组织手册-职能及业务部门26p

1、6 .综合办公IL一 一，一一,.6.1 综合嬷翦蠲构图WORD档，可编辑修改】6.2 综合办公室部门职责主任1人工作总结以及重要的请示报告，承担公司董事会、经营班子日常事务管理，当好公司领导的参谋助手；6.3 综合办公室部门各岗位说明书a）岗位资料所属部门：综合办公室直接下级：副主任及以岗位名称：综合办公室主任直接上级：副总经理下岗位b）岗位标准学历：本科以上年龄：28岁以上工作经验：5年以上本行业工作经验兼具 5年以上企业业务管理、行政管理经验。c）职业技能：中级以上经济类、管理类职称；掌握企业经营、管理、改革 的有关法规和政策；熟悉国际商务理论和实务，了解财务知识以 及外贸单证业务；优秀

2、的分析决策、语言表达、沟通协调、公关、 组织和执行能力；具有战略管理思维；善于管理团队，指导下属 员工开展工作；熟练使用计算机办公软件；高度的工作责任心， 大局意识强；良好的职业操守，原则性和保密意识强；客观、严 谨，具有高度的团队合作精神。d）岗位职责1）协助公司领导规划、指导、监督、管理公司的业务经营；2）协助领导协调各部门的工作；3）制订和完善各项业务管理和行政事务管理的规章制度和操作流程；4）负责组织公司业务预算的编制、上报、跟踪工作；5）指导下属员工开展业务管理、交易会和展会管理工作；6）负责上报集团大额业务资料的预评审、评审、报备跟踪和业务 执行情况跟踪工作；7）负责通关业务管理和

3、检验检疫、海关、报关协会的日常工作联系；8）协助领导协调各部门的工作，组织对领导班子会议决定、决议 和指示等的草拟、督办和落实；9）组织进行各项总结、领导讲话、工作简报等的起草；10）负责公司对外联络、接待和各项会议的组织安排工作；11）组织进行企业文化的建设和实施、推广工作；12）组织安排本部门人员的工作，确定岗位职责和人员调配，制 定工作流程，落实检查员工每月/年度工作任务执行和完成情况；13）指导、培养、激励下属员工工作；14）认真完成领导交办的其他工作任务。e）主要工作权限1）调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权;2）合同的审核权；3）印章使用的审核权；4）对各部门提

4、交的预算报告有提出修改意见的权力；5）有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权；6）对所属下级的工作有监督、检查权。f）主要工作文件1）国家法律法规和相关政策；2）质量手册；3）管理体系程序和规范相关文件；4）总经理批准弁与岗位工作相关的的公司级程序文件、工作文件 和管理制度。a）岗位资料岗位名称：综合办公室副主任（党办主任）所属部门：综合办公 室直接上级：综合办公室主任直接下级：行政事务岗、司机岗、后勤服务岗b）岗位标准学历：本科以上年龄：28岁以上工作经验：5年以上党政、安全维稳、行政管理相关工作经验。d）职业技能持有安全生产上岗证（广东安监局安全生产主任初级证书）;

5、熟悉企业经营、管理、改革的有关法规和政策；熟悉国际商务理论、 实务和财务知识；熟悉党（团）组织建设、党（团）员教育管理知 识和技能；熟悉国家和企业有关安全生产、维稳的方针政策；熟练 使用计算机办公软件；较强的分析、语言表达、沟通协调、公关、 组织和执行能力；善于管理团队，指导下属员工开展工作。e）岗位职责1）负责公司党团建设、安全生产、信访维稳、扶贫工作；2）执行党政领导对各项工作的指示，抓好工作落实；3）负责党团、安全生产、信访维稳和扶贫工作的计划、汇报、总结材料及日常管理的具体工作， 包括信息统计、文件档案管理、 思想教育、学习培训、工作考核等工作；4）分管行政事务管理工作，内容包括固定资

6、产的登记，水电统计, 物业、花卉租赁，设施维护维修，快递，报刊，办公保障用品 和接待招待用品采购配置，小车班，汽车购置、安全、保险、 维护、安排和调度；5）协助制订和完善公司行政事务管理制度；6）指导下属员工开展文秘工作以及各项会议的组织实施；7）负责公司各项证照和重要文件档案管理及营业执照、法人代码 证、对外贸易经营者备案证等有关证照的变更和年审；8）受主任委托，协办对业务资料用章的审核；9）协办上级和集团部署的相关工作；10）协办区街道辖区通知执行的相关工作；11）认真完成领导交办的其他工作任务。f）主要工作权限1）对党务、安全、维稳、公司行政事务管理工作的建议权；2）对安全生产、消防维护

7、的监督权；3）对所属下级的工作有监督、检查权和考核评价权。g）主要工作文件1）国家法律法规和相关政策；2）质量手册；3）管理体系程序和规范相关文件；4）总经理批准弁与工作岗位相关的公司级程序文件、工作文件和管理制度。a）岗位资料岗位名称：秘书岗所属部门：综合办公室直接上级：综合办公室主任直接下级：无b）岗位标准学历：行政管理、中文、国际贸易或相关专业本科以上学历年龄：不限工作经验：2年以上文秘、行政管理相关工作经验。c）职业技能熟悉公文写作及具备良好的中文写作能力，了解企业管理、 财务、外贸等方面知识；具备较强的时间管理、组织协调能力和 保密意识；办事干练，待人接物大方，具有良好的口头表达和处

