下载本文档
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
1、关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(施行)为了便于各部门之间工作的沟通和公司总部员工的日常(外出)考勤管理,经公司研究决定,公司总部、*事业部、*事业部适用“钉钉”的员工,为方便规范管理,特制定本规定:一、“钉钉”软件使用原则1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“审批”“电话会议”的功能,目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。另外推广使
2、用“Tower任务”、“Worktile”的功能,作为工作传单或项目团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。二、“钉钉”软件签到要求1、员工正常上班时间内外出办公事时,每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。2、签到时须确认,1)“签到时间”,手机系统默认:2)“签到地点”须微调准确位置;3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹。三、“钉钉”软件考勤
3、打卡要求1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,仍实行指纹考勤机打卡,具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地出差所在地,实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤打卡两次,早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。上班时间内有外出的,按照第二条内的签到流程,履行签到手续。必要时,根据工作性质,各部门可白行要求工程现场人员、办事处人员、外出出差人员采用签到+考勤打卡的复合方式考勤。3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容。四、“钉钉”软件审批要求1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出
4、差、请假等通过“审批”平台进行审批。特别的,中层管理人员在外出办事、出差、请假时,还需在“某某中层管理人员”群内发出短消息会知相关人员(外出办公事、出差、请假等事项,获得审批后,信息将会抄送人力资源部考勤员)。2、各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有审批人员不在公司,事情紧急的情况下,可通过“钉钉”平台进行审批。3、关于“通用审批”、“工作请示”、“报销”、“付款”、“采购”“合同审批”“物品申购”等功能,目前在开发中,后续成熟使用时,再行通知。4、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。5、对未经审批的工作指令或事项,当事人已执行的,对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。
5、五、“钉钉”使用注意事项1、公司中高层管理人员及员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名,而且是本人持有使用。2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号的畅通,保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。3、信息的及时答复1)群成员在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再进行回复“收到”。2)非即可完成的工作指令,成员需在规定期限内进行答复。3)以通知形式发布的信息,请发布人备注无需回复,发布人跟进查看阅读进度;工作时间内超过1小时/非工作时间超过8小时未阅读,则以DNW式通知未读人。4、对于不在同一点办公的三位及以上员工,可以使用电话会议的形式沟通具体事务。5、对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的请向总经办或人力资源部。六、其他1、钉钉软件的使用规定,需要大家共同遵守,需要部门负责人很好的执监督,共同营造
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 期末试卷(试题)-2023-2024学年三年级数学下册人教版
- 小学美术《我的老师》课件
- 《混凝土结构设计原理(新形态活页式)》 课件 50.预应力混凝土结构的分类
- 新进教师述职报告
- 《混凝土结构设计原理(新形态活页式)》 课件 15.轴心受压构件的构造要求及破坏形态
- 2024年部编版小学毕业升学语文试题+答案
- 其他计算机信息服务项目建议书
- 汉语言调查报告
- 智慧酒店系统方案品牌设计(2篇)
- 初中校园文化建设设计方案(2篇)
- 武汉市2024届高三年级五月模拟训练(五调) 生物试卷(含答案)
- “红旗杯”竞赛总题库-2班组长成本绩效管理能力考试题库(附答案)
- JT-T 1498-2024 公路工程施工安全监测与预警系统技术要求
- MOOC 大学体育-华中科技大学 中国大学慕课答案
- 有机化学课后习题答案-李艳梅版
- 术中大出血的抢救及护理配合
- -人造板材幕墙工程技术规范
- 皮带式输送机安全防护要求
- 丽水中学艺术教育特色学校申报材料
- (最新整理)红外峰位置
- 保洁部流程图
评论
0/150
提交评论