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文档简介
1、办公自动化实训总结报告转眼间,实训就结束了,在这次办公自动化的实训课程 中,熬夜辛苦之后更多的是感慨,回想着自己是怎样一步一 步地走过来的,真的说不生是什么感觉。在这一周的实训伴 着我的是疲惫与紧张,就像是在和时间赛跑,争取在短的时 间里有效率地完成任务,时不待我,怎可驻足? ”也许是最适合形容当时我的心情了。两周,短短的两周,我学到了很 多东西,也更加了解自己的学习情况,实在是获益匪浅啊。在老师的指导下,我们结束了为期两周的办公自动化实训。这次实训的主要内容包括: Word 20xx基本应用、Excel 20xx 基本应用基本应用。这次实训的主要内容是根据老师提供的 实训资料制作一张工资表,
2、并要求打印预览、制作一份投标 书、用WORD里的邮件合并功能制十张准考证。通过实训我学到了很多知识并增长了见识,总结如下。首先是word的应用,在做准考证时就是利用里面的特殊功能完成的,如制作准考证首先要插入表格,并对表格进 行处理,用到合并单元格、拆分单元格使表格能和文字达到 美观的效果,还有文字的编排,字型字号的设置,以及插入 图片的大小,最主要的是页面的设置,关系到制作准考证的 整体效果,制作准考证关键在于利用邮件合并功能,而用这个特殊功能的时候必须选择信函才能制作,同时还要利用excel编制数据,在自己制作的模板的基础上添加数据,就 可以在同模板上制作由不同内容的准考证。在这个制作过程
3、中不仅让我掌握了Word软件的各种基本使用技巧,而且在方法和速度上逐步提高了,并联系到了excel的应用,能进行 Word文档的各种编辑和处理,在今后 的工作中熟练使用,能综合并熟练运用本章的各种方法编辑 和修改Word文档.其次是电子表格软件 Excel20xx的使用:我掌握了工作 簿、工作表、单元格的概念,掌握如何创建和保存工作簿; 工作表的格式化,图表的创建于编辑,数据的排序、筛选、 分类汇总等数据管理操作、常用函数的使用和单元格格式设 置等等;实训中主要用到的是在制作工资表中,首先打开 excel先根据实训要求更改 sheet1/sheet2的名称,然后利用 函数算由工资表中需要计算的
4、数据,这其中有特殊功能,不 用一个个来计算,可以大大提高办公速度,把老师给的工资 明细表复制到sheet2中,然后sheetl中就只用复制函数就 可以拉由工资表了,因为要求要打印预览并交打印的作业, 所以就要注意文版的编排,使整个内容都包含在纸张内,就 要进行页面及页眉页脚的设置,制作完成后,打开窗口文件 打印预览,看内容是否完整设置好就可以了。通过制作工资 表,我又温习了这个办公软件的操作,并学到了新的东西,为以后的工作奠定了基础。最后的任务是制作一份投标书,在这个里面主要是利用 word完成的,要求达到的是熟练快速准确的输入文字,指法的正确是提速的关键,另外word的排版是主要训练的内容,
5、 由于目录要求自动生成,就要利用索引和目录这个来完成, 目录功能必须对文档中的各章节的标题应用标准的标题1-9样式,否则就不能准确建立目录,内容输入完成后还要利用 插入分隔符这个命令,选择下一页,因为目录在最前面,就 自动插入一页纸,还有页码的设置,在页眉页脚中完成。这 个投标书的制作是一个全面运用word功能的制作,使我更加深了对办公软件的了解,使我在以后的工作中更加得心应 手。通过两周对办公自动化的实训,我了解到了利用计算机 来工作不但可以提高我们的工作效率,还可以方便我们的工 作和学习等。本次实训,我收获颇丰,学到了很多计算机技 能知识,特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。此 次实
6、训还培养了同学们耐心的学习作风和自学能力,增强了 同学们的合作意识,提高了大家的应用分析能力等,有利于 我们以后在工作上能力的发挥。Excel与Word的操作部分我还欠缺部分技能与方法,而且操作熟练程度还有待提高, 所以在今后的生活学习中我会努力练习,使自己的知识体系 与技能体系都能趋于完善。实训的实践虽然短暂,但我所学到的知识颇多,我认识 到实训其实是对每个综合能力的检验,要想做好手上的事, 必须要有一定的动手能力,因为每个学习的过程都是理论指 导实践的过程。我相信,这次的实训会为我以后的工作奠定 下一定的基础!第二篇:办公自动化实训报告1800字苏州市职业大学实习(实训)报告实训名称办公自
