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文档简介
1、客户质量问题投诉处理流程编制:常核:批准:2017年9月10日发布实施客户质虽问题投诉处理流程1. 目的本流程规定了客户投诉质量问题处理流程。2. 范围本流程适用丁所有客户投诉质量问题的处理。职责3.1客服部负责客户投诉质量问题的反馈,并对客户投诉的质量问题进行初步的分析、确认。3.2质检部针对客户投诉的质量问题,会同工艺技术部及问题相关部门进行分析、确认提出处理方法或措施;推动落实处理方法或措施并跟踪、关注对质量问题所采取措施的落实、改进情况,直至问题解决。处理程序问题反馈客服部、销售部如接到客户的质量问题投诉,立即通知质检部与生产部;问题处理4.2.1接到客户质量问题投诉后,相关部门要详细
2、了解投诉内容细节,如有必要应及时到问题产品现场进行问题分析、确认;4.2.2在对问题进行分析、确认时如果非我公司产品质量问题,则由客户自行处理;如果是我公司产品质量问题,由客服部负责填写质量异常信息投诉单提交给质检部进行处理;4.2.3质检部联系生产、工艺及相关责任部门人员就该问题协商沟通、分析,并提出解决办法和整改措施,并填写质量异常信息反馈单对问题进行处理。4.2.4如果由质检部填写的质量异常信息反馈单中,处理意见是同意退货,则由客服部门填写产品退货申请表,按表中相对责任人签字完毕后,各部门方可办理产品退货手续。4.2.5退货完成后,产品退货申请表由生产办、质检部、成品库、销售部、财务部复
3、印存档。4.3问题跟进质检部部负责跟进问题的解决办法和整改措施,加以落实,并推动相关部门进行改进,对该问题进行持续跟踪或关注,直至问题得到解决;5.作业流程'客户投诉质量问题处理流程1、J销售部客服部质检部期:铝材合格证信息订单号:型材图号:长度:数量:检号:客户息见:联系人:联系方式:注:此表由销售部、客服部签字确认后父由质检部。客服部:销售(区域)经理:质量异常信息反馈单质量信息描述:记录人:日期:年月日处理意见、原因分析:责任人:审核:执行日期:纠正、预防措施:责任人:审核:执行日期:注:此表由质检部接到客服部、销售(区域)经理签字的质量异常信息投诉单后,组织、协调相关生产、工艺部门共同参与,查找原因,制定纠正预防措施并填写。产品退货申请表仓
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