如何实现两个EXCEL里数据的匹配

1、如何实现两个EXCEL里数据的匹配工作上遇到了想在两个不同的EXCEL表里面进行数据的匹配，如果有相同的数据项，则输出一个“YES；如果发现有不同的数据项则输出“NO,这里用到三个EXCEL的函数，觉得非常的好用，特贴出来，也是小研究一下，发现EXCEL的功能的确是挺强大的。这里用到了三个函数：VLOOKUP、ISERROR和IF,首先对这三个函数做个介绍。VLOOKUP:功能是在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。函数表达式是：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)1 .Look

2、up_value为需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。2 .Table_array为需要在其中查找数据的数据表：可以使用单元格区域或区域名称等。如果range_lookup为TRUE或省略，则table_array的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数VLOOKUP不能返回正确的数值。如果range_lookup为FALSE,table_array不必进行排序。Table_array的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。3 .Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为

3、1时，返回table_array第一列中的数值；Col_index_num为2时，返回table_array第二列中的数值，以此类推；如果Col_index_num小于1,函数VLOOKUP返回错误值#VALUE!;如果Col_index_num大于table_array的列数，函数VLOOKUP返回错误值#REF!。4 .Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果range_value为FALSE,函数VLOOKUP将返回精确

4、匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。ISERROR:它属于IS系列，IS系列用来检验数值或引用类型，有九个相关的函数：ISBLANK(value):判断值是否为空白单元格。ISERR(value):判断值是否为任意错误值(除去#N/A)。ISERROR(value):判断值是否为任意错误值(#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!)。ISLOGICAL(value):判断值是否为逻辑值。ISNA(value):判断值是否为错误值#N/A(值不存在)。ISNONTEXT(value):判断值是否为不是文本的任意项(注意此函数在值为空白单元

5、格时返回TRUE)。ISNUMBER(value):判断值是否为数字。ISREF(value):判断值是否为引用。ISTEXT(value):判断值是否为文本。IF:执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。函数表达式为：IF(logical_test,value_iLtrue,value_iLfalse),其中含义如下所示：logical_test:要检查的条件。value_if_true:条件为真时返回的值。value_if_false:条件为假时返回的值。下面介绍下通过上述的三个函数如何达到我想要的要求的，下图是工作中的两个EXCEL表，

6、sheet1和sheet2,现在要将sheet2的每一行数据在sheet1中查找匹配，如有sheet1中存在，则在sheet2中的E列显示存在"，否则显示不存在“。"IT-AL物料代码21.01.01.000131.01.01.000241.01.01.000351.0101.000-1物料名祢规格型号仓库名称0C10G03ARoHS贴片仓0.33Q,0603r*RoHS贴片仓10.0603AROHS贴片仓l.saOGORoHS贴片仓阻阻喧阻电电电电sheet23日567TTin物料代码物料名称10111.00011.01.01,000211.01.01.00031.01.

7、01.00011.01.01.00021.D1,D1.00071.01.01.DDOB1D1.D1.D00910101.0010rrrr二一rEr二Tp-1l-i一一I-:-CT一三7JTIJJnJ-.J-.J-TiJ-TiJ"«7JFnlji1771m»_lg,lglg"l目"irn1_lm一甘一nr*l-iin，F-n，FzJRnaF.一u,J0规格型号OQ.ObOVRoHSC.33Qr0603/RoHS10,0603AfeHS1.8a060rBoHS5.1Q060KRoHSl0Q,0603.AFHS10Q,OSO3,RoHSiea

8、7;1H.06D3ARoHS18.2QHi1%,0603r*RoHSsheet1首先使用了VLOOKUP函数将sheet1=VLOOKUP(A2,sheet1!$A$2:$C$952,1,FALSE)在sheet1的所有列中查找就是使用第二个条件:复制的时候不会随着单元格位置变化而变化，回#人,FALSE表示返回精确匹配值。中的数据在sheet2中进行查找，其中A2表示用来匹配项的数据，将A2sheet1!$A$2:$C$952,"$裳示绝对引用，1表示匹配成功后返回第一列的数据，否则返注：绝对引用和相对引用只要在公式栏里面对应的数据下按F4功能键即可切换。当有返回结果后刚开始直接使

9、用IF去判断了，公式是：=IF(VLOOKUP(A2,sheet1!$A$2:$C$952,1,FALSE尸A2,"存在","不存在"),这个时候发现当匹配成功的时候输出了存在"，当匹配不成功是却输出了“#N/A'；一直没法实现想要的结果，后来发现VLOOKUP只能输出指定的值或者“#N/A；而与A2判断的结果也为“#N/A；作为IF函数是无法识别“#N/A,”这样导致不会输出不存在：所以要想办法将IF的第一个条件的结果是“Ture"or"False"于是就找到了函数ISERROR(Value),这个输出的

10、结果是"Ture"or"False"于是公式就变成了=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,sheet1!$A$2:$C$952,1,FALSE),"不存在","存在"),大功告成，输出自己想要的结果，当在shhet2中的项目能在sheetl中找到时输出存在“，找不到时输出不存在”。三i二.b/工i.一蔓更更里?_，黑塔二jjUFl：，4一B5=IFH3ERFOR(mOOKUF(Aisheet1!$蜡£:$C$952,LFAL£E)不存,在”,口IEF物料代叫10101DO011.01.01.oooe科恒阻物电电规格型号0a.06t)3,*RoHSoaaaio&or.RoHE仓底名称贴片色贴片仓101010M310101.00011Q0603.tRoHS10Q,D