SAP-PS系统学习操作步骤(精)

1、SAP工程项目管理模块基本操作步骤提示：执行各项事务代码，在初始界面输入命令不需要加“ /N ” , 在其它界面输入命令需加“ /N”。各项操作必须按照步骤进行，如不 按步骤进行，在最后几项操作(如创建服务采购订单 )时，会出现错 误。同时注意，在各项操作过程中，避免同时开多个窗口操作，防止 数据不能保存及下达。一、自动创建项目1 .事务代码：ZCJ20N将需要新建的项目信息输入完毕后，点执行键后，将项目定义(项 目编码)记录，更改需要修改的相关描述，存盘后退出至初始界面。二.项目概算编制与下达2 .概算编制的事务代码：CJ30(1)输入命令后，点左上角“最初预算”，进入概算编制的界面。(2)

2、在菜单栏选“设置”，点选“显示选项”后，在表格菜单中选择 “说明”后点“继续”，将预 WBS要素由编码形式改成中文说明形 式。(3)编制初始概算内容：在概算栏将金额输入完毕后，点击保存。3 .概算下达的事务代码：CJ32(1)输入命令后，点左上角“下达”，进入概算下达的界面。(2)点击表格左下角“全选”图标，将概算表格全部选中后，点选菜单栏中“编辑”，选择“复制视图”，在“复制视图”表格菜单中选 择“11 （当前预算）”，输入概算的下达比例后点击后，点击保 存。三、项目下达（1）输入命令（CJ20N）后，点击项目定义，更改用户状态。（2）在界面顶层菜单栏中“编辑”，选择“状态”后，选“下达”。

3、四、工程物资采购的申请与审批1 .创建工程物资的采购申请（材料和设备）（1）点选所需采购物资的 WBS层次下的活动，例如在线路工程、通讯 工程及变电工程中选择绿色的小横条即材料或设备采购后，点选右侧 菜单中“物料桶”后，进入材料或设备采购的菜单界面，输入物料号， 及数量。（2）在材料采购菜单界面下出现物料之后，点选“物料”（注：需补 充完整物料采购的相关数据），如采购组（100）,采购组织（9000 或9100）,如无采购金额也必须输入。（3）检查上述数据输入无误后，点“保存”。（4）再次进入项目构造器界面后。点选各项材料，查看并记录各个 物料的采购申请号。2 .审批工程物资的采购申请事务代码

4、：ME54N（单独审批）/ME55（集中审批）单独审批工程物资采购申请（1）在界面中左上角点选其它购买要求，在弹出表格中输入“采购申请” (500000* )后，点(2)点左右下角的审批标志，点击后，图标变为白色小箭头，在左 下角提示说审批代码生效。集中审批工程物资采购申请(1)执行事物代码ME55后，在菜单界面左上角的小闹钟点选“执 行”。(2)输入审批代码01、工厂代码及网络代码(项目构造器中网络表 头的七位数字的代码)后，点选左上角“执行”键。(3)在审批界面中，点选“全选”后，“保存”退出。五、工程服务采购申请的创建及审批和订单的创建及确认，发票预制1 .创建工程服务的采购申请(外包合

5、同)进入项目，点选网络表头，点击绿色的小横条(作业总览)，选择 外部处理，在服务小框内打钩，输入所需外包服务的说明，更改采购 组织和WBS元素，点击回车。在维护合同的界面输入服务编号、数 量、总价格，回车后按返回，点击存盘。(2)在对应的WBS层次下，例如变电工程-安装下出现XX外包服 务的外部活动(小绿横条)之后，点选“活动” (注：检查服务采购 的相关数据是否完整)，如采购组(105),采购组织(9200 ),点击“保存”。(4)再次进入项目构造器界面后。点选各个活动，查看并记录各项 外部活动的采购申请号。2 .审批工程服务的采购申请 事务代码：ME54N(单独审批)/ME55(集中审批)

