公司架构和部门职责

1、范文范例学习指导公司组织机构部门职责及员工职责第一章 公司组织架构一、总则：为了合理优化资源配置，公司各项工作可以责任到人, 公司组建合理组织架构如下：二、公司组织架构第二章综合部职责一、综合部行政职责1、负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办归档。2、负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议的通 知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情况及时向董事长或总经 理作出汇报。3、负责公司的来往接待工作。4、为董事长起草有关文字材料及各种报告。5、保管公司行政印鉴，开具公司对外证明及介绍信。6、协助董事长和总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协 调。7、负责公司公务车辆管理。8、负责

2、公司办公用品采购及管理。9、分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改 方案。10、负责填报政府有关部门下发的各种报表及公司章程，营业 执照变更等工作。11、负责公司的各项档案管理，做好各项档案登记备案统计工 作建立台账。公司档案使用归档借出工作相关事宜。二、综合部人事职责1、公司人员招聘及员工培训员工考勤管理。2、员工绩效考核，薪酬管理。3、员工社会保险的各项管理。4、针对公司的经营情况提出奖惩方案，核准各部门奖惩的实施， 执行奖惩决定。5、人员档案管理及人事背景调查。6、检查和监督公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行。7、负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构协调与沟通

3、及政府文件的执行。8、负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。9、负责公司员工工伤事故的处理。三、完成董事长或总经理交办的其他各项工作。四、具体工作的分配根据人员配备情况再行变动。第二章 财务工作岗位职责一、财务经理职责1、负责管理公司的日常财务工作。2、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。3、负责公司会计核算和财务管理制度的制定， 推行会计电算化 管理方式等。4、严格执行国家财经法规和公司各项制度，加强财务管理。5、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策 和管理，做好对本部门工作的指导、监督、检查。6、组织指导编制财务收支计划、财务预决算，并监督贯彻执行;7、负责监管

4、财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作，并按规定手续报请销毁。8、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。9、协助市场部跟进、监督各分公司和分支机构项目进度及回款 联系。10、完成领导交办的其他工作。二、会计职责1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账，做到手续齐备、 数字准确、账目清楚、处理及时；2、发票开具和审核，各项业务款项发生、回收的监督，业务报 表的整理、审核、汇总，业务合同执行情况的监督、保管及统计报表 的填报；3、会计业务的核算，财务制度的监督，会计档案的保存和管理 工作；4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。三、出纳职责1、建立健全现金出纳各种账册，严格审

5、核现金收付凭证。2、严格执行现金管理制度，不得坐支现金，不得白条抵库。3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结， 及时核对, 保证帐实相符。第三章造价部工作职责1、负责各地、市、县造价业务的前期信息搜取、采集并形成项 目情况表汇总至分管领导处。2、负责了解市场原材料价格信息，对成本进行统计、分析和研 究，为市场部及分管领导提供参考意见和建议。3、负责经公司研究确定后分配的造价项目标书阅读、理解招标 文件，按照招标文件的要求编制投标文件，包括投标函、具体报价、 委托书、资格证明文件、方案以及招标文件要求的其它文件，保证投 标文件内容完整。4、负责造价项目的投标及中标后的相关事宜。对投标结果

6、仔细 分析、研究，总结经验。5、负责公司造价相关业务的制作完成，主要有清单控制价编 制、跟踪审计等预算、决算的完成。6、负责与建立造价项目业主方的账目对接及承揽。7、负责与造价业务主管部门及相关部门的关系维护，做好业务 主管部门要求的资料收集及完善，保证公司与业务主管部门关系畅 通。8、负责公司造价相关业务的制作完成，主要有清单控制价编 制、跟踪审计等预算与决算的完成。9、工程造价相关业务的投标实行三级复核制（即标书制作人或 造价师审核、部门经理审核、公司分管领导审核）。10、协助市场部为各分公司及内部承包者后期项目的备案文件制 作。11、负责各地、市、县造价业务入库的会员统计并汇总至分管领

7、导处。第四章、招标代理部工作职责主要职责如下：一、投标工作1、负责各地、市、县招标代理、政府采购业务的前期信息搜取、采集并形成项目情况表汇总至分管领导处。2、负责了解市场原材料价格信息，对成本进行统计、分析和研究, 为市场部及分管领导提供参考意见和建议。3、负责经公司研究确定后分配的招标代理、政府采购在各地、市、县入库标的阅读、理解招标文件，按照招标文件的要求编制投标 文件，包括投标函、具体报价、委托书、资格证明文件、方案以及招 标文件要求的其它文件，保证投标文件内容完整；4、招标代理、政府采购相关业务的投标实行三级复核制（即标 书制作人或工程师审核、部门经理审核、公司分管领导审核）。5、负责

8、招标代理、政府采购相关业务的投标及中标后相关事宜， 对投标结果仔细分析、研究，总结经验。6、负责与招标代理、政府采购业务主管部门及相关部门的关系维护，做好业务主管部门要求的资料收集及完善， 保证公司与业务主 管部门关系畅通。7、负责各地、市、县招标代理、政府采购入库的会员统计并汇 总至分管领导处。8、协助市场部为各分公司及内部承包者后期项目的备案文件制 作。二、招标代理工作1、负责编制招标代理、政府采购管理办法及流程；2、负责组织招标代理、政府采购代理活动；3、负责组织制作投标单位资格预审文件或资格后审招标文件及标底，负责制作其中的相关条款；4、负责招标代理、政府采购代理活动的对外联络，如发布

9、招标 公告、与相关管理部门联络办理有关手续等；5、根据业主参与合同谈判，提供标准合同文本，参与签订合同。第五章监理部工作职责1、负责各地、市、县房建、市政、水利监理业务的前期信息搜 取、采集并形成项目情况表汇总至分管领导处。2、负责经公司研究确定后分配的监理项目标书阅读、理解招标 文件，按照招标文件的要求编制投标文件，包括投标函、具体报价、 委托书、资格证明文件、方案以及招标文件要求的其它文件，保证投 标文件内容完整。3、工程造价相关业务的投标实行三级复核制（即标书制作人或 造价师审核、部门经理审核、公司分管领导审核）。4、负责监理项目标书制作、投标及中标后的相关事宜。对投标 结果仔细分析、研

10、究，总结经验。5、负责与监理业务主管部门及相关部门的关系维护，做好业务 主管部门要求的资料收集及完善，保证公司与业务主管部门关系畅 通。6、负责各地、市、县监理业务入库的会员备案、统计并汇总至 分管领导处。7、协助市场部为各分公司及内部承包者后期项目的备案文件制 作。第六章市场部工作职责1、负责公司相关信息的推广、宣传。2、负责各地、市、县项目信息的采集并汇总至分管领导处研究、 分析各地市场项目信息的可行性。3、负责协助各部门反馈过来的业务信息统计并汇总至分管领导 处。4、负责有意向与公司合作人的挖掘、 联系并跟进直至合作成功 增强人脉资源信息的联络、跟进，拓展市场业务量。5、负责协同各部门加大造价咨询、招标代理、政府采购、工程 监理业务的市场推广、宣传力度。6、负责协同各部门相关业务的前期洽谈、中期跟进、后期合同 的签订、维护等工作。7、负责各分公司及项目部的联系、项目跟踪、回款情况，同时 负责各分公司及项目部的后期项目手续办理。8、负责整理并统计各分公司和项目部的项目开