行政人事部分工一览表

1、行政人事部人员分工一览表序号工作模块工作内容工作量单位：分钟完成时间责任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作6员工咨询及投诉,做好记录工作,态度和蔼予以回复.1030003天710601800V11当月治理人员值班费的报销与发放.26010日12办暂住证应记录当事人的,办完后及时通知260V13新加集团网每周二上报一次,参加人员必须进行存档与记录.260V14工作服发放,在当事人签字后及时输入个人物资领用档案.20600V5150周五6180V715行政人事部人员分工一览表序号工作内容工作量单位：分钟完成时间责任人不定期定期日均月均日工作周工作月工作1234特殊工种电工、叉车工、驾驶员、锅炉

2、工、电梯工、焊接工证书有效期限核对26028日5叉车、电梯、货运电梯年检时间26028日6每月人事报表汇总2609日7统计公司各部门在职人员报表.1304日8当月部门职员奖励在1日开始向各部门催收,并5日前审批完毕,交财务.2605日9月员工合理化建议的收集与整理.5150V不定时10调岗员工工号应及时调整,调整后应将员工花名册及人事档案及时划入现管辖部门,输入个人人事档案.26011周三准备保安会议资料,周四下午15:00时,保安工作会议51501226028日13行政人事局部工一览表序号工作内容工作量单位:分钟完成时间责任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作123456789101112

3、131415工作量合计备1.表示X项工作的负责人.“0表示X项工作的职务代理人.表示X项工作的第二职务代理人.、八2.当XX项工作负责人不在位时,由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务；如出现前两者均不在位,由X项工作的第二职务代理汪人处理相关工作事物.行政人事局部工一览表序号工作内容工作量单位：分钟完成时间责任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1456黑板报宣传1030010-15日7调岗人员的审核与签批.加薪人员的审核签批.515011日8沟通和协调与本职工作有关的各部门关系.了解基层员工的真实的思想情况,并做好记录30900910121314行政人事部人员分工一览表工

4、作量完成时间责任人序工作工作内容单位:分钟号模块日均月均不定定期期日工作周工作月工作1接受员工对食堂投诉情况予以记录,及时向投诉人反应.412003天行政人事2每季组织一次食堂满意度调查,4120月份部人员分3对食堂的卫生、效劳、菜价等方面不定期进行监督.1030015日工一览表4当月食堂治理人员的用餐核算后报财务.61805日5参与工伤申报手续的办理及登记鉴定.10300V6员工咨询及投诉,做好记录工作,态度和蔼予以回复.1030003天7来访客人会场的布置.6180V8各部门考核工资核算.61803日9对保卫人员当月考核工作结果的审核签批,报行政、财务部.3903日10负责行政后勤效劳保证

5、工作的跟踪、检查、监督、考核.601800V11离职人员手续办理的审核与签批.6180VV可能12加薪人员的审核签批.618012日13生产线现场6s检查,按时将考核结果上报生产线主管.601800V14举报事项核实和奖励工程的申报.260V15违纪事件的处理和处理结果的文稿拟定.390当日序号工作内容工作量单位：分钟完成时间责任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1周会议记录打印,在周3下午下班前发放至各部门.103002文印工作和信件的收发以及报刊订阅、分发工作.10300V3行政文稿登记、打印、校对、存档及行政文书档案的治理工作.10300V4当月在宿员工水、电费核算报财务部.5150

6、2日5新员工宿舍安排登记,离职人员钥匙及时收回,注销住宿姓名.30900V6当月治理人员值班费的报销与发放.26010日7办暂住证应记录当事人的,办完后及时通知260V8新加集团网每周二上报一次,参加人员必须进行存档与记录.260V9工作服发放,在当事人签字后及时输入个人物资领用档案.20600V104日11催询相关部门工伤事故书面资料编写上报的及时性.260V12每周五上午拟会议内容,参与当晚会议.5150周五13污水处理查看30900V14奖励申报与发放.6180V7当月工伤报表编制占所有员工比例,月发生金额、频次.260工作量合计备注1 .表示X项工作的负责人.“0表示X项工作的职务代理

7、人.表示X项工作的第二职务代理人.2 .当XX项工作负责人不在位时,由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务；如出现前两者均不在位,由X项工作的第二职务代理人处理相关工作事物.行政人事部人员分工一览表序号工作内容工作量单位：分钟完成时间责任人不定期定期日均月均日工作周工作月工作1次月保卫工作方案的编制.515028日2厂区平安、消防设施检查情况,并做好记录.601800V3对保卫人员当月工作的检查、监督、考核,报行政人事部.20600V4每半月进行宿舍检查,及时登记相关记录,对违规事件以书面报告提交行政人事部.1030010日,27日5做好外租房宿舍监督与治理,发现违规事件,及时

8、处理.51508日,17日6特殊工种电工、叉车工、驾驶员、锅炉工、电梯工、焊接工证书有效期限核对26028日7货运车辆二级保养时间核对26028日8厂车货车、轿车年检时间核对5150V9厂车货车、轿车保险时间核对10车辆维修费用登记11叉车、电梯、货运电梯年检时间26028日12每月人事报表汇总2609日13后勤采购物资登记390V14驾驶员公里数核算过路费、加油费3902日15水印车间现场6s检查,按时将考核结果上报水印车间主管.6018002日工作量合计行政人事局部工一览表序号工作内容工作量单位：分钟完成时间责任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1与离职员工的谈心了解离职情况的排查,并

