.但副题的使用不可过多,只在必要时用.由于加副题后标题总字数有时较多,显得不够精练.同时,计算机检索和索引目录常将副题删去.习惯上,英文标题比中文标题更多地使用副题,有时可达很好的效果.1.6 系列文章的标题有些作者将自己的一项工作写成系列文章,各文的正题均是相同的,只是

13、文章的序号和副题改动.但一般认为这种方式不宜多用.1.7 标题中的冠词凡可用可不用的冠词,均删去不用.TheEffectsofthePatientAgeandPhysicianTrainingontheChoiceandDoseofAnti-melancholicDrugs(此标题中的冠词the均可删去)7 .作者与作者单位(authorandaffiliation)作者署名的条件：(1)参与设计研究；(2)参与实际研究工作；(3)参与论文的编写；(4)能对本论文进行辩论.可简单概括为设计者、研究者、写作者、辩论者(designer,researcher,writer,defender).作者

14、的数量：不宜过多.通常作者署名不超过6人为宜,同时要标注本研究的负责人或联系人.指导者列名问题：如果确实是指导着,做出过具体奉献,那么应将其列为作者之一,通常列为第二人或最后一人.作者姓名写法：作者姓名要写完全,包括名(givenname)和姓(surname).作者所在单位：列出作者所在单位的目的,是为了便于读者联系、咨询、交流.单位名称要写全称,并附地址和邮政编码.8 .文摘(abstracts):以提供文章内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记述文献重要内容的短文.8.1 文摘的定义：摘要是以文献内容的简洁和精确的表达.它包含研究的目的、方法、结果和结论.要言简意赅,几乎要数

15、着字数来写它.应简练、易懂.8.2 文摘的分类：(1)报道性文摘(informationabstracts)：指明一次文献主题范围及内容梗概的简明文摘,也称简介.(2)报道/指示性文摘(information-indicativeabstracts):以报道性文摘的形式表述一次文献中信息价值较高的局部,而以指示性文摘的形式表述其余局部的文摘.8.3 文摘的详简程度：国标要求“报道性文摘和报道/指示性文摘一般以400字左右为宜；指示性文摘一般以200字左右为宜.8.4 文摘的要素涉及4个方面：为什么从事这项研究,即研究工作的缘起、问题、重要性；完成了工作,即研究的内容、过程；突出的成果；成果的意

16、义.(1) 目的一一研究、研制、调查等前提、目的和任务,所涉及的主题范围.(2) 方法一一所用的原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段、装备、程序等.(3) 结果一一实验的、研究的结果,数据,被确定的关系,观察结果,得到的效果,性能等.(4) 结论一一结果的分析、研究、比拟、评价、应用,提出的问题,今后的课题,假设,启发,建议、预测等.化学文摘(ChemicalAbstracts)等杂志对文摘的写作有些共同的要求.归纳起来有三条：(1)要说明实验或论证中新观察的事实、结论,可能时,还要说明新的理论、处理、仪器、技术等的要点.(2)要说明新化合物的名称,新数据,包括物理常数等.(3)在说

17、明实验结果时,要说明采用的方法.8.5 文摘的文字写作要求(1) 表达应清楚而严格,不要模糊不清(2) 简洁性(3) 流畅性8.6 编写文摘的考前须知：其考前须知很多,只讲几条.(1) 要客观、如实地反映一次文献,切不可加进文摘编写者的主观见解、解释和评论.(2) 要用第三人称的写法.应采用“对一进行了研究、“报告了一现状等方法标明一次文献的性质和文献主题,不必使用“本文“作者等作为主语.(3) 采用国家公布的法定计量单位.(4) 不要写入作者尝试去做,但尚未完成和打算去做的内容.(5) 不要表达众所周知的技术、仪器、过程、结论、假设、公理这类一般知识.(6)不要写入正文中没有写入的内容.英文

18、文摘中动词的语态(voice)：英文摘要中,表达研究过程的句子,多用被动语态(passivevoice).表示主要在说明事实经过,而没有必要一一讲明每个研究步骤是什么人做的.英文文摘中动词的时态：(1) 现在一般时态：以下三种情况宜用现在一般时,表示本文“报告什么、“描述什么或“讨论什么这一类的意思时；表示作者“认为如何、“建议如何或“结论如何之类的意思时；述及永恒真理、自然规律或公认的事实时.(2) 现在完成时态：说明某一科研课题已取得的成果或已到达的现状时,宜用现在完成时态.(1) 过去一般时态：表达研究的过程如实验、观察、结果等时,宜用过去一般时态.(2) 过去完成时态：用过去一般时态表

