采购文员的职责与工作内容

1、采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。中大型公司的采购量采购任务都是很多的，为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程(企业ERP的一部分内容)，都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事，以协助采购们完成任务。例如：某公司采购文员的岗位职责：(1)请购单、验收单之登记。(2)订购单与合约的登记。(3)交货记录及跟踪。(4)供应商来访的安排与接待。(5)采购费用的统一申请与报支。(6)进出

2、口商品文件及手续之申请。(7)电脑作业与档案管理。(8)承办保险、公证事宜。(9)下采购单，催货谈下自己的看法,不够成熟,仅供参考:做采购要注意两个方面,一是通过学习还有实践,对供应链系统有完整而深入的理解,对公司运营有一定了解,这样原则上不管什么行业和什么产品,你都可以根据公司的实际情况和实际需求去完成采购工作.二是增强自己的技术实力,比如对机械行业来说,不管是零件还是部件,从设计到最后加工你都清楚,伊朗让你采购核弹,只提一些功能和效果方面的要求,你可以指导别人设计,出图,加工,安装,调试到装卸运输,那还有什么可愁的.在有一定深度的前提下,技术面覆盖越广越好.采购文员工作职责1 负责收发各种

3、文件、信件，每日上、下午各一次到总经理室取公文、请购单、采购单，及时交给经理审阅批示，做到不积压、不拖延各类文件。2 熟悉和了解本部门各个环节的工作情况。3 催办落实上级的指示，并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工，做到上传下达，使本部门工作能顺利进行。4 协助经理搞好调查研究，及时向经理提供建设性意见。5 做好各类文件的登记与存档，做好往来业务单据的登记，协助领导检查采购过程。6 接听电话并认真细致做好记录，接待来访客人，文明待客，做好会议记录及存档。7 协调内部员工关系，做好部门考勤和工资发放等工作。一、采购文员工作内容1 .编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统。2 .编制采购

4、部门的周报表或月报表3 .收集、整理与统计各种采购单据与报表4 .采购品质记录的保管与维护5 .采购事务的传达6 .整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等7 .协助采购员完成价格谈判等工作8 .管理日常采购文件，记录采购进度二、采购文员岗位职责1 .负责登记请购单、验收单2 .负责登记订购单与合约3 .负责记录和监督交货4 .负责安排与接待来访客人5 .负责申请与报支采购费用6 .负责申请进出口文件7 .负责电脑系统输入作业与档案管理三、采购文员岗位职权1 .有权提醒采购员遵守日常规范2 .有权监督采购员的工作进度3 .有权安排上级领导的活动日程4 .有权联系并接待供应商采购员职责内

5、容1 .贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。2 .负责市场调研，提供符合公司要求的供应商名单，建立合格供应商档案。3 .熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。4 .执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本。5 .对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责，按时完成采购任务，保证门店销售的正常进行。6 .对采购业务进行汇总、分析，需要时向管理层担提供采购报告。7 .负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系；协助公司处理与供应商的各种纠纷。市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略。8 .与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我公司利益。9 .加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。10 .采购员之间相互沟通，相互扶持，创建良好的团队协助精神。11 .做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责