8、 事能力；熟练使用办公软件；工作积极、勤奋、谦虚、主动；良 好的职业操守，工作认真细致，责任心强，热情、耐心；良好的 职业操守，原则性和保密意识强；具备很强的责任感和高度的团队协作精神。d）岗位职责1）做好收、发文的登记、流转和归档管理；2）编写公司章程、年度工作计划、总结、各类汇报、简报、以及通知、新闻报道等文字材料；3）负责公司董事会、经营班子的会议组织安排，做好会议记录， 编写会议纪要，做好跟踪落实工作；4）拟写公司经营情况分析；编写公司大事记；5）负责商标管理的日常工作，做好分类登记及到期续展、新商标 申请、督促商标规范使用等；6）协助做好公司网站宣传推广工作，企业信息发布及其他相关工

9、 作；7）负责公司与上级单位及其他组织的联络沟通工作；8）来访人员的接待工作；9）公司领导交代的其他事务。f）主要工作权限1）文秘工作的管理权；2）各类信息的传递管理权；3）各类工作关系的协调权。g）主要工作文件1）国家法律法规和相关政策；2）质量手册；3）管理体系程序和规范相关文件；4）总经理批准弁与工作岗位相关的公司级程序文件、工作文件和 管理制度。a）岗位资料岗位名称：业务管理主管岗所属部门：综合办公室直接上级：综合办公室主任直接下级：无b）岗位标准学历：国际贸易或经济学本科以上学历年龄：不限工作经验：3年以上外贸单证和业务等相关工作经验。c）职业技能对外贸单证及业务等事务性工作有娴熟的

10、处理技巧；熟悉交 易会各项规定；具备一定的英语读、说、写运用能力；具备一定 的电脑知识，熟练使用各种应用软件。工作积极、勤奋、主动； 良好的职业操守，细致、耐心、谨慎、踏实、稳重；具备很强的 责任感和高度的团队协作精神。d）岗位职责1）负责信用保险管理工作，主要包括合同续签、额度申请、出运投保、收汇、费用、保险理赔、专项补贴资金；2）负责贸易单证管理工作，办理九城单证系统、加工贸易系统、进出口许可证系统的使用、维护等工作；3）负责交易会的公司展位管理工作，包括展位申请、筹备装修、费用、成交统计等工作；4）负责有关展会的联络、意向征询、报名及缴费工作；5）做好与公司相关联的商会的缴费工作，以及参

11、加商会举办的活动；6）做好业务管理工作，包括业务预算编制、上报及跟踪管理、业 务合同生效管理、新客户评审、货运保险中报、发货合同及发 货单管理、各类业务经营权的查询及申请工作；7）公司或上级交办的其他工作。e）主要工作权限1）信用保险使用的审核权；2）合同、单证的审核权。f）主要工作文件1）国家法律法规和相关政策；2）质量手册；3）管理体系程序和规范相关文件；4）总经理批准弁与工作岗位相关的公司级程序文件、工作文件和 管理制度。a）岗位资料岗位名称：综合管理岗所属部门：综合办公室直接上级：综合办公室主任直接下级： 无b）岗位标准学历：经济类或管理类相关专业大专以上学历年龄：不限工作经验：1年以

12、上业务管理工作经验。c）职业技能熟悉统计法规及相关统计报表填报；熟悉仓储管理；掌握业 务运作流程客户评审流程；熟悉国际贸易业务；良好的沟通表达 能力；熟练使用计算机办公软件。工作积极、勤奋、主动；良好 的职业操守，细致、耐心、谨慎、踏实、稳重；具备很强的责任 感和高度的团队协作精神。d）岗位职责1）负责公司业务经营数据的统计工作，做好原始记录，建立统计数据体系；2）组织公司的统计报告，向上级各级主管部门报告月/季/年各 类业务统计结果，弁按上级各级主管部门要求报送规定的各类 报表；3）每月搜集电子口岸进出口数据，整理后上报上级主管部门；4）每月上旬搜集公司主要商品和重要客户，加工整理，编制成每

13、 月的业务分析数据；5）每月下旬搜集公司进出口业务海关统计数据资料，跟踪业务进 度，编制成每月的业务分析报告和财务分析报告数据；6）负责公司货物的运输和财产保险的投保和索赔工作；7）负责对公司进口货物、自营采购库存货物和抵押货物的日常管 理及综合办公室发货章的管理，对每月存货情况形成库存分析 报告上报公司领导；8）负责公司海关注册证变更和年审、报关员和报检员的日常管理 及其注册、年审和注销手续；9）负责公司贸易客户、服务供应商报审评级和重大客户的报备管 理，弁对业务部门的客户资料进行跟踪管理和归档；10）协助日常业务管理工作和合同管理工作；11）负责综合办公室考勤员的职责， 每月做考勤情况表弁

14、报人力资 源部；12）完成部门领导交办的各项工作任务。e）主要工作权限1）客户管理权；2）仓储管理监督权。f）主要工作文件1）国家法律法规和相关政策；2）质量手册；3）管理体系程序和规范相关文件；4）总经理批准弁与工作岗位相关的公司级程序文件、工作文件和 管理制度。a）岗位资料岗位名称：综合管理岗所属部门：综合办公室直接上级：综合办公室主任直接下级： 无b）岗位标准学历：经济类或管理类相关专业本科以上学历年龄：不限工作经验：1年以上业务经营管理、行政管理相关工作经验。c）职业技能具有行政管理学、公文处理、档案管理等方面的基本知识； 熟悉外贸相关国家法律法规及公司业务运作流程和管理规定；良 好的