6、单独审批工程服务的采购申请(1)在界面中左上角点选其它购买要求，在弹出表格中输入“采购申请” (500000* )后，点(2)点左右下角的审批标志，点击后，图标变为白色小箭头，在左 下角提示说审批代码生效。集中审批工程服务的采购申请(1)执行事物代码ME55后，在菜单界面左上角的小闹钟点选择“执 行”。(2)输入审批代码02、工厂代码及网络代码(项目构造器中网络表 头的七位数字的代码)后，点选左上角“执行”键。(3)在审批界面中，点选“全选”后，“保存”退出。3 .创建工程服务的采购订单事务代码：ME21N(1)在创建服务采购订单的界面中，查找“采购申请”处于(表格 中部)中，输入“服务采购申

7、请号”(根据不同供应商分别输入不同 的服务采购申请号创建不同的服务采购订单， 同一个供应商下可输入 多个服务采购申请号创建同一个服务采购订单)后，“回车”。(2)在表格上“供应商”空格中，输入“供应商”编号，或是在弹 出框进行选择，点击“保存”。4 .进行服务采购订单的进度确认事务代码：ML81N(1)在界面中左上角点选其它采购订单，在弹出表格中输入“采购订单号”(500000* )后，点(2)在采购订单位条目单中点选所选项目后，点鼠标右键后，选择“创建”“计划服务”后，在“计划服务”表格中输入确认的比例 数字，点(3)在短文本中，输入相应描述(如本项目前期支付 30%)后，点 左上角“接收”

8、(绿色小旗)图标后，点击保存，记录界面左下角出 现的凭证号。5 .发票预制事务代码：MIR7(1)进入界面后输入发票日期，在采购订单/计划协议右边框中输入 已做服务确认的服务采购订单号(500000* )后，按回车键。(2)将界面右上角出现的余额数字填入左方的金额框中，按回车键 或点击支付款项，输入基线日期。(3)点击模拟，在出现的界面下方 余额为零的情况下，点击另存为 已完成，记录下左下方出现的凭证号。六、工程进度的确认及显示事务代码：CJ20N(1)进入项目界面，点击需要确认的内部活动后，在界面顶层中菜 单栏“编辑”“活动”“确认”。(2)在出现表格菜单中，输入相应内容后，点或是返回图标，

9、 点击保存。(3)在项目结构概览中查看工作处理完成的状况。一个处处像别人表明自己优秀的，恰恰证明了他(她)并不优秀，或者说缺什么，便炫耀什么。真正的优秀，并不是指一个人完美无缺，偶像般的光芒四射。而是要真实地活着，真实地爱着。对生活饱有热情，满足与一些小确幸，也要经得起诱惑，耐得住寂寞，内心始终如孩童般的纯真。要知道，你走的每一步，都是为了遇见更好的自己，都是为了不辜负所有的好年华。一个真实的人，一定也是个有担当的。不论身处何地，居于何种逆境，他（她）们都不会畏惧坎坷和暴风雨的袭击。因为知道活着的意义，就是真实的直面风浪。生而为人，我们可以失败，却不能败的没有风骨，甚至连挑战的资格都不敢有。人

10、当如玉，无骨不去其身。生于尘，立于世，便该有一颗宽厚仁德之心，便有一份容天下之事的气度。一个真实的人，但是又不会过于执着。因为懂得，水至清则无鱼，人至察则无徒的道理。完美主义者最大的悲哀，就是活得不真实，不知道审时度势，适可而止。一扇窗，推开是艳阳天，关闭，也要安暖向阳。不烦不忧，该来的就用心珍惜，坦然以对；要走的就随它去，无怨无悔。人活着，就是在修行，最大的乐趣，就是从痛苦中寻找快乐。以积极的状态，过好每一天，生活不完美，我们也要向美而生。一个真实的人，一定是懂爱的。时光的旅途中，大多数都是匆匆擦肩的过客。只有那么微乎其微的人，才可以相遇，结伴同行。而这样的结伴一定又是基于志趣相投，心性相近的品性。最好的爱，不是在于共富贵，而是可以共患难，就像一对翅膀，只有相互拥抱着才能飞翔。爱似琉璃，正是因为纯粹干净，不沾染俗世的美。懂爱的人，一定是真实的人。正是因为懂得真爱的不易，所以更是以真面目面对彼此，十指紧扣，甘愿与爱的人把世间各种风景都看透，无论风雨，安暖相伴。一个真实的人，定然是有着大智慧的。人生在世，什么都追求好，追求完美，虽