档案管理流程及流程图

1、具体工作档案治理工作流程收集各部门、分公司的文书档案详细工作流程流程图下发通知一审核一接收一存档一没有按时移交的部门向上级领导汇报一上级领导督办一移交完毕对于此流程图的解释档案室每年1月份下发通知,要求各部门、分公司移交前一年的文书类资料,各部门、分公司秘书根据要求填写移交清单,经部门领导签字确认.档案室秘书对移交清单进行核对,符合要求的进行接收,档案治理员对接收的文件进行整理、立卷.如没有按时移交的部门,档案室进行统计上报董事局办公室,由其再进行督办,直到移交完毕.详细工作流程具体工作对集团所有文书材料进行整理流程图收集一分类一组卷一录入卷内目录一编写案卷题名一装订关于此流程图的解释收集集团

2、及分公司所有文书材料,按要求进行分类、组卷、录入卷内目录、编写案卷题名,最后装订成册具体工作文件借阅详细工作流程详细工作流程合同接收借阅人填写?文件借阅申请单?一写清文件编号、文件名称、原/复印件、份数、借阅用途、密级程度、借阅原因、借阅人、借阅部门、借阅日期、归还日期一借阅部门主管领导签字一持签字齐全的借阅单到档案室借阅一档案治理员在文件目录中查找该文件的编号,将文件编号写在借阅单上一文件借出后,档案室依照借阅单在文件借阅登记表上及电子版借阅未归还目录中登记一已到借阅预计归还日期,档案室通知其归还或办理续借一文件归还时检查就是否完整无损,完好无损,档案室在实际归还日期中写明归还日期,注销其借

3、阅手续一档案室将归还文件整理归档具体工作到董办接收合同一档案室秘书依据合同类移交表对合同进行核对一手续完整签字接收一一档案室对合同进行存档并下发相关部门接收合同要求：1、注意合同及附件、合同转签文件的完整性；2、走特事特办的合同在生效后且下发到各个部门,但经办部门需后补手续.具体工作洽商资料接收详细工作流程流程图接收一核对一录入一存档关于此流程图的解释每月由各工程资料员将洽商资料及移交清单移交至档案室,档案室秘书将洽商资料逐一核对、接收,录入电子目录,进行存档.具体工作结算资料接收详细工作流程流程图接收一核对一录入一存档接收合同耍求：1、须有移交部门负责人、移交人及监察部门相关人员的签字；2、

4、应按移交部门出具的移交单进彳核对；具体工作图纸档案接收、整理详细工作流程流程图取图一登记一审核印早一编会一录入一归档关于此流程图的解释由总工办通知档案室秘书取图纸,档案室秘书审核图纸就是台启总工办与设计部对此图纸确实认印章,审核后给图纸进行编号,加盖档案室印章,录入电子版目录,按工程类别进行存档.具体工作集团营业执照的年检详细工作流程流程图下载申请表一填写表格一网上注册年检一向财务部要财务报表一申请盖章一请款一到工商局办理年检关于此流程图的解释根据工商局规定,每年3月起,从工WW下载年检表格,根据营业执照上的内容填写好年检表,并在网上注册年检,在申请表上加盖公司的公章、合同章、财务章,向财务请

5、款并并要求提供集团12月份的财务报表,带着年检表、营业执照副本、财务报表、公司公章到相应的工商局进行年检.具体工作办埋营业执照后效期变更详细工作流程流程图到工商局领取变更表一填写表格一修改公司章程、股东会决议一申请盖章一到工商所审核一变更完成关于此流程图的解释到领取营业执照的工商所领取变更表并进行填写,准备好修改后的公司章程与股东会决议冲请变更表、公司章程、股东会决议盖公章,到工商所进行审核,审核通过后将营业执照放在工商所进行变更.具体工作借阅图书详细工作流程流程图查阅一登记一录入一借出一归还一归档关于此流程图的解释借阅人在档案室进行查阅,找到需要的图书后在借书证上登记,填写姓名与借书时间,档

6、案室秘书根据借书卡内容在电脑上登记,审核无误后将图书借出.借阅人归还图书时在借书卡上写明还书时间检查图书就是否完好无损,核对无误后归档.具体工作刻录光盘详细工作流程流程图登记(中请)一刻录一检查一下发关于此流程图的解释(1)刻录光盘必须在?刻录光盘登记表?中登记,注明部门、文件内容、分数等要求,档案治理员根据登记要求进行刻录,完毕后检查刻录内容,最后下发给所需部门.(2)申请刻录档案室存档光盘必须填写?文件借阅单?,经部门负责人签字确认,档案治理员进行刻录,完毕后检查刻录内容,最后下发给所需部门.具体工作对各部各项专兼职资料员进行定期指导培训详细工作流程流程图确定资料员名单一拟定培训日期一拟定