15、沟通表达能力；熟练使用计算机办公室软件。工作积极、勤 奋、主动；良好的职业操守，细致、耐心、谨慎、踏实、稳重； 具备很强的责任感和高度的团队协作精神。d）岗位职责1）负责公司各类印章的管理工作，包括各类印章的统一刻制、登记备案、保管、回收、销毁；以及严格按公司管理规定管理、使用公司公章；2）负责综合办公室部门章的管理工作；3）负责公司发文管理工作，包括登记编号、排版、打印、装订、盖章；以及对上年度公司的各类发文及发文资料底稿进行分类、整理、归档和保存；4）负责报关委托书的管理工作，包括报关委托书的领用登记（每天记录弁录入ERP、电子报关委托书确认、使用跟踪、跟进各业务部门的核销情况、统计月度领

16、用和使用情况，以及单证回笼归档管理；5）负责公司合同管理工作，包括合同章的管理、合同的审核、重 大合同报备和归档管理、合同的执行与跟踪管理；6）协助各类业务经营总结、检查、汇报的撰写工作； 7）协助部门领导做好客户管理工作;8）做好公司OA外部网站的信息更新；9）完成部门领导交办的各项工作任务。e）主要工作权限1）报关委托书的管理权；2）合同的管理权；3）使用公司公章的审核权。f）主要工作文件1）国家法律法规和相关政策；2）质量手册；3）管理体系程序和规范相关文件；4）总经理批准弁与工作岗位相关的公司级程序文件、工作文件和管理制度。a）岗位资料岗位名称：单证管理岗所属部门：综合办公室直接上级：

17、综合办公室主任直接下级： 无b）岗位标准学历：经济类、管理类等相关专业中专或以上学历年龄：不限工作经验：1年以上外贸单证工作经验。c）职业技能熟悉国家法律法规；了解各级政府部门办事流程；熟悉国际 贸易业务；良好的沟通表达能力；熟练使用计算机办公软件。工作积极、勤奋、主动；良好的职业操守，细致、耐心、谨慎、踏 实、稳重；具备很强的责任感和高度的团队协作精神。d）岗位职责1）负责商检局、贸促会原产地证书及商事证明书的领取及相关费 用的审核和分摊，弁办理商检及贸促会等政府部门的注册和年 审工作；2）根据业务发展需要，提供国家对进出口商品管理情况的查询服 务，弁办理商品进出品许可证的缮制、领取及相关费

18、用的审核 和分摊工作；3）负责办理加工贸易网上申请、现场递交资料和向海关主管部门 办理异地加工申请手续；4）办理其它进出口贸易相关单证工作；5）负责公司与集团文件的交换工作；6）公司或上级交办的其他工作。e）主要工作权限各类单证审核和签署权。f）主要工作文件1）国家法律法规和相关政策；2）质量手册；3）管理体系程序和规范相关文件；4）总经理批准弁与工作岗位相关的公司级程序文件、工作文件和 管理制度。a）岗位资料所属部门：综合办公岗位名称：行政管理岗 室直接上级：综合办公室主任直接下级： 无b）岗位标准学历：行政管理或相关专业大专以上学历年龄：不限工作经验：1年以上行政管理工作经验。c）职业技能

19、具有行政管理等方面的基本知识；良好的沟通表达能力；熟 悉外贸相关国家法律法规及公司业务运作流程和管理规定；良好 的沟通表达能力；熟练使用计算机办公室软件。工作积极、勤奋、 主动；良好的职业操守，细致、耐心、谨慎、踏实、稳重；具备 很强的责任感和高度的团队协作精神。d）岗位职责1）负责公司所有办公电话的管理，包括安装、移机、拆机及故障维护，以及电话费用的核对和分摊工作；2）负责公司快递的使用和管理工作，包括与电商公司协作，共同 做好各家快递公司月结账号的管理工作，及时处理快递业务中 出现的问题，以及审核各家快递公司的月结协议，快递费用的 核对和分摊；3）负责公司公共物品的统一管理，包括日常办公用

20、品的采购、登记、派发以及费用的核对和分摊，以及公司便签、合同、信封、卷宗等资料的印刷、入库及派发登记、库存管理和编制库存表给财务部；4）负责公司饮用水的购买、登记领用、保管和库存管理，以及会 议室茶叶、酒水等接待物品的采购、领用登记和管理工作；5）负责公司员工工作名片的统一印刷、派发工作；6）负责报关委托书、报检委托书的购买、入库及派发登记、费用 分摊、库存管理和编制库存表给财务部；7）负责公司租赁物业及水电费用的审核和分摊工作；8）公司或上级交办的其他工作。e）主要工作权限1）办公用品、印刷品、委托书的供应商的选择权；2）与电信公司的协调权；3）与快递公司、电商公司的协调权利。f）主要工作文