19、达研究过程时,如果要谈到在此过程之前已经发生的事情,宜用过去完成时态.9 .关键词(GB7713-87):是为了便于文献标引而从正文中选取的能反映文章的主要内容的单词或词组、术语.对每篇论文、报告,要选取3-8个词作为关键词,以显著的字符另起一行,排在摘要的左下方.如有可能,尽量用?汉语主题词表?等词表提供的标准词.为了国际交流,应标注与中文对应的英文关键词.要求每篇论文(学术报告、学位论文、学术论文)列出关键词.关键词的作用是便于读者选读和情报人员编制索引及二次文献.关键词的选词原那么是精选能代表文章主要内容的词,选取3-8个(在实际中只需选取3-5个词)词,尽量选用主题词.关键词的选词程序

20、是(1)细读全文,进行主题分析,找准论文的核心内容.(2)选定主题词.首先根据论文主题,查阅主题词表,从中选取适宜的词,用以标引.(3)选定上位词与自由词.即在主题词表中找不到相应的词,那么需要使用靠词标引或靠上位词标引的方法,找出在主题词表中关系最密切的词.另外有些新的理论、技术、试剂等,尚未收入主题词表,那么可以直接将其选用为关键词,称为自由词.4选定副主题词.副主题词的作用是与主题词组配,以深化标引层次.但是,在科技期刊中一般选用较少.5审核选出的关键词,以防止误差.关键词的编排格式：关键词通常列于正文之前摘要之后,另起一行开始,各个关键词和词组之间用隔开.10 .正文局部科技论文同样要

21、求具有三种特性：准确性、鲜明性、生动性.科技论文的正文是主体.论文能否做到观点和材料统一,以明显的观点去统率材料,是否具有准确、鲜明、生动的特点,简短精粹,关键在它的逻辑和词章.写科技论文的目的是介绍科技成就.科技论文的目的是介绍科技成就,尽管有多种多样,常见的编写方法有两大类.一类是由感性到理性的规律划分章节；一类是按实践和熟悉屡次循环的规律划分章节.前一类方法在科技论文中用得最普遍.例如介绍一种实验成果,首先表达实验用的材料、实验设备、实验过程、实验结果,然后进行讨论,提出结论和建议.从材料制备到实验结果这些局部,是从感性材料到概念、判断；结论和建议就是使用概念和判断进行推理的结果.到了写

22、论文的时候,人们的观点早已形成,用论文来反映它.所以在写论文的时候,就自然而然地需要以根本观点为中央,把整个体系串起来,运用材料说明观点.现将编写科技论文常见的内容及应注意的有关事项介绍如下：10.1 实验材料的说明科技论文的作者在表达实验用的材料、实验设备、实验方法和过程时,必须从专业的角度看是详尽的,便于别人重复验证.在说明实验用材料时,不仅要充分详尽地说明要使用什么设备、化学药品等,还要说明它们的来源和质量,包括样品供给者的牌号和地址.如果某些样品不是在典型操作条件下取得的,最好还要说明这种条件对于不属于论文所涉及的流程可能起什么影响.总之,但凡日后可能认为是重要的细节,任何不寻常的特征

23、,都要说明.在表达实验方法和设备时,还要结合谈到实验材料；如有必要,还得说明运用什么方法处理可以验证它们确实是实验所需的材料.10.2 实验过程的说明说明实验仪器、设备、所需条件、所获数据等方面,内容详述和简化可以有一定伸缩性.如果设备或试验不是通常标准的,也不是过去验证过的,那么就要充分说明,以便别人能重复试验,并且判断其准确性和精确度.如果所用仪器或设备相当复杂而在别处曾经详细表达过,那么只要提及以往的研究报告,并加以简短的注释,提醒读者就可以了.经验证实,在介绍不常见的设备时,在文中附一张简明流程图或仪器的草图是很有用的,常常可以把说明大大地缩短.说明要清楚扼要,略去与论文无关的操作方法

24、,在表达实验过程中,一般不谈实验结果,以显眉目清楚.但如果某些成果是在实验进行的过程中产生的,如果实验的最后成果是在一系列初步成果的根底上产生的,那么就可以在表达实验过程时谈及.如果题材复杂,包括很多细节,那么就抓住主要矛盾,突出主要线索.把那些对总的说明不必要的而对重复实验是必要的细节,列入附录.附录要用大写字母标出次序,文中凡需参见附录的地方都要标明,便于读者查阅.表达实验过程,通常采用研究工作的逻辑顺序而不采用自己实验的时间先后顺序.在偶然的情况下,时间先后和逻辑顺序一致,操作过程和生产过程都是按时间先后为序,那么按时间顺序进行说明,读者也可以一步一步地跟下去.但是,在多数情况下,实验时

