教材性谈判文件.docx

1、教材性谈判文件某某大学就教材服务项目组织竞争性谈判采购，现诚邀符合条件的供应商参与谈判。一、采购项目编号：二、采购项目：某某大学教材服务三、项目预算（人民币）：四、采购内容（本项为谈判中根据情况可能实质性变动的内容）（一）采购要求：1. 供应商资质1.1必须具备新闻出版行政部门核发的出版物经营许可证。1.2从事相关行业经营的经验不少于三年整且无不良记录。2. 服务范围：确定三家供应商2.1采购人前卫校区教材服务区域。2.2采购人南岭、南湖校区教材服务区域。2. 3采购人朝阳、新民、和平校区教材服务区域。3. 服务宗旨1.1供应商向所中标区域提供春秋两学期的教材服务及平时所需教材服务，且供应商根

2、据教材选用计划在规定期限内正确、无误地向学生（教师）直接提供教材。1.2供应商在教材发送过程中，应提供相关服务：包括办理必要手续和将订购的教材在规定期限内正确无误地运送至采购人指定服务区域的教材发放点，并做好该区域的教材保管、运输、发放与收款等全部工作，为采购人的师生提供优质教材服务。4教材采购与服务4.1采购人在向供应商报订教材选用计划时，应提供所需教材的详细情况：包括教材名称、出版社、出版时间、作者、版本及订购册数等相关信息，并注明需求时间、送书地址、联系人等信息。4.2采购人向供应商报订教材选用计划，供应商应以报订日起3个工作日内，向采购人反馈有无教材信息。如教材确定，供应商应在接到采购

3、人教材选用计划报订单后10个工作日内，提供教材到位服务。4.3除供应春季和秋季开学前学生（包括教师）用教材外，对在平时教学过程中所需用的教材图书，允许供应商以有关图书价格和相关图书服务条款，提供服务，且在采购人管辖范围内进行零售业务不得违反采购人的各项管理制度，并接受采购人及其下属职能部门的指导、监督和管理。4.4供应商必须提供质量合格的教材。如发现教材存在质量和错发等问题，供应商应无条件予以退换，并保证在7个工作日之内更换完毕。未按规定时间交货，每日按未到教材总码洋的20%（10本以下含10本教材按500%）违约金支付给采购人。退换教材所发生的全部费用由供应商承担。4.5供应商提供的教材和服

4、务应符合采购人的要求，尤其应保证提供一切教材均为正版，不得侵犯他人知识产权、服务标识等，否则供应商将承担全部法律责任和因此给采购人造成的经济损失（赔偿费用、罚款、采购人的名誉损失以及因此发生的诉讼费用和律师费用等）。4. 6如供应商由于工作上的失误而造成采购人教学事故，供应商不但要承担相关事故责任，配合校方处理好善后，消除影响，而且还要罚款人民币壹拾万元。如发生教材供应导致的教学事故，采购人有权解除合同。5. 教材交货和存放地点由供应商和采购人相关部门共同协商约定。6. 教材价格和结算6. 1为规范教材交易行为，所有教材明折明扣均以实价向学生教师直接结算。6.2供应商提供（春、秋）两学期开学前

5、的教材价格结算标准：两课教材（包括特种教材）全价（参照教育部规定）；除以上条款以外，全部按招标折扣。6.3在开学前，对学生供应教材过程中，供应商应负责教材的保管、运输、发放与收款等全部工作。6.4在每学期开学前的教材筹备中，采购人对供应商的有关发书人员进行发书前的业务培训，供应商应给予配合。6.5在开学前发放教材过程应共同合作，具体安排由采购人统一指挥，供应商应予配合。同时，采购人保证做到向供应商提供发放教材与收款的场所（包括向供应商提供平时为学生零售教材的场所）。供应商销售人员在对师生服务中，应做到文明礼貌，严格遵守甲方提出的服务要求及规章制度。7.销售门店、教材库房管理7.1采购人向供应商