21、件1）国家法律法规和相关政策；2）质量手册；3）管理体系程序和规范相关文件；4）总经理批准弁与工作岗位相关的公司级程序文件、工作文件和管理制度。a）岗位资料岗位名称：车管员所属部门：综合办公室直接上级：综合办公室主任直接下级:b）岗位标准学历：行政管理或物业管理相关中等专业以上学历年龄：不限工作经验：1年以上行政、物业管理工作经验c）职业技能具有行政管理、物业管理等方面的基本知识；良好的沟通表 达能力；良好的中文写作和阅读能力；熟练使用办公软件、各类 表格制作。工作积极、勤奋、主动；良好的职业操守，细致、耐 心、谨慎、踏实、稳重；具备很强的责任感和高度的团队协作精 神。d）岗位职责1）负责公司

22、车辆的购置、维护、安全使用、调度等管理工作；2）负责公司固定资产的登记管理工作；3）负责公司办公室环境、办公设备和设施的维护工作；4）协助安全生产、维稳工作；5）公司领导交办的其它工作。e）主要工作权限1）车辆保养维护供应商的选择权；2）车辆调度权；3）公司办公环境维护的供应商的选择权。f）主要工作文件1）国家法律法规和相关政策；2）质量手册；3）管理体系程序和规范相关文件；4）总经理批准弁与工作岗位相关的公司级程序文件、工作文件和管理制度。a）岗位资料岗位名称：司机岗所属部门：综合办公室直接上级：综合办公室主任直接下级： 无b）岗位标准学历：高中以上学历年龄：不限工作经验：一年以上实际驾驶经

23、验，驾驶技术娴熟，无不良驾驶 记录，无重大事故及交通违章记录。c）职业技能持有与公司车辆所符合的车型的驾驶证；熟悉车辆的基本保 养，具有较强的安全意识；懂商务接待礼仪，具有较强的服务意 识。d）岗位职责1）负责公司车辆的驾驶；2）负责公司车辆的维护和安全使用等管理工作；3）协助公司与集团文件的交换工作；4）协助其它行政事务性工作。e）主要工作权限1）公司车辆的驾驶权。f）主要工作文件1）国家法律法规和相关政策；2）质量手册；3）管理体系程序和规范相关文件；4）总经理批准弁与工作岗位相关的公司级程序文件、工作文件和管理制度。a）岗位资料岗位名称：后勤服务岗所属部门：综合办公室直接上级：综合办公室

24、主任无b）岗位标准学历：不限工作经验：1年以上保洁工作经验。c）职业技能勤奋、踏实本分；良好的职业操守;强的责任感和服务意识。d）岗位职责1）负责领导班子（及非领导职务人员）2）负责领导班子（及非领导职务人员） 费用报销工作；3）负责会议室清洁和茶水招待工作；4）负责洽谈室的清洁工作；5）负责各部室信件和报刊管理工作， 费用分摊等工作；直接下级:年龄：不限懂得接待礼仪；具有较、总助的办公室清洁工作；、总助的午餐订购、派发、包括报刊的统一订购、收发、6）负责公司饮用水（含桶装水、瓶装水）的统一订购，领用登记 以及费用分摊工作；7）负责各部门办公打印机/复印机设备、照明设施的维修联系和 费用登记工

25、作；8）协助做好文件的复印、装订、派发工作；9）公司或综合办公室交办的其他工作。e）主要工作权限1）领导班子、会议室、洽谈室钥匙保管权；2）午餐供应商的选择权。f）主要工作文件1）国家法律法规和相关政策；2）质量手册；3）管理体系程序和规范相关文件；4）总经理批准弁与工作岗位相关的公司级程序文件、工作文件和 管理制度。7 .财务部7.1 财务部组织架构图7.2财务部部门职责1）按照集团整体战略规划部署和财务安排，负责制定和完善公司 的财务制度，监督财务法律法规和制度在公司的执行，确保公 司合法经营，规范运作；2）做好以现金流为核心的资金管理工作，对公司资金运作情况进 行定期分析，按时上报集团及

26、公司领导，确保资金安全；3）编制公司年度财务预算，弁跟踪执行情况，确保预算目标的实 现；编制月、季度会计报表，以及年度决算、所得税汇算清缴 工作，为集团和公司提供经营分析数据；4）做好授信管理工作，编制年度授信预算，安排授信使用，控制 及跟踪流向，监督使用状况；5）做好理财、管财和用财工作，编制月度融资、理财计划，有效 促进资金价值最大化；6）定期对公司资产状况、运营能力、盈利能力和偿债能力等进行 系统性的财务数据进行分析；7）负责公司的税务管理，宣传解答税务政策法规和制度要求，做 好税务策划、税负中报和计缴工作，提示和防范税务风险；加 强出口退税管理，按规定及时办理出口退税的中报、退税四单

27、备案检查监督，规范单证管理，防范退税风险；8）负责会计核算和会计监督工作，定期核对会计凭证，确保会计 信息准确，如实反映企业利润；按规定办理公司费用的支出， 弁及时进行会计记录，做好发票管理、会计凭证、账箭的归档 和保管工作；9）参与公司重大业务事项评估，弁及时提出风险预警；参与公司 重大投融资决策、资产处置、抵押担保等事项，提供决策有用 信息，弁提出财务专业意见；负责外汇核销管理工作；10）完成年度经营业绩考核等相关的工作。7.3 财务部部门各岗位说明书a）岗位资料岗位名称：财务部经理所属部门：财务部直接上级：总经理直接下级：财务部副经理及以下岗位人员b）岗位标准学历：会计、财务或相关专业本

