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文档简介
1、在Excel中经常要查找和去除重复值,下面的6种方法都能实现这个目的,其中方法1-3适合于Excel的所有版本,方法4-5仅仅适用于Excel2007,最后的一种方法是用VBA来实现的。假设数据区在A2:A21中,如图。AIL_神盛人物名第口一灯大师工马光佐4丘处机5孙木二6_史季强7 丁大全名小龙女吗公孙止10申志凡cn12人厨彳方法一:利用高级筛选1 .单击菜单数据一筛选一高级筛选”。2 .在高级筛选'对话框中,选择将筛选结果复制到其他位置”,并且勾选选择不重复的记录”,单击列表区域”文本框右侧的按钮,选择区域A2:A21,表示需要筛选的数据区为A2:A21,同样,将复制到&quo
2、t;区域设置为$C$2,如图。高级筛选方式r在原有区域显示筛选结果但)用猾端曜果篁需倒其牺位置i列表区域4):wFsaSz!K条件区域©:K复制到夏):|JC$2司17选择不重复的记录)技地3 .单击确定"。Excel将把筛选后的结果放置到C2:C18中,去掉了其中的3个重复值。方法二:利用公式和排序利用COUNTIF函数来确定区域中的重复值。1 .在B2单元格中输入公式“二COUNTIF(A$1:A1,A2)=0;然后双击B2单元格右下角的填充柄,公式将自动填充到B3:B210这时可以看到排在后面的重复值在B列中都显示为“FALSE。呻太M佐机二强全女止凡师灯光处不季大龙
3、孙志因马良孙史丁小公申萃TRUETRUETRUETRUETRUETRUETRUETRUETRUETRUETRUE龙死处竺雪小九丘天史李-女生机僧谯4TRUETRUETRUEFALSETRUEFALSEUETRUIU技LEG2 .选择区域A2:B21,然后单击菜单数据一排序”,选择主要关键字为列B,同时选择降序”,单击确定”。可以看到重复的姓名都已排到最后。方法三:利用数据透视表1 .选;f¥A1:A21区域中的任意单元格,单击菜单数据一数据透视表和数据透视图”,然后直接单击下一步”按钮,在3步骤之2中可以看到选定区域”已自动设置为“Sheet1!$A$1:$A$21;再次单击下一步按
4、钮”,在3步骤之3中,选择现有工作表”,区域选择C2单元格,然后单击完成”按钮。2 .在数据透视表字段列表”中,选择神雕人物名单”,用鼠标左键将其拖至行字段区域,或直接单击添加到"按钮3 .可以看到Excel已自动将重复他去掉,并拼音顺序将名单排好了fI神雕人物名单丁大全公不卜止九死生李莫愁马光佐马锌丘处机人厨子申志凡圣因师太史季强孙不二天竺僧王处一小龙女一灯大师g善花技巧天地方法四:用Excel2007的条件格式1.选择区域A2:A21,然后单击功能区开始一条件格式一突出显示单元格规则一重复值”,在重复值'对话框中单击确定12345678910一灯大师123IX-IX-IX
5、丁女生2 .可以看到所有重复的姓名都用浅红色标记出来。选择一个姓名,右击鼠标,在弹出的菜单中选择排序一升序”,使重复的姓名排在一起。1神雕人物名单2丁大全3公孙止4九死生E举章秋6马光佐7马铳2丘处机9丘处机10人厨子11申志月12圣因师太13史季强14史季强15孙不二16天竺僧17王处一18小龙女19小龙女茶娜粤天地nri3 .选择一个重复的姓名,再次单击鼠标右键,选择排序一将所选单元格颜色放在最前面”,Excel将把重复的姓名自动排在最上面以便查看。12343456IX1A1M1A一小矣看您才就日F尤苗由二僧雕大孙死莫光钮处处厨志因季季不竺神丁公九李马马丘丘人申圣史史孙天T3具初祜贴®选择性枯贴M,.眦除但清除内容闿筛选排序9)才设置单元喑格式团一从下拉列表中邮的一要显示?并盲字段整名单元相区域因JI升序a1障序E将所选单元将裁色放在最前固©一|特所选字侬索色放在最前囱但将所选单元格W标放在最前围(D宓吕定阳暗口.78IX-J1王处一u21龙灯志小一FrEXCEL技巧天地万法五:用Excel2007中的删除重复项”功能选才?A2:A21区域,单击功能区数据一删除重复项”,在删除重复项以寸话框中单击确定”。E
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