7、动化技能实训20xx年x月x日至20xx年x月x日共1周学 院管理学院系 部行政管理系班 级12文秘2(文化产业管理) 学号卢明姓 名121310120指导教师 杜美萍 张靖鹏办公自动化实训总结报告转眼间,为期一周的办公自动化实训结束了,与上周的 礼仪实训相比,这周明显忙碌了许多。为能按时完成任务, 有些项目不得不带回来做,经常做到十一点多才能睡觉。这 几天就像是在和时间赛跑,争取在短的时间里有效率地完成任务,这一个星期虽然累,但很充实,我很喜欢这种忙碌的 生活,这样的生活才有意义。这次实训的主要内容包括:介绍办公设备、Word技能训练、PowerPoint技能训练、Ofice高级功能的发掘。
8、以前对于这些虽然也有所接触,但是不精、存在着许多的不足点,实训中我们对于这些软件的功能运用变得娴熟了。通过实训我学到了很多知识并增长了见识,总结如下。首先是用。如用门电话号码工履历表,章,制作信作名片, 录音,制作公word的应Word制作部表,制作员制作电子函模板, 制 入古诗并注式,编辑工作简报和制作自动管理的介绍信。前几个相对来说还比较简单,从第四个开始就有点难度了。如制作员工简历,首先要插入表格,并对表格进行处理,用到合并单元格、拆分单元格使表格能和文字 达到美观的效果,还有文字的编排,字型字号的设置,我以 前只在Excel中做过表格,没想到 Word也能制作如此美观的表格。还有制作
9、信函模板,首先必须要用页眉页脚且还要保存为文档做,并模板,这样才能做到预期的效果。在这些Word应用中,对我来说最有难度的就属项目九,制作自动管理的介绍信了。它 涉及到了书签和域的应用,作为第一次接触域”的我来说还比较困难,但我并没有放弃这个项目,我耐着性子看了几遍演示视频,依葫芦画瓢做由来了。 等做过几个项目之后又回头重做这道题,发觉熟练了不少, 不用再看演示视频了。看着自己做了这么多以前都不会的东 西,顿时好有成就感。在这些制作过程中不仅让我掌握了Word软件的各种基本使用技巧,而且在方法和速度上逐步提高了,并联系到了 excel的应用,能进行 Word文档的各种编辑和处理,在今后的工作中
10、熟 练使用,能综合并熟练运用本章的各种方法编辑和修改Word文档。其次是电子表格软件 Excel的使用。我掌握了利用Excel 进行学生成绩管生日管年历,人所得器,制倒计时理,客户理,制作制作个税计算作工程牌,计算个人收支明细表,进行莫国进由口总额的对比和制作肥 胖程度计算器。相比于 Word , Excel略微有点难度,也比较繁琐。其中 项目十七制作肥胖程度计算器,对我来说还真有点困难,我花了几乎两个小时,最终它的肥胖程度是正确的,但建议总 是显示的三级肥胖,复查了几遍也还是没发现有什么错误。严重考验我的耐性,但作为凡事都追求完美的处女座的我, 怎么能容忍这样的瑕疵,再怎么困难我也要克服,我
11、也会找 到解决的办法。通过这些 Excel的使用,我又温习了这个办 公软件的操作,并学到了新的东西,为以后的工作奠定了基 础。接着是使用PowerPoint制作演示文稿,制作以打印机、 传真机、复印机为内容件,制作由于上经常叫些课件,操作培训的培训课滚动字幕。学期老师我们做一所以我对PowerPoint还是有点基础的。但对在演示文稿中插入视 频文件尤存在疑问,经过老师的演示讲解才明白了。最后我们还需要用 Excel制作自动判分试卷,这个项目 是以小组的形式开展的,在这过程中会存在一些问题,我们 小组成员在问题由现的时候积极的探讨由现的原因以及相 关的解决办法,这个有助于我们加强团队协作精神、积极思考问题的意识和由现问题时要积 极寻找解决问题的办法。这也有益于我们走上工作岗位后和 同事处理好人际关系及加强解决问题的能力。经过这一周的实训I,给我最大的感触就是知识无止境。在实训之前根本不知道这些 Office软件还有这么多功能,我 们实训的这些内容在一般的企业都可能
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