28、科以上学历年龄：30岁以上工作经验：10年以上本行业财务工作经验兼具 3年以上财务部副 职工作经验c）职业技能具有中级会计师或注册会计师资格；具备较全面的财会专业 理论知识、现代企业管理知识，精通国家财税法律规范，熟悉进 出口贸易、企业财务制度和流程；熟悉营运分析、成本控制及成 本核算；具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验； 具有优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验，熟练 使用财务软件，良好的口头及书面表达能力；工作细致、严谨， 弁具有战略前瞻性思维；具有较强的判断和决策能力、人际沟通 和协调能力、计划与执行能力；具有较强的工作热情和责任感； 诚信廉洁，有良好的职业素养。

29、d）岗位职责1）按照集团整体财务战略规划部署相关财务工作和财务安排；协 助企业理财、管财和用财，有效促进企业价值最大化；2）抓好现金流为核心的资金管理工作，防范资金风险；3）抓好授信管理工作，做好流动资金、贷款、银行承兑汇票及信 用证等得授信安排、额度使用控制与流向跟踪监督等工作；4）抓好会计核算基础工作，提高会计信息质量，如实反映企业利 润；5）抓好风险管理工作，对企业重大风险事项，作出风险提示，弁 及时向集团财务部反映弁书面报告；6）根据集团的管理要求，制定企业内部财务会计管理制度，弁严 格执行落实；7）涉及企业重大投融资决策、资产处置、抵押担保等事项，应按 集团相关规定及时上报；8）负责

30、组织编制企业年度资金预算和财务预算，弁跟踪执行情 况，及时发现偏差、提出改进措施，确保预算目标的实现。负 责组织编制企业月、季度会计报表，以及年度决算、所得税汇 算清缴工作，为集团和企业提供经营分析数据；9）协助企业完成年度经营业绩考核等相关的工作；10）定期对企业资产状况、 运营能力、盈利能力和偿债能力等进行 系统性的财务分析，提出综合理财建议；定期向集团财务部及 公司领导班子提供客观真实的财务分析报告；11）参与拟定经营目标，以及融资、投资、资产处置等重大经营决 策，提供决策有用信息，弁提出财务专业意见；12）负责组织企业资金管理及税收管理工作，严格控制资金风险， 提高资金使用效率；13）

31、抓好专业团队建设工作，加强梯队建设及后备人才培养；14）完成领导交办的其他工作任务。e）主要工作权限1）维护财经纪律，执行财会制度，抵制不合法的收支和弄虚作假 行为；2）权限内的财务审批权；3）重大业务评审权；4）理财建议权；5）财务报表及分析的审核权；6）各部门有关资料和报表的索取权；7）公司规章制度执行的监督权；8）员工投诉与建议的协调权；9）有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权；10）对所属下级的工作有监督、检查权；11）对所属下级的工作争议有裁决权。f）主要工作文件1）组织手册；2）财务制度汇编；3）资金管理办法；4）出口退税管理办法；5）外汇核销单管理规定；6

32、）业务付款单证管理规定；7）发票管理规定；8）间接费用报销管理规定；9）现金管理规定；10）固定资产管理规定；11）会计档案管理规定；12）财务部岗位说明及操作流程指导书；13）资金组岗位说明及流程指导书、银行单证流转指导书；14）税务组岗位说明及流程指导书；15）核算组岗位说明及流程指导书；16）报表组岗位说明及流程指导书。a）岗位资料岗位名称：财务部副经理（报表及核算）所属部门：财务部直接上级：财务部经理直接下级：报表组、核算组b）岗位标准学历：会计、财务管理或相关专业本科以上学历年龄：25岁以上工作经验：5年以上财务管理相关工作经验。c）职业技能具备会计从业资格证和会计专业职称；系统掌握

33、国家有关的 财务会计政策、准则和规定，了解经济法规；熟悉公司财务管理、 核算管理、业务运营方式；熟悉会计核算办法、掌握各种经营指 标的计算方法；掌握财务工作的理论和技能知识，熟练操作财务 软件和办公软件。有较强的沟通、交流能力，较强的语言文字表 达能力，具有一定综合分析能力。d）岗位职责1）做好财务报表及财务分析工作，提出合理化建议，降低财务风险，提高营运效率，具体包括：检查核算账务、做好利润预测、 确定关账数据，复核报表，每月 10日前完成月度快报及财务 分析工作，每月15日前完成内部报表及内部财务分析工作；2）做好年度全面预算、决算工作以及月度预算跟踪管理工作，每年12月前完成预算预报工作

34、，每年 1月前完成全面预算工作； 具体包括：组织业务部门编制预算，汇总预算数据，弁分析预 算数据的合理性，报公司领导审核，分析月度预算执行情况， 对差异深入分析原因，披露业务实际存在问题；3）做好配合审计的组织安排工作， 跟进审计进度，审核相关报告；4）做好业务部门的经营情况清算工作，计算考核利润，提供年度 经营结果给业务部门确认，收集弁汇总数据；5）协助人力资源部计算业务部门奖金；6）协助财务部经理做好集团来司的年度经营考核工作；7）协助财务部经理参与制定公司年度经营考核办法；8）根据公司内部控制要求，根据彳好核算工作的要求，对ER唯出完善化建议；9）协助财务部经理编制与完善财务相关的规章制

