外来人员来访管理制度

1、外来人员来访管理制度文件编号：文件版本：页数：保密等级：发行日期：姓名/职位签名日期起案：批准：外来人员来访管理制度文件编号：保密等级：保密页数：版本号修改记录日期：1.0原版发行外来人员来访管理制度文件编号：保密等级：保密页数：1 .目的为了加强公司的安全管理工作，规范外来人员的来访秩序，保护公司及员工的生命财产安全,确保公司的生产生活顺利、有序地进行。2 .适用范围所有涉及外来人员适用本规定。3 .职责3. 1行政部负责本规定的制定、修定，并及时检查此项工作落实情况；4. 2保卫人员通知外来人员学习相关进入厂区安全管理规定；办理外来人员访客卡并做好访客登记记录；5. 3EHS管理部负责所有

2、外来人员的安全教育及考核；对需要进入生产区参观人员，按照EHS相关管理规定，办理参观证；6. 4各部门负责联络相关方人员，严格遵照执行进出厂区管理规定。4程序内容6.1 外来人员分类6.1.1 公司高层的来访客人（当地各级政府部门人员，高层领导朋友等）；7. 1.2公司的来访客户；4.1.3一般性的来访人员，即公司员工的家人、亲戚、同学、朋友、同学等4.1.4特殊来访客人，包括精神不正常及蓄意滋事者4.2 外来人员车辆规定4. 2.1对于公司高层的来访客人及公司客户车辆，由保安带领进入公司后，统一停放在公司规定的停车区域；5. 2.2对于一般性来访人员，车辆一律停在公司大门外；4.3 来访时间

3、规定4.3.1公司客户或公司高层人员的来访时间限定上班时间接待，否则保安告之人员不在；4.3.2员工探访时间一般规定在中午、傍晚等休息时间，其他时间不予探访，紧急情况除外；外来人员来访管理制度文件编号：保密等级：保密页数：4.4外来人员来访流程1. 4.1有客人来访时，公司保安先询问来访客人，确认来访人员属于哪一类别；2. 4.2若是公司领导（部门经理级及以上人员）的来访客人，值班保安则马上电话告知公司行政人事部的工作人员，山行政人事部人员安排是否接待。需要接待的，来访客人佩戴公司访客卡由值班保安带至行政事务部；4. 4.3若是公司的来访客户，值班保安则应询问找哪个部门，并电话告之受访部门主管

4、，征得同意填写外来人员来访登记表并佩戴公司访客卡后，由受访部门主管来到二道门处接待；5. 4.4若是一般性的来访人员，值班保安则应严格按照以下流程做好来访人员的登记工作：6. 4.5请客人出示有效证件（身份证等），并仔细核查证件真伪。确认无误后，由来访客人如实填写外来人员来访登记表；值班保安电话联系受访者，征得受访者同意后，方可允许来访客人佩戴公司访客卡，等候受访者带入公司规定区域，并暂时代为保管来访者的有效证件；7. 4.6当来访客人离开时，值班保安应当主动归还来访者的证件，由受访者填写客人离开时间，并签字确认；8. 4.7若是特殊的来访客人，值班保安应当做好解释、劝说工作，对于劝说无效，仍

5、强行入内滋事者，值班保安立即拨打报警电话（110）,请公安机关出面帮助处理，同时向行政人事部门负责人报告情况。4.5职责及权限4.5.1值班保安的职责及权限4.5.1.1值班保安言行举止礼貌大方，不得作出有损公司形象的行为。当客人有疑问时，应耐心回答客人的问题；4.5.1.2值班保安原则上应严格核查来访人员的身份并做好来访登记工作。对于公司高层的客人及来访客户，保安无法确认的，报行政人事部负责人处理；4.5.1.3值班保安扣押一般来访客人的证件时，须妥善保管，不得损坏、丢失，并在客人离开时主动归还；4.5.1.4又寸于着装怪异，不填写或者不如实填写外来人员来访登记证的一般性来访客人，值班保安有

6、权禁止其进入公司。对于不听劝阻，擅自强行进入者，值班保安可按照特殊人员处理。4.5.2受访者的职责及权限4.5.2.1公司员工在上班时间原则上不允许接待外来人员，因特殊情况接待的须先向部门主管领导申请，征得领导同意后方可接见；4.5.2.2公司员工必须在规定的区域接待来访人员，不得私自带其进入公司生产区域或者参观公司任何部门、车间；4.5.2.3公司员工在接待来访人员时，必须要求来访人员遵守公司的一切规章制度。当来访人员在未知的情况下违反公司的相关规定时，公司员工必须及时加以说明和制止；4.5.2.4当来访人员离开公司时，受访者必须告知值班保安来访人员已离开，并签字确认；4.5.2.5来访人员

7、在公司期间违反公司规章制度的，责任由受访者承担。4.6违规处罚4.6.1值班保安违规的处罚规定4.6.1.1对于一般性来访人员，值班保安未做记录或记录不完整的，每次给予负激励5元；4.6.1.2值班保安未征得受访者同意，便允许一般性来访人员进入公司的，每次负激励10元，给公司造成损失的，赔偿公司损失；外来人员来访管理制度文件编号：保密等级：保密页数：4.6.1.3值班保安损坏或丢失来访人员证件，责任由值班保安承担，公司可视情节处于警告、通报批评等处分，并处或单处负激励50元；4.6.1.4对于特殊的来访人员，值班保安未加劝阻，并造成损失的公司可视情节对于值班保安处于警告、通报批评、降薪、辞退，

8、并处或单处负激励50元一200元；4.6.1.5值班保安举止粗鲁、语言无礼或有损公司形象行为，负激励50元。4.6.2受访者违规的处罚规定4.6.2.1受访者未征得部门主管同意便私自接待来访人员的每次负激励20元,给公司造成损失的全额赔偿公司损失；4.6.2.2来访人员在公司内进行打闹、大声喧哗等影响公司员工生产、生活，以及其他违反公司规章制度的活动，受访者未加以制止的，负激励50元一100元；4.6.2.3受访者未按规定在公司规定的区域接待外来人员的，负激励20元；4.6.2.4来访人员离开公司，受访者没有告知值班保安或未签字确认的，负激励20元。4.7进入厂区安全管理规定4.7.1外来人员

9、必须按照公司安环有关规定，履行安全教育手续后，方可进入操作岗位或施工区域；4.7.2入厂人员必须对自己的行为负责，严禁乱动生产装置区域的设备、阀门、管线、仪表和开关等；严禁随便进入打开的设备、容器、地沟以及下水井，以防中毒或窒息；4.7.3严禁携带火柴、打火机、香烟、易燃易爆品进入生产装置区，严禁穿带钉子的鞋进入易燃易爆装置区、罐区，严禁在易爆区域使用电子产品；4.7.4进入厂区严禁吸烟，严禁酒后上岗。进入装置区内公用通道必须配戴安全帽，进入装置区域必须穿戴好安全帽、工作服、安全鞋和防护眼睛等劳动保护用品；4.7.5严禁用汽油等易挥发溶剂擦洗设备、工具、衣物；严禁私自灌装各类油品和液化石油气；4.7.6严禁将与工作无关的外来人员和儿童带入厂区；4.7.7严禁占用、堵塞厂区消防通道和在消防通道上方架设距地面高