9、做好记录.10300周三2当月离职人员合计及离职原因情况分析与统计,包括工龄、年龄、性别、原因等结构分析.51504日3每季度对员工人力资源相关指标进行调查.5150月8日4离职人员手续办理的审核与签批.10300V5每上午拟会议内容,参与当晚会议.515016各部门用车的审批,当月出车总里程的统计.309003日7监督驾驶员做好车辆日常维护保养.260V8当月出车产生的各类票据的审核工作.10300V9劳动合同签订后报总经理审批盖章.5150V10培训方案的编制及外培含参观学习人员的安排.5150V711培训效果的评定.10300培训后7-10天12当月内训讲师补贴的申报与编制,报财务领款,

10、并在及时发放至各讲师手中.51504日工作量合计备注1 .表示X项工作的负责人.“0表示X项工作的职务代理人.表示X项工作的第二职务代理人.2 .当XX项工作负责人不在位时,由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务；如出现前两者均不在位,由X项工作的第二职务代理人处理相关工作事物.行政人事局部工一览表序号工作内容工作量单位：分钟完成时间责任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1对后勤花草工、油墨处理工工作的跟踪、检查、监督、考核.601800V2后勤维修门、窗、锁、玻璃、排水管、自来水管等根底设施维修.15450V3当月后勤维修费用的统计.5150V日4花木的维护剪枝和杂草去除

11、工作的安排落实.10600周二5油墨处理工作,做好记录.5150V6污水处理污水池细菌的养殖.51507次月后勤工作方案的编制.26028日8员工离职后及时回收钥匙.10300V9宿舍通道卫生及垃圾桶每日清扫两次.并做好监督.5150V10当月宿舍水、电表的统计.51501日11负责宿舍区钥匙配制和发放.5150V不定时12当月加薪人员名单按时报财务部.当月各部门累计加薪金额报表报财务部.51501日13负责考勤卡的制作和发放.10300V714当月转正人员在1-5日前催询各部门,当月加薪人员在8-10日催询各部门.51501-5和5-8日15外培人员培训合同的签订.260培训后7-10天工作

12、量合计备1.表示X项工作的负责人.“0表示X项工作的职务代理人.表示X项工作的第二职务代理人.行政人事局部工一览表序号工作内容工作量单位:分钟完成时间责任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1当月离职员工男、女结构、分布部门等的统计.2604日2统计公司各部门在职人员报表.1304日3新员工劳动合同的签订后,当日输入个人人事档案.5150V4统计本周的人员招聘及离职情况.260下午5当月部门职员奖励在1日开始向各部门催收,并5日前审批完毕,交财务.2605日6周、月各部门违纪人员统计,所占部门人员比例统计,报行政主管.2603日7当月考勤有关数据按时报财务部.103005日8认真核对请假条,

13、并将其准确输入考勤汇总表中,按时输入完毕.154502日9当日各部门考勤记录每天在上午89时和和加班时间核对盖章,并及时记录考勤中出现的异常情况.601800V10对违反考勤规定的在当日予以通报处理,负责办理考勤、差假、调动等治理工作,查阅当日考勤.10300V11周招聘人员统计报表.260下午12月招聘人员统计报表.2603日13应聘人员的接待及应聘人员体检表的检查,对符合录用条件的及时通知录用部门经理/主管.103003日14当日违纪事项,在上午10时前查询完毕,并进行通报,违纪事项在当日输入当事人人事档案.10300V715次月合同到期人员应在当月月初通知其所在部门主管和当事515028

14、日行政人事局部工一览表序号工作内容工作量单位：分钟完成时间责任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1每周一上午拟会议内容,参与当晚会议.5150周五2负责公司行政文书通知、通告、文件等的处理,做好收发的登记、传递、催办、归档、立卷30900V3负责对各部门文书资料收集归档治理工作15450V4组织当月爱心基金评审412025日5用车及车辆使用批阅30900V6车辆维修费用登记6180V7公司各类活动的组织安排V78黑板报宣传1030010-15日9调岗人员的审核与签批.加薪人员的审核签批.515011日10沟通和协调与本职工作有关的各部门关系.了解基层员工的真实的思想情况,并做好记录3090

15、0V11组织劳动合同续签人员及面谈记录输入个人人事档案10300V12当月员工生日名单按时报财务部1301日13当月福利发放名单按时前报财务部1301日14当月员工福利用品发放的人员名单按部门划分,统计数量,并上报供给部进行采购1305日15当月离职与新增人员工伤保险及时上报社保局2603日工作量合计备1.表示X项工作的负责人.“0表示X项工作的职务代理人.表示X项工作的第二职务代理人.行政人事局部工一览表序号工作内容工作量单位：分钟完成时间责任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1月员工合理化建议的收集与整理.5150V不定时2根据人员需求及时组织招聘活动.1203600V随时3当月各部门底薪累计总额数据统计.515013日4当月离职人员发放工资的统计工作.51508日5当月加薪资人员部门及人员统计,总加薪额,部门月均加薪元.515018日6加薪人员批准后及时输入个人档案.515014日前7离职人员档案在其离职次日予以删除.260V8调岗员工工号应及时调整,调整后应将员工花名册及人事档案及时划入现管辖部门,输入