6、提供教材服务场所，如发生损坏，供应商应做相应维修或赔偿。7. 2采购人为供应商提供教材服务场所（包括教材库房），不得挪作它用，不得储存危险品或有任何危害公共安全的举措，一旦发现，采购人有权解除合约并罚款人民币壹拾万元。7.3如供应商在平时使用学校教材服务场所时，为了更好的做好服务，有改建室内环境的需求，供应商必须向采购人提出并得到学校的许可后方可施工，否则作违规处理,追究相应的赔偿责任。8合作期限及保证金8.1本次服务自2017年4月30日起至2018年5月1日止。8. 2在签订合同前供应商需交纳履约保证金人民币壹拾万元入采购人指定账户，注明教材履约保证金。在合同期内未出现违约现象，合同终止后

7、30个工作日内无息退还。若发现严重违约现象，则不予退还保证金。开户名称：开户银行：账号：（二）报价要求：按折扣报价（三）交货时间：供应商应在接到采购人教材选用计划报订单后10个工作日内，教材到位。（四）交货地点：（五）付款方式：所有教材由供应商按合同上实际折扣向学生教师直接结算。五、谈判须知（一）供应商必须符合中华人民共和国政府采购法第二十二条之规定。（二）谈判文件的内容构成（按以下顺序制作装订谈判响应文件）1. 谈判响应文件目录；2. 报价函（格式一）；3. 供应商所投产品的出版社授权书（长期授权书复印件加盖公章或一次性授权书原件，转授权还需提供原出版社对一级代理商的授权书复印件加盖公章）；

8、4. 供应商需要提供所投产品相关的资质证明及证书复印件；5. 谈判报价：投标项目的价格；6. 产品情况（按以下表格要求分项填写）：6.1商务条款偏离表；序号竞争性谈判文件要求响应文件产品实际情况响应情况（正偏离/负偏离/无偏离）16.2产品的出版商;7. 售后服务承诺书；8. 供应商资格证明材料：8.1供应商的开户名称、开户银行、账号、电话、传真、网站、E-mai1联系方式；8.2有效的工商营业执照副本、税务登记证、企业组织机构代码证、银行开户许可证的复印件（加载“统一社会信用代码"的营业执照不需提供税务登记证、企业组织机构代码证复印件）；8.3供应商的法定代表人或负责人的身份证（外

9、籍人士为其有效身份证件）的复印件；8. 4供应商法定代表人或负责人签字并加盖公章委托代理人的授权书原件，并附供应商委托代理人的身份证复印件（格式二）；9. 供应商的基本情况（经营规模、经营状况及行业优势）简介；10. 供应商的与产品相关的业绩情况（详细说明使用单位、项目名称、联系人、电话）；11. 供应商认为有必要提供的声明及文件材料。注：所要求的复印件须字迹清楚。（三）供应商必须仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容，按照竞争性谈判文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，完整性和准确性，以使其对竞争性谈判文件做出实质性的响应，否则其响应文件将被拒绝。（四）要求出席竞争性谈判的供应商

10、代表必须能够对响应文件的技术条款、商务条款等所有内容做出专业、合理的解释与说明，并能解答谈判小组提出的问题。（五）谈判活动中若出现政府采购非招标采购方式管理办法第三十七条规定之情形将终止竞争性谈判活动。（六）响应文件的封装：供应商须按照响应文件组成的要求制作响应文件，响应文件中含纸质正本一份，纸质副本九份，电子文件一份。其中：纸质响应文件装订方式为胶粘装订（皮纹纸封面），封皮需标明“正本"或“副本"字样；电子文件命名为“采购项目编号+供应商名称"（优盘存储，无病毒，并经测试确定文件可以打开），内容和格式等必须与纸质响应文件严格一致，在优盘上标明采购项目编号和供应商