25、间顺序不是最符合逻辑的.例如,作了一系列实验后,可能为了证实某一可变量的影响,要“插入假设干实验.10.3 实验结果的分析实验结果是论文的关键.实验成败由此判断,一切推论以此为根据.所以应该充分说明,并用表格、图解、照片等附件.附件在这里同样能起节省篇幅和帮助理解的作用.第5页共8页实验结果和具体的判断分析,通常要逐项探讨.作者的某些见解,虽然还没有充分证实足以列为具体结论的,也可说明,本研究成果与本学科以往研究工作一致的地方也可证实.既要想到读者对此题有一定素养,又要想到有关此题的相反意见.因此要压缩一些众所周知的结论,而要突出证实新的发现和观点.让读者反复研究数据,彻底估计判断和推理的正确

26、性.论述要直截了当.在写作这一局部时,尤其要重视严肃的科学的态度,实事求是的精神.事实与推理一定要划清界限.作者个人意见、权威名家意见、大多数人的意见,都只能说是意见,不能作为事实来论述.从类似的现象进行推论,从反面事例进行推论,都是没有力量的.有些实验结果在某些方面异常,无法解释,虽不影响论文主要观点,也应在论文中加以说明,在自然现象的研究中,人们原定的思想、理论、方案、方案,毫无改变地实现出来的事,是很少有的.如果在实验中发现方案或执行方法有某些错误,在论文中应该说明,以便未来研究工作者借鉴.有的论文在这里顺便提到对此题、本学科进一步研究的方案、打算,作为结束语,是一种好的结束法,写出未来

27、工作大纲对读者是有帮助的.11 .结论和建议结论(论文总的观点)是实验结果的逻辑开展.是整篇论文的归宿.许多读者喜欢阅读通过实验或实验结果所获得的观点、结论,甚于阅读实验过程.因此,结论必须完整、准确、鲜明.罗列研究成果不能代替结论.结论比研究结果和分析还要进一步,要反映研究工作这如何从实验成果经过概念、判断推理的过程而形成总的观点.要反响事物内在、有机的联系.结论是根据材料得出的见解,建议是根据材料提出应如何做的方案.两者不要和简单直接的观察混淆起来.写结论时要逻辑严密.结论和建议的文字用语要力求鲜明、精确,不能有第二种解释.12 .总结总结相当于论文内容的概略.其内容和写作要点与摘要类似.

28、其内容包括引言的中央思想,研究问题的提出及其重要性,研究内容和研究方法,突出的成果及其意义.13 .致谢在研究工作中得到常规之外的帮助时,可在总结后或论文结束处表示感谢.致谢时,用词应恰如其分.14 .参考文献、附录、索引14.1 参考文献(GB7714-87)参考文献：为撰写或编辑论著而引用的有关图书资料.14.1.1 专著：主要责任者.书名(文献类型标识).版本.出版地：出版者,出版年.文献数量参考文献著录格式例如：(1) 专著例1：刘传憬,黄煜,陈晓明编著.多格式图像程序设计入门M.北京:人民邮电出版社,1995,117-170.例2：ScholfieldC.R.Analysisandp

29、hysicalpropertiesofisomericfattyacidM.1990,17-43.例3:InternationalFederationofLibraryAssociationandInstitutions.Namesofpersons:nationalusagesforentryincatalogues.3rded.London:IFLAInternationalOfficeforUBC,1977.(2)会议文献例如：RosenthallEM,ed.ProceedingsofthefifthCanadianMathematicalCongress,Univ.ofMontreal

30、,1961.Toronto:Univ.ofTorontoPr,1963.(3)学位论文例1:张虹.高效液相色谱法在体内药物、生物活性物质检测中的应用及与临床疾病的相关性研究：学位论文.兰州：中国科学院兰州化学物理研究所,1998.例2：CairnsRB.Infraredspectroscopicstudiesonsolidoxygen:dissertation.Berkeley:Univ.ofCalifornia,1965.4报告例如：WorldHealthOrganization.Factorsregulatingtheimmuneresponse:reportofWHOScientific

31、Group.Geneva:WHO,1970.5专利文献例1:曾德超.常速高速通用优化犁.中国专利,85203720,1.1986-11-13例2：FlemingGL,MartinRT.GerPat.USpatent,C08g,2139291.1972-02-074专著中析出的文献例1:傅承义,陈运泰,祁贵中.地球物理学根底.北京：科学出版社,1985.44715.编写论文时的考前须知15.1 论文文字的要求使用文字时,要严格遵守国家的有关规定,不得使用繁体字、异体字；更不准使用自造字和非标准简化字.但凡用阿拉伯且又得体的地方,均应该使用阿拉伯数字,尾数“0且有5位以上的数字,可以改写为万、亿为单位的数字,但不得以百、千、十万、百万等作为单位.世纪、年、月、日和时刻都用阿拉伯数字,日期按GB280881规定15.2 数值修约应根据GB