EXCEL培训文档

1、、操作技巧（-）查找与替换（二）$对地址的限定（三）文本与数字格式转换（四）分列（五）每页打印标题、打印区域的设置、页眉与页脚（六）选择性粘贴：数值、转置?Edit/pastespecial（编辑/选择性粘贴）?去掉公式：仅粘贴数值（value）?仅粘贴格式（format）?行列互换：转置（transpose）?批量加减乘除同一个值：-复制一个值；-选中要粘贴的区域-选择性粘贴，选运算方式，确定?粘贴链接（pastelink）:链接到其他单元格（七）高级筛选、公式：找出重复数据（八）数据有效性?Data/validation（数据/有效性）?做单元格的下拉框（list）:许可里选序列（list

2、）Source里可以直接输入文本，逗号隔开；也可以输入：=区域或名称?限定输入值的类型?限定输入值的大小?指定出错提示一错误警告（importmessage）?输入提示信息-输入信息（erroralert）（九）条件格式（十）冻结窗口（十一）数据的保护（protection）?保护单元格的数据不被修改或公式不被看见1 .设置单元格属性(格式/单元格/保护属性)(format/cells/protection)-锁定(locked),决定是否可修改-可见性(visible),决定公式是否能看见2 .设置工作表的保护(工具/保护/保护工作表)(tools/protection/protectshe

3、et)-如果需要修改单元属性，需先解除工作表保护?保护工作簿的窗口或工作簿结构-工具/保护/保护工作簿(tools/protection/protectworkbook)?保护工作簿不被随意打开-文件/另存为一工具/常规选项-excel2003:工具/选项/安全(tools/options一security)公式与函数?输入公式-等号开头；函数后有一对括弧-F2可以在编辑模式与输入模式切换-公式中文本加引号。如：find（T,B4,1）-使用函数向导：插入/函数（insert/function）（一）简单函数sumnaverage等一.统计、文本基本函数?求和sum（区域）?计数值个数coun

4、t（区域）；计非空单元格个数counta（区域）;?平均average（区域）?条件计数countif（统计区域，条件字符串）?条件求和sumif（条件区域，条件字符串，求和区域）?逻辑if（表达式，真值，假值）?从左边取字符串left（文本，取几个）?从右边取字符串right（文本，取几个）?从中间取字符串mid（文本，从第几个开始，取几个）?计算文本长度len（文本）?小数位数：round（数字，几位小数）?If（条件，条件成立时的结果，条件不成立时的结果）二.日期、信息基本函数?文本格式日期转为数字日期：datevalue（文本日期）?返回日期的年、月、日:year（日期）,month（

5、日期）,date（日期）?根据年月日信息返回日期date（1999,12,12）?是否是空格：Isblank（单元格地址）?是否是错误：Iserror（表达式）?是否是数字：Isnumber（表达式）?数字转文本：TEXT（0.2,0%）得到20%(二)If函数?=iF(f6=60,“pass“，“fail”)?And(express1,express2,?|,expressn)?or(express1,express2,?|,expressn)?not(express1)?=IF(C6=90,a,IF(C6=80,b,IF(C6=70,c,d)?=IF(AND(C6=90,D6=90,E6=

6、90),1,IF(AND(C6=80,D6=80,E6=80),2,0)（三）Vlookup?vlookup（查找值，查找区域，返回第几行,模糊匹配吗）?查找区域横向,hlookup;纵向，vlookup?第4个参数：-默关于认true,模糊匹配（1等价于true,0等价于false）-精确匹配，对查找区域无排序要求。找不到匹配值时，返回错误。-模糊匹配，要求查找区域升序排列。找不到匹配值时，返回区间值（四）公式审核?使用公式审核工具栏-工具/公式审核/显示公式审核工具栏（tools/formulaauditing/showformulaauditingtoolbar）-追踪公式引用-公式求值

7、fx三、数据透视表?作用：分析数据的工具?建立数据透视表的方法-data/pivottableandpivotchartreport（数据/透视表与透视图）?4个区的作用-row区：在行的方向上分类-column区：在列的方向上分类，有交叉效果-Data区：要汇总的字段-Page区：数据筛选?每个区都可以有多个字段?将透视表完整复制一份，再粘贴，还是一个透视表?展开分页区：透视表工具栏/数据透视表命令/分页显示(pivottable/showpages)PivotTablePivotTable Field Layout?改变分组的布局：双击分组字段按钮，透视表字段设置对话框，版式(layout

8、),见下图DisplayOptionsjbimmiiiiaiaiiiMiiiiMiiiaiMiiiHiMiin-J*homtn5_lntabularformI(2j5howitemsinoutlineFormDisplaysubtotalsattopofgroupInsertblanklineaFtereaditenPrirtOptionCancelInsertcageaftereachitem对数据或日期的分组：右键单击欲分组的字段按钮，组及显示明细/组合(groupandshowdetail/group)对数据筛选或排序：可以双击该字段按钮,出现透视表字段设置对话框，单击高级(advanc

9、ed)按钮?每一级分类字段都可以控制是否需要小计：双击字段按钮，字段设置对话框里，分类汇总(subtotal)设置?改变数据的汇总方式-选中数据字段，右键，字段设置对话框?设置汇总数据的显示方式：单击上边对话框中的options?更新数据透视表-当数据源更新时，要点击数据透视表工具栏上的刷新按钮?创建透视图-光标置于数据透视表里，单击图表向导按钮PivotlatilePivotTable - 力晅1L密闫图表格式化，类似于普通图表更改图表位置：图表菜单/位置(chart/location)隐藏图表按钮：右键单击图表按钮,选择隐藏数据透视表按钮(hidepivotchartfieldbutton

10、s)四、图表?选中数据源(要包含表头)?插入/图表(insert/chart),按向导完成(或直接单击完成)?格式化图表：选中要格式化的元素，右键，设置*格式(format.);?更改图表类型：图表菜单/图表类型(chart/charttype)?修改网格线/数据标志/标题/图例等：图表菜单/图表选项(chart/chartoptions);?三维图表的：图表/设置三维视图格式(chart/3-Dview)?显示图表工具栏：视图/工具栏/图表(view/toolbars/chart)?修改数据源：图表/源数据(chart/sourcedata)1 1-1 fF EEK rIr EETr一工 EE EE EE CE京用国表!，好日=常用图表! $C$史娴归Values:CatcQ（jry 件）axis labels?|=常用图表! $。了 ：$M$7OK|Cancel三.双轴图表?只能针对平面图表类型?步骤：一选系列(seriel)-打开数据系列格式对话框-坐标轴(axis),次坐标轴(secondaryaxis)-换图表类型(先选中数据系列，再chart/chart