7、培训内容一通知相关资料员一详细讲解培训内容一作专业指导关于此流程图的解释对集团所属各部及各工程公司专兼职资料员进行名单确定,不定期的培训并拟定培训内容,利用OA系统或进行通知,针对每个工程、资料员的特点进行培训,培训结束后下现场了解档案治理的状况并给予专业指导.档案治理流程及流程图主流程工程注解责任人(1.1)人事副档的含义:半事当成芍产仔司人事治理工作中形成的,记载与反映员工个人经历、根本情况、资历证实及在公司：好钟廉邛他现、工作变动等文件材料,以个人为单位集中保存以备查考的文字、表格及其她形式：:A防即椭皆1tl翻渺寡差顿地反腆弃秣蜜皴排序婕帏源部门要经常通过相关部门,收集全公司员工的!,

8、囱,3磁雕僦挪曙款:哪胆襟龈、历惬作中密感前的人事副格映照窕律的编号翻新缱等方商的；1上鲤!,充实档案内容.；】A.对于新入职员工的招聘资料与入职资料,人力资源部门应在员工入职之日起七个工作日内,将与员工:i个人有关的材料,整理、编号、装订,进行建档.:；B.其它建档的资料,由人力资源部门相关人员在该事项完成后的七个工作日内,将相关材料装订,存入该；:员工的人事副档.以发文形式生成的资料,应在发文日期后的十个工作日内存入人事副档.!；C.新入职的经理级(含部门第一负责人)及以上人员的副档,应在该员工入职之日起十五个工作日内,将Ii该员工副档送至总部人力资源中央,人力资源部门留存复印件以备查考.

9、；:D.对于异发动工,在员工异动交接手续完成之日起,由原部门或门店将异发动工资料交至人力资源部.人；力资源部档案治理员在三个工作日内将异动资料存入副档.；E.离职人员在做好离职审批、离职交接与离职审计工作并清理个人欠款后,将所形成的文件送至人力资i:源部进行归档.；档案管理专员档案治理流程及流程图档案治理流程档案治理流程主流程工程注解责任人1、4人事副档建立的权限：4、人事副档建立的权限1、4月细?人力添源中央统一保管.分部经理级、分部副经理级及分以下人员人事副档存放在分部人力点源部.I1、.建立人事副档所需资料斗聘腐牌长、门店副店长及门店副店长及一下人斗人事副档存放在分部人力资源部.；帕击评

10、审表.、应聘登记表简班L学历证实V身份证、资格证书及其她经历及资历证实等资料复印件.职资料L-D二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二.:职资料;E；职调薪资料i；F.二二二：命15、1卷内目录5、1、1)f5、2招聘资料5、2、1)档案治理流程及流程图档案治理流程主流程工程注解责任人5、3入职资料5、3、15、4在职资料5、4、1：5、5调职调薪资料5、5、15、3、1入职资料:5、61在职资料：5泊一鹤ms：LaEwmsoz位置上一；琪徵赞批串鞠搬通蛔i枇裴菽桁关材料；四W鳏霓彼及需鬟提施镖羁相关岗位;I；时imawo；:;fD,缢脚蒋撷微表确僦复等就呼手册确认书?；GG,?

11、录用通知书?；卜R7位储确揄方一;:I,保险通知函；:J,健康检查材料；,要求各种表格内容应填写完整、字迹清楚淇中家庭地址、联系方式等重要资料必须详细完备.入职培!训后进行的测试与?规章制度学习确认单?.档案治理流程及流程图档案治理流程主流程工程注解责任人5、611职务任命文件：5、6职务任命文件5、5、110、扪跚种加：.如鞅即缆晓10；双嘀耿资料必须就是所有相关授权领导签批完成的的完整资料方可归档.A.B.C.D.I试用期考核、评定；离职/解雇交接单如有资产,需附“资产交接明细并归档.代理期考核、评定；升考核、评定；年度评优考核、评定；5、8雾核异读窟佃制形成加有a二一U,5、9奖惩材料、

12、f5、10离职材料5、9、14关材料5、7、1A.?员工离职审批表?；B.?员工离职囿谈表?；C.?解雇申请单?；D.?离职通知书?/?解雇通知书?；E.离职/解雇交接单；有资产清册的要将资产清册后附一并归档档案治理流程及流程图档案治理流程主流程工程注解责任人5、11、1其它应归档的资料：绩效、薪酬档案；人力资源部相关制度及流程存档；6、J人事副档归档要求：8、；1借阅人事副档手续：_义,A-.档案治理员应推细审燧人事翻以资料就是五完整光金-,手续就是否完靠,归档材和立做至院整密/,-.|招阅制度字清楚、对象明确.|A.档案资源部就翅述立的琬档借蒯制M要求的档案资料应能够反映事件的来龙去脉,应涵盖申请、报IB.播阅来松须瞋驾箸罂案共审批叶备查考.,并注明借阅日期,借阅档案名称,借阅事由,由相关授权领导签CC.唐集膂理债呼懒廨对人事副档的归档与整理、保管与保护、利用与转递工作,保证归档文件材料完!撇#确续：DA.标保管J1横耍孰以掇粮好日短渤辖镯拗潮喇；对不御蒯醒砥满嘟窿跑?J滤副档源丽飒