调查问卷Excel全搞定

1、调查问卷Excel全搞定2022-02-09 19:15:26每年春节前后，建筑工程施工现场相比照较清闲，我们这些从事建设工程质量监督的人员，就抽空到居民家中，开展一年一度的全市住房状况调查工作。以前，我们都是先向居民发放纸质调查表，由居民填写后，再回收统计。这样做，既麻烦又不准确。今年，我们改用 Excel制作的电子调查表，带上笔记本电脑上门调查。这样做，既方便了数据的统计处理， 又给居民一种新鲜感，进一步激发了他们的参与热情。制作调查问卷的思路在Excel中，我们先利用 窗体工具栏上的 分组框、选项按钮、复选框、组合框、按 钮等控件，制作成如图1所示的调查表，并将每一位参与调查居民的选择结

2、果保存在表格 下方对应的单元格中。然后通过 宏按钮将选择结果依次复制到数据表工作表中保存起来。最后，利用函数和公式对数据进行统计处理，并将统计结果保存在数据统计工作表中，随时查看调查的统计结果。M茎市住房状况调去哀我们是某某市建设工程质量监督站的员工，为了掌握我冇住宅需求情况及质量现状，组 织开展本次调査，恳请您在百忙中抽出时问参加本次调琵请根据密的实師情况，认真选聲下養中的各个选项 宅部选择完咸后，请按本炭右上甬 的磁按虬+分感谢I 一，您的根本情况个人收入0范元以下0 50C1DO0元O IMO1500X0 15002000® 2000300flsBO20CD芜剋上冢庭人均收入O

3、smtEOOsOG10005O locoisooin-年齢OZD岁以下 021-30 盘31岁C 4130 岁C引一盼O帥罗以上二悠的观肖住房措况=厂入注时间-對I面觀O和平芍且下Oct TO平方?/7E平育实战制作调查表在用Excel制作调查问卷前要进行一些准备工作，以方便后面的制作过程：第一步：启动Excel2003其他版本操作相似，新建一工作簿文档，取名保存如 工程调查.xls 。 第二步：依次双击工作表标签sheet1、sheet2、sheet3,使其成反白状态，再输入字符，将其 重命名为 调查表、数据表、数据统计 见图2。g- .ICai血空10 X11Aa . ; PE J -11

4、2:-M * 埠勺疥11 /IIM A H 调查表/数据表&教据统计/；目选阳形0!"、口 O第三步：将A1至L1单元格合并后，输入调查表标题如某某市住房状况调查表；将A2至L2单元格合并后，输入调查说明；并设置好字体、字号等。第四步：执行 视图t工具栏t窗体命令，展开 窗体工具栏见图2。好了，现在我们可以添加用于调查的各种控件了。1选项按钮的添加：所谓选项按钮，就是我们通常所说的单项选择按钮。我们以 年龄调查项为例，来看看具体的添加过程：第一步：点击窗体工具栏上的 分组框按钮，然后在工作表中拖拉出一个分组框，并将分 组框名如 分组框2修改为 年龄见图3。第二步：点击 窗体工

5、具栏上的 选项按钮按钮，然后在上述 年龄分组框中拖拉出一个按钮 来，并将按钮名如 选项按钮4修改为相应的调查项字符如“20岁以下，见图3 第三步：重复上述操作，再添加假设干选项按钮。小提示选中第1个 选项按钮，在按住Ctrl键的同时，拖动一下鼠标，复制一个选项按钮，修改一 下其中的字符即可快速制作出另一个选项按钮来。第四步：双击其中任意一个选项按钮翻开设置控件格式对话框见图4,设畫控件格式切换到控制标签下，在 单元格链接右侧的方框中输入 “$C$50；确定返回。小提示此步操作的目的是将 年龄调查项的选择结果保存在 C50单元格中选择第1个、第2 个选项按钮该单元格分别显示出 1、2。第五步：调

6、整好 分组框、选项按钮 的大小和位置。2复选框的添加：所谓 复选框就是允许一次性选择多个选项。我们以 存在哪些质量问题调查项为例，来看看具体的添加过程：第一步：制作一个 存在哪些质量问题分组框。第二步：点击 窗体工具栏上的 复选框按钮，然后在上述 分组框中拖拉出一个 复选框 来，并将 复选框名如 复选框74修改为相应的调查项字符如 屋面渗水见图5。制标签下，在 单元格链接右侧的方框中输入 “$K$50，确定返回。第四步：重复上述2、3 两步操作，根据调查内容，添加其他复选框。小提示由于是 复选框所以每一个 复选框的 单元格链接地址是不同的，需要逐一设置。第五步:调整好 分组框、复选框的大小和位

