peoplesoft系统员工自助操作手册v.0

1、WEGO施高威高集团Peoplesoft系统用户操作手册-自助服务创建日期：2016-8-5控制编码：当前版本：2.0目录第一章用户手册惯例及系统通用操作 31.1 系统连接与访问方式 31.1.1 客户端和浏览器要求 31.1.2 网络要求31.1.3 单点登录31.2 用户登录与更改密码 41.2.1 用户登录41.2.2 更改密码5第二章员工自助6.2.1 功能概述62.2 操作说明62.2.1 查看信息62.2.2 修改信息 修改手机号码 修改邮箱信息 10第三章用户手册惯例及系统通用操作 1.33.1 系统概述133.2 手册术语133.2.1 操作

2、约定133.2.2 页面常见按钮/图标解释14文档控制15第一章 用户手册惯例及系统通用操作1.1系统连接与访问方式2.2.1 客户端和浏览器要求威高集团安装的 PeopleSoft系统是当前最新版本一一PeopleSoft 9.2。新版本中除了增加和完善 部分新功能之外，在视觉美观方面也大大增强。如欲获得最佳视觉体验，请使用较高版本的浏览器，如Internet Explorer 7.0或以上版本、Chrome28或以上版本、Mozilla Firefox 3.5或以上版本。2.2.2 网络要求网络方面，根据威高集团人力资源部要求，PeopleSoft系统能够通过外网及内网访问。访问地址如下：

3、夕卜网：http:1:8070/内网：2/2.2.3 单点登录员工可通过云办公快捷路径登录Peoplesoft系统，访问方式如下图所示:三阚工m+尚吟a©足 浩臭郎壬Q-企3由岸县班人匚用宜没员正当理G刍最理卷用.1-©乜孕1事9-电了 Efe1.2 用户登录与更改密码1.2.1用户登录臊作步骤：1) 【打开地址】打开浏览器，在地址栏输入PeopleSoft系统登陆地址，打开页面；或者通过云办公e-HR平台链接进入；2) 【输入用户】输入“用户 ID”和“密码”；3) 【登录】点击“登录”按钮进行登录。【提示】1、系统用

4、户名和密码区分大小写；2、登录系统之后，用户看到的界面上的菜单因用户的权限不同而存在差异。用户仅可以查看 和使用职责权限范围内的菜单。3、用户首次登陆之后，浏览器一般会自动记住用户登录时选择的登录语言和用户名，用户下次打开登陆界面时，输入密码即可。4、威高集团员工登录系统，用户名均为员工工号，密码初始化时为 员工身份证号码后 6位,包含字母。首次登陆系统后，请及时修改密码。1.2.2更改密码收藏荚 主菜单> 重改密码WEGC洞高更改密码用户ID:FS描述：PS People soft Steruser畤邮0二I嘲阚二I.嘛认陋：II里改密耨操作步骤:1) 【打开菜单】用户登录系统之后，在

5、界面左侧的菜单列表下方可见“更改密码”菜单-更己?和K 点击菜单，进入修改密码页面；2) 【修改密码】在“更改密码”页面输入当前密码和新密码；新密码规则参照备注。3) 【确认修改】点击“更改密码”按钮确认修改，系统显示“密码已保存”提示，表示密码修改成功。收藏夹主菜单，>更改密码WEGO减高密码已俣存“您的变码已经成功更改，福定j第二章员工自助2.1 功能概述员工可通过员工自助服务的功能，实现自助查看个人基本信息、教育经历信息、培训信息 等人事信息以及个人薪资单，并且支持员工进行个人电话、邮箱等信息的修改。2.2 操作说明2.2.1 查看信息系统路径:主菜单 自助服务 个人信息 员工自助

6、(或者通过下图中主页快捷链接进入)收藏夹* 主菜单，欢迎您，123 CQN)员工和经11自助 广？员T自曲杳涧操作步骤:员工自助,直接进入查看个人人事信1)查看人事信息：按照系统路径，或者点击主页 息页面，如下图：WEGO髭高 Ajffl&r 123（QN）I就笠单林周文加A.两帝1H 2D15/06/02姓台外史1好L用子,歌嗨鼻朦型rm诳人志41司口”未婚231601/04教育会而情总陪“后里T玲听信空瞌人信息1JO ,.*右回到理N通加任【二丰芭Z I第1兰一#扇ic#/ - 点击进入之后，首先可以看到的是个人“基本信息”,教育经历信息、培训信息、工作经历信息、合同信息、联系人信

