收银交款操作流程讲解学习

1、华软云酒店管理系统收银操作一、酒店营业日： 5:00 到第二天的 5:00二、酒店班次：早班：8:00 到 16:00中班： 16:00 到 24:00夜班： 24:00 到 8:00三、酒店管理系统的班次备份金： 5000 元早早班：5:00到 8:00早班：8:00到 16:001100元中班：16:00到 24:00500元夜班：24:00到 5:00300 元早班：中班：夜班：四、酒店管理系统的转班操作1、6:00 系统夜审系统自动转营业日，自动转为“早班” 。2、 16:00 转班系统将班次转为“中班”3、24:00 转班系统将班次转为“晚班”五、系统具体操作：1、“夜班” 6:00

2、 做夜审1.1、“夜班”夜审工作前，先检查住店的房间数是否正确、房价类是否正式、房价是否正式，押金是否正确。点击“收银”，查看房间数、“房价类”、“房租”、“押金”等资料，检查看是否正确。1.2、查看本班次交款是否正确，并打印“交班报表”点击“报表”，点击“财务报表（实收） ”，选择“ S-交班报表”，选择“收银班次”为“晚班” ，点击“预览”。如果没错误，就点击打印，打印“交班报表”，交签名。点击“报表” ，点击“财务报表（实收） ”，选择“ S-未结押金表”，点击“预览”。查看有多少未结押金。1.3、做夜审，在“辅助功能”，选择“系统审夜”，输入“DAYCUT ”，按“确定”，进行夜审工作

3、。重新登陆后，系统就会自动转“营业日”与转为“早班”。1.4、点击“报表”，点击“财务报表（实收） ”，选择“ S-借贷总表”，点击“预览”，打印，交财务。2、8:00，与“早班”交班，点击“收银”，查看房间数、“房价类”、“房租”、“押金”等资料，检查看是否正确。点击“报表”，点击“财务报表（实收） ”，选择“ S-交班报表”，查看交款是否正确。点击“报表” ，点击“财务报表（实收） ”，选择“ S-未结押金表”，查看未结押金是否正确。记住，不用交班。因为班次已为 “早班”。退出系统， 由“早班”人员登陆。3、16:00，与“中班”交班，点击“收银”，查看房间数、“房价类”、“房租”、“押金

4、”等资料，检查看是否正确。点击“报表”，点击“财务报表（实收） ”，选择“ S-交班报表”，选择收银班次选“早班” ，查看交款是否正确，并打印签名。点击“报表”，点击“财务报表（实收） ”，选择“ S-未结押金表”，查看未结押金是否正确。转班。点击“收银”，点击“交班”。进行转班工作，将班次转为“中班”。 由“中班”人员重新登陆。3、24:00，与“晚班”交班，点击“收银”，查看房间数、“房价类”、“房租”、“押金”等资料，检查看是否正确。点击“报表”，点击“财务报表（实收） ”，选择“ S-交班报表”， 选择收银班次选“中班” ，查看交款是否正确，并打印签名。点击“报表”，点击“财务报表（实收） ”，选择“ S-未结押金表”，查看未结押金是否正确。转班。点击“收银”，点击“交班”。进行转班工作，将班次转为“晚班”。由“晚班”人员重新登陆。七、注意事项：1、收银在填入押金时，记得填入押金单号，在“原始单号”输入。方便查帐。如果需要修改，在帐务中对着押金按右键，选择“修改备注（原始单号）”，进行修改。2、待结单处理。如果客人先离店，之后才回来结帐，可选择“待结” ，等客人回来后再从“收银”中找到