11、名称后装于独立的信封内，并必须随纸质响应文件同时提交。纸质响应文件与电子响应文件须分别密封，封口均加盖印鉴，外包装上均要注明：采购人名称、采购项目名称、采购项目编号、供应商名称（盖公章）、供应商代表、“竞争性谈判时才能启封"的字样，未按本要求投递的响应文件，采购人有权拒绝。（七）本次竞争性谈判由采购人谈判小组负责，谈判依据为竞争性谈判文件和响应文件，评审的原则为合理低价。公布预算的采购项目，超预算报价视为无效；采购人根据谈判小组的评审结果向供应商发出成交通知书，供应商要按照成交通知书中规定的时间、地点与采购人签订合同。（八）供应商须在我中心供应商库注册并通过审核方具有参与竞争性谈判资

12、格。注册或登录供应商库请点击链接：详细信息参见此链接页面上注册须知及供应商常见问题）。供应商注册及审核事宜请咨询李老师，联系方式：（九）竞争性谈判文件自公示之日起，前三天为预公示期。预公示期间拟报名供应商如对竞争性谈判文件有关内容有质疑，请于预公示期内以实名书面形式（包括联系人、地址、联系电话）将意见反馈至采购人招标与采购管理中心（联系人：，联系方式：。六、报名及竞争性谈判文件发售事项（一）报名方式：供应商必须登录我中心供应商库针对本项目进行在线报名，网上报名截止时间：2017年3月23日16:30时；报名截止前在网上可自行取消报名，报名后未参与谈判的取消自本项目谈判之日起一年内参与采购人采购

13、项目资格。（二）发售时间：本地供应商必须于2017年3月24日（上午8:00-11:30,下午13:00-16:30）到我中心交纳标书费，外地供应商可于谈判开标当天8:00-8:30期间到我中心交纳标书费（此期间不受理本地投标商交费）。标书费交纳方式为银联卡。（三）发售地点：。（四）竞争性谈判文件售出不退。七、响应文件递交时间和地点（一）时间：2017年3月28日8:00时至8:30时。（二）地点：。八、谈判时间和地点（一）时间：2017年3月28日（具体时间以当天顺序表为准）。（二）地点：。（三）届时请供应商的法定代表人或其授权的代表人出席会议。九、采购人信息（一）采购人名称：采购人（二）采

14、购人地址：（三）主要联系方式：1. 供应商注册、审核事宜联系人：邮箱：联系电话：2. 标书发售及发票领取联系人:联系电话：3. 技术条款联系人：联系电话：4. 商务条款联系人：联系电话：（四）采购人其他信息采购人招标与采购管理中心2017年3月16日网址：附件：1. 报价函（格式一）2. 委托代理人授权书（格式二）附件1.格式一报价函采购人：根据你方采购项目的编号为采购文件，我方正式授权下述签字人（非手写无效）代表我方公司，按照你方采购文件的规定，提交全部响应文件，即：正本壹份、副本玖份、电子文件壹份。并保证所提供的全部文件是真实的、有效的和准确的。据此函，签字人兹宣布同意如下：1. 按采购文

15、件规定提供货物及服务的报价总价为：（小写）：某某元人民币。（大写）：某某元整人民币。2. 如果我方为成交供应商，我们保证根据竞争性谈判文件规定履行合同责任和义务；3. 我方已详细阅读了全部竞争性谈判文件，包括竞争性谈判文件的修改、补充文件、参考资料及有关的附件。我方接受竞争性谈判文件的全部条款和条件，知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利；4. 我方对竞争性谈判文件关于时限、程序方面的规定没有异议，保证按照竞争性谈判文件规定的时限和程序参加竞争性谈判活动；5. 我方同意在供应商须知规定的谈判时间起遵循本响应文件，并在供应商须知规定的响应有效期满之前均具有约束力，并有可能成交；6. 我们保证向你方提供你方可能要求的与本次竞争性谈判有关的任何证据或资料。投标人印刷体名称（加盖公章）：地址：电话、传真或电传：邮政编码：日期：附件2.格式二委托代理人授权书本授权委托书声明：注册于某某省长春市人民大街123456号（投标人地址）的基某省长春市甲乙丙丁生物科技有限公司（投标人名称）公司的李某某（法定代表人或负责人）代表本公司授权某某省长春市甲乙丙丁生物科技有限