35、度；10）严格执行与落实公司各项规章制度；11）负责完成公司领导、集团、外部单位随时要求提供经营数据或 相关分析等；12）协助部门经理完善工作分工、人员配置、部门文化建设，培养 人才，提高人员综合素质等部门建设工作；13）认真完成领导交办的其他工作任务。e）主要工作权限1）维护财经纪律，执行财会制度，抵制不合法的收支和弄虚作假 行为；2）财务报表编制的建议权；3）各业务部门预算的建议权;4）审计报告的审核权；5）对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力；6）财务收支活动的监督检查权和分析评价权。f）主要工作文件1）组织手册；2）财务制度汇编；a）岗位资料岗位名称：财务部副经理（资金及税务）所

36、属部门：财务部直接上级：财务部经理直接下级：资金组、税务组b）岗位标准学历：财务、会计类相关专业专科或以上学历年龄：25岁以上工作经验：5年以上财务管理管理相关工作经验。c）职业技能具备会计从业资格证和会计专业职称；具有相关的财务专业 理论知识、现代企业管理知识，熟悉国家会计准则以及相关的财 务、税务、投资、进出口贸易法律相关法律法规和制度；熟悉企 业财务制度和流程；熟悉税法政策、营运分析或成本控制、成本 核算；持会计从业资格证；具备会计专业职称；熟练使用计算机办公软件、财务系统和 ER晾统；较强的语言表达、沟通协调、组织和执行能力。d）岗位职责1）根据相关主管机关的总体要求，结合本企业实际情

37、况，负责制 定本企业税务中报、出口退税管理的具体办法；2）负责编报出口退税报表；3）负责编写月度退税申报情况分析报告，弁提交公司领导；4）负责对退税申报进行复核审查，确保申报准确无误；5）负责退税档案管理工作，中报结束后，对各种资料进行整理、 归类、装册、立档，弁建立退税资料档案调阅制度；6）根据公司的业务实际状况做好预测表；7）协助经理完善规章制度和工作流程，弁监督落实制度的落实情 况；8）分管资金的运筹工作，审核业务资金；9）分管税务和出口退税日常申报管理工作；10）协助经理对新进员工做好退税相关的培训工作；11）制定分管工作的月/年度工作计划、目标，落实检查员工每月/ 年度工作任务执行和

38、完成情况，及时向经理反馈，弁提交分管 工作的年度工作计划、总结等；12）完成领导交办的其他工作任务。e）主要工作权限1）维护财经纪律，执行财会制度，抵制不合法的收支和弄虚作假行为；2）退税申报的审查权；3）退税制度的完善权。f）主要工作文件1）组织手册；2）财务制度汇编。a）岗位资料岗位名称：核算主管所属部门：财务部直接上级：财务部副经理直接下级：无b）岗位标准学历：财务、会计类相关专业专科或以上学历年龄：25岁以上工作经验：3年以上会计工作经验。c）职业技能具备会计从业资格证和会计专业职称；具备2年以上同行业核算工作经验；熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计 制度；具备较强的沟通协调能

39、力；熟练操作财务软件和办公软件。 工作积极、勤奋、主动；良好的职业操守，细致、耐心、谨慎、 踏实、稳重；具备很强的责任感和高度的团队协作精神。d）岗位职责1）做好付款审核工作，包括：定时或不定时到各主管业务部门领 导办公室处提取公司领导已审批付款单，复核是否符合公司要 求单证要素是否齐全，弁在 ERP系统中进行确认；收到业务员 提交的付款信息，检查单证要素是否齐全、是否符合公司对业 务的要求，审核后在ERP系统进行确认后交核算员进行核算制 证；2）做好核算岗位的监督工作，复核检查各核算岗位人员制证是否 准确无误，是否严格按照公司规定执行付款，付款凭证审核无 误后交资金岗人员付款；3）做好外汇管

40、理局及海关数据的报送工作，包括：收到业务员提 交的预收汇单据、报关信息，审核无误后录入；定时或不定时 从海关电子口岸提取数据导入 ERP系统；收到业务员提交的报 关退税信息上网查询核对，审核无误后盖章确认交还业务员交 退税组申报退税；督促各业务部门按时提交收汇、报关出口等 数据，整理出公司每月出口、收汇数据，对结果进行汇总分析；4）做好账务清理工作，包括：每月检查、核对明细账，弁督促核 算员及时做好勾销往来帐、 库存帐的核对工作，加快单证流转;做好月结、年结工作；5）清理年度退税工作，督促核算员逐笔勾销出口退税明细账，有 坏账及时作出处理；6）做好凭证管理工作，保管好会计各项资料，每月装订会计

41、凭证交档案管理员，做好账箭装订工作；7）每月关账后，协助分析各业务部门经营、往来情况；8）认真完成领导交办的其他工作任务。e）主要工作权限核算员制证的审核权。f）主要工作文件1）组织手册；2）财务制度汇编。a）岗位资料岗位名称：报表及核算岗所属部门：财务部直接上级：财务部经理直接下级：无b）岗位标准学历：税务、会计、财务管理或相关专业本科以上学历年龄：25岁以上工作经验：3年以上财务管理相关工作经验。c）职业技能具备会计从业资格证和会计专业职称；系统掌握国家有关的 财务会计政策、准则和规定，了解经济法规；熟悉公司财务管理、 核算管理、业务运营方式；熟悉会计核算办法、掌握各种经营指标的计算方法；

