【保密制度】实业有限公司对外交流和宣传保密审查审批制度(WORD7页)

1、对外交流和宣传保密审查审批制度第一条为规范公司对外交流和宣传活动，加强保密审查审批工作，防止泄密事件发生，根据国家有关保密法规，结合我公司实际，制定本制度。第二条由于工作需要，需向其它单位、部门提供与科研有关的材料时，由资料提供部门提出申请，填写对外提供资料申请表（见附件一），进行保密审批，材料为非密件的，经部门负责人、公司分管保密工作负责人和公司保密委员会批准后可以提供，审查为涉密件又必须提供的，要求接收单位与我公司保密委员会签订 XXXX 实业有限公司提供密品、密件协议书（见附件二）后方可提供。提供的密品、密件按 秘密载体和密品保密管理制度规定履行登记手续。第三条保密项目一般不得在公开场合

2、进行宣传、交流和报道， 特殊情况须填写科技交流、宣传材料保密审查表（见附件三），经部门负责人、公司分管保密工作负责人和公司保密委员会审批同意，并应事先做好有关保密工作或经过必要的技术处理后方能进行相关宣传、报道。第四条涉密信息不得上网。第五条保密项目在保密期限内，一般不得将研究成果、研究论文、技术方案或实验数据等公开发布、发表或进行交流。如确实需要，应填写学术论文保密审查表（见附件四）， 经部门负责人、公司分管保密工作负责人和公司保密委员会审批同意，并在交流工作中做必要的技术处理，谨防泄密。未经保密委员会审查审批而擅自发表或交流者，由当事人承担泄密责任。第六条保密项目不能接待外宾参观，内宾参观

3、保密项目须填写对外交流接待申请审批表（见附件五），经部门负责人、公司分管保密工作负责人和公司保密委员会审批同意，并注意做好相关保密工作。第七条涉密部门负责人、保密办、公司分管保密工作负责人和公司保密委员会为对外交流和宣传审批责任部门，公司保密委员会对对外交流和宣传保密工作负有领导和监督职责。第八条在公司对外交流和宣传保密工作中作出突出贡献者，公司将依据保密奖惩制度给予奖励。第九条因违反公司保密制度，在公司对外交流和宣传过程中造成泄密事件的，公司将依据保密奖惩制度进行处罚。第十条本制度由公司保密委员会负责解释。第十一条本制度自颁布之日起施行。附件一对外提供资料申请表编号:申请部门接收单位文 件

4、资 料 名 称1是否涉密密级2是否涉密密级3是否涉密密级4是否涉密密级5是否涉密密级6是否涉密密级7是否涉密密级8是否涉密密级9是否涉密密级10是否涉密密级是否需要归还归还期限部门负责人意见签字：年 月日分管保密工作负责人意见签字：年 月日保密委员会审批意见主任签字（盖章）：年 月日附件二XXXX实业有限公司提供密品、密件协议书甲方：XXXX实业有限公司乙方:第一条 根据 工作需要，甲方向乙方提供密品、密件,载体形式 ,密级 , 保密期限 ,使用期限 。（可附页）第二条乙方在使用甲方密品、密件时，应妥善保管，在使用期限内不得让无关人员接触或知悉机房密品、密件所涉及的国家秘密。未经甲方同意， 不

5、得擅自复印密品、密件内容或拍摄密品、密件留存图片资料。密品、 密件若需归还的，要在期限内如数归还，甲方要清点。无论提供还是 归还密品、密件都需要履行登记签收手续。第三条乙方违反上述保密协议要求，甲方都将保留准究其责任的权利。第四条本协议规定的事项，依照国家有关法律和公司规章制度办理。本协议属于国家保密法律法规相抵触时，以国家法律法规为准。第五条本协议一式两份，甲方保密管理机构和乙方各执一份。第六条本协议自签订之日起生效。甲方：（盖章）年 月日乙方:（盖章）年 月 日归还日期 ,乙方在使用期限内未发生些泄密事件， 若有特殊情况 注明；甲方：（盖章）年 月日乙方:（盖章）年 月 日附件三科技交流、宣传材料保密审查表编号:时间地点（刊物）内容材料类型纸介质口存储介质口样品口 展板口 其它口材料清单1密级2密级3密级4密级5密级;6密级7密级8密级19密级10密级部门负责人意见签字：年 月日分管保密工作负责人意见签字：年 月日保密委员会审批意见主任签字（盖章）：年 月日附件四学术论文保密审查表编号:论文题目作者论文拟发表（交流）处发表（交流）原因论文内容是否涉密密级部门负责人意见签字：年 月日分管保密工作负责人意见签字：年 月日保密委员会审批意见主任签字：年 月日附件五对外交流接待申请审批表编号:申请部门来访单位拟访问时间拟访问部门来