7、息等呈现折叠状态，如需查看可点击每类信息前的j软苜经历信息,即可展开相应的信息:，,人情目， 员工由勤/相WEGO国高加逾.123 <CM?员工由信息翦支单fir U性男女知雌品a娃出牛口嚼扑好T后9电子林外口赖我经再信品开始Fin情束日明w专北茹音誉理学历2C05/0%r01SOOSDT/Dl妗高中羌线裕高中2 2COSjOWDl2012/07/DI竽信是莒理与信息系镜筑招走字本科3 Ml 2/0WO 12015/04/30大字冒埋斗宇与，程菰招谀士引完生即16/口/网旗临艮诲入末幺司日期Al'gHfcJ ?317/CC/CC_1_作独向信息麻豆人信艮通"员工瓦在信电

8、I票室单2)查看薪资单信息:点击“薪资单”，点击“开始期间”和“结束期间”框后的放大镜，选择“开始期间”和“结束期间”，点击“搜索”按钮，即可查看相应期间内的薪资单;备注：a）薪资单：系统支持查看从 2015年12月至今的工资单；b）日历组：员工可通过日历组ID判断当前薪资单为月度工资、奖金还是节日费；c）应发合计：应发合计=基本工资+奖金+津贴+加班假期工资+补发补扣等其他薪资项-劳动 者因个人原因缺勤或旷工造成的工资或者奖金减少的部分；WEGQ癌高 商1% 例白上县重仁且修如At ib虬昌二* I鹏0 卜开捌M习制司叫如用二如陋|Q,i fjjjlUnWM中"的 蕾走|上所片|

9、CT | 4iI" '1/1*惮后J页口通希m晴$1些虹抽 幅B秘才 甲，流 百LK 西白讣 气厚世肘先 检白讣 宛L 1'rjjji K TfflflMBit aOLK/12 2I3S/I1/OL 3NS7WSI o i m i i i v m n 11 i i « f. 4 iiii.iii1MoMI。OOPOT 必5_00>0|i ftfr is,虑i=e维生 v jft）i*也 ±w ,1；*IB+lSQ I 开仲E2.2.2 修改信息目前支持人事信息中手机号码和电子邮件的修改。 修改手机号码系统路径:主菜单 自助服务

10、个人信息 员工自助操作步骤:,进入手机号码修改页面1）进入修改页面:按照系统路径，点击“手机号码”前的十A信息虹口 M.直沟WEGOl 戏!* 123 (GN)员工拿这信空算发单|W1 10环名本信息性SI烹；晦日贿 回手机号将部口 aHE顼巨强融位111人成品时日 m，Li心摆酣猊忐增工电钊明酝跋时。2“凝1日明«L6,001射音蟒五信是开始日期铀日U1 2QOEJOQjOLSOtE/07/Cll专业里首卖型2 sacajoojCL2ai2Ai7?oi3 2ai2/ag/OL2QlSjm>301煌宇宇信息首I主与信息系箫大苧二科成好孚与_1_卷T府面信品合口信里，和 1 H保

11、存 窗 南81僵宗切透如员工军本信息I演单2)修改信息:在电话信息栏输入修改之后的个人电话。" 壬料',自制膜* >个人住甚 > 员工自勉WEGO展高电话号码情息得转入电:番号罔 电话同叼足单，电*A日嘉灶工螟L33U石益£-'田邮电百£四 I皆存 整二人季地，-百;bt3)保存:修改之后点击保存WEGQ鹿高电话号码保存碉认"丽丽。匚通定二口4)返回自助界面:点击路径的员工自助，返回至员工自助界面。收兽失才 主索单，> 白助冬- > 个人隹息, >员工白动WEGO曜高电话号码保存确认,保存创T

