外语协会各部门职责_第1页
外语协会各部门职责_第2页
外语协会各部门职责_第3页
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文档简介

1、f外语协会各部门职责一、会长职责:1、统筹安排协会工作协调各部门之间的关系;2、向主席团提交活动经费的申请;3、对各部门工作进行监督;4、审核各部干部及新机构的组建;5、负责校内外社团之间的联系与交流6、及时准确的向部门负责人汇报活动情况。二、主席团:1、积极认真落实好学校团委交办的各项工作任务。2、围绕学校团委工作中心制订协会活动的整体计划。3、负责社员活动的组织、策划工作。4、组织社员内部的日常、思想教育工作,掌握全体社员的思想动态,并及时与学校团委、学校沟通,反馈意见。5、主持协会日常工作,协调各部之间的关系,并监督各部工作的落实与开展情况。6、认真负责协会经费使用的审批及监督有关人员搞

2、好物品的管理和使用。7、主持协会成员的会议,及时传达有关重要的文件精神。8、对有突出贡献或违反有关规定的协会干部提出表扬或批评,并建议上级各个部门给予一定的奖励或惩罚。9、负责协会干部的选拔、推荐及考核工作。三、办公室职责:1、管理干部档案、社员档案以及公务档案;2、负责各种会议的通知,并做好会议记录;3、详细记录各项活动策划、活动进行的情况,活动结束后进行各部的总结汇总和整理;4、负责协会财务;5、负责协会日常开支,并做好记录;6、在各项活动做好预算,结束后做出决算,提交主席团。四、外联部职责:1、负责对外联络事务和接待外来人员;2、合理利用内外部资源,负责联系长期合作伙伴、赞助商并与之建立

3、合作关系;3、联络并促进协会与本、外校社团等相关交流五、文艺部职责:1、策划和组织协会内的各项文艺活动;2、配合其他社团开展各种形式的文娱活动。六、学习部职责:1、负责组织外语电影放映活动;2、定期邀请校内外优秀外语教师、教授、专家学者等举办外语学习讲座;3、搜集外语学习资料供广大会员学习交流;4、负责协会英语自由课堂、知识讲座及英语角5、协助其他各部门完成协会举办的各项活动。七、组织部职责:1、协助负责纳新事宜;2、负责协会各项活动的组织和纪律;3、监督协会干部监管协会社员;4、负责办公用品及活动所须物品的购置和分发保管;5、负责各项活动的策划、流程、工作分配等,活动结束后进行总结;6、组织部要对主席团负责,相当于本协会的纪检部门。八、宣传部职责:1、全面负责外语协会对内对外的宣传事宜,负责协会的宣传工作,包括海报、宣传画、宣传板等与收护工作及飞信、博客群、QQ等网络宣传方式的管理;2、负责外语协会各项活动的宣传及策划;3、负责协会驻各系各班的宣传干事的工作事宜;4、

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