7、置。学博硕大-历士士学专入住时间 兀年氏上 263Q 年何时购置16 20 年1115 年人人人人人12 3 4 5L年以内2年以内琲以内5年以内£一打年5人以上洱以内 :L諒 薛以上 以下"X3组合框的添加：所谓组合框就是我们通常所说的下拉框我们以 学历调查项为例,来看看具体的添加过程：第一步：在L4至L11单元格区域不一定非得是这个区域哟中，输入各学历分类见图6。第二步：制作一个学历分组框。小提示其实，这里只有一个 组合框，完全不需要添加一个 分组框我们之所以添加一个分组框，是为了保持调查表格式的统一。第三步:点击窗体工具栏上的组合框按钮，然后在上述分组框中拖拉出一个

8、组合框来。大外|保护 屈性| 応 揑制数蜒沏区域皿- ism-suni单元格雄接电：両丽弓下拉显示项数:冋确走融消第四步：双击上述 组合框，翻开 对象格式对话框见图7,在 数据源区域右侧的方框中 输入“$L$4:$L$11 在 单元格链接右侧的方框中输入“$D$50'，确定返回。第五步：调整好 分组框、组合框的大小和位置见图8。学历仿照上面的操作，完成其他调查项的制作过程。保存调查数据我们通过一个宏，将居民选择的结果显示在 调查表工作表第50行相应的单元格中依次复制保存到 数据表工作表中，并通过一个按钮来运行该宏。第一步：切换到 数据表工作表下，仿照图9的样式制作一张用来保存数据的空白

9、表格。第二步:在 D1单元格中输入公式：=C0UNTAA:A-2 ，用于统计参加调查的人数。第三步:按 “Alt+F11组合键，进入 “Visual Basic编辑器窗口见图10。第四步：在左侧 工程资源管理器窗口中，选中“VBAProject工程调查.xls选项，然后执行 插 入t模块命令，插入一个新模块。第五步：将下述代码输入到右侧编辑区域中(见图10)：Sub保存()Dim rs As In tegerSheets("调查表 ).SelectRows(50).SelectSheets("数据表").Selectrs = Cells(1,4)Rows(rs +

10、 3).SelectCells(rs + 3, 1).Value = rs + 1Sheets("调查表").Select=FalseRan ge("A1").SelectMsgBox 您的选择已经保存，感谢您对我们工作的支持，祝您新春愉快！", vbOKOnly, 谢谢您End Sub第六步：输入完成后，关闭“VisualBasic编辑器"窗口。第七步：切换到 调查表工作表中，点击窗体工具栏上的 命令按钮，然后在工作表中拖拉出一个 命令按钮来，此时系统自动弹出指定宏对话框(见图11)，选中上面编辑的 保存宏，确定返回。第八步：将命令

11、按钮名如按钮75修改为 完成字符。再调整好按钮的大小， 定位在调查 表的右上角。第九步：同时选中49行和50行，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择隐藏"选项，将保存居民选择结果的两行隐藏起来；同时选中L至0列，也将其隐藏起来。小提示将上述行、列隐藏起来的目的， 只是为了美化调查表而已，如果不隐藏，对调查表的使用没 有任何影响。第十步：利用填充色等功能，对调查表进行一番美化。至此，整个调查表制作完成。开展调查到了居民家中后，切换到 调查表工作表下，指导居民根据各自的实际情况进行选择，选择 完成后，点击一下右上角的完成按钮，数据即刻被保存到数据表工作表相应的行中，同时弹出见图12所示

12、的一个对话框，点击其中的确定按钮进入下一个调查。数据统计处理我们利用Excel强大的函数和公式来完成调查数据的统计处理工作这项函数和公式，我们完全可以在制作调查表的时候事先制作好。我们以 年龄的统计为例，来看看具体的操作过程：第一步：切换到 数据统计工作表中，仿照图13所示的样式，制作一份空白表格。第二步：分别选中E2、E3E7单元格，依次输入公式：=COUNTIF数据表！C:C,1、 =COUNTIF数据表!C:C,2=COUNTIF数据表!C:C,6。小提示由于，我们在调查表中将年龄分为6种类型，分别用数字 1、26表示。因此，只要用COUNTIF函数分别统计 数据表 C列数值“1 26的

13、个数即可。第三步：选中F2单元格，输入公式：=E2/SUM$E$2:$E$7，确认一下。再次选中F2单元格,将鼠标移至该单元格右下角成细十字线状"时，按住左键向下拖拉至F7单元格，将上述公式复制到其中。再同时选中F2至F7单元格区域，单击一下 格式工具栏上的 百分比样式 按钮，将计算结果显示成百分比样式见图13。123456T391 nA B C男 26 Si. 3%002&M26.3%15002(4150 岁02130 岁011516041£阳6。岁以丄00.0%年龄IS. S%tf±sO%0%的O.曲专申中臥下0.讽 500元以0. 0% 50010(81.3 1000150. cm 20002!0.醐 25003(412.5%这种 细十字线状，我们通常称之为 填充柄"状态。第四步：仿照上述操作，完成其他数据的统计函数和公式的输入工作