12、修改邮箱信息系统路径:主菜单 >自助服务 >个人信息 >员工自助 操作步骤:,进入电子邮件修改页面1)进入修改页面:按照系统路径，点击“电子邮件”前的目地压咨一十人信尾，昌工自旦直谊WEGO度高 我迎您，1如(QN3员工丁口件刷女显日购在手机号引；部il = I阚b目第 脸，以照酎同jji>W02糊寐a,千市|4电五消ffiW码n遥人事公司日鬼印】印比加4期目经西陆星JF始日”鳍东日期*ra?YBJ2JWBA1V012OJ0/D7/D1庭新而妓密局巾2 SCO9/Q9；（J2OXZ/D7/O1XV才修皂官空，信息就妹据大学础|3 2EI2/OQ；dZai5/D4/3H学

13、苴迎科学与工程线据覆士斜陛日幅息_L作经由信息白F!於息:砌，联系人信厘T1作讦"运阡用减丁通虹G工后市六亘I就喜羊2)修改电子邮件:修改公司邮箱栏中的电子邮件地址。枚血充* TW ->目题题写* > 个人信息, >员工白北WEGO展高电子批件地址 糜亘 电子柱件地址 电”遍理咐据"如首落 Mft1一 代同 Af 苗i =n0Excup. e m/ PIn 0品加电到(件刈上保存3)保存:修改之后点击保存U中金品%个人信皂 > 员_1_日的WEJGO国高电子配件地址保存确认“保存南功。4)返回自助界面:点击路径的员工自助，返回至员工自助界面。%能子，

14、 主亚里.口 lb抬，华人住县，茴工白肋WEG。睡高电子用户他注保存确认“犀楸加;“ “旌" ”,nr ri-Tnerer iii-inri n i4第三章 用户手册惯例及系统通用操作3.1 系统概述威高集团人力资源管理信息系统平台为PeopleSoft HCM系统。本操作手册用于描述威高集团各级人力资源管理部门未来处理日常人事业务的系统操作。本文档及培训过程中提及的PeopleSoftHCM系统、PeopleSoft系统、PS系统、HR系统，均代表本次实施的威高集团人力管理信息系统。PeopleSoft HCM是基于PeopleSoft的“纯互联网架构”（PIA）和企业门户网站技术

15、的应用程序和业务流程的集成套件。PeopleSoft HCM建立在大量的客户反馈、最佳实践、分析师调研以及甲骨文对先进理念的最求的基础之上。其中成熟完善的功能和协作自助的特性使用户能够从招聘到退休全 程管理人力资源，同时使员工团队的主动性与战略业务目标保持一致。可有效降低运营成本、提高 运营效率，同时不断定义和利用最佳实践。PeopleSoft人力资源管理系统包括核心人力资源、薪酬管理两大功能模块，以适应各项人力资 源管理业务的需要。按照威高集团员工信息管理要求和人事活动流程，本文档将从如下几个方面详细介绍未来人事 模块操作步骤：- 组织基础配置- 入职- 劳动合同签订- 员工异动管理- 兼职

16、管理- 人事预警- 人事查询与报表3.2手册术语3.2.1 操作约定用户手册中将使用下列字体和符号来表示各种特定的文字：1） ：表示页面的操作路径；例如：员工基本信息 职务信息 职务数据2）:表示页面上对应的字段；例如：姓名3） * :在输入框前，表示该信息必须输入。例如：*职位号码4）注意：表示该页面需要重点关注的地方。5）【提示】：系统使用及管理说明，表示特别说明。3.2.2页面常见按钮/图标解释【匾保存】：保存按钮，单击此按钮，则页面上新增数据或是修改的数据被保存。返回到搜索：单击此按钮，则返回到搜索页面。列表中的上一个：单击此按钮，查看与此条信息相邻的上条信息。【山到东中的下一个：单击此按钮，查看与此条信息相邻的下条信息。【包含历史记录：如果一个员工有多条信息，页面上仅显示离当前日期最新一条，如果 需要查看员工的历史信息，则需要单击此按钮。【二）正田史记录 ;如果要在原有的数据基础上进行更改，则需要单击此按钮。【田】：添加一条新的数据按钮，例如员工新进行了调动，则单击此按钮，为此员工新增一条 数据。【三】：删除一条数据按钮，例如员工职务数据上由于操作失误录入了两条同样的数据，需要 删除一条无效的，