42、掌握财务工作的理论和技能知识，熟练操作财务 软件和办公软件。有较强的沟通、交流能力，较强的语言文字表 达能力，具有一定综合分析能力。工作积极、勤奋、主动；良好 的职业操守，细致、耐心、谨慎、踏实、稳重；具备很强的责任 感和高度的团队协作精神。d）岗位职责1）做好报表工作：填报或编报各类财务报表，包括：每周填报公司及业务部门周 报；每月编报财务快报、国资委快报、财厅快报、财务分析报表、 内部经营管理报表；编报季度财务报表、年度财务决算报表、年 度固定资产投资决算报表；编写三项资产情况分析，填报相关统计套表；复核外部、内部 财务分析；生成、核对系统整套报表，打印弁派发业务部门报表；做好月底账务检查

43、工作，对于错误账务，要求对应岗位及时纠 正，确保账务的准确性；中报政府补贴资金项目，提交申请资料； 编报公司经营业绩考核资料，撰写部分说明报告； 预测经营考核情况、奖金方案，撰写预测情况说明； 协助分管副经理做好年度审计、所得税汇算清缴工作； 分管副经理做好年度预算编制工作；2）做好核算岗位工作，具体见核算岗岗位职责；3）完成上级交办的其他工作。e）主要工作权限1）对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐权；2）根据合同付款的审核权；3）会计凭证、帐箭的审核权。f）主要工作文件1）组织手册；2）财务制度汇编。a）岗位资料岗位名称：核算岗所属部门：财务部直接上级：财务部副经理直接下级：无b

44、）岗位标准学历：全日制大专以上学历，会计、财务相关专业年龄：不限工作经验：2年以上会计工作经验。c）职业技能具备会计从业资格证；具有较全面的财务专业理论知识，熟 悉掌握国家会计准则以及相关的财务、税务、审计法律法规和制 度；熟悉公司财务管理和业务工作流程；具备良好的计算机应用 能力，熟练使用相关财务软件、ERP系统和办公软件，有较好的沟 通能力。工作积极、勤奋、主动；良好的职业操守，细致、耐心、 谨慎、踏实、稳重；具备很强的责任感和高度的团队协作精神。 d）岗位职责1）做好收款工作，包括：到银行出纳岗检查所负责业务部门的银 行水单，当天通知业务部门及时领取水单，弁在ERP系统中进行确认；收到业

45、务员发送的收款分拆信息，及时核对银行单与 ERP系统的收款认领信息，对收款进行二次分拆确认，弁根据 分拆情况在ERP才务工作平台进行会计核算；2）做好付款工作，包括：检查付款单据是否符合公司付款单证 规定的要求；检查原始凭证各项目、内容、金额是否齐全、 正确，印章是否完整；核查合同的收付款情况，预算与实际情 况相比利润是否符合公司规定，重点审核利润率是否符合公司 最低控制线的规定；审核后符合公司要求的交财务经理审批， 审批后进行制证；对使用公司资金的业务，要严格按照公司资 金管理办法及经营班子会议批准额度范围内执行；在开出银 行信用证和银行承兑汇票后，收到业务部门交来客户的远期抵 押支票后，将

46、票据交给业务员签收，远期抵押支票交由（现金） 出纳岗保管；3）做好发票清算工作，包括：收到工厂发票时，要检查发票的合 法性、完整性和时效性，重点检查发票各项目、内容、金额是 否齐全、正确，印章是否完整，时间是否在有效期内，核对无 误后将抵扣联交税务岗认证抵扣， 发票联作凭证的附件，其中, 对进口业务，收到缴款后的进口海关增值税票时，要及时交税 务岗抵扣（海关税票出票日九十天内）认证，收到业务员的中 清，在系统进行审批，提交税务岗开出增值税发票；收到业务 员交来的费用发票时，应检查发票各项目、内容、金额是否齐 全、正确，印章是否完整，对比预算成本核算表是否超出预算, 是否合理，在ERP生成凭证。

47、如收到内容涉及运费的增值税专 用发票，抵扣联要交到税务组认证。4）如所负责的业务部门有开展内贸业务，需做好内贸发货管理工 作，严格按照公司规定先收款后发货。对于赊销业务，根据公 司赊销的审批要求审核该业务是否符合要求，符合要求的才给 予发货。5）做好业务核算工作，收到业务员交来的销售单据，按照关于 销售确认的有关规定，进行收入、成本的核算。及时、准确 体现公司损益情况，为公司提供准确的经营分析基础资料；6）做好利息计算工作，协助资金组做好实际预付货款的资源使用 费计算；7）做好退税工作，收到业务部门交来的增值税发票抵扣联后，制 作发票扫描认证清单，交税务岗签收；收到出口退税款，按税 务岗交来的

48、退税清单，逐笔勾销应收出口退税明细账；8）做好账务清理工作，每月核对、勾销明细账，定期或不定期与 业务部门清理库存及往来明细账，督促业务员交单，加快单证流转；每月末关账后，协助派发各业务部门经营、往来情况分 析表；年底做好预估关账工作；9）做好凭证管理工作，保管好会计各项资料，每月装订会计凭证交档案管理员，协助做好账箭装订工作；10）完成上级交办的其他工作。e）主要工作权限1）对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐权；2）根据合同付款的审核权。f）主要工作文件1）组织手册；2）财务制度汇编。a）岗位资料岗位名称：资金主管所属部门：财务部直接上级：财务部经理直接下级：无b）岗位标准学历：

49、会计、金融、财务、经济管理等相关专业本科以上学历年龄：25岁以上工作经验：具备3年以上同行业资金管理工作经验；c）职业技能具备会计从业资格证和会计专业职称；熟悉国家有关法律、 法规、规章和国家统一会计制度；了解行业、企业的运作、财务 系统；具有一定的资本运营能力；具备较强的沟通协调能力；熟 练操作财务软件和办公软件。工作积极、勤奋、主动；良好的职业操守，细致、耐心、谨慎、踏实、稳重；具备很强的责任感和 高度的团队协作精神。d）岗位职责1）关注资金情况，审核资金日报表，统筹资金；2）完成在浪潮系统的付款复核工作；3）甄选弁办理适合公司发展的融资、理财产品；4）做好银行、集团结算中心、集团资金部的

50、沟通协调工作；5）协助经理安排日常资金筹划等相关工作；6）完成公司资源使用费、资金占用利息、理财收入的计算工作;7）协助编制或审核一周资金计划；8）编制各账户的余额情况及归集度情况；9）编制弁对外报送资金分析情况报告；10）编制内部资金情况分析报告、融资理财分析报告；11）协助经理完成年度现金流预测的相关工作；12）协助经理拟定年度资金预算的编制和分析等相关工作；13）审核授信额度，合理安排授信额度的投放使用；14）审核浪潮系统授信业务，跟踪报备报审情况；15）审核弁办理各银行的授信业务资料；16）协助南北和浪潮系统完善授信额度的设置工作；17）核对授信额度，编制各银行授信使用情况表、 集团授

51、信额度预算与执行情况表、授信与财务指标综合反映表等相关表格；18）办理各银行授信业务年检相关工作；19）协助上级领导、集团相关部门、银行的其他工作。e）主要工作权限1）付款复核权；2）授信额度管理权；3）甄选理财产品的建议权。f）主要工作文件1）组织手册；2）财务制度汇编。a）岗位资料岗位名称：税务岗所属部门：财务部直接上级：财务部经理直接下级：无b）岗位标准学历：税务、会计类相关专业本科或以上学历年龄：25岁以上工作经验：2年以上税务相关工作经验。c）职业技能具备会计从业资格证；熟悉国家税法、经济法及税务等方面 的知识，熟悉纳税申报程序以及公司业务流程，会计核算的相关 知识；熟悉使用办公自动

52、化软件以及防伪税控系统、财务系统、 企业电子保税管理系统、业务系统、广州国、地税网上报税系统、增值税专用发票数据采集系统、个人所得税申报系统等。具备较 强的沟通协调能力；熟练操作财务软件和办公软件。工作积极、 勤奋、主动；良好的职业操守，细致、耐心、谨慎、踏实、稳重; 具备很强的责任感和高度的团队协作精神。d）岗位职责1）购买增值税发票、出口发票、地税发票；2）根据业务部门申请开具对应增值税发票或地税发票；3）根据业务部门需求发放出口发票；4）将使用完的发票的数据导到税局进行验旧供新；5）扫描供货商的增值税发票抵扣联弁上传到税局认证；6）根据业务部门需要提交红字发票申清单；7）把进口增值税缴款

53、书上传到税局稽核；8）将各类验旧后发票、抵扣联等归类整理、装订归档；9）营业税、城市维护建设税、教育费附加、地方教育费附加、印 花税、防洪费的计算及账务处理；10）企业所得税的计算及账务处理；11）增值税及其附加税、车船使用税的计算及账务处理；12）月度工资个人所得税的计算弁与工资表核对；13）根据上月缴交税款的银行水单进行账务处理；14）每月初在开票系统进行抄税处理；15）中报工作完成后，于每月 13日前到税务局抄税、清卡；16）月底核对开票金额、认证金额与账面金额是否相符，做好纳税中报底稿；17）每月15日前填写电子报税系统各类申报表，然后进行网上纳 税中报；18）根据中报的税款进行资金申

54、请，弁缴纳税款；中报成功后，打 E人归类保管各类纳税申报表；19）配合税审事务所进行汇算清缴审计工作；20）年度汇算清缴网上申报，清算企业所得税；21）归档年度汇算清缴报告；22）办理税务相关证件的年审、变更等事项；23）年度所得12万以上个人所得税申报；24）每年4月前交上一年度的发票自查表及纳税申报表；25）完成上级主管交办的其它工作。e）主要工作权限依据公司制度对业务部门开具发票的审核权。f）主要工作文件1）组织手册；2）财务制度汇编。a）岗位资料所属部门：财务部直接下级：无岗位名称：退税岗直接上级：财务部经理b）岗位标准学历：财务、会计类相关专业本科或以上学历年龄：25岁以上工作经验：3年以上会计和出口退税相关工作经验。c）职业技能具备会计从业资格证。熟悉国家有关出口退税相关法律、法 规、规章和国家统一会计制度；熟练操作财务软件和办公软件。 工作积极、勤奋、主动；良好的职业操守，细致、耐心、谨慎、 踏实、稳重；具备很强的责任感和高度的团队协作精神。d）岗位职责1）收集业务员递交的退税单证；2）下载报关单申报数据；3）对出口退税单证进行关联号的编辑和录入工作；4）整理弁装订退税申报单证；5）前往税局办理出口退税正式申报，以及办理与出口退税申报、代理出口相关的工作；6）接收税局自查的电子数据弁反馈给相关业务员；7）审核业务部完